Kaip įtvirtinti paso duomenų tiekimą savo pirkimo sutartyje?

Ką konkrečiai turėtumėte daryti

Ko iš jūsų tikimasi

Produkto pasas yra sudaromas iš duomenų, atsirandančių tam tikroje grandinėje: komponentų gamintojo, subrangovo arba importuotojo, kuris iš ES išlaidos produktus į rinką, lygiu. Kas galiausiai turi sudaryti pasą, priklauso nuo jūsų vaidmens, tačiau patys duomenys dažnai gaunami iš kito verslo. Tai pagrindinis iš būdų, kaip pirkinimo sutartis tampa praktiniu vietu, kurioje reguliuojama paso duomenų teikimas.

Tiekėjų duomenys yra būtini produkto pasui sudaryti

ESPR 38 straipsnyje aprašoma, kad dalyviai tiekimo grandinėje turi vaidmenį suteikiant informaciją, reikalingą produkto pasui. Bendrovei, turinčiai nuo 10 iki 100 darbuotojų, tai reiškia, kad jūsų patys tiekėjai — nuo žaliavų tiekėjo iki dalių gamintojo — turi suteikti duomenis, kurie vėliau pateks į galutinio produkto pasą. Be šio suteikimo stokos yra dalis informacijos, kurią turi turėti pasas. Kokie tiksliai yra tie duomenys, skiriasi pagal produktų grupę ir kiekvieną dalį; kokius duomenis turėčiau paprašyti iš savo produktų tiekėjo čia pateiktas apžvalga.

Importuotojai turi savą pareigą patikrinti ir perduoti duomenis

Kas importuoja produktus iš ES, patenka į ESPR 29 straipsnį. Jame nurodyta, kad importuotojai turi patikrinti, ar gamintojas atliko reikalingus atitikties procedūras ir ar produktas turi reikalingą informaciją, įskaitant produkto pasą. Importuojančiai bendrovei tai reiškia, kad pirkimo santykis su gamintoju iš ES sritimi ne tik susijęs su kaina ir pristatymo laiku, bet ir su klausimu, ar ir kaip suteikiami paso duomenys. Daugiau apie šį vaidmenį rašoma ką reiškia produkto pasas, jei importuoju produktus iš Europos Sąjungos.

Pirkimo santykis turi susitarti dėl formos ir teikimo momento

Nei vienas iš šių straipsnių nepradeda sutarties formos. Tai, kas iš to seka, yra ta, kad kažkur pirkėjo ir tiekėjo ryšyje turi būti susitarta dėl to, kokie duomenys suteikiami ir ar jie teisingi. Bendrovei, perkupčioje iš kelių tiekėjų, tai yra praktinė užduotis: ne kiekvienas tiekėjas suteikia duomenis tuo pačiu būdu, toje pačioje formoje ar tuo pačiu laiku.

Kur praktikoje susiduriama su problemomis

Dažna situacija yra tai, kad pirkinimo sutartis apima susitarimus dėl kokybės, pristatymo laiko ir kainos, bet nieko apie paso duomenis. Tada pirkėjas mano, kad tiekėjas "tą sutvarkys", tuo tarpu tiekėjas čia nemato atskiros pareigos, nes sutartis apie tai nieko nesako.

Taip pat nutinka, kad duomenys suteikiami, bet per vėlai — tik po produkto pristatymo, o pasas turi būti prieinamas atliekant pristatymo darbą. Be sutarties dėl teikimo momento, tada atsiranda delsa, kurios kaltė ne pirkėjas, o tiekėjas, nors pirkėjas yra paklaustas.

Trečia situacija: tiekėjas suteikia duomenis, bet ne tokia forma, kurią galima apdoroti — PDF su laisva tekstu vietoj struktūruotų duomenų, kurie telpa į pasą. Dėl to pirkėjas turi rankiniu būdu perkelti duomenis, o tai kelia klaidų riziką. Kaip patikrinti šiuos duomenis, nurodyta kaip patikrinti, ar mano tiekėjo duomenys teisingi.

Toliau nutinka, kad bendrovė keičia tiekėją nepaisydama, kad sutartyje nenustatyti ankstesnio tiekėjo duomenys, kurie jau įtraukti į esamą pasą. Tai kelia klausimą, ar ir kaip pasas turi būti pakoreguotas, tema, kuri aptariama keičiu tiekėją, ar produkto pasas turi būti pakoreguotas.

Galiausiai sutrinka, kai tiekėjas pristatyja komponentus, kurie naudojami keliose produktų grupėse, o sutartis nepaaiškina, kokie duomenys reikalingi kuriam naudojimui. Tai iškyla, pavyzdžiui, kai mano tiekėjas pristatyja komponentus iš skirtingų produktų grupių — kaip aš tai tvarkau.

Ką galite užfiksuoti

Pirkimo sutartyje arba jos priede gali būti nurodyta:

• Pristatytinų duomenų aprašymas, suderinus su komponento ar galutinio produkto produktų grupe, kad tiekėjas žinotų, kokia informacija tikimasi.
• Pristatymo laikas, pavyzdžiui, susietas su paties produkto pristatymu, kad duomenys vėliau nereikėtų prašyti iš naujo.
• Forma, kurioje pristatomi duomenys, kad juos būtų galima apdoroti pasporte be pakartotinio įvedimo.
• Nuostata dėl duomenų tikslumo, kurioje tiekėjas patvirtina, kad pristatyti duomenys yra tikslūs pristatymo metu.
• Susitarimas dėl pakeitimų, kad būtų aišku, kas atsitinka, jei tiekėjas pasikeičia arba jei komponentas pasikeičia — aktualu situacijoms, aprašytoms dalyje aš naudoju kelis to paties komponento tiekėjus, kaip tada veikia pasportas.
• Konfidencialumo nuostata, jei tiekėjas duomenis laiko konfidencialiais; žr. ar galiu iš savo tiekėjo reikalauti konfidencialumo sutarties dėl paso duomenų.
• Nuoroda į subrangos tiekėjus, kad būtų įtraukti duomenys iš šalių, kurios dirba tiekėjui; žr. kokius duomenis turėčiau prašyti iš subrangovo, gaminančio komponentą.
• Procedūra, jei duomenys trūksta arba neteisingi, kad iš anksto būtų aišku, kokie žingsniai atliekami vietoje to, kad tai turėtų būti išspręsta pristatymo metu; žr. taip pat mano tiekėjas pristatys duomenis — ką aš galiu daryti.

Įmonėms, kurioms dar reikia nustatyti, ar šie susitarimai jų produktams yra jau aktualūs, ar mano produktams taikomas skaitmeninis produkto pasas ir #ŠIS TEKSTAS NETURINYS PRADĖTI NUO LIETUVO KALBA, JEI JUMS REIKIA TĘSTI — praneškite. pirminis orientavimas, ir suteikia kas yra skaitmeninis produkto pasas produktams informacijos apie duomenis, kurie galiausiai yra svarbūs.