Mon fournisseur fournit des composants de différentes catégories de produits — comment procéder ?
Une demande de données par groupe de produits, et non une demande globale
Un fournisseur qui livre des composants pour des produits issus de différents groupes de produits se trouve concrètement confronté à autant de questions d'information différentes qu'il y a de groupes de produits — et non à une seule demande uniforme. Cela s'explique par le fait que les exigences relatives au passeport numérique du produit sont définies par groupe de produits dans un acte délégué distinct : ce qui doit figurer dans le passeport d'un meuble est différent de ce qui doit figurer dans le passeport d'un appareil électronique ou d'un produit textile. Un fournisseur qui livre, par exemple, les mêmes composants en plastique pour un appareil de cuisine et pour un meuble est donc soumis à deux réglementations différentes simultanément, même si le produit physique est identique.
Pour qui cela s'applique, et où se situe la limite
Cette question se pose pour les fabricants et les importateurs qui achètent des composants, des matériaux ou des produits semi-finis auprès d'un seul fournisseur, alors que ces composants se retrouvent dans des produits finaux qui relèvent de différents groupes de produits. Elle ne se pose pas lorsqu'un fournisseur livre certes à plusieurs clients, mais que ces clients fabriquent tous des produits au sein du même groupe de produits — dans ce cas, une seule série d'exigences s'applique, indépendamment du nombre de destinataires. Il ne s'agit pas non plus ici de la question de ce qu'un fournisseur doit exactement livrer ; ces exigences substantielles (composition des matériaux, provenance, données de réparation, et autres) figurent chaque fois dans l'acte délégué du groupe de produits concerné lui-même. Ce que couvre l'article 38 du ESPR (Règlement (UE) 2024/1781), c'est l'obligation pour un acteur de la chaîne d'approvisionnement de mettre ces informations à disposition sur demande — indépendamment du nombre de groupes de produits différents que cet acteur dessert.
Ce qui est d'ores et déjà établi et ce qui ne l'est pas encore
Il n'existe pas de date générale à laquelle cette obligation s'appliquera à tous les groupes de produits simultanément. L'ESPR lui-même est certes en vigueur, mais les exigences concrètes relatives à un passeport numérique du produit — et par conséquent la question des données qu'un fournisseur doit livrer pour un groupe spécifique — ne se concrétisent que par groupe de produits, dès qu'un acte délégué a été adopté pour ce groupe. Pour un groupe de produits pour lequel aucun acte délégué n'existe encore, aucune exigence concrète en matière de passeport n'est applicable et aucune obligation concrète d'information envers le fournisseur ne découle de celle-ci. Jusqu'à ce moment, il s'agit surtout de suivre attentivement quels groupes de produits seront traités en premier, afin que la préparation ne prenne pas du retard par rapport au moment où un acte devenir applicable.
Comment s'y prendre en pratique
L'ordre logique qui s'ensuit commence par le composant lui-même : vérifier dans quel produit final il se retrouve et sous quel groupe de produits ce produit final relève. Certains fournisseurs livrent en effet un même composant à plusieurs clients qui l'incorporent dans des produits très différents — le composant lui-même ne détermine pas le groupe de produits, c'est le produit final dans lequel il se trouve qui le fait.
Il convient ensuite de vérifier si un acte délégué a déjà été adopté pour ce groupe de produits spécifique, et donc si des exigences concrètes en matière de passeport s'appliquent d'ores et déjà. Ce n'est qu'à ce moment que les données exactement nécessaires deviennent claires.
Il est ensuite recommandé d'adresser au fournisseur une demande distincte et spécifique par groupe de produits, plutôt qu'une seule demande générale « pour toutes les données ». La raison en est que l'ensemble de données requis diffère par groupe : ce qui est pertinent pour un groupe (par exemple des données sur la réparation ou le démontage) ne s'applique pas nécessairement à un autre groupe. Une demande globale risque que le fournisseur livre quelque chose qui est excessif pour un groupe et insuffisant pour un autre.
Il est en outre judicieux de documenter par groupe de produits les informations demandées, le moment de la demande et ce qui a été reçu. Cet aperçu n'est pas seulement utile pour la propre administration, mais il justifie également le respect de l'obligation de passeport: il démontre que l'origine des données a été vérifiée par groupe, au lieu d'être supposée de manière générique.
Enfin, ce n'est pas un exercice unique. À mesure que d'autres actes délégués sont adoptés et que d'autres groupes de produits relèvent du ESPR, ce processus se répète: vérifier à nouveau si une partie existante relève désormais également d'une nouvelle réglementation, et si c'est le cas, adresser une demande ciblée à nouveau au fournisseur.
Source: article 38 et article 10 ESPR
L'article 38 du ESPR (Règlement (UE) 2024/1781) établit que les acteurs de la chaîne d'approvisionnement — y compris les fournisseurs de pièces et de matériaux — sont tenus de fournir, sur demande, les informations nécessaires à l'établissement du passeport numérique du produit, même à d'autres opérateurs économiques que leur client direct. L'article 10 du même règlement prévoit que le contenu du passeport est défini par groupe de produits dans l'acte délégué correspondant. La combinaison de ces deux articles explique pourquoi il n'existe pas d'ensemble de données uniforme et transversal: l'obligation de fournir des données est générale (article 38), mais ce qui doit être fourni varie selon le groupe (article 10).
Que faire à ce sujet
Une première étape consiste à dresser un inventaire de toutes les pièces provenant de ce fournisseur, en indiquant pour chaque pièce le produit fini et le groupe de produits correspondant. Ensuite, il convient de vérifier par groupe si un acte délégué a déjà été adopté, et si c'est le cas, quelles données sont requises. Sur cette base, une demande ciblée peut être adressée au fournisseur par groupe, au lieu de poser une seule question générale sur « toutes les données du passeport ».
Base juridique
- Règlement (UE) 2024/1781 (RPPP), article 38 (exigences applicables aux acteurs de la chaîne d'approvisionnement)
- Règlement (UE) 2024/1781 (RPDE), article 10 (exigences applicables au passeport numérique du produit)
Le règlement lui-même se trouve sur EUR-Lex. Nous faisons référence pour chaque affirmation ; vous n'avez pas besoin de nous croire.
Ce que vous devez concrètement faire
Un fournisseur qui livre des textiles, des composants de meubles et de l'électronique doit faire face, pour chacun de ces groupes, à un moment d'obligation différent, à des exigences de données différentes et éventuellement à un champ d'application différent du règlement délégué. L'ESPR (Règlement (UE) 2024/1781) fonctionne en effet avec des actes délégués spécifiques par groupe de produits : le règlement de base fixe le cadre, mais le contenu du passeport varie selon le groupe. Pour l'entreprise qui achète, cela signifie qu'une relation avec un fournisseur constitue en pratique plusieurs dossiers à traiter indépendamment les uns des autres.
Ce qui est attendu de vous
Vérifier par groupe de produits si et quand le passeport s'applique
Le fait qu'un fournisseur livre sous un seul nom et un seul accord-cadre ne dit rien sur le moment d'application du passeport par produit. Les composants textiles peuvent devenir obligatoires à un moment différent de celui des composants électroniques du même fournisseur, simplement parce que l'acte délégué pour ce groupe a une date d'application différente. Pour une entreprise de cette taille, cela signifie que l'administration des achats ne doit pas être centrée sur le fournisseur mais sur le groupe de produits : par catégorie d'articles, noter si et à partir de quel moment le passeport est obligatoire. Celui qui n'a pas encore cette clarté trouvera un point de référence dans lorsque le passeport numérique de produit devient obligatoire pour les produits et dans la question plus large ou si le passeport numérique de produit s'applique aux produits propres.
Demander les données séparément par groupe de produits
L'article 10 de l'ESPR décrit quelles catégories de données un passeport numérique de produit doit contenir, mais la mise en œuvre précise — quels paramètres, quelles méthodes d'essai, quelles substances sont déclarées — est établie par groupe de produits dans l'acte délégué. Une seule demande au fournisseur avec le texte « envoyez les données du passeport » produit donc pour trois groupes de produits trois réponses différentes, ou pire, une réponse incomplète qui ne convient à aucun des groupes. En pratique, il est plus efficace de formuler une demande de données séparée par groupe de produits, en demandant quelles données exactement sont nécessaires pour cette catégorie spécifique. Un aperçu de ce qu'il convient de demander à ce stade figure dans quelles données vous devez demander à votre fournisseur de produits.
Clarifier la responsabilité dans la chaîne par rôle
L'article 38 de l'ESPR décrit les obligations des acteurs de la chaîne d'approvisionnement, notamment la mise à disposition des informations nécessaires pour se conformer aux obligations de passeport. Quel acteur de la chaîne joue quel rôle — fabricant, importateur, mandataire — peut varier par groupe de produits, même s'il s'agit physiquement du même fournisseur. Un fournisseur qui agit comme fabricant au sein de l'UE pour un groupe de produits peut importer des composants de l'extérieur de l'UE pour un autre groupe, avec un régime de responsabilités différent. Dans cette dernière situation, il est utile de considérer ce que le passeport signifie lors de l'importation de produits en provenance de l'extérieur de l'Union européenne.
Convenir contractuellement que la livraison varie par groupe de produits
Un contrat d'achat qui parle en termes généraux de « livraison de données de passeport » offre peu de prise lorsqu'un fournisseur livre à temps pour un groupe et pas pour un autre. Il est plus praticable de convenir, par groupe de produits, ou du moins par catégorie ayant une date d'application propre, quand quelles données sont livrées et dans quel format. Comment cela se concrétise dans un contrat est décrit dans la façon dont vous régularisez la livraison des données de passeport dans votre contrat d'achat.
Où les choses se compliquent en pratique
Une erreur très courante consiste à traiter le fournisseur comme un bloc unique : les données sont demandées une seule fois, un contrat est signé une seule fois, et l'on suppose que cela couvre tous les produits. Dès qu'un des groupes de produits devient obligatoire avant les autres, il s'avère que pour ce groupe, il n'a jamais été demandé spécifiquement.
Une deuxième situation est que le fournisseur lui-même ne sait pas que son assortiment relève de régimes différents. Il livre par exemple principalement de l'électronique et traite un petit assortiment complémentaire de textiles de la même manière — avec pour résultat que pour ces composants textiles, des données incorrectes ou insuffisantes sont livrées.
Un troisième point récurrent est que les systèmes d'approvisionnement interne codent les produits par groupe de produits, mais ne les relient pas à un statut de passeport. Par conséquent, lors d'une nouvelle commande, on ne remarque pas qu'un groupe de produits donné relève désormais de l'obligation, tandis qu'un autre groupe du même fournisseur n'est pas encore concerné.
Une quatrième situation se présente en cas de sous-traitance : le fournisseur livre lui-même un composant assemblé, mais fait fabriquer une partie de celui-ci par un tiers. Pour un groupe de produits, ce composant est déterminant pour les données du passeport, pour l'autre non. Si on ne ventile pas cela, on risque de manquer les données qui doivent provenir spécifiquement de ce sous-traitant — voir aussi quelles données demander à un sous-traitant qui fabrique un composant.
Une cinquième situation est de penser que l'exactitude contrôlée des données pour un groupe de produits dit automatiquement quelque chose sur la fiabilité des données pour un autre groupe du même fournisseur. Ce n'est pas le cas : chaque groupe de produits a ses propres données sources et sa propre vérification, comme on peut aussi le lire à comment vérifier l'exactitude des données d'un fournisseur.
Ce que vous pouvez documenter
- Un aperçu par groupe de produits du fournisseur, accompagné du numéro de l'acte délégué applicable et de la date à laquelle le passeport pour ce groupe entre en vigueur.
- Par groupe de produits, une demande de données séparée au fournisseur, plutôt qu'une seule demande générale pour tout l'assortiment.
- Des accords contractuels qui, par groupe de produits ou par catégorie ayant sa propre date d'application, fixent quand et sous quel format les données sont fournies.
- Une répartition des rôles établie : pour quel groupe de produits le fournisseur est fabricant, pour quel groupe il agit en tant qu'importateur, et ce que cela signifie pour les obligations respectives.
- Une annotation pour chaque groupe de produits indiquant si des sous-traitants sont impliqués dans sa création, avec une demande de données séparée adressée à ces parties.
- Un dossier par groupe de produits contenant les données reçues, les étapes de vérification et la date de la dernière mise à jour, de sorte qu'une modification apportée à un groupe de produits ne soit pas appliquée accidentellement à un autre.
Ceci n'est pas un avis juridique. Cette page fournit des informations générales sur la réglementation couverte par cette plateforme. Nous ne connaissons pas votre situation. En cas de doute sur votre propre cas, consultez un avocat ou l'autorité compétente.
Rédigé avec l'IA sur la base des sources ci-dessus, contrôlé par un humain le 2026-08-22. Y a-t-il quelque chose qui cloche ? Faites-le nous savoir — les corrections sont prioritaires.