¿Qué datos debo solicitar a mi proveedor de productos?

Datos sobre materiales, origen y conformidad

A un proveedor le solicita la información necesaria para rellenar el pasaporte de producto digital de un producto: datos sobre los materiales y sustancias procesados en el producto o componente, el origen de los componentes, declaraciones de conformidad e informes de ensayos, y, en función del grupo de productos, información sobre reparación, desmontaje, reciclabilidad o rendimiento energético. Esta no es una lista fija que sea igual para todos los productos. El pasaporte se rellena por grupo de productos con las categorías de datos que establece el ESPR y el acto delegado correspondiente para ese grupo. Lo que solicita a su proveedor es, por tanto, siempre la traducción de esas categorías de datos a los componentes específicos o materias primas que ese proveedor suministra.

Para quién se aplica esto y para quién no

Esta cuestión se plantea para fabricantes e importadores que deben hacer confeccionar un pasaporte de producto digital para un producto que entra dentro de un grupo de productos para el cual se ha declarado aplicable el ESPR. El proveedor no tiene que hacer un pasaporte en sí; esa obligación recae en el fabricante o importador que pone el producto en el mercado. Lo que sí recae en el proveedor es la obligación de poner a disposición la información subyacente si se le solicita. Esto se aplica a los operadores en la cadena de suministro: fabricantes de componentes, proveedores de materiales y otros eslabones anteriores al fabricante. No se aplica a los datos que no tienen nada que ver con el pasaporte del producto, ni a los grupos de productos para los que aún no se ha establecido un acto delegado — para esos productos, la obligación del pasaporte simplemente no existe aún, y por tanto tampoco la solicitud al proveedor de que lo suministre.

Aún sin fecha fija: esto depende del acto delegado por grupo de productos

No hay una fecha redonda que establecer para cuándo entra en vigor esta obligación de información de los proveedores para todos los productos. El ESPR en sí contiene el marco — la obligación de los operadores en la cadena de suministro de suministrar la información solicitada, y los requisitos sobre lo que debe contener un pasaporte — pero la fecha de entrada en vigor real y el conjunto exacto de datos se establecen por grupo de productos en un acto delegado. Hasta que exista ese acto para un determinado grupo de productos, no hay obligación de llevar un pasaporte y por tanto tampoco hay obligación legal para los proveedores de suministrarlo específicamente. Quien ahora ya está en conversaciones con proveedores lo hace por tanto de forma anticipada al acto que va a aplicarse a su grupo de productos, no basándose en una fecha ya establecida para todos los productos a la vez.

Así lo aborda usted en la práctica

Comience por determinar bajo qué grupo de productos entra el producto y si ya se ha establecido un acto delegado para él o está en preparación; esto determina qué categorías de datos deben figurar obligatoriamente en el pasaporte. A continuación, repase la lista de categorías de datos requeridas como se aplica al pasaporte de producto digital — identificación del producto, prestaciones técnicas, composición, conformidad e información ambiental y de circularidad — y determine por categoría qué proveedor o fabricante de componentes tiene los datos de origen correspondientes. Solicite estos datos de forma específica: no «envíe todo lo que tiene», sino la información específica necesaria por componente (por ejemplo: composición de materiales de este componente, informe de ensayos de este recubrimiento, certificación de origen de esta materia prima). Registre quién ha suministrado qué datos y cuándo, de modo que haya un rastro para encontrar cuando el origen de un dato sea cuestionado posteriormente. Por último, compruebe si la información suministrada está en una forma que sea útil para un pasaporte digital — es decir, transferible y vinculable al producto — en lugar de solo un certificado en papel que no encaje fácilmente en una estructura de datos.

La base legal: artículo 38 y artículo 10 ESPR

Este enfoque se deriva de dos disposiciones del Reglamento (UE) 2024/1781. El artículo 38 regula los requisitos para los actores de la cadena de suministro: establece que estos actores, previa solicitud, deben proporcionar la información necesaria para cumplir los requisitos del producto — la base sobre la que un fabricante o importador puede solicitar datos a un proveedor. El artículo 10 regula los requisitos del pasaporte de productos digitales en sí: qué tipo de información debe contener un pasaporte, en qué forma, y para quién debe ser accesible esa información. Juntos, estos artículos determinan tanto qué información debe incluirse finalmente en el pasaporte como la obligación de las partes posteriores en la cadena de proporcionar los datos de origen necesarios para ello.

Quien ya esté preparando un pasaporte de productos ahora puede utilizar las categorías de datos del artículo 10 como lista de verificación al formular una solicitud específica a los proveedores, y es mejor organizar desde el principio el registro de quién ha aportado qué — eso evita búsquedas innecesarias una vez que el acto delegado entre en vigor para su grupo de productos.

En qué se basa esto

El Reglamento se encuentra en EUR-Lex. Nos referimos a cada afirmación; no tiene que creernos.

Lo que debe hacer concretamente

Lo que se espera de usted

Como fabricante o importador, usted elabora el pasaporte de producto digital, pero la mayor parte del contenido no procede de su propia administración. Procede de las partes que le suministran: fabricantes de componentes, proveedores de materias primas, empresas de ensamblaje. El artículo 38 de la ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781) establece que los actores en la cadena de suministro tienen obligaciones respecto de la puesta a disposición de la información necesaria para el pasaporte. Lo que esto significa en la práctica se divide en varios componentes reconocibles.

Saber qué datos necesita el pasaporte

El artículo 10 de la ESPR describe qué información debe contener un pasaporte de producto digital. Para una empresa de 10 a 100 empleados, esto significa primero una traducción: averiguar cuál de esos requisitos de información corresponde a qué componente o materia prima, y por tanto a qué proveedor deben solicitarse. Esta no es una ejercitio único sino algo que varía según el grupo de productos y según el acto delegado — por lo que es útil primero dejarlo claro si el pasaporte de producto aplica a sus productos y qué categorías de datos corresponden.

Solicitar los datos efectivamente al proveedor

La obligación del artículo 38 funciona en la práctica en dos sentidos: el proveedor debe suministrar algo, pero usted debe solicitarlo — y con suficiente especificidad. Para una empresa de este tamaño, esto generalmente significa que se designa a alguien para mantener una lista por proveedor: qué datos son necesarios, cuáles ya se han recibido, cuáles faltan aún. En empresas con un puñado de proveedores fijos, esto es manejable en una hoja de cálculo; con una cartera de compras más amplia, rápidamente se vuelve confuso sin un formato establecido.

Recibir los datos a tiempo y en la forma correcta

No es suficiente que los datos lleguen en algún momento — deben estar disponibles antes de que el pasaporte se elabore y publique, y en una forma que sea procesable. Para una empresa de producción, esto significa que el suministro de datos se convierte en parte del proceso de compra en sí, no algo que se solicite posteriormente. En la práctica, esto funciona mejor si el suministro de datos del pasaporte ocupa un lugar fijo en los términos de compra, de modo que no sea una cuestión de pedir y esperar sino de un acuerdo fijo. Cómo se concreta esto se describe en cómo fija usted el suministro de datos del pasaporte en su contrato de compra.

Los datos pueden fundamentarse

Lo que un proveedor suministra se convierte en parte de su pasaporte y, por tanto, (parcialmente) su responsabilidad hacia el exterior. Esto no significa que usted tenga que medir o probar todo nuevamente, pero sí que debe haber algo en lo que recurrir si la exactitud de un dato es cuestionada. Para una empresa sin laboratorio propio o capacidad de prueba, esta es a menudo la parte más subestimada: solicitar el número es un paso, documentar la fundamentación detrás es un segundo.

Dónde se producen los errores en la práctica

Hay algunas situaciones que aparecen repetidamente en empresas que se enfrentan a este problema.

En primer lugar: los datos se solicitan solo en el momento en que se debe hacer el pasaporte, mientras que el proveedor ya no está más en el proceso para suministrar algo rápidamente, u la orden ya se completó hace tiempo. En segundo lugar: se envía una solicitud general ("envíe sus datos de producto") sin especificar qué datos exactamente son necesarios según el artículo 10, después de lo cual el proveedor devuelve algo que no se ajusta a lo que pide el pasaporte. En tercer lugar: con un producto de ensamblaje, se olvida que no solo el proveedor directo sino también un subcontratista detrás debe suministrar datos — lo que crea una brecha en la cadena que se nota solo tarde. Lo que es necesario solicitar en este caso se describe en qué datos usted solicita a un subcontratista que fabrica un componente. En cuarto lugar: se facilitan datos, pero nadie comprueba si son correctos hasta que un cliente o una autoridad de vigilancia plantea una pregunta sobre ellos. Y en quinto lugar: una empresa trabaja con varios proveedores para la misma pieza, por ejemplo para distribuir el riesgo de suministro, y descubre que cada proveedor facilita datos diferentes en un formato distinto, por lo que el pasaporte tendría que diferir según el lote. Cómo se aborda esto, se explica en qué hacer si utiliza varios proveedores para la misma pieza.

Otro patrón recurrente es que un proveedor simplemente no facilita datos — por falta de voluntad, por desconocimiento, o porque el proveedor no sabe de dónde debe proceder la información. Qué hacer al respecto se describe en qué puede hacer si su proveedor no facilita los datos.

Lo que puede documentar

Una serie de documentos y acuerdos hacen que la solicitud de datos de proveedores sea manejable en lugar de algo que se reinvente cada vez:

Una especificación de datos por grupo de productos: una lista de qué elementos de información del artículo 10 de la ESPR corresponden a qué pieza o qué materia prima, para que un comprador no tenga que volver a averiguar cada vez qué se necesita.
Una parte fija en el contrato de compra sobre la entrega de datos del pasaporte, incluido qué sucede si esos datos no se presentan o resultan ser incorrectos. Un ejemplo elaborado se encuentra en los acuerdos que pueden incluirse en un contrato de compra.
Un procedimiento de control para los datos de proveedores entrantes, para que no se acepte ciegamente cada cifra. Véase cómo se comprueba la exactitud de los datos de un proveedor para el enfoque.
Un resumen por proveedor de qué se ha facilitado y qué falta aún, mantenido como parte fija del expediente de compra en lugar de intercambios de correo electrónico sueltos.
Un acuerdo de confidencialidad para datos que el proveedor considera confidenciales, para que la solicitud de información detallada no se atasque por miedo infundado. Véase si puede solicitarse una declaración de confidencialidad al proveedor.
Un procedimiento para cambiar de proveedor, para que se sepa qué sucede con el pasaporte existente en cuanto se cambia de proveedor. Más información en si el pasaporte de producto debe adaptarse en caso de cambio de proveedor.
Acuerdos adicionales en caso de importación de fuera de la UE, donde la pregunta de quién facilita qué datos adquiere una capa adicional. Véase lo que significa el pasaporte de producto en la importación desde fuera de la Unión Europea.

Estos registros hacen que la solicitud de datos de proveedores sea menos dependiente de la memoria de un único comprador y dan a una empresa algo en lo que apoyarse en cuanto surge una discusión sobre quién debería haber facilitado qué.

Esto no es asesoramiento jurídico. Esta página proporciona información general sobre la regulación que cubre esta plataforma. No conocemos su situación. En caso de duda sobre su caso específico, consulte a un abogado o a la autoridad de supervisión competente.

Escrito con IA basado en las fuentes anteriores, revisado por una persona el 2026-08-22. ¿Hay algo que no sea correcto? Déjalo saber — las correcciones tienen prioridad.