Πώς καθορίζω την παράδοση δεδομένων διαβατηρίου στο μου συμβόλαιο αγοράς;

Τι καταγράφετε: υποχρέωση παροχής δεδομένων διαβατηρίου

Ένα συμβόλαιο αγοράς μπορεί να καταγράψει ότι ο προμηθευτής παρέχει τα δεδομένα που είναι απαραίτητα για τη σύνταξη του ψηφιακού διαβατηρίου προϊόντος, και ότι αυτή η παροχή αποτελεί προϋπόθεση για την αποδοχή του προϊόντος. Αυτό σημαίνει πρακτικά: ποια δεδομένα παρέχει ο προμηθευτής, σε ποια μορφή, πριν από ποια στιγμή της διαδικασίας αγοράς, και τι συμβαίνει εάν λείπουν δεδομένα ή αλλάξουν αργότερα. Το ESPR θέτει ήδη την υποχρέωση μετάδοσης πληροφοριών στους φορείς της αλυσίδας εφοδιασμού, αλλά ο ακριβής τρόπος λειτουργίας — πώς, πότε, σε ποια μορφή — είναι κάτι που συμφωνούν μεταξύ τους οι ίδιες οι πλευρές στο συμβόλαιό τους.

Για ποιους ισχύει αυτό, και τι δεν ισχύει

Αυτή η συμφωνία είναι σχετική για όλους όσοι αγοράζουν εξαρτήματα, υλικά ή ολοκληρωμένα προϊόντα που εμπίπτουν σε μια ομάδα προϊόντων για την οποία ισχύει ένα ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος. Ισχύει για τους κατασκευαστές που αγοράζουν από προμηθευτές και για τους εισαγωγείς που προσφέρουν προϊόντα από έξω της ΕΕ. Δεν ισχύει για την αγορά προϊόντων ή εξαρτημάτων που εμπίπτουν εκτός των ορισμένων ομάδων προϊόντων — προς το παρόν δεν υπάρχει υποχρέωση διαβατηρίου και επομένως ούτε βάση για την υποχρεωτική παροχή δεδομένων συμβόλαιο βάσει του ESPR. Η διάκριση μεταξύ του ρόλου του κατασκευαστή και του ρόλου του εισαγωγέα είναι επίσης σχετική: το άρθρο 29 του ESPR (Κανονισμός (ΕΕ) 2024/1781) περιγράφει συγκεκριμένα τι αναμένεται από τους εισαγωγείς, ενώ το άρθρο 38 καλύπτει ευρύτερα τους φορείς της αλυσίδας εφοδιασμού γενικά.

Από πότε αυτό γίνεται σχετικό

Δεν υπάρχει συγκεκριμένη ημερομηνία από την οποία αυτή η συμβατική συμφωνία πρέπει να ισχύει παντού — αυτό εξαρτάται από τη στιγμή που ένας κανονισμός της επιτροπής ορίζει μια συγκεκριμένη ομάδα προϊόντων και από τις σχετικές προθεσμίες για αυτήν την ομάδα. Αυτό καθορίζεται ανά ομάδα προϊόντων σε ξεχωριστούς κανονισμούς που πρέπει να δημοσιευθούν ή δεν περιλαμβάνονται ακόμη σε αυτές τις πηγές. Τι είναι σίγουρο: μόλις ένα προϊόν εμπέσει σε μια ορισμένη ομάδα προϊόντων, προκύπτει η υποχρέωση για τους φορείς της αλυσίδας εφοδιασμού να παρέχουν σχετικές πληροφορίες βάσει του άρθρου 38. Είναι επομένως πρακτικό να συμπεριλάβετε τη συμβατική ρήτρα πριν η υποχρέωση για μια συγκεκριμένη ομάδα προϊόντων τεθεί σε ισχύ, ώστε η παροχή δεδομένων να ρυθμιστεί μόλις είναι απαραίτητη, αντί να χρειάζεται διαπραγμάτευση υπό χρονική πίεση.

Έτσι το αναπτύσσετε στο συμβόλαιο

Η σειρά με την οποία συνήθως αντιμετωπίζεται αυτό ξεκινά με τον καθορισμό ποια δεδομένα είναι απαραίτητα για το διαβατήριο του συγκεκριμένου προϊόντος — σκεφτείτε σύνθεση υλικού, προέλευση, δεδομένα επισκευής ή άλλες πληροφορίες που είναι σχετικές για αυτήν την ομάδα προϊόντων. Στη συνέχεια, καταγράφεται στο συμβόλαιο ποια μέρη των δεδομένων παρέχει ποιος: σε ένα σύνθετο προϊόν, δεν παρέχει ένα μέρος όλα, αλλά πολλοί σύνδεσμοι της αλυσίδας συμβάλλουν με μικρά κομμάτια πληροφοριών. Ακολουθεί το ερώτημα του χρόνου παροχής: κατά προτίμηση πριν ή ταυτόχρονα με την παροχή του φυσικού προϊόντος, ώστε το διαβατήριο να μπορεί να συναρμολογηθεί εγκαίρως. Είναι επίσης χρήσιμο μια συμφωνία σχετικά με τη μορφή, ώστε τα δεδομένα που παρέχονται να μπορούν να επεξεργαστούν χωρίς πρόσθετη επεξεργασία. Το επόμενο βήμα είναι η καταγραφή υποχρέωσης ενημέρωσης: τι συμβαίνει εάν η σύνθεση ενός εξαρτήματος αλλάξει, ή εάν ένας προμηθευτής πρέπει να διορθώσει τα ίδια του τα δεδομένα αφού το διαβατήριο έχει ήδη συνταχθεί. Τέλος, είναι σύνηθες να ρυθμίσετε την ευθύνη σε περίπτωση που τα δεδομένα αποδειχθούν ανακριβή ή ελλιπή, και να περιλάβετε ένα δικαίωμα ελέγχου ώστε το αγοράζον μέρος να μπορεί να επαληθεύσει τα δεδομένα που παρέχονται πριν να καταχωρηθούν στο διαβατήριο. Για τους εισαγωγείς, είναι επιπλέον σχετικό να καταγράψουν στο συμβόλαιο με τον κατασκευαστή ότι ο κατασκευαστής έχει τηρήσει τις δικές του υποχρεώσεις διαβατηρίου, επειδή ο εισαγωγέας φέρει αυτήν την ευθύνη.

Η νομική βάση: άρθρα 38 και 29 ESPR

Το άρθρο 38 του ESPR (Κανονισμός (ΕΕ) 2024/1781) περιγράφει τις απαιτήσεις για τους φορείς της αλυσίδας εφοδιασμού, συμπεριλαμβανομένης της παροχής πληροφοριών που απαιτούνται για τη σύνταξη του ψηφιακού διαβατηρίου προϊόντος. Το άρθρο αυτό αποτελεί το βασικό δικαίωμα ενός αγοράζοντος μέρους να ζητήσει παραδοχή δεδομένων από προμηθευτές: η υποχρέωση συνεργασίας δεν βαρύνει μόνο τον κατασκευαστή ή τον εισαγωγέα, αλλά επεκτείνεται σε ολόκληρη την αλυσίδα. Το άρθρο 29 του ίδιου κανονισμού περιγράφει ειδικά τις υποχρεώσεις των εισαγωγέων, συμπεριλαμβανομένης της επιμέλειας ότι το προϊόν συνοδεύεται από ένα σωστό διαβατήριο και ότι ο κατασκευαστής έχει εκπληρώσει τις δικές του υποχρεώσεις. Μαζί, αυτά τα άρθρα αποτελούν το θεμέλιο πάνω στο οποίο μπορεί να χτιστεί μια συμβατική συμφωνία για την παρακολούθηση δεδομένων — ο νόμος υποχρεώνει τη συνεργασία, το συμβόλαιο ρυθμίζει τον τρόπο με τον οποίο η συνεργασία αυτή υλοποιείται στην πράξη.

Όποιος τώρα συντάσσει ή αναθεωρεί ένα συμβόλαιο αγοράς μπορεί να συμπεριλάβει μια διάταξη σχετικά με την παράδοση δεδομένων για το διαβατήριο προϊόντος στην πρώτη ευκαιρία, ακόμη και αν η δική του ομάδα προϊόντων δεν έχει ακόμη υποδειχθεί — έτσι η συμφωνία είναι ήδη έτοιμη και δεν χρειάζεται να επαναδιαπραγματευτεί αργότερα.

Πού βασίζεται αυτό

Ο κανονισμός βρίσκεται στο EUR-Lex. Παραπέμπουμε ανά δήλωση· δεν χρειάζεται να μας πιστεύετε.

Τι πρέπει να κάνετε συγκεκριμένα

Τι αναμένεται από εσάς

Ένα ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος συντάσσεται από δεδομένα που προκύπτουν κάπου στην αλυσίδα: στον κατασκευαστή ενός εξαρτήματος, σε έναν υπεργολάβο ή σε έναν εισαγωγέα που θέτει προϊόντα από εκτός της ΕΕ στην αγορά. Ποιος πρέπει τελικά να συντάξει το διαβατήριο εξαρτάται από τον δικό του ρόλο, αλλά τα ίδια τα δεδομένα προέρχονται συχνά από μια άλλη επιχείρηση. Αυτό καθιστά το συμβόλαιο αγοράς ένα από τα πρακτικά σημεία όπου ρυθμίζεται η παροχή δεδομένων διαβατηρίου.

Δεδομένα από τους προμηθευτές είναι απαραίτητα για να συνταχθεί το διαβατήριο

Ο κανονισμός ESPR περιγράφει στο άρθρο 38 ότι οι φορείς της αλυσίδας εφοδιασμού έχουν ρόλο στη διαθεσιμότητα των πληροφοριών που απαιτούνται για το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος. Για μια επιχείρηση με 10 έως 100 υπαλλήλους, αυτό σημαίνει ότι οι δικοί τους προμηθευτές — από τον προμηθευτή πρώτων υλών μέχρι τον κατασκευαστή εξαρτημάτων — πρέπει να παρέχουν δεδομένα που στη συνέχεια περιλαμβάνονται στο διαβατήριο του τελικού προϊόντος. Χωρίς αυτή την παροχή, λείπει μέρος των πληροφοριών που πρέπει να περιλαμβάνει το διαβατήριο. Ποια ακριβώς είναι τα δεδομένα αυτά, διαφέρει ανάλογα με την κατηγορία προϊόντος και το εξάρτημα· ποια δεδομένα πρέπει να ζητήσω από τον προμηθευτή μου προϊόντων παρέχει μια επισκόπηση γι' αυτό.

Οι εισαγωγείς έχουν δική τους υποχρέωση να ελέγχουν και να μεταδίδουν δεδομένα

Ποιος εισάγει προϊόντα από εκτός της ΕΕ, εμπίπτει στο άρθρο 29 του κανονισμού ESPR. Σε αυτό ορίζεται ότι οι εισαγωγείς πρέπει να ελέγχουν εάν ο κατασκευαστής έχει ακολουθήσει τις απαιτούμενες διαδικασίες συμμόρφωσης και εάν το προϊόν συνοδεύεται από τις απαραίτητες πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένου του ψηφιακού διαβατηρίου προϊόντος. Για μια εισαγωγική επιχείρηση, αυτό σημαίνει ότι η σχέση αγοράς με τον κατασκευαστή εκτός της ΕΕ δεν αφορά μόνο την τιμή και το χρόνο παράδοσης, αλλά και την ερώτηση εάν και πώς παρέχονται δεδομένα διαβατηρίου. Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτόν τον ρόλο περιέχονται στο τι σημαίνει το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος αν εισάγω προϊόντα από εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

Η σχέση αγοράς πρέπει να ρυθμίσει κάτι σχετικά με τη μορφή και το χρόνο παράδοσης

Κανένα από τα δύο άρθρα δεν προδιαγράφει μια μορφή συμβολαίου. Αυτό που προκύπτει, ωστόσο, είναι ότι κάπου στη σχέση μεταξύ αγοράστη και προμηθευτή πρέπει να υπάρχει συμφωνία σχετικά με το ποια δεδομένα παρέχονται και ότι τα δεδομένα αυτά είναι ακριβή. Για μια επιχείρηση που αγοράζει από πολλούς προμηθευτές, πρόκειται για ένα πρακτικό έργο: δεν ο κάθε προμηθευτής παρέχει δεδομένα με τον ίδιο τρόπο, στην ίδια μορφή ή την ίδια χρονική στιγμή.

Όπου τα πράγματα πάνε στραβά στην πράξη

Μια κοινή κατάσταση είναι ότι το συμβόλαιο αγοράς περιέχει μεν συμφωνίες για την ποιότητα, το χρόνο παράδοσης και την τιμή, αλλά τίποτα σχετικά με τα δεδομένα διαβατηρίου. Ο αγοραστής τότε υποθέτει ότι ο προμηθευτής "θα το ρυθμίσει", ενώ ο προμηθευτής δεν βλέπει εκεί καμία ξεχωριστή υποχρέωση επειδή το συμβόλαιο δεν λέει τίποτα γι' αυτό.

Συμβαίνει επίσης οι δεδομένα να παρέχονται, αλλά πάρα πολύ αργά — μόνο μετά την παράδοση του προϊόντος, ενώ το διαβατήριο πρέπει να είναι παρόν κατά την παράδοση. Χωρίς συμφωνία σχετικά με το χρόνο παράδοσης, δημιουργείται καθυστέρηση που δεν οφείλεται στον αγοραστή, αλλά στον προμηθευτή, ενώ ο αγοραστής ενδέχεται να κληθεί να απολογηθεί.

Μια τρίτη κατάσταση: ο προμηθευτής παρέχει δεδομένα, αλλά όχι σε μορφή που να μπορεί να επεξεργαστεί — ένα PDF με ελεύθερο κείμενο αντί για δομημένα δεδομένα που ταιριάζουν στο διαβατήριο. Το αποτέλεσμα είναι ότι ο αγοραστής πρέπει να μεταφέρει τα δεδομένα χειροκίνητα, με κίνδυνο λαθών. Πώς να ελέγχουν αυτά τα δεδομένα, αναφέρεται στο πώς ελέγχω εάν τα δεδομένα του προμηθευτή μου είναι σωστά.

Περαιτέρω, συμβαίνει μια επιχείρηση να αλλάζει προμηθευτή χωρίς να έχει καθοριστεί στο συμβόλαιο τι θα γίνει με τα δεδομένα του προηγούμενου προμηθευτή που ήδη έχουν ενσωματωθεί σε ένα υπάρχον διαβατήριο. Αυτό θέτει το ερώτημα εάν και πώς το διαβατήριο πρέπει να τροποποιηθεί, ένα θέμα που αναλύεται στο αλλάζω προμηθευτή, πρέπει να προσαρμοστεί το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος.

Τέλος, τα πράγματα δυσκολεύονται όταν ένας προμηθευτής παρέχει εξαρτήματα που επεξεργάζονται σε πολλές ομάδες προϊόντων και το συμβόλαιο δεν διευκρινίζει ποια δεδομένα απαιτούνται για ποια εφαρμογή. Για παράδειγμα, αυτό συμβαίνει στο ο προμηθευτής μου παρέχει εξαρτήματα από διάφορες ομάδες προϊόντων — πώς να το χειριστώ.

Τι μπορείτε να καταγράψετε

Στο συμβόλαιο αγοράς, ή σε παράρτημα αυτού, μπορεί να περιληφθεί το εξής:

Περιγραφή των προς παραλαβή δεδομένων, προσαρμοσμένη στην ομάδα προϊόντων του εξαρτήματος ή του τελικού προϊόντος, ώστε ο προμηθευτής να γνωρίζει ποιες πληροφορίες αναμένονται.
Η στιγμή της παράδοσης, για παράδειγμα σχετιζόμενη με την παράδοση του ίδιου του προϊόντος, ώστε τα δεδομένα να μην χρειάζεται να ζητηθούν εκ των υστέρων.
Η μορφή παράδοσης δεδομένων, ώστε να μπορούν να επεξεργαστούν στο διαβατήριο χωρίς επανακαταχώρηση.
Προσδιορισμός για την ακρίβεια των δεδομένων, στον οποίο ο προμηθευτής δηλώνει ότι οι παραδοθείσες πληροφορίες είναι σωστές κατά τη στιγμή της παράδοσης.
Συμφωνία σχετικά με τροποποιήσεις, ώστε να είναι σαφές τι συμβαίνει εάν αλλάξει ένας προμηθευτής ή εάν προσαρμοστεί ένα εξάρτημα — σχετικό σε περιπτώσεις όπως περιγράφονται στο χρησιμοποιώ πολλούς προμηθευτές για το ίδιο εξάρτημα, πώς λειτουργεί το διαβατήριο τότε.
Προσδιορισμός περί εμπιστευτικότητας, για την περίπτωση που ο προμηθευτής θεωρεί τα δεδομένα ως εμπιστευτικά· βλέπε Μπορώ να ζητήσω από τον προμηθευτή μου μια δήλωση εμπιστευτικότητας σχετικά με τα δεδομένα του διαβατηρίου.
Αναφορά σε υπεργολάβους, ώστε να περιληφθούν και δεδομένα από τρίτους που εργάζονται για τον προμηθευτή· βλέπε Ποια δεδομένα ζητώ από έναν υπεργολάβο που κατασκευάζει ένα ανταλλακτικό.
Διαδικασία σε περίπτωση που λείπουν δεδομένα ή δεν είναι σωστά, ώστε εκ των προτέρων να είναι σαφές ποια βήματα λαμβάνονται αντί να διευθετηθεί κατά την παράδοση· βλέπε επίσης ο προμηθευτής μου δεν παρέχει τα δεδομένα — τι μπορώ να κάνω.

Για επιχειρήσεις που πρέπει ακόμα να διαπιστώσουν εάν αυτές οι συμφωνίες είναι ήδη σχετικές για τα προϊόντα τους, παρέχουν ισχύει το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος για τα προϊόντα μου και πότε γίνεται υποχρεωτικό το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος για προϊόντα μια πρώτη προσανατολιστική πληροφόρηση, και προσφέρει τι είναι ένα ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος για προϊόντα πληροφορίες υπάθρου σχετικά με τα δεδομένα γύρω από τα οποία τελικά περιστρέφεται.

Αυτό δεν είναι νομικό συμβούλιο. Αυτή η σελίδα παρέχει γενικές πληροφορίες σχετικά με τους κανονισμούς για τους οποίους αυτή η πλατφόρμα αφορά. Δεν γνωρίζουμε την κατάστασή σας. Σε περίπτωση αμφιβολίας σχετικά με τη δική σας περίπτωση, συμβουλευτείτε έναν νομικό ή την αρμόδια αρχή εποπτείας.

Γραμμένο με τη βοήθεια AI βάσει των παραπάνω πηγών, ελεγμένο από άνθρωπο στις 2026-08-22. Κάτι δεν πάει καλά; Ενημερώστε μας — οι διορθώσεις έχουν προτεραιότητα.