prodpas.eu
Pierakstīties Reģistrēties

Kā es nostiprinu pases datu piegādi savā pirkuma līgumā?

Ko jūs norādāt: piegādes pienākums pasporta dati

Pirkuma līgums var norādīt, ka piegādātājs piegādā datus, kas nepieciešami digitālā produkta pasporta sastādīšanai, un ka šī piegāde ir priekšnoteikums produkta pieņemšanai. Tas konkrēti nozīmē: kādi dati piegādātājs piegādā, kādā formā, pirms kāda brīža pirkuma procesā, un kas notiek, ja dati trūkst vai vēlāk mainās. ESPR jau nosaka pienākumu sniegt informāciju ķēdes dalībniekiem, taču precīzais darba veids — kā, kad, kādā formātā — ir jautājums, ko puses paši saskaņo savā līgumā.

Uz kuru šis attiecas, un uz ko nē

Šī vienošanās ir aktuāla ikvienam, kurš pērk komponentus, materiālus vai pilnvērtīgus produktus, kas ietilpst produkta grupā, kurai ir spēkā digitālā produkta pasporta prasība. Tas attiecas uz ražotājiem, kuri pērk pie piegādātājiem, un uz importētājiem, kuri iegūst produktus no ārpus ES. Tas neattiecas uz produktu vai komponentu pirkšanu, kas neietilpst noteiktajās produkta grupās — šobrīd nav pasporta pienākuma un tāpēc nav pamata piespiest datu piegādi pēc ESPR. Atšķirība starp ražotāja lomu un importētāja lomu ir arī aktuāla: ESPR 29. pants (Regula (ES) 2024/1781) konkrēti apraksta, kas tiek gaidīts no importētājiem, savukārt 38. pants plašāk attiecas uz ķēdes dalībniekiem kopumā.

Kad tas kļūst aktuāls

Nav fiksēta data, kad šī līguma vienošanās jābūt visur — tas ir atkarīgs no brīža, kad delegēts akts norīko noteiktu produkta grupu, un no tās saistītajiem termiņiem. Tas katrai produkta grupai ir noteikts atsevišķā regulējumā, kas vēl jāizpilda vai nav iekļauts šajā avotos. Tas ir skaidrs: tiklīdz produkts ietilpst noteiktajā produkta grupā, rodas pienākums ķēdes dalībniekiem sniegt svarīgu informāciju saskaņā ar 38. pantu. Tāpēc ir praktiski iekļaut līguma klauzulu jau pirms pienākuma stāšanās spēkā konkrētai produkta grupai, lai datu piegāde būtu nokārtota, tiklīdz tā ir nepieciešama, nevis lai tam spēļu noteikties noteiktā laika periodā.

Tā jūs to iestrādājat līgumā

Kārtība, kādā to parasti apstrādā, sākas ar to, lai noteiktu, kādi dati ir nepieciešami konkrēta produkta pasportam — piemēram, materiālu sastāvs, izcelsme, remonta dati vai cita informācija, kas ir aktuāla taisnei produkta grupai. Tālāk līgumā tiek noteikts, kurš piegādā kuru daļu no šiem datiem: samontētam produktam ne viena puse piegādā visu, bet vairāki ķēdes posmi sniedz informācijas daļas. Pēc tam seko jautājums par piegādes brīdi: vēlams pirms vai vienlaikus ar fiziskā produkta piegādi, lai pasportu būtu iespējams savlaicīgi sagatavot. Noderīga ir arī vienošanās par formātu, lai piegādātie dati varētu tikt apstrādāti bez papildu pārapstrādes. Nākamais solis ir atjaunināšanas pienākuma noteikšana: kas notiek, ja komponentu sastāvs mainās vai piegādātājs pats redakciju datus, pēc tam kad pasports jau ir sagatavots. Visbeidzot, ir ierasts noteikt atbildību gadījumā, ja dati ir neprecīzi vai nepilnīgi, un iekļaut pārbaudes tiesības, lai pirkuma partija varētu pārbaudīt piegādātos datus pirms tie tiek iekļauti pasportā. Importētājiem papildu ir aktuāli līgumā ar ražotāju noteikt, ka ražotājs ir izpildījis savus pasporta pienākumus, jo importētājs par to pats uzņemas atbildību.

Likumiskais pamats: ESPR 38. un 29. pants

38. pants no Reglamenta (ES) 2024/1781 (ESPR) apraksta prasības piegādes ķēdes dalībniekiem, tostarp nepieciešamās informācijas sniegšanu digitālā produkta pases sagatavošanai. Šis pants ir iemesls, kāpēc iepirkuma puse var un drīkst pieprasīt datu piegādi no piegādes ķēdes partneriem: pienākums sadarboties attiecas ne tikai uz ražotāju vai importieri, bet stiepjas visā ķēdē. Tā paša reglamenta 29. pants īpaši apraksta importieru pienākumus, tostarp pienākumu nodrošināt, ka produkt pavada pareiza pase un ražotājs ir izpildījis savus pienākumus. Kopā šie panti veido pamatu, uz kura var balstīt līgumiskas vienošanās par datu piegādi — likums obligātu sadarbību, bet līgums nosaka, kā šī sadarbība praktiski izskatās.

Ja vēlaties pieņemt vai pārskatīt iepirkuma līgumu, nākamajā iespējamajā brīdī varat iekļaut noteikumu par datu piegādi produkta pasportam, arī ja jūsu produktu grupa vēl nav norādīta — tā vienošanās jau ir gatava un vēlāk nav jāpārrundā.

Uz ko tas pamatots

Regulējums pats par sevi ir pieejams EUR-Lex. Mēs atsaucamies uz katru apgalvojumu; jums nav jāmums uz mums.

Ko konkrēti jums jādara

Ko no jums tiek sagaidīts

Produkta pase tiek salikts no datiem, kas kādā piegādes ķēdes posmā rodas: daļas ražotājam, apakšuzņēmējam vai importētājam, kurš ārpus ES ražotus produktus ienes tirgū. Tas, kurš galarezultātā pasi ir jāsastāda, ir atkarīgs no viņa lomas, bet pašus datus bieži vien nodrošina cits uzņēmums. Tas padara pirkuma līgumu par vienu no praktiskajiem vietiem, kur tiek regulēta pases datu piegāde.

Piegādātāju dati ir nepieciešami pases sastādīšanai

ESPR 38. pantā ir noteikts, ka piegādes ķēdes dalībnieki piedalās nepieciešamās informācijas nodrošināšanā produkta pasem. Uzņēmumam, kuram ir no 10 līdz 100 darbinieku, tas nozīmē, ka viņu piegādātāji — no izejvielu piegādātāja līdz detaļu ražotājam — ir jāsniedz dati, kas pēc tam nonāk gala produkta pasē. Bez šīs piegādes trūkst daļa informācijas, kas pasportam ir jāietver. Precīzi kādi dati tas ir, atšķiras atkarībā no produktu grupas un detaļas; kādus datus man jāprasa no sava produktu piegādātāja tam ir dots pārskats.

Importētājiem ir sava pienākuma pārbaudīt un nodot datus

Tas, kurš importē produktus no ārpus ES, ietilpst ESPR 29. pantā. Tajā teikts, ka importētājiem ir jāpārbauda, vai ražotājs ir veicis nepieciešamās atbilstības procedūras un vai produktam pievienota nepieciešamā informācija, tostarp produktu pasē. Importējošam uzņēmumam tas nozīmē, ka pirkuma attiecības ar ārpus ES esošu ražotāju kasabersas ne tikai ar cenu un piegādes laiku, bet arī ar jautājumu, vai un kā tiek sniegti pases dati. Vairāk par šo lomu ir izklāstīts ko nozīmē produkta pase, ja es importēju produktus no ārpus Eiropas Savienības.

Pirkuma attiecībās ir jākaut kaut kas par piegādes formu un laiku

Neviens no šiem pantiem neparedz līguma formu. Tas, kas no tiem izriet, ir tas, ka kaudā jābūt noslēgtai vienošanās starp pircēju un piegādātāju par to, kādi dati tiek piegādāti un vai tie ir pareizi. Uzņēmumam, kas pērk no vairākiem piegādātājiem, tas ir praktiski izaicinājums: ne katrs piegādātājs sniedz datus vienādi, vienā formā vai vienā laikā.

Kur praksē var kļūdīties

Bieži sastopama situācija ir tā, kad pirkuma līgumā ir norunas par kvalitāti, piegādes termiņu un cenu, bet nekas par pases datiem. Tad pircējs pieņem, ka piegādātājs "to kāds nokārtos", kamēr piegādātājs tur nerada atsevišķa pienākuma, jo līgumā par to nav teikts.

Gadās arī, ka dati ir sniegti, bet pārāk vēlu — tikai pēc produkta piegādes, kamēr pase jau piegādes brīdī ir jābūt. Bez vienošanās par piegādes laiku rodas aizkavi, kas rodas nevis pie pircēja, bet pie piegādātāja, kamēr uz pircēju tiek uzdots spiedienu.

Trešā situācija: piegādātājs sniedz datus, bet ne tādā formā, ko var apstrādāt — PDF ar brīvu tekstu, nevis strukturēti dati, kas der pasportam. Rezultāts ir tas, ka pircējam dati manuāli ir jāpārsūta ar kļūdu risku. Kā šos datus pārbaudīt, ir izklāstīts kā man jāpārbauda, vai mana piegādātāja dati ir pareizi.

Turklāt gadās, ka uzņēmums maina piegādātāju, neuzrādot līgumā nekas par iepriekšējā piegādātāja datiem, kas jau ir iekļauti esošā pasporta. Tas izvirza jautājumu, vai un kā pasportam ir jāveic izmaiņas, kas ir aplūkots es mēnešu piegādātāju, vai produkta pase ir jāpielāgo.

Visbeidzot tas kļūst nepareizi, kad piegādātājs piegādā komponentus, kas tiek apstrādāti vairākās produktu grupās, un līgums neskaidri norāda, kuri dati ir nepieciešami katrai lietošanai. Tas notiek, piemēram, pie mans piegādātājs piegādā komponentus no dažādām produktu grupām — kā es to risinu.

Ko varat dokumentēt

Iepirkuma līgumā vai tā pielikumā var iekļaut šādu:

Uzņēmumiem, kuriem vēl jānosaka, vai šīs vienošanās ir jau svarīgas viņu produktiem, digitālais produktu pase attiecas uz maniem produktiem un kad produkta pasports kļūst obligāts produktiem pirmā orientācija, un sniedz kas ir digitālā produktu pase produktiem pamatinformāciju par datiem, kuri galu galā ir svarīgi.

Tas nav juridisks padoms. Šī lapa sniedz vispārēju informāciju par regulējumu, uz kuru attiecas šī platforma. Mēs nezinām jūsu situāciju. Ja jums ir šaubas par savu gadījumu, konsultējieties ar juristi vai attiecīgo uzraudzības iestādi.

Rakstīts ar AI, pamatojoties uz iepriekš minētajiem avotiem, cilvēka verifikāts 2026-08-22. Vai kaut kas nav pareizi? Dod mums zināt — labojumi tiek prioritizēti.