Vilken data måste jag begära från min produktleverantör?

Data om material, ursprung och överensstämmelse

Från en leverantör begär du den information som är nödvändig för att fylla i det digitala produktpasset för en produkt: data om material och ämnen som är bearbetade i produkten eller komponenten, ursprunget för komponenter, överensstämmelseerklaringar och testrapporter, och, beroende på produktgrupp, information om reparation, demontering, återvinning eller energiprestanda. Detta är ingen fast lista som är densamma för alla produkter. Passet fylls nämligen i per produktgrupp med de datakategorier som ESPR och motsvarande delegerad handling för den gruppen fastställer. Det du frågar din leverantör om är alltså alltid en omvandling av dessa datakategorier till de specifika komponenter eller råvaror som denna leverantör levererar.

För vem detta gäller och för vem det inte gäller

Denna frågeställning gäller för tillverkare och importörer som måste få upprättat ett digitalt produktpass för en produkt som tillhör en produktgrupp för vilken ESPR förklarats tillämplig. Leverantören behöver inte själv upprättat ett pass; denna skyldighet ligger på tillverkaren eller importören som för produkten ut på marknaden. Det som ligger på leverantören är skyldigheten att göra den underliggande informationen tillgänglig om den efterfrågas. Detta gäller aktörer i försörjningskedjan: komponenttillverkare, materialleverantörer och andra led före tillverkaren. Det gäller inte data som inte har något med passet att göra, och inte för produktgrupper för vilka ingen delegerad handling ännu har fastställts — för dessa produkter finns pasporten helt enkelt ännu inte, och därför inte heller krav på leverantören att leverera för det.

Ännu inget fast datum: detta beror på den delegerade handlingen per produktgrupp

Det finns inget runt datum att nämna när denna informationsskyldighet för leverantörer börjar gälla för alla produkter. ESPR själv innehåller ramverket — skyldigheten för aktörer i försörjningskedjan att tillhandahålla efterfrågad information, och kraven på vad ett pass måste innehålla — men det faktiska ikraftträdandet och den exakta datamängden fastställs per produktgrupp i en delegerad handling. Tills denna handling finns för en viss produktgrupp gäller det ingen skyldighet att föra ett pass och därför ingen juridisk skyldighet för leverantörer att specifikt leverera för det. Den som redan nu inleder samtal med leverantörer gör det alltså i förväntning på handlingen som ska gälla för sin produktgrupp, inte på grundval av ett redan fastställt datum för alla produkter samtidigt.

Så gör du detta i praktiken

Börja med att fastställa under vilken produktgrupp produkten faller och om en delegerad handling redan har fastställts eller är under beredning för den; det avgör vilka datakategorier som senare måste finnas i passet. Gå sedan igenom listan över obligatoriska datakategorier enligt vad som gäller för det digitala produktpasset — produktidentifiering, tekniska prestanda, sammansättning, överensstämmelse, samt miljö- och cirkularitetsinformation — och bestäm per kategori vilken leverantör eller komponenttillverkare som har motsvarande källdata. Begär denna data specifikt: inte "skicka allt vad du har", utan per komponent den specifika information som är nödvändig (till exempel: materialsammansättningen för denna komponent, testrapport för denna beläggning, ursprungsdeklaration för denna råvara). Dokumentera vem som har tillhandahållit vilka data och när, så att det finns ett spår att följa om datakällans ursprung senare ifrågasätts. Kontrollera slutligen att den tillhandahållna informationen är i en form som är användbar för ett digitalt pass — alltså överförbar och möjlig att länka till produkten — istället för endast ett pappersbevis som inte utan vidare passar in i en datastruktur.

Rättslig grund: artikel 38 och artikel 10 ESPR

Den här metoden följer av två bestämmelser i Förordning (EU) 2024/1781. Artikel 38 reglerar kraven för aktörer i leveranskedjan: den fastställer att dessa aktörer, på begäran, måste tillhandahålla den information som är nödvändig för att uppfylla kraven för produkten — grunden för att en tillverkare eller importör kan begära uppgifter från en leverantör. Artikel 10 reglerar kraven för det digitala produktpasset självt: vilken typ av information ett pass måste innehålla, i vilken form, och för vem denna information måste vara tillgänglig. Tillsammans fastställer dessa artiklar både vad som till slut måste finnas i passet och skyldigheten för parterna längre fram i kedjan att tillhandahålla de källuppgifter som krävs för detta.

Den som redan förbereder ett produktpass kan använda datakategorierna från artikel 10 som en checklista när man ställer en riktad fråga till leverantörer, och är bäst att omedelbar organisera dokumentationen av vem som levererat vad — det sparar efterforskning när den delegerade handlingen för den egna produktgruppen träder i kraft.

Var detta baseras på

Förordningen själv finns på EUR-Lex. Vi hänvisar för varje påstående; ni behöver inte tro på oss.

Vad du konkret måste göra

Vad som förväntas av dig

Som tillverkare eller importör sammanställer du den digitala produktpasset, men det mesta av innehållet kommer inte från din egen administration. Det kommer från de parter som levererar till dig: komponenttillverkare, råvaruförsäljare, monteringsföretag. Artikel 38 i ESPR (Förordning (EU) 2024/1781) fastställer att aktörer i leveranskedjan har skyldigheter när det gäller att tillhandahålla den information som är nödvändig för passet. Vad det innebär i praktiken delas in i några igenkännliga delar.

Veta vilka uppgifter produktpasset behöver

Artikel 10 i ESPR beskriver vilken information ett digitalt produktpass måste innehålla. För ett företag med 10 till 100 anställda betyder detta först en omvandling: ta reda på vilka av dessa informationskrav som hör till vilken komponent eller vilket råmaterial, och därför hos vilken leverantör de måste begäras. Det är inte en engångsövning utan något som skiljer sig åt per produktgrupp och per delegerad handling — därför är det meningsfullt att först klargöra om produktpasset gäller för dina produkter och vilka datakategorier som hör till det.

Begära uppgifter från leverantören

Skyldigheten i artikel 38 fungerar i praktiken på två sätt: leverantören måste leverera något, men du måste fråga om det — och specifikt nog. För ett företag av denna storlek betyder det vanligtvis att någon utses som för en lista per leverantör: vilka uppgifter som behövs, vilka som redan är mottagna, vilka som saknas. För företag med ett fåtal fasta leverantörer är det hanterbart i ett kalkylblad; med ett bredare inköpspaket blir det snabbt svåröverskådligt utan ett fast format.

Få uppgifter i tid och i rätt form

Det räcker inte att uppgifterna kommer någon gång — de måste finnas innan produktpasset sammanställs och publiceras, och i en form som kan bearbetas. För ett produktionsföretag betyder detta att leveransen av uppgifter blir en del av själva inköpsprocessen, inte något som efterfrågas senare. I praktiken fungerar detta bäst om leveransen av produktpassuppgifter får en fast plats i inköpsvillkoren, så att det inte är en fråga om att fråga och hoppas utan ett avtal som är fastställt. Hur det konkret utformas beskrivs under hur du reglerar leveransen av produktpassuppgifter i ditt inköpskontrakt.

Uppgifter kan underbyggas

Vad en leverantör levererar blir en del av ditt produktpass och därmed (delvis) ditt ansvar utåt. Det betyder inte att du själv måste mäta eller testa allt på nytt, men det måste finnas något att falla tillbaka på om riktigheten av en uppgift ifrågasätts. För ett företag utan eget laboratorium eller testkapacitet är detta ofta den mest underskattade delen: att begära siffran är ett steg, att dokumentera den underbyggning som ligger bakom ett andra.

Där det går fel i praktiken

Ett par situationer dyker upp igen och igen hos företag som hanterar denna fråga.

För det första: uppgifterna begärs först när produktpasset ska göras, medan leverantören då redan är långt borta från processen för att snabbt kunna leverera något, eller ordern är redan slutförd länge sedan. För det andra: en allmän förfrågan skickas ("skicka dina produktuppgifter") utan att ange vilka uppgifter som exakt behövs enligt artikel 10, varefter leverantören skickar tillbaka något som inte motsvarar vad produktpasset kräver. För det tredje: vid en monteringsprodukt glömmer man att inte bara den direkta leverantören utan även en underleverantör bakom den måste leverera uppgifter — vilket skapar ett gap i kedjan som endast märks sent. Vad som ska begäras i sådan situation beskrivs under vilka uppgifter du begär från en underleverantör som tillverkar en komponent. För det fjärde: data tillhandahålls väl, men ingen kontrollerar om de är korrekta — tills en kund eller tillsynsmyndighet ställer en fråga om det. Och för det femte: ett företag arbetar med flera leverantörer för samma komponent, till exempel för att sprida leveransrisken, och upptäcker att varje leverantör tillhandahåller olika data i olika format, vilket skulle innebära att passet skiljer sig åt per batch. Hur detta hanteras finns beskrivt vid vad du gör om du använder flera leverantörer för samma komponent.

Ett annat återkommande mönster är att en leverantör helt enkelt inte tillhandahåller data — på grund av ovilja, okunnighet eller för att leverantören själv inte vet var informationen ska komma ifrån. Vad du kan göra åt det beskrivs vid vad du kan göra om din leverantör inte tillhandahåller data.

Vad ni kan dokumentera

Ett antal dokument och överenskommelser gör förfrågan om leverantörsdata hanterbar i stället för något som uppfinns på nytt varje gång:

En dataspecifikation per produktkategori: en lista över vilka informationselement från artikel 10 i ESPR som hör till vilken komponent eller vilket råmaterial, så att en inköpare inte behöver ta reda på vad som är nödvändigt varje gång på nytt.
En fast del i inköpskontraktet om tillhandahållande av passdata, inklusive vad som händer om dessa data uteblir eller visar sig vara felaktiga. Ett utarbetat exempel finns vid de överenskommelser som kan ingå i ett inköpskontrakt.
En kontrollfunktion för inkommande leverantörsdata, så att inte varje siffra tas på tro. Se hur en leverantörs data kontrolleras för korrekthet för tillvagagångssättet.
En sammanfattning per leverantör över vad som tillhandahållits och vad som fortfarande saknas, upprätthållen som en fast del av inköpsdokumentationen i stället för lösa e-postväxlingar.
En sekretessöverenskommelse för data som leverantören betraktar som konfidentiell, så att förfrågan om detaljerad information inte fastnar på kallvattenoro. Se om en sekretessförklaring kan begäras från leverantören.
En procedur för leverantörsväxling, så att det är klart vad som händer med det befintliga passet när leverantören byter. Mer om detta vid om produktpasset måste uppdateras vid en leverantörsväxling.
Ytterligare överenskommelser vid import från utanför EU, där frågan om vem som tillhandahåller vilka data får ett extra lager. Se vad det digitala produktpasset betyder vid import från utanför Europeiska unionen.

Dessa fastställningar gör förfrågan om leverantörsdata mindre beroende av en inköpares minne, och ger ett företag något att falla tillbaka på när det uppstår meningsskiljaktigheter om vem som skulle tillhandahålla vad.

Detta är inte juridisk rådgivning. Den här sidan ger allmän information om den lagstiftning som denna plattform handlar om. Vi känner inte till er situation. Vid tvivel om er eget fall rådfrågar ni en jurist eller tillsynsmyndigheten.

Skriven med AI baserat på källorna ovan, kontrollerad av människa den 2026-08-22. Stämmer något inte? Låt oss veta — korrigeringar får företräde.