Mitä eroa on akun pasportilla ja digitaalisella tuotepassilla?

Mitä sinun on konkreettisesti tehtävä

Mitä sinulta odotetaan

Akun passi ja digitaalinen tuotepassi mainitaan usein samassa lauseessa, mutta ne ovat kaksi eri instrumenttia kahdesta eri asetuksesta. Akun passi tulee akkuasetuksesta ja koskee nimenomaan tiettyjä akkuluokkia. Digitaalinen tuotepassi tulee ESPR:stä — Asetus (EU) 2024/1781, artikla 9 — ja on yleinen instrumentti, joka täytetään tuoteryhmittäin valtuutettujen säädösten avulla. Yritykselle, joka tuo markkinoille sekä akkuja että muita tuotteita, tämä tarkoittaa sitä, että noudattamiseksi ei ole yhtä järjestelmää, vaan mahdollisesti kahta rinnakkain.

Akun passi noudattaa omaa asetustaan

Akkuasetus on erillään ESPR:stä ja sillä on oma soveltamisala, omat tietovaatimukset ja oma aikataulu. Yritykselle, jolla on 10–100 työntekijää ja joka tuo akkuja tuontiin tai käyttää niitä laitteissa, tämä tarkoittaa sitä, että akun passia koskevat velvoitteet eivät automaattisesti ole samat kuin mitä muille tuoteryhmille ESPR:n nojalla sovelletaan. Joka katsoo vain ESPR:ää, jää väliin akun passi; joka katsoo vain akkuasetusta, jää väliin mitä muille tuotteille tapahtuu.

ESPR on kehys, ei suora velvoite sinänsä

ESPR:n 1 artikla kuvaa asetuksen aiheen ja soveltamisalan: se on kehys, jonka puitteissa kullekin tuoteryhmälle vahvistetaan vaatimukset. ESPR:n sisällä ei siis määrätä passivelvoitetta — se tapahtuu valtuutetun säädöksen kautta tuoteryhmäkohtaisesti. Yritykselle tämä tarkoittaa sitä, että kysymykseen "koskeeko tuotepassi omaa tuotettani" ei voida vastata pelkän ESPR:n perusteella; on katsottava, mikä tuoteryhmä on määritetty ja milloin. Lisätietoja on mikä delegoitu säädös on ja miksi se määrää, mitä on tehtävä.

Kaksi passia voivat esiintyä rinnakkain yhdelle tuotteelle

Tuotteelle, joka sisältää akun — sähköpyörälle, sähkötyökalulle, sisäänrakennetulla akulla varustetulla laitteelle — voi käydä niin, että tuote itsessään kuuluu ESPR:n tuoteryhmään ja sisäänrakennettu akku akkuasetuksen piiriin. Käytännössä tämä tarkoittaa kahta passia, joilla molemmilla omat tietovaatimuksensa, välineet ja vastaavat osapuolet, vaikka kaikki olisi yhdessä fyysisessä tuotteessa. Vastaava tilanne — jossa yksi tuote on useiden säännösten piirissä — on kuvattu kohdassa kuinka monta tuotepassia sähköpyörä tarvitsee ja kun mitä se tarkoittaa, jos tuote kuuluu useiden tuoteryhmien piiriin.

Tietojen sisältö eroaa järjestelmittäin

Digitaalinen tuotepassi ESPR:n nojalla saa tietovaatimuksensa tuoteryhmittäin, mikä vahvistuu kyseisen ryhmän valtuutetussa säädöksessä. Akun passilla on omat, akkuasetukseen määritellyt tietovaatimukset akun koostumuksesta, alkuperästä ja suorituskyvystä. Yritykselle, jonka on toimitettava molemmat, ei ole mahdollista käyttää yhtä tietojoukkoa kahteen passipaperiin — kysymys siitä, mitkä tiedot kuuluvat mihin, on jäljitettävissä kohtaan mitkä tiedot tuotepassiin sisältyvätsekä erillinen akkutietojen prosessi.

Missä käytännössä menee pieleen

Akkua käsitellään apuosana. Yritys keskittyy päätuotteen passiin — laitteeseen, ajoneuvoon, työkaluun — ja unohtaa, että sisäänrakennetulla akulla on oma velvoite, joka ei automaattisesti liity laitteen tuotepassiin.

Yhtä tietojoukkoa käytetään kahteen tarkoitukseen. Akun passia varten kerätyt tiedot otetaan uudelleen käyttöön ilman tarkastusta päätuotteen digitaalisessa tuotepassissa, vaikka vaadittavat tiedot ja taustalla oleva säännöstö eivät ole samat.

Aikataulut rinnastetaan. Koska molempia instrumentteja kutsutaan "passeiksi", oletetaan, että ne tulevat pakollisiksi samaan aikaan. ESPR:n velvoite tuoteryhmälle riippuu kyseisen ryhmän valtuutetusta säädöksestä — katso järjestys, jossa tuoteryhmät otetaan käsittelyyn — ja sen aikataulut ovat omat, erillään akkuasetuksesta.

Vastaavaa osapuolta ei määritetä erikseen. Kun tuotteella, jossa on akku, oletetaan usein, että yksi osapuoli (yleensä lopputuotteen valmistaja) vastaa molemmista passeista, vaikka akkuasetus sisältää oman vastuunjaon, joka ei automaattisesti vastaa lopputuotteen vastuunjakoa.

Soveltuvuutta tarkastellaan liian aikaisin tai liian myöhään. Yritykset, jotka epäilevät, kuuluuko niiden tuote ollenkaan jonkin näistä säännöksistä piiriin, esittävät tämän kysymyksen joskus vasta kun datavälineet on jo tilattava. Tarkistaminen aikaisemmin, mitkä säännökset ovat sovellettavia — vai koskeeko tuotteen digitaalinen passi omaa tuotetta — estää sen, että tämä on myöhemmin selvitettävä uudelleen prosessin aikana.

Mitä voit dokumentoida

• Yhteenveto tuotteittain siitä, mitkä säännökset ovat sovellettavia: ESPR, akkuasetus tai molemmat — perustelu mukaan lukien.
• Jokaista akkua sisältävää tuotetta kohti: mikä osapuoli vastaa akun passista ja mikä lopputuotteen digitaalisesta passista, perustelu mukaan lukien.
• Akkupassille toimitetut tiedot dokumentoidaan erillään digitaalisen tuotepassin tietosarjasta, jotta ne eivät vahingossa sekoitu tai sekaannu.
• Määritetty ajankohta, jolloin tarkistetaan uudelleen, onko lopputuotteen tuoteryhmä saanut delegoidun säädöksen, ja vaikuttaako se suunnitteluun.
• Kirjeenvaihto tai sisäiset muistiinpanot kysymyksestä, mitkä tuoteryhmät ovat sovellettavia, siltä varalta, että asia on myöhemmin selvitettävä — esimerkiksi mitkä tuoteryhmät sopivat omaan tuotteeseen.
• Sisäinen kehikko siitä, mitä ESPR velvoittaa ja mitä ei suoraan, jotta uudet työntekijät eivät oleteta, että mitä pk-yrityksille muuttuu ESPR:ssä koskee automaattisesti akuista varaston osassa.