Mans piegādātājs piegādā detaļas no dažādām produktu grupām — kā es to risinu?

Katrai produktu grupai savs datu pieprasījums, nevis viens kopīgs pieprasījums

Piegādātājs, kas piegādā komponentes produktiem no dažādām produktu grupām, praksē saskaras ar tik daudz dažādu informācijas jautājumu, cik ir produktu grupu — nevis ar vienu vienotu pieprasījumu. Tas ir tāpēc, ka prasības digitālajam produkta pasem tiek noteiktas katrai produktu grupai atsevišķā deleģētajā aktā: tas, kas jābūt produkta pasē mēbelēm, atšķiras no tā, kas jābūt produkta pasē elektroniskajai iekārtai vai tekstilproduktu. Piegādātājs, kurš, piemēram, piegādā tās pašas plastmasas komponentes gan virtuvājai iekārtai, gan mēbeļu gabalam, faktiski vienlaicīgi ir pakļauts diviem dažādiem regulējumiem, lai arī fiziskais produkts ir vienāds.

Kam tas attiecas un kur ir robežlīnija

Šis jautājums ir svarīgs ražotājiem un importētājiem, kuri iepērk komponentes, materiālus vai pusfabrikātus vienam piegādātājam, kamēr šīs komponentes nonāk galīgajos produktos, kas ietilpst dažādās produktu grupās. Tas nav svarīgs, ja piegādātājs gan piegādā vairākiem klientiem, bet šie klienti visi ražo produktus vienā produktu grupā — tad ir spēkā tikai viens prasību kopums, neatkarīgi no to patērētāju skaita. Tas arī neiztiekas uz jautājumu, ko piegādātājs tieši jāpiegādā; šīs satura prasības (materiāla sastāvs, izcelsme, remonta dati un tamlīdzīgi) ir norādītas katrā attiecīgās produktu grupas deleģētajā aktā. Tas, par ko ESPR (Regula (ES) 2024/1781) 38. pants tiešām runā, ir pienākums ķēdes dalībnieku izpildīt, lai šo informāciju nodrošinātu pēc pieprasījuma — neatkarīgi no tā, cik dažādu produktu grupu šis dalībnieks apkalpo.

Kas jau ir noteikts un kas vēl nav

Nav vispārēja datuma, kad šis pienākums stātos spēkā visām produktu grupām vienlaicīgi. Pati ESPR ir spēkā, bet konkrētas prasības digitālajam produkta pasem — un līdz ar to arī jautājums, kādus datus piegādātājam jāpiegādā noteiktai grupai — rodas tikai attiecīgajai produktu grupai, tiklīdz tai ir pieņemts deleģētais akts. Produktu grupai, kurai vēl nav deleģētā akta, joprojām nav konkrētu pasūtņu prasību un nav konkrēta informācijas pienākuma piegādātāja virzienā. Līdz tam brīdim galvenais ir sekot tam, kuras produktu grupas ir pirmās rindā, lai sagatavošanās nepalikt atpaļ no brīža, kad akts stājas spēkā.

Kā to praktiski realizēt

Secība, kas šeit loģiski atbilst, sākas ar pašu komponentu: jāpārbauda, kurā galīgajā produktā tā nonāk un zem kuras produktu grupas šis galīgais produkts ietilpst. Daudzi piegādātāji piegādā tās pašas komponentes vairākiem pircējiem, kuri to apstrādā pavisam dažādos produktos — pati komponente neiznīcina produktu grupu, to dara galīgais produkts, kurā tā atrodas.

Pēc tam ir jāpārbauda, vai konkrētajai produktu grupai jau ir pieņemts deleģētais akts un vai jau ir spēkā konkrētas pasūtņu prasības. Tikai tad kļūst skaidrs, kādi dati tieši ir nepieciešami.

Turklāt ieteicams katrai produktu grupai vērsties pie piegādātāja ar atsevišķu un konkrētu pieprasījumu, nevis vienu vispārēju pieprasījumu «par visiem datiem». Iemesls ir tāds, ka nepieciešamais datu kopums katrai grupai atšķiras: tas, kas ir svarīgs vienai grupai (piemēram, dati par remontu vai demontāžu), var nebūt nepieciešams citai grupai. Viens kopīgs pieprasījums rada risku, ka piegādātājs nodrošinās informāciju, kas vienai grupai ir pārāk daudz un otrai par maz.

Ir ir tālāk lietderīgi fiksēt katrai produktu grupai, kāda informācija tika pieprasīta, kad un kas tika saņemts. Šis pārskats ir ne tikai praktiski noderīgs pašas administratīvajiem nolūkiem, bet arī pamato pašu pases saistības: tas pierāda, ka datu izcelsme katrai grupai tika pārbaudīta, nevis vispārējā kārtā pieņemta par doto.

Visbeidzot, tas nav vienreizējs uzdevums. Tā kā tiek pieņemtas vairāk deleģēto darbību un vairāk produktu grupu ietilpst ESPR, šis process atkārtojas: atkārtoti pārbaudīt, vai esošais komponents tagad ir iekļauts jaunā regulējumā, un, ja jā, atkārtoti adresēt nīcīgu pieprasījumu piegādātājam.

No kurienes tas izriet: ESPR 38. un 10. pants

ESPR 38. pants (Regula (ES) 2024/1781) nosaka, ka piegādes ķēdes dalībnieki — tostarp daļu un materiālu piegādātāji — ir pienākuši sniegt uz pieprasījumu informāciju, kas nepieciešama digitālā produktu pases sastādīšanai, arī citiem ekonomiskajiem operatoriem, nevis tikai tiešajiem pircējiem. Tās pašas regulas 10. pants nosaka, ka pases saturs katrai produktu grupai tiek noteikts attiecīgajā deleģētajā darbībā. Šo divu pantu kombinācija izskaidro, kāpēc neeksistē vienota, grupu pārrobežojošā datu kopa: saistība par datu sniegšanu ir vispārēja (38. pants), bet tas, KO jāsniedz, atšķiras pēc grupām (10. pants).

Kas ar to darīt

Pirmais solis ir izveidot pārskatu par visiem šī piegādātāja komponentiem, katram komponentam norādot gala produktu un attiecīgo produktu grupu. Pēc tam katrai grupai jāpārbauda, vai jau ir pieņemta deleģēta darbība, un, ja jā, kādi dati ir nepieciešami. Pamatojoties uz to, katrai grupai var tikt sastādīts nīcīgs pieprasījums piegādātājam, nevis viens vispārējs lūgums par "visiem pases datiem".

Uz ko tas pamatots

Regulējums pats par sevi ir pieejams EUR-Lex. Mēs atsaucamies uz katru apgalvojumu; jums nav jāmums uz mums.

Ko konkrēti jums jādara

Piegādātājs, kurš piegādā tekstili, mēbeles un elektroniku, katrai no šīm grupām jāsaskaras ar dažādu obligātā statusa brīdi, dažādām datu prasībām un iespējami dažādu deleģētā regulējuma darbības jomu. ESPR (Regula (ES) 2024/1781) darbojas ar produktu grupai specifiskiem deleģētajiem aktiem: pamatregula nosaka sistēmu, bet pasporta saturs atšķiras atkarībā no grupas. Uzņēmumam, kas iepērk, tas nozīmē, ka viena piegādātāja attiecība praksē sastāv no vairākiem, neatkarīgi apstrādājamiem failiem.

Ko no jums tiek sagaidīts

Pārbaudīt katrai produktu grupai, vai un kad pasports ir spēkā

Fakts, ka piegādātājs piegādā zem viena nosaukuma un viena pamatlikuma, neko nesaka par pasporta piemērošanas brīdi uz produktu. Tekstila komponenti var kļūt obligāti citā laika brīdī nekā tā paša piegādātāja elektroniskas komponentes, vienkārši tāpēc, ka deleģētajam aktam šai grupai ir cits piemērošanas datums. Uzņēmumam šāda izmēra nozīmē, ka iepirkumu pārvaldības nav jācentrē uz piegādātāju, bet uz produktu grupu: katrai artiklu grupai jāizsekots, vai un no kāda brīža pasports ir obligāts. Ikvienam, kurš to vēl nav skaidri apzinājies, atbalstpunkts atrodams sadaļā kad produktu pase kļūst obligāta produktiem un plašākajā jautājumā vai digitālais produkta pase attiecas uz paša ražotajiem produktiem.

Prasīt datus atsevišķi katrai produktu grupai

ESPR 10. pants apraksta, kādas datu kategorijas digitālais produktu pasports jāsatur, bet precīza aizpildīšana — kādi parametri, kādas testēšanas metodes, kādas vielas tiek paziņotas — ir noteikta katrai produktu grupai deleģētajā aktā. Viens pieprasījums piegādātājam ar tekstu "nosūti pasporta datus" dažādos atbilžu veidos trīs produktu grupas trīs dažādas atbildes vai, sliktāk, vienu nepilnīgu atbildi, kas nevienai no grupām neder. Praktiski ir labāk katrai produktu grupai formulēt atsevišķu datu pieprasījumu, vaicājot, kādi dati tieši ir nepieciešami šai specifiskajai kategorijai. Apskats par to, ko tur prasīt, atrodas sadaļā kādus datus jums ir jāpieprasa savam produktu piegādātājam,.

Noskaidrot atbildību ķēdē skaidri katrai lomai

ESPR 38. pants apraksta pienākumus ķēdes dalībniekiem, tostarp informācijas sniegšanu, kas nepieciešama, lai izpildītu pasporta pienākumus. Kura ķēdes puse kādu lomu spēlē — ražotājs, importētājs, pilnvarots pārstāvis — var atšķirties atkarībā no produktu grupas, pat ja fiziskā nozīmē tas ir tas pats piegādātājs. Piegādātājs, kurš vienas produktu grupas gadījumā darbojas kā ražotājs ES ietvaros, var citas grupas gadījumā importēt komponentes no ārpus ES ar citu atbildības režīmu. Šādā situācijā ir noderīgi apskatīt, ko pasports nozīmē attiecībā uz produktu iespēju uz Eiropas Savienības ārpuses.

Līgumiski fiksēt, ka piegāde atšķiras atkarībā no produktu grupas

Pirkšanas līgums, kurš vispārīgos terminos runā par "pasporta datu piegādi", sniedz mazu virzību, kad piegādātājs vienai grupai piegādā savlaicīgi, bet otrai — nē. Labāk ir katrai produktu grupai vai vismaz katrai kategorijai ar savu piemērošanas datumu vienoties par to, kad tiek piegādāti kādi dati un kādā formātā. Tas konkrēti kā noslēdz līgumā, ir aprakstīts sadaļā kā jūs nofiksējat pases datu nodrošināšanu jūsu iepirkuma līgumā.

Kur praksē var kļūdīties

Bieža kļūda ir piegādātāja uzskatīšana par vienu bloku: dati tiek pieprasīti vienu reizi, līgums tiek parakstīts vienu reizi, un tiek pieņemts, ka tas attiecas uz visiem produktiem. Tiklīdz viena no produktu grupām kļūst obligāta agrāk nekā pārējās, izrādās, ka šai grupai nekad nav specifisks vaicāts.

Otrā situācija ir tāda, kad piegādātājs pats nezina, ka viņa klāsts ietilpst dažādos režīmos. Piemēram, viņš galvenokārt piegādā elektroniku un ar to pašu pieejamību apstrādā mazu papildu klāstu — ar rezultātu, ka tiem tekstila komponentiem tiek piegādāti nepareizi vai nepietiekamā apjomā dati.

Trešais periodisks jautājums ir tas, ka iekšējās iepirkuma sistēmas produktus gan kodē pēc produktu grupas, bet nekopē ar pases statusu. Tāpēc jauna pasūtījuma gadījumā nav pamanāms, ka noteikta produktu grupa ienākusi obligāciju darbības jomā, bet tā paša piegādātāja cita grupa vēl nav ietekmēta.

Ceturtā situācija rodas apakšlīguma noslēgšanas gadījumā: piegādātājs pats piegādā saliktu detaļu, bet liek daļu tās izgatavot trešajai pusei. Vienai produktu grupai šī detaļa ir izšķiroša pases datu noteikšanai, citai — nē. Ja to nesadalīs, pastāv risks, ka tiks pazaudēti dati, kas konkrēti jāsaņem no šī apakšuzņēmēja — skatīt arī kādus datus pieprasīt no apakšuzņēmēja, kurš izgatavo detaļu.

Piektā situācija ir tāda, ka tiek uzskatīts, ka datu pārbaudītā pareizība vienai produktu grupai automātiski kas stāsta par citas vienas pašas piegādātāja grupas datu uzticamību. Tas nav tā: katrai produktu grupai ir savi avota dati un savs pārbaudīšanas posms, kā arī var lasīt kā pārbaudīt piegādātāja datu pareizību.

Ko varat dokumentēt

Piegādātāja pārskats pēc produktu grupas, kurā norādīts piemērojamais deleģētā akta numurs un datums, kad šīs grupas pase stāsies spēkā.
Uz katru produktu grupu atsevišķs datu pieprasījums piegādātājam, nevis viens vispārīgs pieprasījums visam sortimentam.
Līgumiska vienošanās, kas pēc produktu grupas vai pēc kategorijas ar savu piemērojamības datumu norāda, kad un kādā formātā tiek sniegti dati.
Noteikta lomu sadalīšana: kurai produktu grupai piegādātājs ir ražotājs, kurai grupai viņš darbojas kā importētājs, un ko tas nozīmē attiecībā uz savstarpējām obligācijām.
Piezīme pie katras produktu grupas, vai tās izstrādē iesaistīti apakšuzņēmēji, ar atsevišķu datu pieprasījumu šīm pusēm.
Dossē katrai produktu grupai ar saņemtajiem datiem, pārbaudīšanas soļiem un pēdējās atjaunināšanas datumu, lai izmaiņa vienā produktu grupā netiktu nejauši pielietota citai.

Tas nav juridisks padoms. Šī lapa sniedz vispārēju informāciju par regulējumu, uz kuru attiecas šī platforma. Mēs nezinām jūsu situāciju. Ja jums ir šaubas par savu gadījumu, konsultējieties ar juristi vai attiecīgo uzraudzības iestādi.

Rakstīts ar AI, pamatojoties uz iepriekš minētajiem avotiem, cilvēka verifikāts 2026-08-22. Vai kaut kas nav pareizi? Dod mums zināt — labojumi tiek prioritizēti.