Moj dobavitelj dobavlja dele iz različnih skupin izdelkov — kako to uredim?

Na produktno skupino ločen podatkovni zahtevek, ne en zbrani zahtevek

Dobavitelj, ki dobavlja komponente za izdelke iz različnih skupin proizvodov, se v praksi srečuje s toliko različnih vprašanj glede informacij, kolikor je skupin proizvodov — ne z enim enotnim zahtevkom. To je zato, ker se zahteve za digitalni produktni potni list po skupini proizvodov določijo v lastni delegirani uredbi: kaj mora biti v potnem listu pohištva, je drugače kot tisto, kar mora biti v potnem listu električnega aparata ali tekstilnega proizvoda. Dobavitelj, ki na primer dobavlja enake plastične komponente tako za kuhinjski aparat kot za pohištvo, v resnici dobavlja dvema različnima uredbama hkrati, čeprav je fizični proizvod enak.

Za kogaje to relevantno in kje je meja

To vprašanje se pojavi za proizvajalce in uvoznike, ki kupujejo komponente, materiale ali polproizvode pri enem dobavitelju, medtem ko te komponente končajo v končnih izdelkih, ki spadajo pod različne proizvodne skupine. Ne velja, če dobavitelj sicer dobavlja več kupcem, vendar ti kupci vsi proizvajajo izdelke v isti skupini proizvodov — takrat velja le en set zahtev, ne glede na število kupcev. Ne gre niti za vprašanje, kaj natančno mora dobavitelj dostaviti; te vsebinske zahteve (sestava materiala, izvor, podatki o popravilih itd.) so navedene v delegirani uredbi posamezne proizvodne skupine. Člen 38 ESPR (Uredba (EU) 2024/1781) se nanaša na obveznost določenega subjekta v verigi oskrbe, da te informacije na zahtevo določi na voljo — ne glede na to, koliko različnih skupin proizvodov ta subjekt pri tem služi.

Kaj je že odločeno in kaj še ne

Ni splošnega datuma, ko ta obveznost za vse proizvodne skupine hkrati začne veljati. ESPR je sicer v veljavi, vendar konkretne zahteve za digitalni produktni potni list — in s tem tudi vprašanje, katere podatke mora dobavitelj dostaviti za specifično skupino — nastanejo šele po skupini proizvodov, ko je za to skupino delegirana uredba sprejeta. Za skupino proizvodov, za katero delegirana uredba še ne obstaja, torej še ne veljajo konkretne zahteve potnega lista in tudi ni konkretne obveznosti za informacije do dobavitelja na tej podlagi. Do takrat je predvsem pomembno spremljati, katere proizvodne skupine so na vrsti prve, da priprave ne zaostanejo za trenutkom, ko uredba začne veljati.

Kako to storiti v praksi

Logični vrstni red se tu začne s samo komponento: preveriti, v katerem končnem izdelku se pojavi, in pod katero skupino proizvodov ta končni izdelek spada. Nekateri dobavitelji namreč dostavijo isto komponento več kupcem, ki jo nato vgradijo v povsem različne izdelke — sama komponenta ne določa proizvodne skupine, njen končni proizvod pa jo.

Nato je treba preveriti, ali je za to specifično skupino proizvodov že sprejeta delegirana uredba, in torej ali že veljajo konkretne zahteve potnega lista. Šele tedaj bo jasno, kateri podatki so natančno potrebni.

Nato je priporočljivo, da ločeno in specifično zahtevo naslovi dobavitelju za vsako skupino proizvodov, namesto enega splošnega zahtevka »za vse podatke«. Razlog je, da se zahtevani nabor podatkov po skupini razlikuje: kaj je za eno skupino relevantno (na primer podatki o popravilu ali demontaži), za drugo skupino morda ni potrebno. En zbrani zahtevek tveguje, da dobavitelj dostarči, kar je za eno skupino premalo in za drugo premalo.

Koristno je nadalje, da se za vsako skupino izdelkov določi, katere informacije so bile zahtevane, kdaj in kaj je bilo prejeto. Ta pregled ni le praktičen za lastno upravo, temveč tudi podpira lastno obveznost za digitalno pasporto: dokazuje, da je provenienco podatkov po skupini preverjeno, namesto da se splošno predpostavlja.

Nazadnje to ni enkratna vaja. Ko se sprejemajo nove delegirane akte in več skupin izdelkov pade pod ESPR, se ta postopek ponavlja: ponovno preveriti, ali je obstoječi del zdaj tudi v skladu z novo uredbo, in če je odgovor pritrdilen, na novo nasloviti usmerjeno zahtevo do dobavitelja.

Od koder to izhaja: člen 38 in člen 10 ESPR

Člen 38 ESPR (Uredba (EU) 2024/1781) določa, da so udeleženci v dobavni verigi — vključno s dobavitelji delov in materialov — dolžni na zahtevo zagotoviti informacije, potrebne za sestavo digitalnega produktnega pasu, tudi drugim gospodarskim subjektom, ne le svojemu neposrednemu kupcu. Člen 10 iste uredbe določa, da se vsebina pasu za vsako skupino izdelkov determines v pridruženi delegirani uredbi. Kombinacija teh dveh členov pojasnjuje, zakaj ne obstaja enotna, skupin presegajoča zbirka podatkov: obveznost zagotovitve podatkov je splošna (člen 38), vendar se tisto, kar je treba zagotoviti, razlikuje glede na skupino (člen 10).

Kaj storiti

Prvi korak je izdelati pregled vseh delov, ki jih dobavi ta dobavitelj, z vsakim delom končnim izdelkom in pripadajočo skupino izdelkov. Nato je za vsako skupino treba preveriti, ali je bila že sprejeta delegirana uredba, in če je, katere podatke zahteva. Na tej podlagi je mogoče za vsako skupino nasloviti usmerjeno zahtevo do dobavitelja, namesto ene splošne prošnje za »vse podatke pasu«.

Kje je to zasnovano

Uredba sama je na EUR-Lex. Sklicujemo se za vsako izjavo; nam vam ni treba verjeti.

Kaj moramo konkretno storiti

Dobavitelj, ki dobavlja tekstil, dele pohištva in elektroniko, se pri vsaki od teh skupin sooča z drugačnim trenutkom obveznosti, drugačnimi zahtevami glede podatkov in morda drugačnim področjem uporabe delegirane uredbe. ESPR (Uredba (EU) 2024/1781) namreč deluje z delegiranimi ukrepi, specifičnimi za skupino proizvodov: temeljna uredba postavlja okvir, vendar se vsebina potnega lista razlikuje po skupini. Za podjetje, ki nabavlja, to pomeni, da ena dobaviteljska razmerja v praksi obstoji iz več, med seboj neodvisno obravnavanih datotek.

Kaj se pričakuje od vas

Za vsako skupino proizvodov preveriti, ali in kdaj se uporablja potni list

Dejstvo, da dobavitelj pod enim imenom in enim okvirnim sporazumom dobavlja, ne pove ničesar o trenutku uporabe potnega lista na proizvod. Tekstilne dele je mogoče obvezati na drugačen čas kot elektronske dele istega dobavitelja, preprosto zato, ker ima delegirani ukrep za to skupino drugačen datum veljavnosti. Za podjetje te velikosti to pomeni, da je treba nabavno upravo zastaviti ne s poudarkom na dobavitelju, temveč s poudarkom na skupini proizvodov: za vsako skupino člankov beležiti, ali je in od kdaj je potni list obvezen. Kdor tega še nima jasno, najde izhodišče v kdaj postane digitalno potrdilo o proizvodu obvezno za proizvode in v širšem vprašanju ali se digitalniProductPaspoort nanaša na lastne proizvode.

Podatke za vsako skupino proizvodov ločeno zahtevati

Članek 10 ESPR opisuje, katere vrste podatkov mora digitalni potni list vsebovati, vendar je natančna izvedba — kateri parametri, katere preskusne metode, katere snovi se navedejo — za vsako skupino proizvodov navedena v delegiranem ukrepu. Ena zahteva dobavitelju z besedilom »pošlji podatke potnega lista« zato prinese tri različne odgovore za tri skupine proizvodov, ali, še slabše, en nepopoln odgovor, ki ne ustreza nobeni od skupin. V praksi deluje bolje, da za vsako skupino proizvodov oblikujete svojo zahtevo za podatke z vprašanjem, kateri podatki so natančno potrebni za to specifično kategorijo. Pregled tega, kaj je pri tem vprašati, je v katere podatke morate zahtevati pri svojem dobavitelju izdelkov.

Odgovornost v verigi za vsako vlogo jasno opredeliti

Članek 38 ESPR opisuje obveznosti akterjev v dobavni verigi, vključno z zagotovitvijo informacij, potrebnih za izpolnitev obveznosti glede potnega lista. Katera stranka v verigi ima katero vlogo — proizvajalec, uvoznik, pooblaščenec — se lahko razlikuje po skupini proizvodov, tudi če gre fizično za istega dobavitelja. Dobavitelj, ki za eno skupino proizvodov deluje kot proizvajalec znotraj EU, za drugo skupino lahko uvaža dele izven EU z drugačnim režimom odgovornosti. V tej zadnji situaciji je koristno pogledati, kaj potni list pomeni pri uvozu proizvodov izven Evropske unije.

Pogodbeno opredeliti, da se dobava razlikuje po skupini proizvodov

Nabavna pogodba, ki v splošnih besedah govori o »dobavi podatkov potnega lista«, ponuja malo podpore, ko dobavitelj za eno skupino dobavlja pravočasno, za drugo pa ne. Bolj je izvedljivo, da se za vsako skupino proizvodov, ali vsaj za kategorijo z lastnim datumom veljavnosti, dogovorite, kdaj se kateri podatki dobavijo in v katerem formatu. Kako se to konkretno odraža v pogodbi, je opisano v kako uredite dobavo podatkov vozila v vaši nabavni pogodbi.

Kje gre narobe v praksi

Pogosta napaka je obravnavanje dobavitelja kot enega bloka: podatki se zahtevajo enkrat, pogodba se podpiše enkrat, in predpostavlja se, da to pokriva vse proizvode. Takoj ko je ena od skupin proizvodov obligatorna prej kot druge, se izkaže, da za to skupino nikoli ni bila posebej zahtevana.

Druga situacija je, da sam dobavitelj ne ve, da njegova ponudba spada pod različne režime. Dobavlja predvsem elektroniko in z manjšo dopolnjujočo ponudbo tekstila ravna na enak način — s tem rezultatom, da se za te tekstilne dele dobavijo napačni ali premalo podatki.

Tretja ponavljajoča se težava je v tem, da notranji nakupni sistemi sicer kodirajo proizvode po skupini artiklov, vendar jih ne povezujejo s statusom potnega lista. Zato pri novi naročili ne opazimo, da je določena skupina produktov medtem že zavezana, medtem ko drugo skupino istega dobavitelja še ni zajelo.

Četrta situacija nastane pri podizvajanju: dobavitelj sam dobavlja sestavljeni del, vendar ga delno proizvede tretja stran. Za eno skupino produktov je ta del določujoč za podatke v potnem listu, za drugo pa ne. Kdor tega ne razdelí, tvega, da so podatki, ki naj bi izvirali specifično od tega podizvajalca, izgubljeni — glejte tudi katere podatke zahtevati od podizvajalca, ki izdeluje del.

Peta situacija je, da se domneva, da nadzorjena pravilnost podatkov za eno skupino produktov samodejno pove kaj o zanesljivosti podatkov druge skupine istega dobavitelja. To ne drži: vsaka skupina produktov ima svoje izvirne podatke in lastno kontrolno fazo, kot je mogoče prebrati tudi pri kako preveriti pravilnost podatkov dobavitelja.

Kaj lahko dokumentirate

Pregled po skupini produktov dobavitelja z uporabnim številom delegiranega akta in datumom, od katerega bo potni list za to skupino veljal.
Po skupini produktov ločen zahtevek za podatke dobavitelju, namesto enega splošnega zahtevka za celotni asortiment.
Pogodbene dogovore, ki po skupini produktov ali po kategoriji z lastnim datumom veljavnosti, določijo kdaj in v kakšnem formatu se podatki dobave.
Opredeljeno razdelitev vlog: za katero skupino produktov je dobavitelj proizvajalec, za katero skupino nastopa kot uvoznik in kaj to pomeni za obveznosti med njima.
Pripombo pri vsaki skupini produktov, ali so pri njenem nastanku udeleženi podizvajalci, s posebnim zahtevkom za podatke do teh strani.
Dosje po skupini produktov z morebitnimi prejetimi podatki, kontrolnimi koraki in datumom zadnje posodobitve, tako da se sprememba pri eni skupini produktov ne naključno uporabi na drugo.

To ni pravno mnenje. Ta stran zawiera splošne informacije o predpisih, o katerih govori ta platforma. Ne poznamo vaše situacije. V primeru dvoma glede vašega primera se posvetujte s pravnikom ali pristojnim nadzornim organom.

Napisano z AI na podlagi virov zgoraj, preverjeno s strani človeške na 2026-08-22. Ali je kaj narobe? Nam povejte — popravki imajo prednost.