Какви данни трябва да поискам от моя доставчик на продукти?

Данни за материали, произход и съответствие

При доставчик запрашвате информацията, която е необходима за попълване на цифровия продуктов паспорт на продукт: данни за материалите и веществата, обработени в продукта или компонента, произходът на компонентите, декларации за съответствие и тестови доклади, и в зависимост от групата продукти, информация за ремонт, демонтаж, рециклируемост или енергийни характеристики. Това не е固定списък, който е еднакъв за всички продукти. Паспортът се попълва по група продукти със категориите данни, които ESPR и съответният делегиран акт за тази група определят. Това, което запрашвате от вашия доставчик, е винаги превода на тези категории данни към специфичните компоненти или суровини, които този доставчик доставя.

За кого това се отнася и за кого не

Този въпрос се отнася за производители и вносители, които трябва да подготвят цифров продуктов паспорт за продукт, който попада под група продукти, за която ESPR е декларирана за приложима. Доставчикът не трябва сам да подготвя паспорт; това задължение лежи на производителя или вносителя, който пуска продукта на пазара. Това, което лежи на доставчика, е задължението да предостави базовата информация при поискване. Това се отнася за участниците в веригата на доставки: производители на компоненти, доставчици на материали и други звена преди производителя. Това не се отнася за данни, които нямат отношение към паспорта, и не за групи продукти, за които все още не е приет делегиран акт — за тези продукти задължението за паспорт просто още не съществува, и поради това нито запросът към доставчика да го доставя.

Още няма определена дата: това зависи от делегирания акт по група продукти

Невъзможно е да се назове кръгла дата, на която това задължение към доставчиците започва за всички продукти. Самият ESPR съдържа рамката — задължението на участниците в веригата на доставки да предоставят поискана информация и изискванията към това, което трябва да съдържа паспортът — но действителната дата на влизане в сила и точният набор от данни се определят по група продукти в делегиран акт. Докато този акт не съществува за определена група продукти, няма задължение да се води паспорт и по този начин няма законово задължение за доставчиците да доставят конкретно за него. Всеки, който вече влиза в разговор с доставчици, прави това предварително на действието, което ще се прилага за неговата група продукти, не на базата на вече установена дата за всички продукти наведнъж.

Как да подхождате към това на практика

Започнете с определяне на групата продукти, под която попада продуктът, и дали за нея вече е приет делегиран акт или е в процес на подготовка; това определя кои категории данни трябва да стоят в паспорта. След това преминете през списъка на необходимите категории данни, както е установено за цифровия продуктов паспорт — идентификация на продукта, технически характеристики, състав, съответствие и информация за околната среда и циркулярност — и определете за всяка категория кой доставчик или производител на компоненти има съответните първични данни. Запросете тези данни целенасочено: не "изпратете всичко, което имате", а за всяка част специфичната информация, която е необходима (например: материален състав на този компонент, тестов доклад на това покритие, декларация за произход на тази суровина). Документирайте кой е доставил кои данни и кога, за да има възможност да се проследи произходът, ако на по-късен етап възникне спор. Най-после проверете дали предоставената информация е в форма, която е полезна за цифров паспорт — т.е. преносима и свързуема с продукта — вместо само хартиен сертификат, който не се вписва без проблеми в структура от данни.

Законодателната основа: член 38 и член 10 ESPR

Този подход произтича от две разпоредби на Регламент (EU) 2024/1781. Член 38 регулира изискванията за участниците в веригата на доставки: той установява, че тези участници трябва да предоставят, при поискване, информацията, необходима за съответствие с изискванията към продукта — основата, на която производител или вносител може да поиска данни от доставчик. Член 10 регулира изискванията към самото дигитално productpaspoort: какъв вид информация трябва да съдържа един паспорт, в каква форма и за кого тази информация трябва да бъде достъпна. Заедно тези членове определят както това, което в крайна сметка трябва да се намира в паспорта, така и задължението на участниците по-нататък в веригата да предоставят необходимите първични данни.

Който вече се подготвя за productpaspoort, може да използва категориите данни от член 10 като контролен списък при съставяне на целенасочено запитване към доставчици, и най-добре да организира записването на това, кой е предоставил какво, веднага — това спестява разследване веднага щом делегирания акт за собствената продуктова група влезе в сила.

На какво се основава това

Самата наредба се намира на EUR-Lex. Ние посочваме справка за всяко твърдение; вие не трябва да ни вярвате.

Какво конкретно трябва да направите

Какво се очаква от вас

Като производител или импортьор вие съставяте цифровия продуктов паспорт, но по-голямата част от съдържанието не идва от вашата собствена администрация. То идва от страните, които вас снабдяват: производители на компоненти, доставчици на суровини, монтажни предприятия. Член 38 на ESPR (Регламент (EU) 2024/1781) установява, че действащите лица в веригата на доставка имат задължения относно предоставянето на информация, която е необходима за паспорта. Какво това означава на практика, се разпада на няколко разпознаваеми компонента.

Да знаете кои данни паспортът нуждае се

Член 10 на ESPR описва какво информация трябва да съдържа един цифров продуктов паспорт. За предприятие с 10 до 100 служители това означава първо превод: да разберете кои от тези информационни изисквания се отнасят до кой компонент или която суровина, и следователно при кой доставчик трябва да бъдат поискани. Това не е еднократно упражнение, а нещо, което се различава по група продукти и по делегиран акт — затова има смисъл първо да сте сигурни дали продуктовият паспорт е приложим за вашите продукти и кои категории данни към него се отнасят.

Да поискате данни действително от доставчика

Задължението от член 38 действа на практика по два начина: доставчикът трябва да доставит нещо, но вие трябва да го поискате — и достатъчно конкретно. За предприятие от този размер това обикновено означава, че се определя някой, който по доставчик води списък: кои данни са необходими, кои вече са получени, кои все още липсват. При предприятия с няколко фиксни доставчици това е управляемо в един електронна таблица; при по-широк спектър на набавки бързо става неразбираемо без фиксиран формат.

Да получите данни навреме и в правилния формат

Недостатъчно е, че данните ще дойдат някога — те трябва да бъдат налични преди паспортът да бъде съставен и публикуван, и в форма, която може да се обработи. За производствено предприятие това означава, че доставката на паспортни данни се превръща в част от самия процес на набавки, а не в нещо, което се пита впоследствие. На практика това работи най-добре, ако доставката на паспортни данни получи固определено място в условията на набавки, така че да не е въпрос на питане и надежда, а на договор, който е уредена. Как точно то се реализира, е описано при как вие закрепвате доставката на паспортни данни в договора си за набавки.

Данните могат да бъдат обоснувани

Това, което доставчикът доставя, становится част на вашия паспорт и с това (съсе) вашата отговорност към външния свят. Това не означава, че трябва да измервате или тествате всичко отново сами, но че трябва да има нещо, към което да се върнете, ако верността на дадена информация е поставена под въпрос. За предприятие без собствена лаборатория или тестови капацитет, това е често най-недооценяваната част: да поискате цифрата е една стъпка, да запишете обоснованието зад нея е втора.

Където нещата се объркват в практиката

Няколко ситуации се повтарят постоянно при предприятия, които се захващат с този проблем.

Първо: данните се попълват едва когда трябва да се направи паспортът, докато доставчикът вече е отдавна напуснал процеса, за да доставя още нещо бързо, или поръчката е отдавна завършена. Второ: се изпраща общо искане ("изпратете вашите данни за продукта") без да се уточни кои данни точно са необходими според член 10, след което доставчикът изпраща нещо, което не съответства на това, което паспортът пита. Трето: при монтажен продукт се забравя, че не само преките доставчик, но и подизпълнител зад него трябва да доставят данни — което създава пропуск в веригата, който е позната чак към края. Какво там да се пита, е описано при кои данни поискате от подизпълнител, който прави компонент. Четвърто: данните се предоставят, но никой не проверява дали са верни — докато клиент или орган по надзора не повдигне въпрос. И пето: едно предприятие работи с няколко доставчици за същия компонент, например за разпределяне на риска от доставка, и открива, че всеки доставчик предоставя данни в различен формат, поради което паспортът трябва да се различава по партида. Как се справя с това, е написано в какво трябва да направите, ако използвате няколко доставчици за същия компонент.

Друг често повтарящ се модел е, че доставчикът просто не предоставя данни — поради нежелание, невежество или защото самият доставчик не знае откъде трябва да дойде информацията. Какво да направите, е описано в какво можете да направите, ако вашият доставчик не предоставя данни.

Какво можете да документирате

Редица документи и договорености правят запрашването на данни от доставчици управляемо вместо нещо, което се измисля отново всеки път:

Спецификация на данни за всяка групa продукти: списък на кои информационни елементи от член 10 на ESPR принадлежат към кой компонент или която суровина, така че един закупувач да не трябва всеки път отново да разбира какво е необходимо.
固定раздел в договора за покупка относно предоставянето на данни за паспорта, включително какво се случва, ако тези данни липсват или се окажат неправилни. Разработен пример е в договореностите, които могат да бъдат включени в договора за закупуване.
Процедура за контрол на входящите данни от доставчици, така че не всяка цифра да се приема сляпо. Вижте как се проверяват данните на доставчик за точност за подхода по това.
Преглед на всеки доставчик за това, което е предоставено и което все още липсва, което се поддържа като постоянна част на папката за закупуване вместо отделни писмени комуникации по електронната поща.
Договор за поверителност за данни, които доставчикът счита за поверителни, така че запрашването на подробна информация да не спира на устрашаване. Вижте дали може да се поиска декларация за поверителност от доставчика.
Процедура за замяна на доставчик, така че да се знае какво се случва със съществуващия паспорт, щом се смени доставчикът. Повече информация в дали трябва да се приспособи паспортът на продукта при замяна на доставчик.
Допълнителни договорености за внос от извън ЕС, където въпросът кой предоставя какви данни получава допълнителен слой. Вижте какво означава productpaspoort.eu при вноса от извън Европейския съюз.

Тези фиксирания правят запрашването на данни от доставчици по-малко зависимо от паметта на един закупувач и дават на едно предприятие нещо, на което да се опира, щом възникне спор относно това кой какво трябваше да предостави.

Това не е правна консултация. Тази страница предоставя обща информация за правилата, която регулира тази платформа. Ние не познаваме вашата ситуация. Ако се съмнявате относно вашия конкретен случай, консултирайте се с юрист или с компетентния надзорен орган.

Написано с AI на базата на горните източници, проверено от човек на 2026-08-22. Има ли нещо погрешно? Дайте ми знак — корекциите получават приоритет.