Koje podatke trebam tražiti od svog dobavljača proizvoda?

Podaci o materijalima, porijeklu i sukladnosti

Od dobavljača tražite informacije potrebne za popunjavanje digitalnog putovnice proizvoda: podatke o materijalima i tvarima obrađenim u proizvodu ili komponenti, porijeklo komponenti, izjave o sukladnosti i izvještaje o ispitivanju, te, ovisno o skupini proizvoda, informacije o popravku, demontaži, mogućnosti recikliranja ili energetskoj učinkovitosti. To nije fiksna lista koja je ista za sve proizvode. Putovnica se naime popunjava po skupini proizvoda s kategorijama podataka koje za tu skupinu utvrđuju ESPR i pripadajući delegirani propis. Ono što tražite od svojeg dobavljača je dakle uvijek prijevod tih kategorija podataka na specifične komponenti ili sirovine koje taj dobavljač isporučuje.

Za koga se to odnosi, a za koga ne

Ova se problematika odnosi na proizvođače i uvoznike koji trebaju izraditi digitalnu putovnicu za proizvod koji spada pod skupinu proizvoda za koju se ESPR primjenjuje. Dobavljač sam ne mora izraditi putovnicu; ta obaveza leži na proizvođaču ili uvozniku koji proizvod stavlja na tržište. Ono što leži na dobavljaču je obaveza da dostavljena informacija bude dostupna ako se zatraži. To se primjenjuje na dionike u lancu opskrbe: proizvođače komponenti, dobavljače materijala i druge karike prije proizvođača. Ne primjenjuje se na podatke koji nemaju veze s putovnicom, niti na skupine proizvoda za koje još nije donesen delegirani propis — za te proizvode jednostavno ne postoji obaveza putovnice, pa tako niti zakonska obaveza dobavljača da je isporučuje.

Još nema fiksnog datuma: to ovisi o delegiranom propisu po skupini proizvoda

Nema okruglog datuma na koji se ova obaveza informiranja dobavljača primjenjuje na sve proizvode. Sam ESPR sadrži okvir — obaveza dionika u lancu opskrbe da dostave tražene podatke, i zahtjeve što putovnica mora sadržavati — ali stvarni datum stupanja na snagu i precizni skup podataka utvrđuju se po skupini proizvoda u delegiranom propisu. Dok taj propis ne postoji za određenu skupinu proizvoda, nema obaveze vođenja putovnice, pa tako niti zakonske obaveze dobavljača da za nju specifično isporučuje podatke. Tko se sada uključi u razgovore s dobavljačima, čini to u anticipaciji na propis koji će se primjenjivati na njegovu skupinu proizvoda, a ne na temelju već utvrđenog datuma koji bi se primjenjivao na sve proizvode istovremeno.

Kako to djelomično primjenjujete u praksi

Počnite utvrditi pod koju skupinu proizvoda proizvod spada i je li za nju već donesen delegirani propis ili se priprema; to određuje koje će kategorije podataka uskoro biti obavezne u putovnici. Zatim prođite popis obaveznih kategorija podataka kako se primjenjuje za digitalnu putovnicu — identifikaciju proizvoda, tehničke performanse, sastav, sukladnost, te informacije o okolišu i kružnoj ekonomiji — i po kategoriji odredite koji dobavljač ili proizvođač komponenti ima odgovarajuće izvorne podatke. Tražite te podatke ciljano: ne "pošaljite sve što imate", već po komponenti specifičnu informaciju koja je potrebna (na primjer: sastav materijala ove komponenti, izvještaj o ispitivanju ovog premaza, izjava o porijeklu ove sirovine). Dokumentirajte tko je dogovorio koje podatke i kada, kako bi mogao biti pronađen trag ako bi porijeklo podatka kasnije bilo upitno. Konačno, provjerite je li dostavljene informacije u obliku koji je upotrebljiv za digitalnu putovnicu — dakle prenosiv i mogućnost povezivanja s proizvodom — umjesto samo papirnatog certifikata koji se lako ne može uklopiti u strukturu podataka.

Pravna osnova: članak 38. i članak 10. ESPR

Ovaj pristup proizlazi iz dvije odredbe Uredbe (EU) 2024/1781. Članak 38 uređuje zahtjeve za dionike u lancu opskrbe: određuje da ti dionici, na zahtjev, moraju pružiti informacije potrebne za ispunjenje zahtjeva za proizvod — osnova na kojoj proizvođač ili uvoznik može od dobavljača zatražiti podatke. Članak 10 uređuje zahtjeve za samo digitalno produktno putovnicu: koja vrsta informacija putovnica mora sadržavati, u kojem obliku, i za koga te informacije moraju biti dostupne. Zajedno, ti članci određuju kako ono što mora na kraju biti u putovnici tako i obvezu stranaka dalje u lancu da dostave potrebne polazne podatke.

Tko već sada priprema produktnu putovnicu, može koristiti kategorije podataka članka 10 kao kontrolni popis pri postavljanju ciljane upute dobavljačima, a dokumentiranje tko je što dostavio najbolje je odmah organizirati — to štedi istragu čim delegirani zakon za vlastitu skupinu proizvoda stupi na snagu.

Na čemu se temelji

Sama Uredba nalazi se na EUR-Lex-u. Upućujemo po tvrdnji; ne trebate nam vjerovati.

Što konkretno trebate učiniti

Što se od vas očekuje

Kao proizvođač ili uvoznik sastavljate digitalni produktni listovnik, ali većina njegovih sadržaja ne dolazi iz vlastite administracije. Dolazi od strana koje vas opskrbljuju: proizvodnja dijelova, dobavljači sirovina, montažne tvrtke. Članak 38. Uredbe (EU) 2024/1781 (ESPR) propisuje da akteri u dobavnom lancu imaju obaveze vezane uz dostavljanje informacija potrebnih za listovnik. Što to u praksi znači, dijeli se na nekoliko prepoznatljivih dijelova.

Znati koje podatke listovnik trebuje

Članak 10. ESPR-a opisuje koje informacije digitalni produktni listovnik mora sadržavati. Za poduzeće od 10 do 100 zaposlenika to prvo znači prijevod: utvrditi koje od tih zahtjeva vezanih uz podatke se odnose na koji dio ili koju sirovinu, i time kod kojeg dobavljača trebate biti zatraženi. To nije jednokratna vježba već nešto što se razlikuje prema skupini proizvoda i po delegiranoj akciji — zato ima smisla da prvo jasno utvrdite primjenjuje li se digitalni produktni listovnik na vaše proizvode i koje kategorije podataka pri tome dolaze u obzir.

Zaista zatražiti podatke od dobavljača

Obaveza iz članka 38. u praksi radi na dva načina: dobavljač mora nešto dostaviti, ali vi morate to zatražiti — i dovoljno specifično. Za poduzeće ove veličine to obično znači da se nekomu dodijeli zadaća da za svakog dobavljača vodi popis: koji su podaci potrebni, koji su već pristigli, koji još nedostaju. Kod poduzeća s malobrojnim čvrstim dobavljačima to je savladivo u proračunskoj tablici; s raznovrsnijom paletom nabave brzo postaje nepregledno bez fiksnog formata.

Podatke primiti na vrijeme i u dobrom obliku

Nije dovoljno da podaci stignu negdje — trebaju biti dostupni prije nego što se listovnik sastavlja i objavljuje, i u obliku koji se može obraditi. Za proizvodnu tvrtku to znači da dostava podataka listovnika postaje dio samog procesa nabave, a ne nešto što se naknadno traži. Praktično to najbolje funkcionira ako dostava podataka listovnika ima fiksno mjesto u uvjetima nabave, tako da nije stvar pitanja i nalade već dogovora koji je precizno definiran. Kako se to konkretno ostvaruje, opisano je kod kako u svom ugovoru o nabavi definirati dostavu podataka listovnika.

Podaci mogu biti potkrijepljeni

Ono što dobavljač dostavi postaje dio vašeg listovnika i time (djelomično) vaša odgovornost prema vanjskoj strani. To ne znači da sve trebate sami ponovno mjeriti ili testirati, ali trebate imati nešto na što se možete vratiti ako se točnost nekog podatka dovedne u pitanje. Za poduzeće bez vlastite laboratorije ili mogućnosti testiranja ovo je često najviše podcijenjeni dio: zatražiti broj je jedan korak, dokumentirati osnovu ispod njega drugi je korak.

Gdje krivi u praksi

Nekoliko je situacija koje se stalno ponavljaju kod poduzeća koja se bave ovim pitanjem.

Prvo: podaci se traže tek u trenutku kada se listovnik mora napraviti, dok je dobavljač već odavno izašao iz procesa kako bi brzo nešto dostavio, ili je narudžba davno gotova. Drugo: pošalje se opće pitanje ("pošalji svoje podatke o proizvodu") bez preciziranja koji su podaci točno potrebni prema članku 10., nakon čega dobavljač pošalje nešto što se ne uklapa s onim što listovnik traži. Treće: kod montažnog proizvoda zaboravi se da ne samo neposredni dobavljač već i podizvođač ispod njega mora dostaviti podatke — što dovodi do jaza u lancu koji se tek kasnije primijetiti. Što trebate tamo zatražiti, opisano je kod koje podatke trebate zatražiti od podizvođača koji pravi dio. Četvrto: podaci se doista prate, no nitko ne provjerava jesu li točni — dok nije neki kupac ili nadzorni organ o njima nešto upita. I peto: tvrtka radi s više dobavljača za isti dio, primjerice kako bi rasporedila rizik isporuke, i otkriva da svaki dobavljač dostavlja podatke u drugom formatu, pa bi se pasport trebao razlikovati po seriji. Kako se to rješava, nalazi se kod što učiniti ako koristite više dobavljača za isti dio.

Drugi se uzorci koji se stalno ponavljaju tiču toga što dobavljač podaci jednostavno ne dostavlja — bilo zbog nevolje, neznanja, bilo jer sam dobavljač ne zna odakle informacija treba doći. Što se s tim može učiniti, opisano je kod što možete učiniti ako vaš dobavljač ne dostavlja podatke.

Što možete zabilježiti

Niz dokumenata i dogovora čini zahtijevanje podataka dobavljača upravljivo umjesto nečega što se svaki put iznova izumljava:

Specifikacija podataka po skupini proizvoda: popis koji informacijski elementi iz članka 10. Uredbe ESPR pripadaju kojem dijelu ili koju sirovinu, kako kupac ne bi trebao svaki put iznova istraživati što je potrebno.
Stalni dio ugovornog nabave o dostavi podataka pasporta, uključujući što se događa ako ti podaci izostanu ili se pokažu netočnima. Razrađeni primjer nalazi se kod dogovora koji se mogu uključiti u ugovor o nabavi.
Procedura provjere za dolazne podatke dobavljača, kako bi se svi brojevi ne prihvaćali naslijepo. Vidjeti kako se provjeravaju podaci dobavljača na točnost za taj pristup.
Pregled po dobavljaču što je dostavljeno i što nedostaje, vođen kao stalni dio mape nabave umjesto raspršenih razmjena elektronske pošte.
Sporazum o povjerljivosti za podatke koje dobavljač smatra povjerljivima, kako zahtijevanje detaljnih informacija ne bi zapelo na strahu od hladne vode. Vidjeti može li se tražiti izjava o povjerljivosti od dobavljača.
Postupak za zamjenu dobavljača, tako da je poznato što se sa postojećim pasportom događa čim se dobavljač promijeni. Više o tome kod je li se produktpasport trebao prilagoditi pri zamjeni dobavljača.
Dodatni dogovori pri uvozu izvan EU, gdje pitanje tko dostavlja koje podatke dobiva dodatnu razinu. Vidjeti što putovnica proizvoda znači pri uvozu izvan Europske unije.

Ova čvršća utvrđenja čine zahtijevanje podataka dobavljača manje ovisno o memoriji jednog kupca, i daju tvrtki nešto na što se može vratiti čim se pojavi nesuglasica oko toga tko je što trebao dostaviti.

Ovo nije pravna savjet. Ova stranica daje opće podatke o regulativi o kojoj radi ova platforma. Ne znamo vašu situaciju. Ako ste u nedoumici o vlastitom slučaju, obratite se pravniku ili nadležnom inspektoru.

Napisano s AI-jem na temelju izvora gore navedenih, provjereno od strane čovjeka na 2026-08-22. Postoji li nešto krivo? Javite nam — ispravke imaju prioritet.