Furnizorul meu livreaza piese din diferite categorii de produse — cum procedez?

Un formular de cereri de date pe grupă de produse, nu o singură cerere colectivă

Un furnizor care furnizează componente pentru produse din diferite grupe de produse se confruntă în practică cu tot atâtea întrebări informaționale diferite câte grupe de produse sunt — nu cu o singură cerere uniformă. Aceasta se datorează faptului că cerințele pentru pașaportul digital al produsului sunt stabilite pe grupe de produse în propriul act delegat: ceea ce trebuie să apară în pașaportul unui mobilier este diferit de ceea ce trebuie să apară în pașaportul unui aparat electronic sau al unui produs textil. Un furnizor care, de exemplu, furnizează aceleași componente din plastic pentru un aparat de bucătărie și pentru o piesă de mobilier furnizează, de fapt, în cadrul a două reglementări diferite simultan, chiar dacă produsul fizic este același.

Pentru cine se aplică aceasta și unde se află limita

Această problemă se pune pentru producători și importatori care achiziționează componente, materiale sau semifabricate de la un furnizor, în timp ce aceste componente ajung în produse finale care se încadrează în diferite grupe de produse. Nu se pune problema atunci când un furnizor furnizează, de fapt, mai multor clienți, dar acești clienți fabrică toți produse în cadrul aceleiași grupe de produse — atunci se aplică o singură serie de cerințe, indiferent de numărul de beneficiari. Aceasta nu se referă, de asemenea, la întrebarea ce exact trebuie să furnizeze un furnizor; acele cerințe substantive (compoziția materialelor, provenienţa, date de reparaţie, și altele asemenea) sunt stabilite de fiecare dată în actul delegat al grupei de produse în cauză. Articolul 38 din ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) se referă la obligația unui actor din lanțul aprovizionării de a pune aceste informații la dispoziție la cerere — indiferent de câte grupe de produse diferite deservește acel actor.

Ce este deja stabilit și ce nu

Nu există o dată generală în care această obligație intră în vigoare pentru toate grupele de produse simultan. ESPR-ul în sine este, de fapt, în vigoare, dar cerințele concrete pentru un pașaport digital al produsului — și prin urmare și întrebarea ce date trebuie furnizate de un furnizor pentru un grup specific — apar doar pe grupe de produse, odată ce pentru acea grupă a fost stabilit un act delegat. Pentru o grupă de produse pentru care nu există încă un act delegat, nu se aplică deci cerințe concrete ale pașaportului și nici nu există vreo obligație informațională concretă către furnizor pe baza acesteia. Până în acel moment, este mai ales important să urmărești care grupe de produse sunt primele la rând, astfel încât pregătirea să nu rămână în urmă cu momentul în care o măsură intră în vigoare.

Cum să aborzi asta în practică

Ordinea care se conectează logic aici, începe cu componenta în sine: verifică în ce produs final ajunge și sub ce grupă de produse se încadrează acel produs final. Mulți furnizori furnizează, de fapt, aceeași componentă mai multor beneficiari care o prelucrează în produse complet diferite — componenta în sine nu determină grupa de produse, ci produsul final în care se află.

După aceea, este necesar să se verifice dacă pentru acea grupă de produse specifică a fost deja stabilit un act delegat și, prin urmare, dacă se aplică deja cerințe concrete ale pașaportului. Abia atunci devine clar ce date sunt exact necesare.

În continuare, este recomandabil să adresezi furnizorului o cerere separată și specifică pe fiecare grupă de produse, în loc de o singură cerere generală "pentru toate datele". Motivul este că setul de date necesar diferă pe grupe: ceea ce este relevant pentru o grupă (de exemplu, date despre reparație sau dezasamblare), nu trebuie să fie în cauză pentru o altă grupă. O cerere colectivă unic are riscul ca furnizorul să furnizeze ceva care este prea mult pentru o grupă și prea puțin pentru alta.

Este util să stabilești pe fiecare grup de produse ce informații au fost solicitate, când și ce ai primit. Acest rezumat nu este doar practic pentru propria administrație, ci și de susținere față de propria obligație de pasaport: demonstrează că originea datelor pe fiecare grup a fost verificată, în loc să fie presupusă în mod generic.

În sfârșit, aceasta nu este o exerciție unică. Pe măsură ce se adoptă mai multe acte delegate și mai multe grupe de produse cad sub ESPR, acest proces se repetă: verifici din nou dacă o parte existentă se incadrează acum și sub o nouă reglementare, și dacă da, adresezi din nou leverantorului o solicitare precisă.

De unde rezultă aceasta: articolul 38 și articolul 10 ESPR

Articolul 38 din ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) stabilește că actorii din lanțul de aprovizionare — inclusiv furnizorii de componente și materiale — sunt obligați ca, la cerere, să furnizeze informațiile necesare pentru a elabora pasaportul digital al produsului, inclusiv altor operatori economici decât cumpărătorul lor direct. Articolul 10 din același regulament prevede că conținutul pasaportului pentru fiecare grup de produse se stabilește în actul delegat corespunzător. Combinația acestor două articole explică de ce nu există o colecție de date uniformă și care să traverseze grupele: obligația de a furniza date este generală (articolul 38), dar CE trebuie furnizat variază în funcție de grup (articolul 10).

Ce să faci în privința acestui aspect

Un prim pas este să faci o listă cu toate componentele care provin de la acest leverantor, cu pentru fiecare componentă produsul final și grupa de produse asociată. După aceea, pentru fiecare grup, verifici dacă deja a fost adoptat un act delegat și, dacă da, ce date sunt cerute. Pe această bază, poți elabora pentru fiecare grup o solicitare precisă adresată leverantorului, în loc să adresezi o singură întrebare generală pentru "toate datele pasaportului".

Pe ce se bazează aceasta

Regulamentul însuși se află pe EUR-Lex. Facem referință pentru fiecare afirmație; nu trebuie să ne credeți pe cuvânt.

Ce trebuie să faceți concret

Un furnizor care livrează textile, componente de mobilă și electronice se confruntă, pentru fiecare dintre aceste grupe, cu un moment diferit de obligativitate, alte cerințe de date și posibil un domeniu de aplicare diferit al verorderii delegate. ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) funcționează cu acte delegate specifice grupelor de produse: regulamentul de bază stabilește cadrul, dar conținutul pasaportului diferă pe grupe. Pentru întreprinderea care cumpără, aceasta înseamnă că o relație cu un singur furnizor constă, în practică, din mai multe dosare care trebuie tratate separat.

Ce se așteaptă de la dumneavoastră

Pe fiecare grupă de produse, să se verifice dacă și când se aplică pasaportul

Faptul că un furnizor livrează sub un singur nume și o singură înțelegere-cadru nu spune nimic despre momentul aplicării pasaportului per produs. Componentele textile pot fi obligatorii la o altă dată decât componentele electronice de la același furnizor, pur și simplu pentru că actul delegate pentru acea grupă are o dată de aplicare diferită. Pentru o întreprindere de această amploare, aceasta înseamnă că administrația achizițiilor nu trebuie să fie centrată pe furnizor, ci pe grupe de produse: să se ține evidența per categorie de articole dacă și din ce moment pasaportul este obligatoriu. Cine nu are această claritate, găsește un punct de plecare în când cartea de identitate a produsului devine obligatorie pentru produse și în întrebarea mai largă sau pasaportul digital al produsului se aplică pentru produsele proprii.

Solicitați datele per grupă de produse separat

Articolul 10 al ESPR descrie ce categorii de date trebuie să conțină un pasaport digital de produs, dar determinarea precisă — ce parametri, ce metode de testare, ce substanțe se raportează — se stabilește pe grupe de produse în actul delegate. O singură solicitare către furnizor cu textul "trimite datele pasaportului" produce, pentru trei grupe de produse, trei răspunsuri diferite, sau, mai rău, un singur răspuns incomplet care nu se potrivește corect niciunei grupe. Din punct de vedere practic, funcționează mai bine să se formuleze o solicitare de date separată per grupă de produse, cu întrebarea ce date exact sunt necesare pentru acea categorie specifică. O prezentare generală a ceea ce trebuie întrebat în acest sens se găsește în ce date trebuie să solicitați de la furnizorul dvs. de produse.

Responsabilitatea în lanț, clară pentru fiecare rol

Articolul 38 al ESPR descrie obligațiile actorilor din lanțul de aprovizionare, inclusiv punerea la dispoziție a informațiilor necesare pentru a respecta obligațiile privind pasaportul. Ce rol joacă fiecare parte din lanț — fabricant, importator, mandatar — poate diferi pe grupe de produse, chiar dacă este fizic vorba despre același furnizor. Un furnizor care pentru o grupă de produse acționează ca fabricant în cadrul UE poate, pentru o altă grupă, importa componente din afara UE, cu un alt regim de responsabilități. În cea din urmă situație, este util să se uite la ceea ce pasaportul înseamnă la importul de produse din afara Uniunii Europene.

Stabiliți contractual că livrarea diferă per grupă de produse

Un contract de achiziție care vorbește în termeni generali despre "livrarea datelor pasaportului" oferă puțin sprijin atunci când un furnizor livrează la timp pentru o grupă și pentru alta nu. Este mai practic să se stabilească per grupă de produse, sau cel puțin per categorie cu o dată de aplicare proprie, când se livrează ce date și în ce format. Cum se materializează concret aceasta într-un contract este descris în cum fixați în contractul dumneavoastră de achiziții livrarea datelor pentru pasaport.

Unde merge rău în practică

O greșeală frecventă este tratarea furnizorului ca o singură entitate: datele se solicită o singură dată, un contract se semnează o singură dată, și se presupune că aceasta acoperă toate produsele. De îndată ce una din grupele de produse devine obligatorie mai devreme decât cealaltă, se dovedește că pentru acea grupă nu s-a întrebat niciodată în mod specific.

O a doua situație este aceea în care furnizorul însuși nu știe că sortimentul său se încadrează în regimuri diferite. El livrează, de exemplu, în principal electronice și tratează un mic sortiment complementar de textile în același mod — cu rezultatul că pentru acele componente textile se livrează datele greșite, sau prea puține, date.

Un al treilea punct recurent este acela că sistemele interne de achiziții codifică produsele pe grupe de articole, dar nu le leagă de un statut de pașaport. Drept urmare, la o nouă comandă nu se observă că un anumit grup de produse cade între timp sub obligație, în timp ce un alt grup de la același furnizor nu a fost încă afectat.

O a patra situație apare în cazul subcontractării: furnizorul livrează el însuși o componentă asamblată, dar lasă o parte din aceasta să fie fabricată de o terță parte. Pentru un grup de produse, acea componentă este esențială pentru datele din pașaport, pentru celălalt nu. Dacă nu se face această descompunere, se riscă pierderea datelor care trebuie să provină specific de la acel subcontractor — a se vedea și ce date se vor solicita unui subcontractor care fabrică o componentă.

O a cincea situație este aceea că se crede că corectitudinea controlată a datelor pentru un grup de produse spune automat ceva despre fiabilitatea datelor pentru un alt grup de la același furnizor. Nu este cazul: fiecare grup de produse are propriile date sursă și o proprie etapă de control, așa cum se poate citi și la cum se controlează corectitudinea datelor unui furnizor.

Ce puteți documenta

O prezentare generală pe grup de produse al furnizorului, cu numărul actului delegat aplicabil și data de la care pașaportul pentru acel grup devine efectiv.
Per grup de produse, o solicitare separată de date către furnizor, în loc de o singură solicitare generală pentru întregul sortiment.
Acorduri contractuale care stabilesc per grup de produse, sau per categorie cu o dată proprie de aplicare, când și în ce format sunt livrate datele.
O distribuție stabilită a rolurilor: pentru ce grup de produse furnizorul este producător, pentru ce grup acționează ca importator, și ce înseamnă asta pentru obligațiile reciproce.
O notă la fiecare grup de produse dacă sunt implicați subcontractori în realizare, cu o solicitare separată de date către acele părți.
Un dosar per grup de produse cu datele primite, etapele de control și data ultimei actualizări, astfel încât o modificare la un grup de produse să nu fie aplicată din greșeală la altul.

Aceasta nu constituie consiliere juridică. Această pagină oferă informații generale despre regulamentul pe care se bazează această platformă. Nu cunoaștem situația dvs. În caz de îndoieli cu privire la propria situație, consultați un jurist sau autoritatea de supraveghere competentă.

Scris cu ajutorul AI pe baza surselor de mai sus, verificat de o persoană pe 2026-08-22. Ceva nu e în regulă? Ne-o spuneți — corecțiile primesc prioritate.