Quais dados devo solicitar ao meu fornecedor de produtos?

Dados sobre materiais, origem e conformidade

Junto a um fornecedor, solicita informações necessárias para preencher o passaporte de produto digital de um produto: dados sobre os materiais e substâncias processadas no produto ou componente, a origem dos componentes, declarações de conformidade e relatórios de teste, e, consoante o grupo de produtos, informações sobre reparação, desmontagem, reciclabilidade ou desempenho energético. Isto não é uma lista fixa igual para todos os produtos. O passaporte é preenchido por grupo de produtos com as categorias de dados que o ESPR e o acto delegado correspondente para esse grupo estabelecem. O que solicita ao seu fornecedor é, portanto, sempre a tradução dessas categorias de dados para as peças específicas ou matérias-primas que este fornecedor fornece.

Para quem isto se aplica, e para quem não

Esta questão aplica-se a fabricantes e importadores que devem fazer elaborar um passaporte de produto digital para um produto que se enquadra num grupo de produtos para o qual o ESPR foi declarado aplicável. O fornecedor não precisa de fazer um passaporte em si; essa obrigação recai sobre o fabricante ou importador que coloca o produto no mercado. O que recai sobre o fornecedor é a obrigação de disponibilizar as informações subjacentes quando solicitado. Isto aplica-se aos atores da cadeia de fornecimento: produtores de componentes, fornecedores de materiais e outras ligações antes do fabricante. Não se aplica a dados que não têm nada a ver com o passaporte do produto, nem aos grupos de produtos para os quais ainda não foi adoptado um acto delegado — para esses produtos, a obrigação do passaporte simplesmente não existe ainda, nem existe, portanto, o pedido ao fornecedor para fornecê-la.

Ainda nenhuma data fixa: isto depende do acto delegado por grupo de produtos

Não é possível nomear uma data redonda em que esta obrigação de informação aos fornecedores entra em vigor para todos os produtos. O próprio ESPR contém o enquadramento — a obrigação dos atores da cadeia de fornecimento de fornecer as informações solicitadas, e os requisitos para o que um passaporte deve conter — mas a data de entrada em vigor real e o conjunto exato de dados são estabelecidos por grupo de produtos através de um acto delegado. Até que esse acto exista para um determinado grupo de produtos, não existe obrigação de manter um passaporte e, portanto, não existe obrigação legal para fornecedores de fornecer especificamente para o mesmo. Quem agora entra em contacto com fornecedores, faz-o antecipadamente em relação ao acto que será aplicável ao seu grupo de produtos, não com base numa data já estabelecida para todos os produtos em simultâneo.

Como proceder na prática

Comece por determinar em que grupo de produtos o produto se enquadra e se já foi adoptado um acto delegado para o mesmo ou se está em preparação; isto determina que categorias de dados deverão estar obrigatoriamente no passaporte. De seguida, percorra a lista de categorias de dados obrigatórias tal como aplicável ao passaporte de produto digital — identificação do produto, desempenho técnico, composição, conformidade, e informações ambientais e de circularidade — e determine por categoria qual o fornecedor ou produtor de componentes que tem os dados de origem correspondentes. Solicite esses dados de forma orientada: não "envie tudo o que tem", mas por componente a informação específica necessária (por exemplo: composição material deste componente, relatório de teste deste revestimento, certificado de origem desta matéria-prima). Documente quem forneceu que dados e quando, para que exista um registo que permita rastrear a origem de um dado se estiver posteriormente em questão. Por fim, verifique se as informações fornecidas estão num formato utilizável para um passaporte digital — ou seja, transferível e associável ao produto — em vez de apenas um certificado em papel que não se enquadra facilmente numa estrutura de dados.

A base legal: artigo 38.º e artigo 10.º ESPR

Esta abordagem decorre de duas disposições do Regulamento (UE) 2024/1781. O artigo 38 estabelece os requisitos para os atores na cadeia de abastecimento: determina que estes atores devem, mediante pedido, fornecer a informação necessária para cumprir os requisitos do produto — a base em que um fabricante ou importador pode solicitar dados a um fornecedor. O artigo 10 estabelece os requisitos para o passaporte digital do produto em si: que tipo de informação um passaporte deve conter, em que forma, e para quem essa informação deve estar acessível. Em conjunto, estes artigos determinam tanto o quê que deve constar no passaporte como a obrigação das partes mais adiante na cadeia de fornecer os dados de origem necessários para isso.

Quem já está agora a preparar um passaporte de produto pode utilizar as categorias de dados do artigo 10 como uma lista de verificação ao elaborar uma pergunta específica aos fornecedores, e é melhor organizar imediatamente o registo de quem forneceu o quê — isto poupa trabalho de investigação assim que o ato delegado para o seu grupo de produtos entra em vigor.

Baseado em

O regulamento propriamente dito encontra-se na EUR-Lex. Fazemos referência para cada afirmação; não precisa de nos acreditar.

O que deve fazer concretamente

O que se espera de si

Como fabricante ou importador, você monta o digital product passport, mas a maior parte do conteúdo não vem da sua própria administração. Vem dos seus fornecedores: fabricantes de componentes, fornecedores de matérias-primas, empresas de montagem. O artigo 38 do ESPR (Regulamento (UE) 2024/1781) estabelece que os atores na cadeia de abastecimento têm obrigações em relação à disponibilização de informações necessárias para o passaporte. O que isso significa na prática divide-se em algumas partes reconhecíveis.

Saber que dados o passaporte precisa

O artigo 10 do ESPR descreve que informações um digital product passport deve conter. Para uma empresa de 10 a 100 funcionários, isso significa primeiro uma tradução: descobrir quais dessas exigências de informação pertencem a qual componente ou matéria-prima, e portanto a qual fornecedor devem ser solicitadas. Isso não é um exercício único, mas algo que varia por grupo de produtos e por ato delegado — daí por que faz sentido primeiro deixar claro se o digital product passport se aplica aos seus produtos e quais categorias de dados estão envolvidas.

Efetivamente solicitar dados ao fornecedor

A obrigação do artigo 38 funciona na prática de duas maneiras: o fornecedor deve entregar algo, mas você precisa solicitá-lo — e com especificidade suficiente. Para uma empresa deste tamanho, isso geralmente significa que alguém é designado para manter uma lista por fornecedor: quais dados são necessários, quais já foram recebidos, quais ainda faltam. Em empresas com alguns fornecedores fixos, isso é manejável em uma planilha; com uma base de compras mais ampla, rapidamente fica confuso sem um formato fixo.

Obter dados no tempo certo e na forma correta

Não basta que os dados cheguem em algum momento — eles devem estar lá antes que o passaporte seja montado e publicado, e em uma forma que possa ser processada. Para uma empresa de produção, isso significa que a entrega de dados do passaporte se torna parte do próprio processo de compra, não algo que é solicitado posteriormente. Na prática, isso funciona melhor se a entrega de dados do passaporte tem um lugar fixo nas condições de compra, para que não seja uma questão de pedir e esperar, mas sim um acordo que está estabelecido. Como isso se concretiza está descrito em como você documenta a entrega de dados do passaporte em seu contrato de compra.

Os dados podem ser fundamentados

O que um fornecedor entrega se torna parte do seu passaporte e com isso também (em parte) sua responsabilidade para com o exterior. Isso não significa que você precise medir ou testar tudo novamente, mas que deve haver algo para recorrer se a precisão de um dado for contestada. Para uma empresa sem laboratório próprio ou capacidade de teste, essa é muitas vezes a parte mais subestimada: solicitar o número é um passo, documentar a fundamentação por trás dele é um segundo.

Onde corre mal na prática

Alguns cenários aparecem repetidamente em empresas que lidam com essa questão.

Primeiro: os dados são solicitados apenas no momento em que o passaporte precisa ser criado, enquanto o fornecedor já não está mais no processo para entregar algo rapidamente, ou o pedido já foi concluído há muito tempo. Segundo: um pedido geral é enviado ("envie seus dados de produto") sem especificar exatamente quais dados são necessários conforme o artigo 10, após o qual o fornecedor envia algo que não corresponde ao que o passaporte solicita. Terceiro: em um produto de montagem, esquece-se que não apenas o fornecedor direto, mas também um subcontratante atrás dele deve fornecer dados — criando uma lacuna na cadeia que só aparece mais tarde. O que solicitar nessa situação está descrito em quais dados você solicita a um subcontratante que fabrica um componente. Quarto: os dados são fornecidos, mas ninguém verifica se estão corretos — até que um cliente ou autoridade de fiscalização fizer uma pergunta sobre eles. E quinto: uma empresa trabalha com vários fornecedores para o mesmo componente, por exemplo para diversificar o risco de fornecimento, e descobre que cada fornecedor fornece dados diferentes em formatos diferentes, o que significa que o passaporte teria de ser diferente por lote. Como isso é abordado está em o que fazer se utilizar vários fornecedores para o mesmo componente.

Um outro padrão recorrente é que um fornecedor simplesmente não fornece dados — por recusa, desconhecimento, ou porque o próprio fornecedor não sabe de onde a informação deve vir. O que fazer a esse respeito está descrito em o que pode fazer se o seu fornecedor não fornece os dados.

O que pode documentar

Um número de documentos e acordos torna o pedido de dados de fornecedores controlável em vez de algo que é reinventado a cada vez:

Uma especificação de dados por grupo de produtos: uma lista de quais elementos de informação do artigo 10 do ESPR pertencem a qual componente ou qual matéria-prima, para que um comprador não tenha de descobrir a cada vez o que é necessário.
Uma secção permanente no contrato de compra sobre o fornecimento de dados do passaporte, incluindo o que acontece se esses dados não forem fornecidos ou se se revelarem incorretos. Um exemplo elaborado está nos acordos que podem ser incluídos num contrato de compra.
Um procedimento de controlo para os dados de fornecedores recebidos, de modo que nem todos os números sejam aceitos cegamente. Consulte como os dados de um fornecedor são verificados quanto à exatidão para essa abordagem.
Um resumo por fornecedor do que foi fornecido e o que ainda falta, mantido como parte permanente do processo de compra em vez de trocas de e-mail soltas.
Um acordo de confidencialidade para dados que o fornecedor considera confidenciais, para que o pedido de informações detalhadas não seja travado pelo medo de exposição. Consulte se pode ser pedida uma declaração de confidencialidade ao fornecedor.
Um procedimento para mudança de fornecedor, para que se saiba o que acontece ao passaporte existente assim que o fornecedor é alterado. Mais informações em se o passaporte do produto deve ser adaptado aquando de uma mudança de fornecedor.
Acordos adicionais para importação de fora da UE, onde a questão de quem fornece quais dados ganha uma camada extra. Consulte o que o passaporte do produto significa na importação de fora da União Europeia.

Estes registos tornam o pedido de dados de fornecedores menos dependente da memória de um único comprador, e dão a uma empresa algo em que se apoiar assim que surja uma discussão sobre quem deveria ter fornecido o quê.

Este não é aconselhamento jurídico. Esta página fornece informações gerais sobre a regulamentação de que esta plataforma trata. Não conhecemos a sua situação. Em caso de dúvida sobre o seu caso, consulte um jurista ou a autoridade de supervisão competente.

Escrito com IA com base nas fontes acima, verificado por um ser humano em 2026-08-22. Algo não está correto? Avise-nos — as correções têm prioridade.