Моят доставчик доставя компоненти от различни групи продукти — как да го направя?

По една молба за данни за всяка продуктова група, не един общ запрос

Доставчик, който доставя компоненти за продукти от различни продуктови групи, се сблъсква на практика със столкова различни информационни въпроса, колкото са продуктовите групи — не с един единен запрос. Това се дължи на факта, че изискванията за цифровия продуктов паспорт се установяват по продуктова група в собствен делегиран акт: това, което трябва да стои в паспорта на един мебел, е различно от това, което трябва да стои в паспорта на един електронен уред или текстилен продукт. Доставчик, който например доставя същите пластмасови компоненти както за кухненски уред, така и за мебелстук, доставя фактически едновременно към два различни режима, макар че физическия продукт е един и същ.

За кого се отнася това и къде е границата

Този въпрос се поставя за производители и вносители, които закупуват компоненти, материали или полуфабрикати от един доставчик, докато тези компоненти попадат в крайни продукти, които попадат под различни продуктови групи. Това не се отнася, когато един доставчик макар и доставя на няколко клиента, всички тези клиенти произвеждат продукти в една и съща продуктова група — тогава се прилага само един набор изисквания, независимо от броя на потребителите. Това също не касае въпроса какво точно трябва да доставя един доставчик; тези съдържателни изисквания (съставляване на материали, произход, данни за ремонт и др.) стоят всеки път в делегирания акт на съответната продуктова група. Член 38 на ESPR (Регламент (EU) 2024/1781) засяга обаче задължението на един участник в веригата на доставките да предоставлява тази информация по запрос — независимо от това колкото различни продуктови групи служи този участник.

Какво вече е установено и какво още не

Няма обща дата, на която това задължение за всички продуктови групи да влезе в сила едновременно. ESPR само по себе си влиза в сила, но конкретните изисквания за един цифров продуктов паспорт — и с това и въпросът кои данни трябва да доставя един доставчик за определена група — възникват по продуктова група, щом за тази група е установен един делегиран акт. За продуктова група, за която още не съществува делегиран акт, все още няма конкретни изисквания на паспорта и също няма конкретно задължение за информация към доставчика на базата на това. До това време е преди всичко важно да следим кои продуктови групи са на ред като първи, така че подготовката да не остави по-дълги от момента, в който един акт влезе в сила.

Как да се справите с това на практика

Логичния ред, който тук следва, начина от самата компонента: проверяване в кой крайния продукт попада, и под която продуктова група попада този крайния продукт. Някои доставчици доставят един и същи компонент на няколко потребителя, които го преработват в много различни продукти — самата компонента не определя продуктовата група, крайния продукт, в който се намира, прави това.

След това трябва да се проверит дали за тази конкретна продуктова група вече е установен един делегиран акт, и следователно дали вече се прилагат конкретни изисквания на паспорта. Само тогава становава ясно кои данни точно са необходими.

Впоследствие е препоръчително да издадете отделен и конкретен запрос към доставчика за всяка продуктова група, вместо един общ запрос "за всички данни". Причината е, че необходимият набор от данни се различава по групи: това, което е релевантно за една група (например данни за ремонт или демонтаж), може да не е случай за друга група. Един общ запрос има риск доставчикът да доставя нещо, което е твърде много за една група и твърде малко за друга.

Полезно е да се документира за всяка productgroup каква информация е поискана, кога и какво е получено. Този преглед е полезен не само за вътрешната администрация, но и за обосноваването спрямо собственото задължение за пасспорт: той показва, че произходът на данните е проверен за всяка група, вместо да се предполага общо.

И накрая, това не е еднократно упражнение. Тъй като се установяват повече делегирани актове и повече productgroups попадат под ESPR, този процес се повтаря: отново се проверява дали съществуващ компонент сега попада и под нова регулация, и ако е така, отново се изпраща целенасочено искане към доставчика.

Откъдето това произтича: член 38 и член 10 ESPR

Член 38 на ESPR (Регламент (EU) 2024/1781) установява, че участниците в веригата на доставки — включително доставчици на компоненти и материали — са длъжни да предоставят по искане информацията, необходима за събирането на дигиталния productpasport, и на други икономически оператори освен на преките си купувачи. Член 10 на същия регламент определя, че съдържанието на пасспорта се установява за всяка productgroup в съответния делегиран акт. Комбинацията от тези два члена обяснява защо няма един единен, преминаващ всички групи набор от данни: задължението да се предоставят данни е общо (член 38), но КАКВО трябва да се предостави, се различава по група (член 10).

Какво да направите с това

Първата стъпка е да направите преглед на всички компоненти, които идват от този доставчик, с крайния продукт и съответната productgroup за всеки компонент. След това, за всяка група, проверете дали е установен делегиран акт, и ако е така, какви данни са необходими. На основата на това, за всяка група може да се подготви целенасочено искане към доставчика, вместо един общ въпрос за "всички пасспортни данни".

На какво се основава това

Самата наредба се намира на EUR-Lex. Ние посочваме справка за всяко твърдение; вие не трябва да ни вярвате.

Какво конкретно трябва да направите

Доставчик, който доставя текстил, части на мебели и електроника, се сблъсква с различен момент на задължение, различни изисквания за данни и възможно различна област на приложение на делегираното разпоредиво за всяка от тези групи. ESPR (Регламент (EU) 2024/1781) работи с делегирани действия, специфични за групата продукти: базовият регламент определя рамката, но съдържанието на паспорта се различава по група. За компанията, която закупува, това означава, че една доставчик-отношение на практика се състои от няколко, които се третират отделно досиета.

Какво се очаква от вас

Проверете за всяка група продукти дали и кога паспортът се прилага

Фактът, че доставчик доставя под едно име и едно рамково споразумение, не казва нищо за момента на приложение на паспорта за всеки продукт. Текстилните части могат да бъдат задължени в различен момент от електронните части на същия доставчик, просто защото делегираното действие за тази група има различна дата на приложение. За компания с този размер това означава, че администрацията на закупуванията не трябва да бъде центрирана върху доставчика, а върху групата продукти: следете за всяка артикулна група дали и от кой момент паспортът е задължителен. Който това още не е ясно, намира начало на връзка в кога цифровият паспорт на продукта е задължителен за продукти и в по-широкия въпрос или цифровият продуктов паспорт за собствените продукти е приложим.

Поискайте данни отделно за всяка група продукти

Член 10 на ESPR описва какви категории данни трябва да съдържа цифров продуктен паспорт, но точното попълване — кои параметри, кои методи на тестване, кои вещества се докладват — се определя за всяка група продукти в делегираното действие. Един запрос към доставчика с текста "изпрати паспортните данни" така дава три различни отговора за три групи продукти, или, по-лошо, един непълен отговор, който не подхожда правилно на нито една от групите. На практика работи по-добре да се формулира отделен запрос за данни за всяка група продукти, с въпроса кои точно данни са необходими за тази специфична категория. Преглед на това, което трябва да се попита, се появява в кои данни трябва да поискате от вашия доставчик на продукти.

Направете клара отговорност в цепта за всяка роля

Член 38 на ESPR описва задължения за участниците в веригата на доставки, включително предоставянето на информация, необходима за изпълнение на задължениями на паспорта. Коя партия в цепта играе коя роля — производител, вносител, оторизиран представител — може да се различава по група продукти, дори ако физически е дума за същия доставчик. Доставчик, който за една група продукти действа като производител в ЕС, може да внася части от извън ЕС за друга група, с различен режим на отговорности. При последната ситуация е полезно да видите какво означава паспортът при внос на продукти от извън Европейския съюз.

Определете договорно, че доставката се различава по група продукти

Договор за закупуване, който говори в общи условия за "доставка на паспортни данни" предоставя малко опора, когато доставчик доставя своевременно за една група и за другата не. По-практично е да се договори за всяка група продукти, или поне за всяка категория с отделна дата на приложение, кога кои данни се доставят и в какъв формат. Как това конкретно се прилага в договор, се описва в как вие закрепвате доставката на паспортни данни в договора си за набавки.

Където нещата се объркват в практиката

Често допускана грешка е третирането на доставчика като един блок: данните се запрашват един път, договор се подписва един път, и се предполага, че това покрива всички продукти. Щом една от групите продукти станет задължителна по-рано от другите, се оказва, че за тази група никога не е было запитано специфично.

Втората ситуация е, че самият доставчик не знае, че неговия асортимент попада под различни режими. Той доставя например главно електроника и третира малък допълнителен асортимент текстил по същия начин — с резултат, че за тези текстилни части се доставят неправилни или твърде малко данни.

Трета повтаряща се точка е, че вътрешните системи за закупуване кодират продуктите по група продукти, но не ги свързват със статус на паспорт. В резултат на това при ново поръчване не се забелязва, че определена група продукти вече попадва под задължението, докато друга група на същия доставчик все още не е засегната.

Четвърта ситуация възниква при субподрядчество: доставчикът сам доставя събран компонент, но позволява част от него да бъде изработена от трета страна. За една група продукти този компонент е определящ за данните в паспорта, за другата не е. Ако това не се разделя, съществува риск да се пропуснат данни, които конкретно трябва да са от този субподрядчик — вижте също кои данни трябва да се поискат от субподрядчик, който изработва компонент.

Пета ситуация е, че се смята, че проверена коректност на данните за една група продукти автоматично казва нещо за надеждността на данните за друга група на същия доставчик. Това не е така: всяка група продукти има собствени първоначални данни и своя проверка, както е описано също в как да се проверят данните на доставчик на коректност.

Какво можете да документирате

Преглед по група продукти на доставчика, с прилагащия се номер на делегиран акт и датата, от която паспортът за тази група е в сила.
За всяка група продукти отделно запитване за данни към доставчика, вместо едно общо запитване за целия асортимент.
Договорни договорености, които по група продукти или по категория с собствена дата на прилагане, установяват кога и в какъв формат се доставят данни.
Установена разпределение на ролите: за коя група продукти доставчикът е производител, за коя група той действа като вносител, и какво това означава за задълженията взаимно.
Забележка при всяка група продукти дали субподрядчици участват в разработката, със специално запитване за данни към тези страни.
Досие за всяка група продукти с получените данни, стъпките на проверка и датата на последното актуализиране, така че промяна в една група продукти да не се прилага по-случайно на друга.

Това не е правна консултация. Тази страница предоставя обща информация за правилата, която регулира тази платформа. Ние не познаваме вашата ситуация. Ако се съмнявате относно вашия конкретен случай, консултирайте се с юрист или с компетентния надзорен орган.

Написано с AI на базата на горните източници, проверено от човек на 2026-08-22. Има ли нещо погрешно? Дайте ми знак — корекциите получават приоритет.