Kokius duomenis turiu paprašyti iš savo tiekėjo?

Duomenys apie medžiagas, kilmę ir atitiktį

Iš tiekėjo prašote informacijos, kuri reikalinga produkto skaitmeniniam produkto pasportui užpildyti: duomenys apie medžiagas ir medžiagą, apdorotas produkte ar komponente, komponentų kilmę, atitikties deklaracijas ir bandymo ataskaitas, ir, atsižvelgiant į produktų grupę, informacijos apie remontą, demontavimą, perdirbimą arba energetinį veiksmingumą. Tai nėra fiksuotas sąrašas, kuris būtų vienodas visiems produktams. Pasportas pildomas pagal kiekvieną produktų grupę su duomenų kategorijomis, kurias nustatomi ESPR ir atitinkamas jų delegatasis aktas. Tai, ką prašote iš savo tiekėjo, visada yra tų duomenų kategorijų vertimas į konkretūs komponentai arba žaliavos, kurias tiekia šis tiekėjas.

Kam tai taikoma ir kam ne

Šis klausimas aktualus gamintojams ir importuotojams, kurie turi paruošti skaitmeninį produkto pasportą produktui, kuris patenka į produktų grupę, kuriai pritaikoma ESPR. Tiekėjas neturi pats kurti pasporto; ši pareiga priklauso gamintojui arba importuotojui, kuris produktą deda į rinką. Tai, kas yra tiekėjo pareiga, yra pagrindine informacija suteikti, jei to būtų prašyta. Tai taikoma veikėjams tiekimo grandinėje: komponentų gamintojams, medžiagų tiekėjams ir kitiems ryšiams prieš gamintoją. Tai netaikoma duomenims, kurie neturi nieko bendra su pasportu, ir ne produktų grupėms, kuriems delegatytas aktas dar nenustatytas — tų produktų pasparto pareiga tiesiog dar nėra, ir todėl nėra ir prašymo tiekėjui teikti šiuo tikslu.

Dar nėra fiksuota data: tai priklauso nuo kiekvienos produktų grupės delegatojo akto

Negalima nustatyti vienos datos, kada ši pareiga tiekėjams visų produktų atveju pradeda galioti. Pats ESPR yra pagrindas — veikėjų tiekimo grandinėje pareiga teikti prašomą informaciją ir reikalavimai tam, ką turi turėti pasportas — tačiau faktinė pradžios data ir tikslūs duomenys nustatomi delegatajame akte kiekvienai produktų grupei. Kol tam produktų grupei nėra tokio akto, nėra pareigos turėti pasportą ir todėl nėra ir teisinės pareigos tiekėjams specialiai jam teikti. Kas dabar pradeda pokalbius su tiekėjais, tai daro laukdami akto, kuris bus taikytinas jo produktų grupei, o ne remiantis jau nustatyta visų produktų suma vienu metu.

Kaip tai praktiškai daryti

Pradėkite nustačius, kurią produktų grupę priklauso produktui ir ar jei jau nustatytas delegatytas aktas arba jis ruošiamas; tai nulemia, kurios duomenų kategorijos bus privaloma turėti pasporte. Tada apžiūrėkite reikalingų duomenų kategorijų sąrašą, kaip jis galioja skaitmeniniam produkto pasportui — produkto identifikacija, techniniai parametrai, sudėtis, atitiktis, ir aplinkos bei ciklinio naudojimo informacija — ir nustatykite kiekvienoje kategorijoje, kuris tiekėjas arba komponentų gamintojas turi atitinkamus šaltinio duomenis. Prašykite šių duomenų taikymu: ne "siųskite viską, ką turite", bet kiekvienam komponentui konkrečią reikalingą informaciją (pavyzdžiui: šio komponento medžiagų sudėtis, šios dangos bandymo ataskaita, šios žaliavos kilmės pareiškimas). Užrašykite, kas ir kada teikė duomenis, kad būtų seka, kurią galima slėpti, jei duomenų šaltinis vėliau būtų ginčijamas. Galiausiai patikrinkite, ar pateikta informacija yra tokia forma, kuri yra naudinga skaitmeniniam pasportui — todėl perkeliama ir susieta su produktu — o ne tik popierinis sertifikatas, kuris neatitinka duomenų struktūros.

Teisinė pagrindas: 38 straipsnis ir 10 straipsnis ESPR

Šis požiūris kyla iš dviejų Reglamento (ES) 2024/1781 nuostatų. 38 straipsnis nustato reikalavimus tiekimo grandinės dalyviams: jis nustato, kad šie dalyviai pagal prašymą turi teikti informaciją, reikalingą produkto reikalavimams įvykdyti — pagrindą, kuriuo gamintoja arba importuotoja gali reikalauti duomenų iš tiekėjo. 10 straipsnis nustato paties skaitmeninės produkto paso reikalavimus: kokią informaciją pasas turi turėti, kokia forma ir komu ta informacija turi būti prieinama. Kartu šie straipsniai nustato tiek tai, KĄ galiausiai turi būti paso turinyje, tiek grandinės dalyvių toliau pareigą teikti tam reikalingus šaltinius duomenis.

Kas jau paruošia produkto pasą, gali 10 straipsnio duomenų kategorijas naudoti kaip kontrolinį sąrašą suformuluojant tikslų klausimą tiekėjams, o tiekėjų pateiktų duomenų registraciją geriausia iš karto surengti — tai sutaupys laiko atlikti tyrimus iš naujo, kai jūsų produktų grupei skirtas deleguotasis teisės aktas įsigalioja.

Kuo tai pagrįsta

Pats Reglamentas yra EUR-Lex. Mes nurodome pagal teiginį; jums nereikia mums tikėti.

Ką konkrečiai turėtumėte daryti

Ko iš jūsų tikimasi

Jei esate gamintojas ar importuotojas, sudedate skaitmeninį produkto pasą, tačiau dauguma turinio negrįžta iš jūsų pačių administracijos. Jis gaunamas iš jūsų tiekėjų: dalių gamintojų, žaliavų tiekėjų, surinkimo įmonių. Verordening (EU) 2024/1781 (ESPR) 38 straipsnis nustato, kad tiekimo grandinės veikėjai turi įpareigojimus suteikti informaciją, reikalingą pasui. Kas tai reiškia praktikoje, susideda iš kelių atpažintinų dalių.

Žinoti, kokius duomenis reikalingas pas

ESPR 10 straipsnis aprašo, kokią informaciją turi turėti skaitmeninis produkto pasas. Bendrovei, kurioje dirba 10–100 darbuotojų, tai iš pradžių reiškia vertinimą: nustatyti, kurie iš tų informacijos reikalavimų taikomi kuriai daliai ar žaliavai, ir todėl, kurio tiekėjo turėtumėte pareikalauti. Tai nėra vienkartinis darbas, o jis skiriasi priklausomai nuo produkto kategorijos ir deleguoto akto — todėl pravartu pirmiausia aiškiai žinoti ar skaitmeninis produkto pasas galioja jūsų produktams ir kokios duomenų kategorijos su tuo susietos.

Faktiškai pareikalauti duomenų iš tiekėjo

Įpareigojimas iš 38 straipsnio praktikoje veikia dviem kryptimis: tiekėjas turi ką nors pristatyti, bet jūs turite to pareikalauti — ir pakankamai konkrečiai. Bendrovei šio dydžio tai dažniausiai reiškia, kad yra paskirta atsakinga asmenybė, kuri veda sąrašą kiekvieno tiekėjo atžvilgiu: kokie duomenys reikalingi, kokie jau gauti, kokie dar trūksta. Bendrovėse, kuriose yra keletas pastovių tiekėjų, tai tvarkoma skaičiuoklėje; didesniame pirkimo pakete tai greitai tampa nepersvarbiam be fiksuoto formato.

Duomenis gauti laiku ir tinkama forma

Nepakanka, kad duomenys iš viso ateitų — jie turi būti pristatyti prieš sudarant ir publikuojant pasą, ir tokia forma, kurią galima apdoroti. Gamybos bendrovei tai reiškia, kad duomenų pristatymas tampa pačios pirkimo proceso dalimi, o ne kažkas, kas vėliau prašoma iš naujo. Praktikoje tai geriausiai veikia, kai pasų duomenų pristatymas turi fiksuotą vietą pirkimo sąlygose, todėl tai nėra prašymo ir vilties reikalas, bet tvirtai nustatytos sutarties klausimas. Kaip tai konkretiškai įgyvendinama, aprašyta dalyje kaip duomenų pristatymą pasui fiksuojate savo pirkimo sutartyje.

Duomenis galima pagrįsti

Tai, ką pristatytas tiekėjas, tampa jūsų paso dalimi ir tuo pačiu (iš dalies) jūsų atsakomybė apie tai, kas yra lauke. Tai nereiškia, kad jūs patys turite viską iš naujo matuoti ar patikrinti, tačiau turi būti kažkas, prie ko grįžti, jei duomens teisingumas bus ginčytinas. Bendrovei be savų laboratorijų ar bandymo galimybių tai dažnai būna labiausiai nenuvertinta dalis: skaičiaus pareikalavimas yra vienas žingsnis, už jo esančio pagrindimo fiksuojimas — antrasis.

Kur praktikoje susiduriama su problemomis

Iš tiesų, kelios situacijos pasikartoja bendrovėse, kurios kuria susitarimą dėl šio klausimo.

Pirma: duomenys prašomi tik tada, kai reikia sudaryti pasą, o tiekėjas tada jau seniai nėra procese, kad dar greitai ką nors pristatytų, arba užsakymas jau seniai baigtas. Antra: siunčiamas bendrasis prašymas ("siųskite savo produkto duomenis") nenurodant tiksliai, kokie duomenys yra reikalingi pagal 10 straipsnį, po to tiekėjas grąžina kažką, kas nesutampa su tuo, ko prašo pasas. Trečia: surinkto produkto atveju užmiršta, kad ne tik tiesioginis tiekėjas, bet ir po juo esantis subdirektinis darbuotojas turi teikti duomenis — todėl grandinėje susidaro spraga, kurią pastebima per vėlai. Ką čia pareikalauti, aprašyta dalyje kokius duomenis pareikalaujate iš subdarbuotojo, darančio dalį. Ketvirta: duomenys suteikiami, tačiau niekas nekontroliuoja jų tikslumo — kol klausimą dėl jų iškelia klients arba priežiūros institucija. Ir penkta: įmonė dirba su keliais to paties komponento tiekėjais, pavyzdžiui norint sumažinti tiekimo riziką, ir atranda, kad kiekvienas tiekėjas teikia skirtingus duomenis skirtingu formatu, dėl to pasportai turėtų skirtis priklausomai nuo partijos. Kaip tai sprendžiama, aprašyta čia: ką daryti, jei naudojate kelis to paties komponento tiekėjus.

Dar vienas pasikartojantis modelis yra tas, kad tiekėjas tiesiog neteikia duomenų — iš priešingumo, nepakankamai šviežios informacijos, arba todėl, kad pats tiekėjas nežino, iš kur turi kilti informacija. Ką dėl to galima daryti, aprašyta čia: ką daryti, jei jūsų tiekėjas neteikia duomenų.

Ką galite užfiksuoti

Keletas dokumentų ir susitarimų daro tiekėjų duomenų paklausą valdomiausią, o ne kažką, kas kiekvieną kartą išnaujo išrasti:

Duomenų specifikacija kiekvienai produktų grupei— sąrašas, kuriame nurodyta, kurie informacijos elementai iš ESPR 10 straipsnio priklauso kuriam komponentui arba kuriam žaliavai, kad pirkėjas nereikalutų kiekvieną kartą iš naujo ieškoti, ką reikia.
Fiksuota dalis pirkimo sutartyje dėl pasportų duomenų teikimo, įskaitant tai, kas atsitinka, jei šie duomenys neteikiami arba pasirodo esantys neteisingi. Išsamūs pavyzdžiai pateikiami pagal susitarimus, kurie gali būti įtraukti į pirkimo sutartį.
Kontrolės procedūra gaunamiems tiekėjo duomenims, kad ne kiekvienas skaičius būtų aklo kopijuojamas. Žr. kaip tikrinamas tiekėjo pateiktų duomenų teisingumas dėl šios problemos sprendimo.
Apžvalga pagal tiekėją, kas buvo pristatytas ir kas dar trūksta, vedama kaip nuolatinė pirkimo bylos dalis, o ne atskiros el. pašto korespondencijos.
Konfidencialumo sutartis dėl duomenų, kuriuos tiekėjas laiko paslaptyje, todėl išsamios informacijos prašymas neužstrigtu baimės. Žr. arba ar iš tiekėjo galima paprašyti konfidencialumo deklaracijos.
Tiekėjo keitimo procedūra, kad būtų žinoma, kas atsitiks su esamu produkto pasportu, kai bus keičiamas tiekėjas. Daugiau apie tai „Žr. arba ar produkto pasportas turi būti iš naujo sertifikuojamas keičiant tiekėją.
Papildomos sutartys dėl importo iš ES ribų, kur klausimas, kurie duomenis pristatyti, gali turėti papildomą lygį. Žr. ką produkto pasas reiškia importuojant iš Europos Sąjungos ribų.

Šie įrašai padaro tiekėjo duomenų prašymą mažiau priklausomą nuo vieno pirkljo atminties ir suteikia įmonei galimybę remtis, kai kyla diskusija dėl to, kas turėjo pristatyti.

Tai nėra juridinis patarimas. Šis puslapis pateikia bendrą informaciją apie taisykles, kuriomis remiasi šia platforma. Mes nežinome jūsų padėties. Jei abejojate dėl savo atveio, pasitarkite su juridiniu patarėju arba atitinkama priežiūros institucija.

Parašyta su AI, remiantis aukščiau nurodytais šaltiniais, peržiūrėta žmogaus 2026-08-22. Ar kažkas neatitinka? Pranešite mums — pataisymai turi prioritetą.