Kādus datus man jāprasa savam produktu piegādātājam?

Informācija par materiāliem, izcelsmi un atbilstību

Piegādātājam jāpieprasītā informācija, kas nepieciešama produkta digitālā produkta pases aizpildīšanai: dati par materiāliem un vielām, kas apstrādāti produktā vai komponentā, komponentu izcelsmi, atbilstības deklarācijām un testa pārskatiem, un atkarībā no produktu grupas informāciju par remontu, demontāžu, pārstrādes iespējamību vai enerģijas veiktspēju. Tas nav fiksēts saraksts, kas būtu vienāds visiem produktiem. Pase tiek aizpildīta katrai produktu grupai ar datu kategorijām, ko nosaka ESPR un tās attiecīgais deleģētais akts šai grupai. Tas, ko jūs pieprasāt savam piegādātājam, vienmēr ir šo datu kategoriju tulkojums specifiskajos komponentos vai izejvielās, ko piegādā šis piegādātājs.

Kuriem tas attiecas un kuriem nē

Šis jautājums attiecas uz ražotājiem un importētājiem, kuriem jāsagatavo digitālā produkta pase produktam, kas ietilpst produktu grupā, kurā ESPR ir piemērojama. Piegādātājam pašam nav jāsagatavo pase; šis pienākums ir ražotājam vai importētājam, kas nod produktu tirgū. Piegādātājam ir pienākums nodrošināt pamatinformāciju, ja tā tiek pieprasīta. Tas attiecas uz dalībniekiem piegādes ķēdē: detaļu ražotājiem, materiālu piegādātājiem un citiem posmiem pirms ražotāja. Tas neattiecas uz datiem, kuriem nav nekāda sakara ar produkta pasi, un neattiecas uz produktu grupām, kurām vēl nav pieņemts deleģētais akts — šiem produktiem vienkārši vēl nav pases pienākuma, un tāpēc arī nav pienākuma piegādātājam par to sniegt.

Vēl nav noteikts datums: tas ir atkarīgs no deleģētā akta katrai produktu grupai

Nav iespējams norādīt konkrētu datumu, kad šis pienākums piegādātājiem stājas spēkā visiem produktiem. Pašai ESPR ir pamats — pienākums dalībniekiem piegādes ķēdē sniegt pieprasīto informāciju, un prasības tam, kas jāietver pasē — bet faktiskais spēkā stāšanās datums un precīzs datu kopums tiek noteikts katrai produktu grupai deleģētajā aktā. Kamēr šis akts nav spēkā konkrētai produktu grupai, nav pienākuma viest pasi un tāpēc arī nav juridiska pienākuma piegādātājiem par to konkrēti sniegt. Tie, kas jau tagad runā ar piegādātājiem, to dara, paredzot deleģēto aktu, kas attiecināsies uz viņu produktu grupu, nevis balstoties uz jau noteiktu datumu visiem produktiem vienlaikus.

Kā to praktizēt

Sāciet ar produktu grupas noteikšanu, kurā ietilpst produkts, un ar to, vai tai jau ir pieņemts vai gatavošanā esošs deleģētais akts; tas nosaka, kādas datu kategorijas turpmāk jāietver pasē. Pēc tam pārskatiet vēlamo datu kategoriju sarakstu, kā tas attiecas uz digitālo produkta pasi — produkta identifikācija, tehniskā veiktspēja, sastāvs, atbilstība, un vidi un aprites ietekmējoša informācija — un katrai kategorijai nosakiet, kurš piegādātājs vai detaļu ražotājs ir attiecīgo avota datu īpašnieks. Pieprasiet šos datus mērķtiecīgi: ne "sūtiet visu, kas jums ir", bet katrai detaļai nepieciešamā specifiskā informācija (piemēram: šīs detaļas materiālu sastāvs, šīs pārklājas testa pārskats, šīs izejvielas izcelmes deklarācija). Dokumentējiet, kurš sniedz kādus datus un kad, lai būtu iespējams atrast pēdu, ja datu izcelsme vēlāk tiek apstrīdēta. Beidzot pārbaudiet, vai sniegtā informācija ir formā, kas ir piemērota digitālai pasei — tas ir, pārnēsājama un piesaistāma produktam — nevis tikai papīra sertifikāts, kas bez papildu darba neatbilst datu struktūrai.

Tiesiskais pamatojums: ESPR 38. un 10. pants

Šī pieeja izriet no divām Regulācijas (ES) 2024/1781 noteikumiem. 38. pants regulē prasības piegādes ķēdes dalībniekiem: tas nosaka, ka šie dalībnieki pēc pieprasījuma jāsniedz nepieciešamā informācija, lai izpildītu produkta prasības — pamats, uz kura ražotājs vai importētājs var pieprasīt datus no piegādātāja. 10. pants regulē prasības digitālajam produktu pasem pašam: kāda veida informācija pasei jāietver, kādā formātā un kam šī informācija jābūt pieejama. Kopā šie panti nosaka gan to, KĀ beigās pasei jāietver, gan pienākumu ķēdes turpmākajiem dalībniekiem nodrošināt nepieciešamos avota datus.

Ja jūs jau tagad gatavojat produktu pasi, varat 10. panta datu kategorijas izmantot kā kontrolsarakstu, formulējot mērķtiecīgu jautājumu piegādātājiem, un ieteicams uzreiz sakārtot, kas ir sniedzis informāciju — tas ietaupīs laiku, kad stājas spēkā jūsu produktu grupai paredzētais deleģētais akts.

Uz ko tas pamatots

Regulējums pats par sevi ir pieejams EUR-Lex. Mēs atsaucamies uz katru apgalvojumu; jums nav jāmums uz mums.

Ko konkrēti jums jādara

Ko no jums tiek sagaidīts

Kā ražotājs vai importētājs, jūs samontējat digitālo produkta pasi, bet lielākā daļa tās satura nāk ne no jūsu administratīvajiem ierakstiem. Tas nāk no pušu puses, kas jums piegādā: detaļu ražotāju, izejvielu piegādātāju, montāžas uzņēmumu. ESPR 38. pants (Regula (ES) 2024/1781) nosaka, ka piegādes ķēdes dalībniekiem ir pienākumi nodrošināt informāciju, kas nepieciešama pasportam. Tas, ko tas nozīmē praksē, sadalās dažos atpazīstamos komponentos.

Zināt, kādus datus pase noprasīs

ESPR 10. pants apraksta, kādu informāciju digitālajam produkta pasportam jāsatur. Uzņēmumam ar 10 līdz 100 darbinieku tas vispirms nozīmē tulkošanu: noskaidrot, kuri no šo informācijas prasību attiecas uz kuru daļu vai kuru izejvielu un tātad kuru piegādātāju tie ir jāprasa. Tas nav vienreizīgs vingrinājums, bet atšķiras atkarībā no produktu grupas un deleģētas darbības — tāpēc ir lietderīgi vispirms skaidri noskaidrot vai jūsu produktiem attiecas produkta pase un kādu datu kategorijas tas ietver.

Faktiski pieprasīt datus piegādātājam

38. panta pienākums praksē darbojas divos virzienos: piegādātājam kaut kas jāpiegādā, bet jums tas ir jāprasa — un pietiekami konkrēti. Šāda lieluma uzņēmumam tas parasti nozīmē, ka tiek norīkots kāds, kurš katram piegādātājam veido sarakstu: kādi dati ir nepieciešami, kādi jau ir saņemti, kādi trūkst. Uzņēmumiem ar dažiem noetiem piegādātājiem tas ir izdarāms tabulā; vairākam iepirkumu klāstam tas ātri kļūst nepārskatāms bez fiksēta formāta.

Datus saņemt laicīgi un pareizā formā

Nepietiek ar to, ka dati kādreiz nonāk — tie jābūt pieejamiem, pirms tiek samontēts un publicēts pasports, un tādā formā, kas ir apstrādājama. Ražošanas uzņēmumam tas nozīmē, ka datu nodrošināšana kļūst pašas iepirkuma procesa daļa, nevis kaut kas, kas vēlāk tiek pieprasīts. Praktiski tas darbojas vislabāk, ja pases datu nodrošināšanai tiek piešķirta fiksēta vieta iepirkuma nosacījumos, lai tas nebūtu jautājums un cerības jautājums, bet gan fiksēta nienāciba. Kā tas konkrēti izskatās, ir aprakstīts sadaļā kā jūs nofiksējat pases datu nodrošināšanu jūsu iepirkuma līgumā.

Datus var pamatot

Tas, ko piegādātājs nodrošina, kļūst par jūsu pases daļu un tādējādi (daļēji) jūsu atbildību ārā virzienā. Tas nenozīmē, ka jums pašiem viss jāmēra vai jāpārbauda, bet tas, ka ir jāpastāv kaut kam, uz ko atsaukties, ja kāda data pareizība tiek apšaubīta. Uzņēmumam bez sava laboratorija vai pārbaudīšanas iespējām tas bieži ir visvairāk nepievērots komponents: cipara pieprasīšana ir viens solis, tā pamatojuma dokumentēšana — otrais.

Kur praksē var kļūdīties

Dažas situācijas vienmēr atkārtojas uzņēmumiem, kas nodarbojas ar šo jautājumu.

Pirmkārt: dati tiek pieprasīti tikai brīdī, kad jāveido pase, bet piegādātājs toreiz jau ir aizgājis no procesa un vairs nevar ātri ko piegādāt, vai pasūtījums jau sen ir pabeigts. Otrkārt: tiek nosūtīts vispārīgs lūgums ("sūtiet savu produktu datus") neskaidrojot, kādi dati precīzi ir nepieciešami saskaņā ar 10. pantu, pēc tam piegādātājs atgriež kaut ko, kas neatbilst tam, ko pase prasa. Treškārt: montāžas produktam tiek aizmirsts, ka ne tikai tiešam piegādātājam, bet arī to apakšuzņēmējam, kurš daļu ražo, jānodrošina dati — tāpēc ķēdē veidojas spradzis, kas pamanīts tikai vēlāk. Tas, ko jautāt, ir aprakstīts sadaļā kādus datus jūs pieprasāt no apakšuzņēmēja, kurš ražo detaļu. Ceturtais: dati tiek piegādāti, taču neviens nepārbauda, vai tie ir pareizi — līdz brīdim, kad kāds klients vai uzraugs par to jautā. Un piektais: uzņēmums strādā ar vairākiem piegādātājiem vienam un tam pašam komponentam, piemēram, lai izklieda piegādes risku, un atklāj, ka katrs piegādātājs piegādā datus dažādos formātos, kā rezultātā produkta pase būtu jāatšķir pa atsevišķām partijām. Kā to risināt, ir aprakstīts sadaļā kas jādara, ja izmantojat vairākus piegādātājus vienam un tam pašam komponentam.

Vēl viens atkārtojies modeļis ir tas, ka piegādātājs datus vienkārši nepiegādā — vai no nevēlēšanās, vai no nezināšanas, vai tāpēc, ka piegādātājs pats nezina, no kurienes jāiegūst informācija. Kā ar to rīkoties, ir aprakstīts sadaļā kas jūs varat darīt, ja jūsu piegādātājs datus nepiegādā.

Ko varat dokumentēt

Vairāki dokumenti un vienošanās padara piegādātāju datu pieprasīšanu vadāmu, nevis kaut ko, kas katru reizi tiek jauni izgudrots:

Datu specifikācija katrai produktu grupai: saraksts, kurā norādīts, kuri ESPR 10. panta informācijas elementi attiecas uz katru komponentu vai izejvielu, lai iepircējam katru reizi nebūtu jāizdomā, kas ir nepieciešams.
Pastāvīga noteikuma ieklausīšana pirkuma līgumā par pases datu piegādi, ieskaitant to, kas notiek, ja šie dati tiek skaisti vai izrādās nepareizi. Izstrādāts piemērs ir sniegts pirkuma līgumā iekļaujamo vienošanās nosacījumos.
Kontroles procedūra saņemtajiem piegādātāju datiem, lai katrs skaitlis netiktu akli pārņemts. Skat. kā piegādātāja dati tiek pārbaudīti pareizībai šīs pieejas aprakstam.
Piegādātāja pārskats, kurā norādīts, kas ir piegādāts un kas vēl trūkst, kas tiek uzturēts kā pastāvīga pirkuma dosijas daļa, nevis kā atsevišķas e-pasta apmaiņas.
Konfidencialitātes vienošanās par datiem, kurus piegādātājs uzskata par konfidenciāliem, lai detalizētas informācijas pieprasīšana netiktu apstādināta no bailēm. Skat. vai no piegādātāja var pieprasīt konfidencialitātes paziņojumu.
Procedūra piegādātāju nomaiņai, lai būtu skaidrs, kas notiek ar esošo produkta pasi, tiklīdz tiek mainīts piegādātājs. Vairāk par to sadaļā vai produkta pase jākoriģē piegādātāju nomaiņas gadījumā.
Papildu vienošanās ES ārpus veiktam importam, kur jautājums, kurš kādus datus piegādā, iegūst papildu niansi. Skat. ko produkta pase nozīmē, importējot no ārpus Eiropas Savienības.

Šie reglamentējumi padara piegādātāju datu pieprasīšanu mazāk atkarīgu no viena iepircēja atmiņas un dod uzņēmumam iespēju uz ko atgriezt jebkurā brīdī, kad rodas domstarpības par to, kurš būtu bija jāpiegādā kuri dati.

Tas nav juridisks padoms. Šī lapa sniedz vispārēju informāciju par regulējumu, uz kuru attiecas šī platforma. Mēs nezinām jūsu situāciju. Ja jums ir šaubas par savu gadījumu, konsultējieties ar juristi vai attiecīgo uzraudzības iestādi.

Rakstīts ar AI, pamatojoties uz iepriekš minētajiem avotiem, cilvēka verifikāts 2026-08-22. Vai kaut kas nav pareizi? Dod mums zināt — labojumi tiek prioritizēti.