Mano tiekėjas tiekia dalis iš skirtingų produktų grupių — kaip tai daryti?

Duomenų užklausa pagal kiekvieną produktų kategoriją, o ne viena bendra užklausa

Tiekėjas, kuris tiekia komponentes produktams iš įvairių produktų kategorijų, praktikoje susiduria su tiek pat skirtingų informacijos klausimų, kiek yra produktų kategorijų — o ne su vienu vieningam užklausa. Taip yra todėl, kad skaitmeninės gaminio paso reikalavimų yra nustatomi pagal produktų kategoriją atskirame deleguotame akte: tai, kas turi būti nurodytu mažojo namų baldų gaminio pase, skiriasi nuo to, kas turi būti nurodytu elektroninės įrangos gaminio paso arba tekstilės gaminio paso. Tiekėjas, kuris, pavyzdžiui, tas pačias plastikinės medžiagos komponentes tiekia ir virtuvės aparatui, ir baldams, iš tikrųjų vienu metu tiekia pagal dvi skirtingas taisykles, nors fizinis produktas yra tas pats.

Tam, kam tai taikoma, ir kur yra riba

Šis klausimas iškyla gamintojams ir importuotojams, kurie iš vieno tiekėjo perkamina komponentes, medžiagos ar pusgaminius, o šios komponentes patenka į galutinius produktus, kurie priklauso skirtingoms produktų kategorijoms. Šis klausimas nekyla, jeigu tiekėjas nors ir tiekia keliems klientams, tačiau visi jų klientai gamina produktus toje pačioje produktų kategorijoje — tada galioja tik vienas reikalavimų rinkinys, nepriklausomai nuo pirkėjų skaičiaus. Tai taip pat nėra klausimas apie tai, ką lygiai turi tiekti tiekėjas; šie turinio reikalavimai (medžiagų sudėtis, kilmė, remonto duomenys ir panašiai) kiekvieną kartą yra nustatyti atitinkamos produktų kategorijos deleguotame akte. Tai, dėl ko iš tiesų eina Europos Sąjungos Reglamento (ES) 2024/1781 (ESPR) 38 straipsnis, yra pareiga tiekimo grandinės veiklai vykdančiam subjektui pagal užklausą suteikti tą informaciją — neatsižvelgiant į tai, kiek skirtingų produktų kategorijų tas subjektas tuo atveju aptarnauja.

Kas jau nustatyta ir kas dar ne

Nėra bendros datos, kada ši pareiga visiems produktų kategorijoms vienu metu pradeda galioti. Nors pats ESPR yra jau galiojantis, konkrečūs skaitmeninės gaminio paso reikalavimai — ir kartu klausimai, kuriuos duomenis tiekėjas turi suteikti konkrečiai grupei — atsiranda tik pagal produktų kategoriją, kai ta kategorija nustatyta deleguotame akte. Produktų kategorijai, kurioms dar nėra nustatyti deleguoti aktai, dar nėra konkretūs gaminio paso reikalavimai ir todėl nėra ir konkrečios informacijos pareigos tiekėjui pagal juos. Kol kas svarbiausias dalykas — sekti, kurios produktų kategorijos bus pirmosios eilėje, kad pasirengimas neapstiptų nuo akto įsigaliojimo momento.

Kaip tai praktikoje daryti

Čia logiškai tinkama tvarka prasideda nuo paties komponento: patikrinti, į kurį galutiniu produktą jis patenka, ir pagal kurią produktų kategoriją tas galutinis produktas priklauso. Nemažai tiekėjų tiekia identiškas komponentes keliems pirkėjams, kurie jas naudoja visai skirtinguose produktuose — pati komponentė nenurodo produktų kategorijos, tai daro galutinis produktas, kuriame ji yra.

Tada reikia patikrinti, ar tam tikrai produktų kategorijai jau nustatytas delegotas aktas, ir todėl ar jau galioja konkretūs gaminio paso reikalavimai. Tik tada aiškiai matosi, kurie duomenys lygiai yra reikalingi.

Toliau rekomenduojama tiekėjui nukreipti atskirą ir specifinę užklausą pagal kiekvieną produktų kategoriją, o ne vieną bendrą užklausą "apie visus duomenis". Priežastis yra ta, kad reikalautinas duomenų rinkinys pagal kategoriją skiriasi: tai, kas vienai kategorijai yra aktualūs (pavyzdžiui, duomenys apie remontą arba išardymą), kitai kategorijai gali būti nereikšminga. Viena bendra užklausa gresia rizika, kad tiekėjas suteiks vienetą, kurie vienai kategorijai per daug ir kitai per mažai.

Tikslinga yra naudinga kiekvienos produktų grupės atžvilgiu nustatyti, kokia informacija buvo paprašyta, kada ir ką gauta. Toks apžvalga yra naudinga ne tik savai administracijai, bet ir pagrindžia tavo pačio pasporto pareigą: ji rodo, kad šaltinis buvo patikrintas kiekvienai grupei, o ne iš viso numatytas apskritai.

Galiausiai tai nėra vienkartinis uždavinys. Kai bus priimtų daugiau deleguotųjų veiksmų ir daugiau produktų grupių bus įtraukta į ESPR, šis procesas kartojasi: iš naujo patikrinti, ar esama dalis dabar taip pat patenka į naują reglamentą, ir jei taip, iš naujo pasiųsti tikslinį prašymą tiekėjui.

Iš to išplaukia: 38 straipsnis ir 10 straipsnis ESPR

ESPR 38 straipsnis (Reglamentas (ES) 2024/1781) nustato, kad tiekimo grandinės dalyviai — įskaitant komponentų ir medžiagų tiekėjus — privalo pagal prašymą teikti informaciją, reikalingą skaitmeniniam produkto pasportui sudaryti, taip pat kitiems ekonominiams operatoriams, ne tik tiesioginiams pirkėjams. Tos pačios reglamentacijos 10 straipsnis nustato, kad pasporto turinys nustatomas kiekvienai produktų grupei atitinkamame deleguotajame veiksmae. Šių dviejų straipsnių derinys paaiškina, kodėl neegzistuoja vieningas, tarpgrupinis duomenų rinkinys: pareiga teikti duomenis yra bendra (38 straipsnis), bet KĄ teikti reikia, skiriasi pagal grupę (10 straipsnis).

Ką su tuo daryti

Pirmasis žingsnis yra sudaryti visų šio tiekėjo dalių apžvalgą, nurodant kiekvienai daliai galutinį produktą ir atitinkamą produktų grupę. Tada kiekvienai grupei reikia patikrinti, ar jau buvo priimtas deleguotasis veiksmas, ir jei taip, kokia informacija reikalinga. Remiantis tuo, galima sudaryti tikslinį prašymą tiekėjui kiekvienai grupei, o ne vieną bendrą klausimą dėl „visų pasporto duomenų".