Ce date trebuie să solicit de la furnizorul meu de produse?

Date privind materialele, originea și conformitatea

La un furnizor solicitați informațiile necesare pentru a completa pașaportul digital al produsului: date privind materialele și substanțele procesate în produs sau componentă, originea componentelor, declarații de conformitate și rapoarte de testare, și, în funcție de grupa de produse, informații privind reparația, demontarea, reciclabilitatea sau performanța energetică. Aceasta nu este o listă fixă care este aceeași pentru toate produsele. Pașaportul este completat per grupă de produse cu categoriile de date stabilite de ESPR și actul delegat corespunzător pentru acea grupă. Ceea ce solicitați furnizorului dvs. este întotdeauna traducerea acestor categorii de date în componentele specifice sau materiile prime pe care le furnizează acest furnizor.

Pentru cine aceasta se aplică și pentru cine nu

Această abordare se aplică producătorilor și importatorilor care trebuie să ntocmească un pașaport digital al produsului pentru un produs care se încadrează într-o grupă de produse pentru care ESPR a fost declarată aplicabilă. Furnizorul nu trebuie să realizeze singur un pașaport; obligația aceasta revine producătorului sau importatorului care pune produsul pe piață. Ceea ce revine furnizorului este obligația de a pune la dispoziție informațiile subiacente atunci când se solicită. Aceasta se aplică actorilor din lanțul de aprovizionare: producători de componente, furnizori de materiale și alte verigi înainte de producător. Nu se aplică datelor care nu au legătură cu pașaportul produsului și nici grupelor de produse pentru care nu a fost încă adoptat un act delegat — pentru aceste produse, obligația de pașaport pur și simplu nu există încă, și deci nici solicitarea de informații de la furnizor.

Nici o dată fixă încă: aceasta depinde de actul delegat per grupă de produse

Nu poate fi menționată o dată limită cu care această obligație de informare a furnizorilor intră în vigoare pentru toate produsele. ESPR în sine conține cadrul — obligația actorilor din lanțul de aprovizionare de a furniza informații solicitate și cerințele pentru conținutul unui pașaport — dar data reală de intrare în vigoare și setul exact de date sunt stabilite per grupă de produse printr-un act delegat. Până când un act delegat există pentru o anumită grupă de produse, nu există obligație de a ține un pașaport și deci nici obligație legală pentru furnizori de a furniza în mod specific pentru aceasta. Cine acum deschide discuții cu furnizori, o face în anticiparea actului delegat care se va aplica grupei sale de produse, nu pe baza unei date deja stabilite pentru toate produsele în același timp.

Cum abordați aceasta în practică

Determinați în ce grupă de produse se încadrează produsul și dacă pentru aceasta a fost deja adoptat sau este în pregătire un act delegat; aceasta determină ce categorii de date trebuie să figureze obligatoriu în pașaport. Apoi parcurgeți lista categoriilor de date necesare așa cum se aplică pașaportului digital al produsului — identificarea produsului, performanțele tehnice, compoziția, conformitatea și informațiile privind mediul și circularitatea — și determinați per categorie care furnizor sau producător de componente are datele sursa corespunzătoare. Solicitați aceste date în mod specific: nu "trimiteti tot ce aveți", ci pentru fiecare componentă informațiile specifice necesare (de exemplu: compoziția materiala a acestei componente, raportul de testare al acestui strat de acoperire, declarația de origine a acestei materii prime). Consemnați cine a furnizat ce date și când, pentru a putea urmări originea unei date dacă aceasta este contestată mai târziu. În sfârșit, verificați dacă informațiile furnizate sunt într-o formă care poate fi utilizată pentru un pașaport digital — deci transferabilă și care poate fi asociată produsului — mai degrabă decât doar un certificat pe hârtie care nu se potrivește pur și simplu într-o structură de date.

Baza juridică: articolul 38 și articolul 10 ESPR

Această abordare rezultă din două dispoziții ale Regulamentului (UE) 2024/1781. Articolul 38 stabilește cerințele pentru actorii din lanțul de aprovizionare: prevede că acești actori trebuie să furnizeze, la cerere, informațiile necesare pentru a respecta cerințele produsului — baza pe care un producător sau importator poate solicita date de la un furnizor. Articolul 10 stabilește cerințele pentru pașaportul digital al produsului însuși: ce tip de informații trebuie să conțină un pașaport, în ce formă și pentru cine trebuie să fie accesibilă aceeași informație. Împreună, aceste articole determină atât ce trebuie să apară în final în pașaport cât și obligația părților din lanțul de aprovizionare de a furniza datele sursă necesare pentru aceasta.

Cine pregătește deja un pașaport al produsului poate folosi categoriile de date din articolul 10 ca o listă de verificare atunci când formulează o întrebare specifică către furnizori, iar stabilirea cine a furnizat ce este mai bine să o inițieze imediat — aceasta evită investigații suplimentare odată ce actul delegat pentru propria grupă de produse a acestuia intră în vigoare.

Pe ce se bazează aceasta

Regulamentul însuși se află pe EUR-Lex. Facem referință pentru fiecare afirmație; nu trebuie să ne credeți pe cuvânt.

Ce trebuie să faceți concret

Ce se așteaptă de la dumneavoastră

Ca producător sau importator, dumneavoastră asamblați digital product passport, dar cea mai mare parte a conținutului nu provine din propria administrație. Provine de la partenerii care vă aprovizionează: producători de componente, furnizori de materii prime, întreprinderi de asamblare. Articolul 38 al ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) stabilește că actorii din lanțul de aprovizionare au obligații privind punerea la dispoziție a informațiilor necesare pentru pasaport. Ce înseamnă asta în practică se împarte într-o serie de componente recunoscute.

Cunoașterea datelor pe care pasaportul le necesită

Articolul 10 al ESPR descrie ce informații trebuie să conțină un digital product passport. Pentru o întreprindere cu 10 până la 100 de angajați, aceasta înseamnă mai întâi o traducere: identificarea care dintre aceste cerințe de informații se referă la care componentă sau care materie primă, și deci la care furnizor trebuie ele solicitate. Aceasta nu este o exerciție unică, ci ceva ce diferă pe grupe de produse și pe acte delegate — de aceea are sens să clarificați mai întâi dacă digital product passport se aplică produselor dumneavoastră și care categorii de date sunt implicate.

Solicitarea efectivă a datelor de la furnizor

Obligația din articolul 38 funcționează în practică în două direcții: furnizorul trebuie să livreze ceva, dar dumneavoastră trebuie să-l solicitați — și destul de specific. Pentru o întreprindere de această mărime, aceasta înseamnă de obicei că se desemnează cineva care ține o listă pentru fiecare furnizor: ce date sunt necesare, care sunt deja primite, care lipsesc încă. La întreprinderi cu o mână de furnizori fixi, aceasta este gestionabilă într-o foaie de calcul; cu un portofoliu de achiziții mai larg, devine rapid confuz fără un format fix.

Obținerea datelor la timp și în forma corectă

Nu este suficient ca datele să ajungă cumva — trebuie să fie acolo înainte ca pasaportul să fie asamblat și publicat, și într-o formă care poate fi procesată. Pentru o întreprindere de producție, aceasta înseamnă că livrarea datelor pentru pasaport devine parte a procesului de achiziții în sine, nu ceva ce este solicitat ulterior. Din punct de vedere practic, funcționează cel mai bine dacă livrarea datelor pentru pasaport primește un loc fix în condițiile de achiziții, astfel încât să nu fie o chestiune de a cere și a spera, ci de un acord care este stabilit. Cum se implementează asta concret, este descris la cum fixați în contractul dumneavoastră de achiziții livrarea datelor pentru pasaport.

Datele pot fi susținute

Ceea ce furnizorul livrează devine parte a pasaportului dumneavoastră și prin urmare (parțial) responsabilitate a dumneavoastră în fața exteriorului. Aceasta nu înseamnă că trebuie să măsurați sau testați din nou totul, dar bem că trebuie să existe ceva pe care să vă bazați dacă exactitatea unei date este pusă sub semnul întrebării. Pentru o întreprindere fără laborator propriu sau capacitate de testare, aceasta este adesea cea mai subestimată parte: solicitarea cifrei este un pas, înregistrarea dovezilor din spate este al doilea pas.

Unde merge rău în practică

O serie de situații se repetă constant la întreprinderi care se ocupă de această problemă.

În primul rând: datele sunt solicitate abia în momentul în care trebuie să fie creat pasaportul, în timp ce furnizorul nu mai este implicat în proces de mult timp pentru a mai putea livra ceva rapid, sau comanda a fost deja finalizată de mult. În al doilea rând: se trimite o cerere generală ("trimiteți datele dumneavoastră despre produse") fără a specifica care date sunt exact necesare conform articolului 10, după care furnizorul trimite ceva ce nu corespunde cu ceea ce cere pasaportul. În al treilea rând: la un produs asamblat, se uită că nu doar furnizorul direct, ci și un subcontractor din spatele acestuia trebuie să livreze date — ceea ce creează un gol în lanț ce se observă prea târziu. Ce trebuie să solicitați în acest caz, este descris la ce date solicitați de la un subcontractor care produce o componentă. În al patrulea rând: datele sunt furnizate, dar nimeni nu verifică dacă sunt corecte — până când un client sau o autoritate de supraveghere pune o întrebare despre ele. Și în al cincilea rând: o întreprindere lucrează cu mai mulți furnizori pentru aceeași componentă, de exemplu pentru a distribui riscul de aprovizionare, și descoperă că fiecare furnizor furnizează date diferite într-un format diferit, motiv pentru care pasaportul ar trebui să difere de la lot la lot. Modul în care se abordează aceasta se găsește la ce trebuie să faceți dacă utilizați mai mulți furnizori pentru aceeași componentă.

Un alt model recurent este acela că un furnizor pur și simplu nu furnizează datele — din refuz, ignoranță sau pentru că furnizorul însuși nu știe de unde trebuie să provină informațiile. Ce trebuie să faceți în acest caz se descrie la ce puteți face dacă furnizorul dvs. nu furnizează datele.

Ce puteți documenta

Un număr de documente și acorduri fac cererea de date ale furnizorilor gestionabilă în loc să fie ceva care se inventează din nou de fiecare dată:

O specificație a datelor per grup de produse: o listă a elementelor de informații din articolul 10 al ESPR care aparțin fiecărei componente sau fiecărei materii prime, astfel încât un achiziții nu trebuie să redescopere de fiecare dată ce este necesar.
O parte fixă în contractul de achiziție privind furnizarea datelor pasaportului, inclusiv ce se întâmplă dacă acele date lipsesc sau se dovedesc a fi incorecte. Un exemplu detaliat se găsește la acordurile care pot fi incluse într-un contract de achiziție.
O procedură de control pentru datele furnizorilor care sosesc, pentru ca nu fiecare cifră să fie acceptată orb. Vedeți cum se verifică corectitudinea datelor unui furnizor pentru abordarea acestui aspect.
Un rezumat per furnizor al ceea ce a fost furnizat și ceea ce lipsește încă, ținut evidență ca parte fixă a dosarului de achiziție în loc de schimburi de e-mailuri izolate.
Un acord de confidențialitate pentru datele pe care furnizorul le consideră confidențiale, pentru ca cererea de informații detaliate să nu se blocheze din cauza fricii. Vedeți dacă se poate solicita o declarație de confidențialitate furnizorului.
O procedură pentru schimbarea furnizorului, pentru ca să se știe ce se întâmplă cu pasaportul existent imediat ce se schimbă de furnizor. Mai multe informații la dacă pasaportul produsului trebuie adaptat în cazul unei schimbări de furnizor.
Acorduri suplimentare pentru importul din afara UE, unde întrebarea cine furnizează ce date capătă un strat suplimentar. Vedeți ce înseamnă pașaportul produsului la importul din afara Uniunii Europene.

Aceste înregistrări fac cererea de date ale furnizorilor mai puțin dependentă de memoria unui singur achiziții și dau unei întreprinderi ceva pe care se poate baza imediat ce apare o dispută privind cine ar fi trebuit să furnizeze ce.

Aceasta nu constituie consiliere juridică. Această pagină oferă informații generale despre regulamentul pe care se bazează această platformă. Nu cunoaștem situația dvs. În caz de îndoieli cu privire la propria situație, consultați un jurist sau autoritatea de supraveghere competentă.

Scris cu ajutorul AI pe baza surselor de mai sus, verificat de o persoană pe 2026-08-22. Ceva nu e în regulă? Ne-o spuneți — corecțiile primesc prioritate.