Koja je razlika između putovnice akumulatora i digitalne putovnice proizvoda?

Što konkretno trebate učiniti

Što se od vas očekuje

Putni list za baterije i digitalni putni list za proizvode često se spominju u istoj rečenici, ali to su dva različita instrumenta iz dvije različite uredbe. Putni list za baterije dolazi iz uredbe o baterijama i primjenjuje se specifično na određene kategorije baterija. Digitalni putni list za proizvode dolazi iz ESPR — Uredbe (EU) 2024/1781, članak 9 — i predstavlja generički instrument koji se putem delegiranih akata popunjava po skupinama proizvoda. Za tvrtku koja na tržište plasira i baterije i druge proizvode, to znači da ne postoji jedan sustav za usklađivanje, već mogućno dva sustava paralelno.

Putni list za baterije slijedi svoju uredbu

Uredba o baterijama stoji odvojena od ESPR-a i ima svoj opseg primjene, svoje zahtjeve za podatke i svoju vremensku liniju. Za tvrtku s 10 do 100 zaposlenih koja uvozi baterije ili ih ugrađuje u aparate, to znači da obveze vezane uz putni list za baterije ne poklapaju se automatski s onim što će vrijediti za druge skupine proizvoda prema ESPR-u. Tko gleda samo ESPR, propušta putni list za baterije; tko gleda samo uredbu o baterijama, propušta ono što će vrijediti za ostatak asortimana.

ESPR je okvir, ne izravna obveza sama po sebi

Članak 1 ESPR-a opisuje predmet i opseg primjene uredbe: to je okvir u kojem se po skupinama proizvoda postavljaju zahtjevi. Sâm ESPR dakle ne nameće obvezu putnog lista — to se događa putem delegiranog akta po skupini proizvoda. Za tvrtku to znači da se pitanje "primjenjuje li se putni list za proizvode na moj proizvod" ne može odgovoriti samo ESPR-om; treba pogledati koja je skupina proizvoda određena i kada. Više o tome nalazi se kod što je delegirana akcija i zašto ona određuje što se mora poduzeti.

Dva putna lista mogu postojati paralelno za jedan proizvod

Za proizvod koji sadrži bateriju — e-bicikl, električni alat, aparatu s akumulatorom — može se dogoditi da sam proizvod pada pod ESPR skupinu proizvoda, a ugrađena baterija pada pod uredbu o baterijama. To u praksi znači dva putna lista, svaki sa svojom skupom podataka, nosačem podataka i odgovornom stranom, premda se sve nalazi u jednom fizičkom proizvodu. Sličnu situaciju — gdje jedan proizvod podliježe više propisa — razrađeno je kod koliko produktnih putovnica e-bicikl trebao i kod što znači ako proizvod pada u više skupina proizvoda.

Sadržaj podataka razlikuje se po sustavu

Digitalni putni list za proizvode prema ESPR-u dobija svoje zahtjeve za podatke po skupini proizvoda, utvrđene u delegiranom aktu za tu skupinu. Putni list za baterije ima svoj, u uredbi o baterijama utvrđeni skup podataka o sastavu, podrijetlu i karakteristikama baterije. Za tvrtku koja mora pružiti oba, nije moguće koristiti jedan skup podataka za dva putna lista — pitanje koji se točno podaci nalaze gdje može se pratiti putem koji se podaci nalaze u pasportu proizvoda, uz odvojen postupak za podatke o baterijama.

Gdje krivi u praksi

Baterija se tretira kao sporedna stvar. Tvrtka se fokusira na putni list za glavni proizvod — aparatu, vozilo, alat — i zaboravlja da ugrađena baterija nosi sa sobom vlastitu obvezu koja automatski ne slijedi zajedno s putnim listom za proizvod aparata.

Jedan skup podataka koristi se za dva svrhe. Podaci prikupljeni za putni list za baterije bez provjere ponovno se koriste za digitalni putni list za proizvode krajnjeg proizvoda, iako potrebni podaci i temeljna propisa nisu isti.

Vremenske linije se izjednačavaju. Jer oba instrumenta nose naziv "putni list", pretpostavlja se da postaju obvezatna u istom trenutku. ESPR-obveza za skupinu proizvoda ovisi o delegiranom aktu za tu skupinu — vidi redoslijed kojim su skupinama proizvoda na redu — i ona slijedi vlastiti vremenski raspored, odvojen od uredbe o baterijama.

Odgovorna stranka se ne određuje posebno. Kod kompozitnog proizvoda s baterijom u sebi često se pretpostavlja da je jedna stranka (obično proizvođač konačnog proizvoda) odgovorna za oba putovnice, dok Uredba o baterijama ima vlastitu raspodjelu odgovornosti koja se ne poklapa nužno s onom konačnog proizvoda.

Pitanje primjenjivosti se postavlja premalo ili prekasno. Poduzeća koja sumnjaju je li njihov proizvod uopće obuhvaćen jednom od dvije regulative, ponekad to pitanje postave tek kad treba naručiti nosaču podataka. Ranija provjera koje regulative vrijedi — putem ili se digitalno putovnica proizvoda primjenjuje na vlastiti proizvod — sprječava da se to mora tek kasnije razriješiti u procesu.

Što možete zabilježiti

• Pregled po proizvodu koje regulative su primjenjive: ESPR, Uredba o baterijama, ili obje — s obrazloženjem.
• Po bateriju sadržavajućem proizvodu: koja je stranka odgovorna za putovnicu baterije i koja za digitalno putovnicu konačnog proizvoda, s obrazloženjem.
• Skup podataka koji se dostavi za putovnicu baterije, odvojeno dokumentiran od skupa podataka za digitalno putovnicu proizvoda, kako se ne bi slučajno spojili ili pobrkali.
• Utvrđeni trenutak kada se ponovno provjerava je li skupina proizvoda konačnog proizvoda u međuvremenu dobila delegirani propis, te ima li to utjecaja na planiranje.
• Korespondencija ili interne bilješke o pitanju koja skupina proizvoda se primjenjuje, za slučaj da kasnije treba biti objašnjeno — primjerice na osnovi koja skupina proizvoda odgovara vlastitom proizvodu.
• Interni okvir o tome što ESPR direktno obvezuje i što ne obvezuje, kako novi zaposlenici ne bi pretpostavili da što se mjenja za mala i srednja poduzeća prema ESPR-u automatski vrijedi i za baterije u asortimanu.