Jaka jest różnica między paszportem baterii a cyfrowym paszportem produktu?

Co konkretnie należy zrobić

Czego się od Pana/Pani oczekuje

Paszport baterii i cyfrowe paszporty produktów są często wymieniane w jednym zdaniu, ale to dwa różne instrumenty z dwóch różnych rozporządzeń. Paszport baterii pochodzi z rozporządzenia w sprawie baterii i ma zastosowanie szczególnie do określonych kategorii baterii. Cyfrowy paszport produktu pochodzi z ESPR — Rozporządzenie (UE) 2024/1781, artykuł 9 — i jest ogólnym instrumentem, który za pośrednictwem aktów delegowanych jest wypełniany grupa produktów za grupą produktów. Dla przedsiębiorstwa, które wprowadza na rynek zarówno baterie, jak i inne produkty, oznacza to, że nie istnieje jeden system zgodności, ale potencjalnie dwa obok siebie.

Paszport baterii ma własne rozporządzenie

Rozporządzenie w sprawie baterii jest niezależne od ESPR i ma własny zakres zastosowania, własne wymogi dotyczące danych i własny harmonogram. Dla przedsiębiorstwa zatrudniającego od 10 do 100 pracowników, które importuje baterie lub je przetwarza w urządzeniach, oznacza to, że obowiązki związane z pasaportem baterii nie pokrywają się automatycznie z tym, co ma zastosowanie do innych grup produktów zgodnie z ESPR. Kto patrzy tylko na ESPR, pomija paszport baterii; kto patrzy tylko na rozporządzenie w sprawie baterii, pomija to, co ma zastosowanie do pozostałej części asortymentu.

ESPR jest ramy, nie bezpośredni obowiązek sam w sobie

Artykuł 1 rozporządzenia ESPR opisuje przedmiot i zakres stosowania rozporządzenia: jest to ramy, w ramach których na każdą grupę produktów ustalane są wymogi. Sam ESPR nie nakłada zatem obowiązku dotyczącego paszportu — odbywa się to poprzez akt delegowany dla każdej grupy produktów. Dla przedsiębiorstwa oznacza to, że pytanie "czy paszport produktu ma zastosowanie do mojego produktu" nie można odpowiedzieć tylko na podstawie ESPR; trzeba sprawdzić, jaka grupa produktów została wyznaczona i kiedy. Więcej na ten temat znajduje się w czym jest rozporządzenie delegowane i dlaczego określa, co należy robić.

Dwa paszporty mogą istnieć obok siebie dla jednego produktu

W przypadku produktu zawierającego baterię — roweru elektrycznego, narzędzia elektrycznego, urządzenia z akumulatorem — może się zdarzyć, że sam produkt podlega grupie produktów ESPR, a wbudowana bateria podlega rozporządzeniu w sprawie baterii. To oznacza w praktyce dwa paszporty, każdy z własnym zestawem danych, nośnikiem i odpowiedzialnym podmiotem, mimo że wszystko znajduje się w jednym produkcie fizycznym. Podobna sytuacja — gdy jeden produkt podlega wielu regulacjom — jest omówiona w ile paszportów produktu wymaga rower elektryczny oraz w co to oznacza, gdy produkt należy do wielu grup produktów.

Zawartość danych różni się w zależności od systemu

Cyfrowy paszport produktu w ramach ESPR otrzymuje swoje wymagania dotyczące danych dla każdej grupy produktów, ustalone w akcie delegowanym dla tej grupy. Paszport baterii ma własny zestaw danych dotyczących składu, pochodzenia i właściwości baterii, określony w rozporządzeniu w sprawie baterii. Dla przedsiębiorstwa, które musi dostarczyć oba dokumenty, nie jest zatem możliwe użycie jednego zestawu danych dla dwóch paszportów — pytanie, które dane dokładnie gdzie się należą, można prześledzić poprzez jakie dane znajdują się w paszporcie produktu, z jednoczesnym osobnym procesem dla danych dotyczących baterii.

Gdzie w praktyce dochodzi do błędów

Bateria jest traktowana jako element poboczny. Przedsiębiorstwo skupia się na paszporcie produktu głównego — urządzenia, pojazdu, narzędzia — i zapomina, że wbudowana bateria pociąga za sobą własny obowiązek, który nie wynika automatycznie z paszportu produktu urządzenia.

Jeden zestaw danych jest wykorzystywany do dwóch celów. Dane zebrane dla paszportu baterii są ponownie wykorzystywane bez kontroli dla cyfrowego paszportu produktu wyrobu końcowego, podczas gdy wymagane dane i związane z nimi przepisy nie są takie same.

Harmonizowane są osie czasu. Ponieważ oba instrumenty nazywane są "paszportem", zakłada się, że stają się obowiązkowe w tym samym momencie. Obowiązek wynikający z ESPR dla grupy produktów zależy od aktu delegowanego dla tej grupy — patrz kolejność, w której grupy produktów są obowiązkowe — i następuje własną ścieżkę czasową, niezależnie od rozporządzenia w sprawie baterii.

Strona odpowiedzialna nie jest wyznaczana oddzielnie. W przypadku produktu złożonego zawierającego baterię często zakłada się, że jedna strona (zwykle producent produktu końcowego) odpowiada za oba paszporty, podczas gdy rozporządzenie w sprawie baterii ma własny podział odpowiedzialności, który niekoniecznie pokrywa się z podziałem dla produktu końcowego.

Stosowanie się do przepisów jest sprawdzane zbyt wcześnie lub zbyt późno. Przedsiębiorstwa, które wątpią, czy ich produkt w ogóle podlega jednej z tych regulacji, czasami zadają to pytanie dopiero, gdy trzeba zamówić nośnik danych. Wcześniejsze sprawdzenie, która regulacja ma zastosowanie — poprzez czy produktowy paszport cyfrowy ma zastosowanie do własnego produktu — zapobiega konieczności wyjaśniania tego w późnym stadium procesu.

Co możesz udokumentować

• Przegląd na produkt, które rozporządzenie ma zastosowanie: ESPR, rozporządzenie w sprawie baterii, lub oba — wraz z uzasadnieniem.
• Na produkt zawierający baterię: która strona odpowiada za paszport baterii i która za produktowy paszport cyfrowy produktu końcowego, wraz z uzasadnieniem.
• Zestaw danych dostarczony do paszportu baterii, odrębnie udokumentowany od zestawu danych dla produktowego paszportu cyfrowego, aby nie zostały przypadkowo połączone lub pomylone.
• Ustalony moment, w którym ponownie sprawdza się, czy grupa produktów produktu końcowego otrzymała już akt delegowany i czy ma to wpływ na planowanie.
• Korespondencja lub notatki wewnętrzne dotyczące pytania, która grupa produktów ma zastosowanie, na wypadek, gdyby później trzeba było to wyjaśnić — na przykład na podstawie która grupa produktów pasuje do własnego produktu.
• Wewnętrzne ramy dotyczące tego, co ESPR bezpośrednio wymaga i czego nie wymaga, aby nowi pracownicy nie zakładali, że co zmienia się dla MŚP w ramach ESPR automatycznie ma zastosowanie również do baterii w asortymencie.