Quelles données dois-je demander à mon fournisseur de produits ?

Données relatives aux matériaux, à l'origine et à la conformité

Auprès d'un fournisseur, vous demandez les informations nécessaires pour remplir le passeport numérique de produit d'un produit : données sur les matériaux et substances incorporés dans le produit ou le composant, l'origine des composants, les déclarations de conformité et les rapports d'essai, et, selon le groupe de produits, les informations sur la réparation, le démontage, la recyclabilité ou la performance énergétique. Il ne s'agit pas d'une liste fixe identique pour tous les produits. En effet, le passeport est rempli par groupe de produits avec les catégories de données établies par le ESPR et l'acte délégué correspondant pour ce groupe. Ce que vous demandez à votre fournisseur est donc toujours la traduction de ces catégories de données aux composants ou matières premières spécifiques que ce fournisseur livre.

Pour qui cela s'applique et pour qui non

Cette démarche s'applique aux fabricants et aux importateurs qui doivent faire établir un passeport numérique de produit pour un produit qui relève d'un groupe de produits pour lequel l'ESPR a été déclaré applicable. Le fournisseur n'est pas obligé de créer lui-même un passeport ; cette obligation incombe au fabricant ou à l'importateur qui met le produit sur le marché. Ce qui incombe au fournisseur, c'est l'obligation de mettre à disposition les informations sous-jacentes si demandé. Cela s'applique aux acteurs de la chaîne d'approvisionnement : les producteurs de composants, les fournisseurs de matériaux et autres maillons avant le fabricant. Cela ne s'applique pas aux données sans rapport avec le passeport, et non aux groupes de produits pour lesquels aucun acte délégué n'a encore été établi — pour ces produits, l'obligation de passeport n'existe simplement pas encore, et donc pas non plus la demande au fournisseur de la remplir.

Pas de date fixe encore : cela dépend de l'acte délégué par groupe de produits

Il n'y a pas de date fixe à laquelle cette obligation d'information des fournisseurs s'applique à tous les produits. L'ESPR lui-même contient le cadre — l'obligation des acteurs de la chaîne d'approvisionnement de fournir les informations demandées, et les exigences concernant le contenu d'un passeport — mais la date d'entrée en vigueur réelle et l'ensemble exact des données sont établis par groupe de produits dans un acte délégué. Jusqu'à ce qu'un acte délégué soit disponible pour un groupe de produits donné, il n'y a pas d'obligation de maintenir un passeport et donc pas d'obligation légale pour les fournisseurs de livrer spécifiquement pour cela. Si vous engagez dès maintenant des discussions avec les fournisseurs, vous le faites en anticipation de l'acte délégué qui s'appliquera à votre groupe de produits, non sur la base d'une date déjà établie pour tous les produits à la fois.

Comment procéder concrètement

Commencez par déterminer le groupe de produits auquel le produit appartient et si un acte délégué a déjà été établi ou est en cours de préparation pour celui-ci ; cela détermine quelles catégories de données doivent obligatoirement figurer dans le passeport. Parcourez ensuite la liste des catégories de données requises telle qu'elle s'applique au passeport numérique de produit — identification du produit, performances techniques, composition, conformité, et informations environnementales et de circularité — et déterminez pour chaque catégorie quel fournisseur ou producteur de composants dispose des données sources correspondantes. Demandez ces données de manière ciblée : non pas « envoyez tout ce que vous avez », mais par composant l'information spécifique nécessaire (par exemple : composition matérielle de ce composant, rapport d'essai de ce revêtement, certificat d'origine de cette matière première). Enregistrez qui a fourni quelles données et quand, de manière à créer une trace si l'origine d'une donnée est contestée ultérieurement. Enfin, vérifiez que les informations fournies sont sous une forme utilisable pour un passeport numérique — c'est-à-dire transférable et pouvant être liée au produit — plutôt qu'un simple certificat papier qui ne s'intègre pas facilement dans une structure de données.

La base légale : articles 38 et 10 ESPR

Cette approche découle de deux dispositions du Règlement (UE) 2024/1781. L'article 38 régit les exigences applicables aux acteurs de la chaîne d'approvisionnement : il stipule que ces acteurs doivent, sur demande, fournir les informations nécessaires pour satisfaire aux exigences applicables au produit — la base sur laquelle un fabricant ou un importateur peut demander des données à un fournisseur. L'article 10 régit les exigences applicables au passeport produit numérique lui-même : le type d'informations qu'un passeport doit contenir, sous quelle forme, et pour qui ces informations doivent être accessibles. Ensemble, ces articles déterminent à la fois queLLES informations doivent finalement figurer dans le passeport et l'obligation pour les parties en aval de la chaîne de fournir les données sources nécessaires à cet effet.

Quiconque prépare déjà un passeport produit peut utiliser les catégories de données de l'article 10 comme liste de contrôle lors de la formulation d'une demande ciblée aux fournisseurs, et il est préférable de mettre en place immédiatement l'enregistrement de qui a livré quoi — cela évite de devoir enquêter une fois que l'acte délégué pour sa propre catégorie de produits entre en vigueur.

Base juridique

Le règlement lui-même se trouve sur EUR-Lex. Nous faisons référence pour chaque affirmation ; vous n'avez pas besoin de nous croire.

Ce que vous devez concrètement faire

Ce qui est attendu de vous

En tant que fabricant ou importateur, vous compilez le passeport numérique du produit, mais la plupart de son contenu ne provient pas de votre propre administration. Il provient des parties qui vous approvisionnent : fabricants de composants, fournisseurs de matières premières, entreprises d'assemblage. L'article 38 du ESPR (Règlement (UE) 2024/1781) stipule que les acteurs de la chaîne d'approvisionnement ont des obligations concernant la mise à disposition des informations nécessaires au passeport. Ce que cela signifie concrètement se divise en quelques éléments reconnaissables.

Connaître les données dont le passeport a besoin

L'article 10 de l'ESPR décrit les informations que doit contenir un passeport numérique du produit. Pour une entreprise de 10 à 100 salariés, cela signifie d'abord une transposition : déterminer quelles exigences en matière d'information correspondent à quel composant ou quelle matière première, et donc auprès de quel fournisseur elles doivent être demandées. Ce n'est pas un exercice unique mais quelque chose qui diffère selon la catégorie de produits et selon l'acte délégué — d'où l'intérêt de d'abord clarifier si le passeport numérique du produit s'applique à vos produits et quelles catégories de données y sont associées.

Demander effectivement les données au fournisseur

L'obligation de l'article 38 fonctionne dans la pratique dans les deux sens : le fournisseur doit livrer quelque chose, mais vous devez le demander — et suffisamment précisément. Pour une entreprise de cette taille, cela signifie généralement que quelqu'un est désigné pour tenir à jour une liste par fournisseur : quelles données sont nécessaires, lesquelles sont déjà arrivées, lesquelles manquent encore. Pour les entreprises disposant d'une poignée de fournisseurs fixes, c'est gérable dans un tableur ; avec un portefeuille d'approvisionnement plus large, cela devient rapidement confus sans un format fixe.

Obtenir les données à temps et sous la bonne forme

Il ne suffit pas que les données arrivent un jour — elles doivent être disponibles avant que le passeport soit compilé et publié, et sous une forme qui peut être traitée. Pour une entreprise de production, cela signifie que la fourniture de données de passeport fait partie du processus d'approvisionnement lui-même, pas quelque chose qui est demandé après coup. Concrètement, cela fonctionne mieux si la fourniture de données de passeport occupe une place fixe dans les conditions d'achat, de sorte que ce ne soit pas une question de demander et d'espérer mais un accord qui est établi. Comment cela se concrétise exactement est décrit dans la façon dont vous régularisez la livraison des données de passeport dans votre contrat d'achat.

Les données peuvent être justifiées

Ce qu'un fournisseur livrera fera partie de votre passeport et est donc (partiellement) votre responsabilité vis-à-vis de l'extérieur. Cela ne signifie pas que vous devez tout remesurer ou retester vous-même, mais il doit y avoir quelque chose auquel se référer si l'exactitude d'une donnée est mise en question. Pour une entreprise sans laboratoire propre ou capacité de test, c'est souvent la partie la plus sous-estimée : demander le chiffre est une étape, documenter la justification derrière une deuxième.

Où les choses se compliquent en pratique

Quelques situations reviennent toujours chez les entreprises qui abordent cette question.

Premièrement : les données ne sont demandées que lorsque le passeport doit être établi, tandis que le fournisseur n'est plus dans le processus pour livrer rapidement quelque chose, ou la commande est depuis longtemps terminée. Deuxièmement : une demande générale est envoyée (« envoyez vos données de produit ») sans préciser quelles données exactes sont nécessaires selon l'article 10, après quoi le fournisseur renvoie quelque chose qui ne correspond pas à ce que le passeport demande. Troisièmement : avec un produit d'assemblage, on oublie que non seulement le fournisseur direct mais aussi un sous-traitant derrière lui doit fournir des données — ce qui crée une lacune dans la chaîne qui n'est remarquée que tardivement. Ce qu'il faut demander à ce sujet est décrit dans quelles données vous demandez à un sous-traitant qui fabrique un composant. Quatrièmement : les données sont bien fournies, mais personne ne vérifie si elles sont exactes — jusqu'à ce qu'un client ou une autorité de surveillance pose une question à ce sujet. Et cinquièmement : une entreprise travaille avec plusieurs fournisseurs pour le même composant, par exemple pour répartir les risques d'approvisionnement, et découvre que chaque fournisseur fournit des données différentes dans un format différent, ce qui signifierait que le passeport devrait différer par lot. Comment cela est géré est décrit à que faire si vous utilisez plusieurs fournisseurs pour le même composant.

Un autre schéma récurrent est qu'un fournisseur ne fournit simplement pas les données — par manque de volonté, par ignorance, ou parce que le fournisseur lui-même ne sait pas d'où l'information doit provenir. Ce qu'il faut faire à ce sujet est décrit à ce que vous pouvez faire si votre fournisseur ne fournit pas les données.

Ce que vous pouvez documenter

Un certain nombre de documents et d'accords rendent la demande de données de fournisseurs gérable au lieu d'être quelque chose qui est réinventé à chaque fois :

Une spécification de données par groupe de produits: une liste des éléments d'information de l'article 10 du ESPR qui correspondent à quel composant ou quelle matière première, de sorte qu'un acheteur n'ait pas à redécouvrir à chaque fois ce qui est nécessaire.
Une partie fixe du contrat d'achat sur la fourniture de données de passeport, y compris ce qui se passe si ces données ne sont pas fournies ou s'avèrent inexactes. Un exemple élaboré est fourni dans les accords qui peuvent être inclus dans un contrat d'achat.
Une procédure de contrôle pour les données de fournisseurs entrantes, de sorte que chaque chiffre n'est pas aveuglément accepté. Voir comment les données d'un fournisseur sont vérifiées pour leur exactitude pour cette approche.
Un aperçu par fournisseur de ce qui a été fourni et de ce qui manque encore, tenu à titre de partie fixe du dossier d'achat au lieu d'échanges de courriels disparates.
Un accord de confidentialité pour les données que le fournisseur considère comme confidentielles, de sorte que la demande d'informations détaillées ne s'enlise pas dans la peur. Voir si une déclaration de confidentialité peut être demandée au fournisseur.
Une procédure de changement de fournisseur, de sorte qu'il soit clair ce qui advient du passeport existant dès que le fournisseur est changé. Plus de détails à ou si le passeport produit doit être ajusté lors d'un changement de fournisseur.
Accords supplémentaires pour l'importation en dehors de l'UE, où la question de savoir qui fournit quelles données prend une dimension supplémentaire. Voir ce que le passeport produit signifie lors de l'importation de l'extérieur de l'Union européenne.

Ces enregistrements rendent la demande de données de fournisseurs moins dépendante de la mémoire d'un seul acheteur, et donnent à une entreprise quelque chose sur laquelle s'appuyer dès que surgit une discussion sur qui aurait dû fournir quoi.

Ceci n'est pas un avis juridique. Cette page fournit des informations générales sur la réglementation couverte par cette plateforme. Nous ne connaissons pas votre situation. En cas de doute sur votre propre cas, consultez un avocat ou l'autorité compétente.

Rédigé avec l'IA sur la base des sources ci-dessus, contrôlé par un humain le 2026-08-22. Y a-t-il quelque chose qui cloche ? Faites-le nous savoir — les corrections sont prioritaires.