jag använder flera leverantörer för samma del hur fungerar passet då

Varje leverantör levererar sina egna data för sin egen komponent

När en komponent köps in från två eller flera leverantörer levererar varje leverantör data om det som han själv producerar eller levererar — produktpasset följer komponenten som den faktiskt är bearbetad i en specifik produkt, inte ett genomsnitt eller en samling av alla möjliga källor. Det betyder att ett produktpass för en bestämd batch eller bestämd modell innehåller exakt data från den leverantör som har levererat just det exemplaret, och att det kan höra olika underliggande data till olika leverantörer, så länge slutprodukten därmed uppfyller kraven.

För vem detta är relevant och var gränsen går

Detta gäller tillverkare och importörer som medvetet arbetar med dubbel eller multipel inköp — till exempel för att sprida leveransrisker, jämföra priser, eller för att en komponent köps in regionalt. Det handlar här alltid om funktionellt identiska eller ömsesidigt utbytbara komponenter som hamnar i samma slutprodukt. Det handlar inte om situationen där en leverantör levererar komponenter för både produktgrupp A och produktgrupp B; den frågan — en leverantör, flera produktgrupper — behandlas under tillvägagångssättet när en leverantör levererar komponenter från olika produktgrupper. Det handlar här inte heller om situationen där en leverantör byts ut under en produkts livslängd; det är en egen fråga som behandlas under vad som ändras om en leverantör byts under användning. Det handlar här specifikt om: vid en bestämd tidpunkt, för en bestämd komponent, flera samtidiga källor.

Vad som redan är fastställt nu och vad som inte är det

Skyldigheten att föra ett digitalt produktpass introduceras separat för varje produktgrupp och gäller ännu inte automatiskt för varje produkt — när det gäller en specifik produktgrupp anges detta under frågan när produktpasset blir obligatoriskt. Vad som redan är fastställt, oberoende av det datum då en produktgrupp är aktuell, är principen i artikel 38 i ESPR: aktörer i försörjningskedjan — däribland leverantörer av komponenter — är skyldiga att leverera de data som behövs för att uppfylla kraven för produktpasset. Denna princip ändras inte efter antal leverantörer; den gäller för varje leverantör separat, oavsett hur många andra leverantörer som också levererar samma komponent.

Hur detta hanteras i praktiken

Det första steget är att få klarhet om vilka data varje leverantör måste tillhandahålla, och det är i princip samma uppsättning för alla leverantörer av samma komponent — vilka data som exakt är aktuella anges under de data som efterfrågas från en leverantör. Det andra steget är att denna skyldighet fastställs för varje leverantör, till exempel i inköpskontraktet, så att det inte i efterhand visar sig att en leverantör samarbetar och en annan inte — hur detta regleras kontraktuellt anges under fastställandet av produktpassuppgifter i ett inköpskontrakt. Det tredje steget är ett sätt att administrera som gör det möjligt att känna igen vilken leverantör som hör till vilken batch, serienummer eller produktionskörning, så att produktpasset för ett specifikt exemplar alltid hänvisar till rätt underliggande data och inte till en leverantör som inte har levererat just det exemplaret. Det fjärde steget är kontroll: data från en leverantör kontrolleras på samma sätt som data från en annan, utan att antas att en leverantör som redan har använts länge automatiskt levererar mer tillförlitligt — hur denna kontroll ser ut anges under kontrollen av leverantörsuppgifter för riktighet. Om en av leverantörerna inte levererar de erforderliga uppgifterna ändrar det ingenting på skyldigheten för slutprodukten — denna situation och vad som kan göras åt den anges under vad man ska göra om en leverantör inte levererar uppgifterna.

En uppmärksamhetspunkt som specifikt gäller för flera leverantörer av samma komponent: uppgifterna måste vara ömsesidigt jämförbara och spårbara. Artikel 39 i ESPR behandlar de test-, mät- och beräkningsmetoder som används för att visa att en produkt uppfyller kraven, och dessa metoder är fastställda per produktkategori — vilket innebär att två leverantörer av samma komponent inte bara kan använda sin egen mätmetod om resultaten därmed inte längre är ömsesidigt jämförbara. Artikel 40 i ESPR behandlar dessutom förebyggande av kringgående och försämring av prestanda: när det finns skillnader i sammansättning eller egenskaper hos olika leverantörer som påverkar produktens uppmätta prestanda, är det något som måste återspeglas i passets uppgifter — inte något som utelämnas för att det är svårt att administrera.

Grunden: artikel 38, artikel 10, artikel 39 och artikel 40 i ESPR

Skyldigheten för leverantörer att tillhandahålla uppgifter följer av artikel 38 i ESPR (Förordning (EU) 2024/1781), som ställer krav på aktörer i leveranskedjan. Vad passet innehållsmässigt måste innehålla framgår av artikel 10 i ESPR, och det bestämmer indirekt också vad som behövs från varje leverantör för att kunna fylla i det. Att de underliggande uppgifterna framställs på ett jämförbart och kontrollerbart sätt följer av artikel 39 i ESPR om test-, mät- och beräkningsmetoder. Att skillnader mellan leverantörer inte får leda till en snedvriden bild av produktens faktiska prestanda följer av artikel 40 i ESPR om förebyggande av kringgående och försämring av prestanda.

Vad du ska göra nu

För den som arbetar med flera leverantörer för samma komponent är det mest användbara första steget att skriftligt ange vilka leverantörer som för närvarande används, vilka uppgifter som varje leverantör redan tillhandahåller, och var skillnaderna ligger — denna inventering gör omedelbar klart om ämnet är relevant för egen produkt, vad som kan kontrolleras vid frågan om det digitala produktpasset gäller för din produkt, och vad ett produktpass innehållsmässigt exakt innebär, sammanfattat vid förklaringen av det digitala produktpasset.

Var detta baseras på

Förordningen själv finns på EUR-Lex. Vi hänvisar för varje påstående; ni behöver inte tro på oss.

Vad du konkret måste göra

Vad som förväntas av dig

Den som köper samma komponent från två eller tre leverantörer har faktiskt flera versioner av "samma" komponent: specifikationsmässigt identisk för inköpsavdelningen, men möjligen olika när det gäller ursprung, sammansättning eller testresultat. Passet måste följa denna verklighet, inte den förenklade versionen av den.

Varje produktvariant behöver egna, korrekta uppgifter

Artikel 10 i ESPR (Förordning (EU) 2024/1781) ställer krav på innehållet och riktigheten i det digitala produktpasset. Detta rör direkt situationen med flera leverantörer: om leverantör A levererar en komponent med en annan legering, beläggning eller ursprung än leverantör B, är det i princip två olika uppsättningar uppgifter för passet, även om komponenten har samma namn på ritningen och beställningen. För ett företag med 10 till 100 anställda innebär detta att inköpsadministrationen och pasuppgifterna måste förbli sammankopplade: för varje batch eller leverans måste det vara spårbart vilken leverantör som har tillverkat komponenten och vilka uppgifter som hör till den. Vad exakt som efterfrågas beskrivs på sidan om vilka uppgifter du efterfrågar från din produktleverantör.

Aktörer i leveranskedjan tillhandahåller sin del av informationen

Artikel 38 i ESPR handlar om skyldigheter för aktörer i leveranskedjan. I praktiken: varje leverantör av komponenten är själv en länk som måste tillhandahålla data om vad han eller hon har tillverkat eller levererat. Med en leverantör är det överblickbart — med flera leverantörer för samma komponent uppstår en situation där det för varje leverantör separat måste kontrolleras om informationen är fullständig och aktuell. Det är mer samordningsarbete än i en enkel kedja, men leverantörens skyldighet att leverera förändras inte efter antal.

Test- och mätmetoder måste vara jämförbara

Artikel 39 i ESPR beskriver de test-, mät- och beräkningsmetoder som används för att uppfylla kraven. Med flera leverantörer av samma komponent är det relevant om alla leverantörer har mätt eller testat enligt samma metod. En rapporterad siffra om till exempel återvinningsgrad eller energiförbrukning har bara betydelse om det är klart enligt vilken metod den har fastställts. Skillnader mellan leverantörer i mätmetod leder till siffror som inte utan vidare passar sida vid sida i ett passaportstexte, eller som per variant måste förklaras separat.

Ingen omväxling genom valet av leverantör

Artikel 40 i ESPR handlar om att förhindra omväxling och försämring av prestanda. Denna artikel är relevant när byte mellan leverantörer, eller användning av leverantörer tillsammans, skulle leda till att den faktiska sammansättningen eller prestandan för produkten representeras sämre än den i verkligheten är — eller omvänt, mer fördelaktigt. Med flera leverantörer sida vid sida är detta en verklig uppmärksamhetspunkt: passortet måste beskriva den faktiskt levererade komponenten, inte ett genomsnitt eller en "bästa falls"-version av den.

Där det går fel i praktiken

Ett par situationer återkommer ofta hos företag som hämtar samma komponent från flera leverantörer.

En passsporttexten för alla leverantörer. Komponenten heter ett artikelnummer i ERP-systemet, och en passsporttexten skapas på basis av data från den första eller största leverantören. De andra leverantörerna tillfrågas inte separat, vilket resulterar i att passortet faktiskt inte stämmer för en del av de levererade produkterna.

Batcher hålls inte isär. Komponenter från olika leverantörer hamnar på samma lagerlokation och är inte märkta efter ursprung. När passortet måste länkas till en specifik slutprodukt, är det inte längre möjligt att spåra vilken leverantör som har levererat komponenten.

Skillnader i mätmetod noteras inte. Leverantör A rapporterar en procentsats återvunnet material baserat på ett annat beräkningssätt än leverantör B. Båda siffror används tillsammans utan förklaring, medan de inte är direkt jämförbara.

Byte av leverantör utan att passortet granskas på nytt. En inköpsavdelning växlar mellan leverantörer baserat på pris eller leveranstid, utan att detta rapporteras tillbaka till den som hanterar passortet. Se även sidan om vad som händer om du byter leverantör under användning.

Underleverantörer till leverantörerna förblir utanför bilden. Med flera leverantörer är det större sannolikhet att en av dem i sin tur hämtar en komponent från en underleverantör, utan att detta rapporteras. Vad som i så fall kan efterfrågas framgår på sidan om data från en underleverantör som tillverkar en komponent.

Vad ni kan dokumentera

Med flera leverantörer för samma komponent lönar det sig att i förväg reglera ett par saker skriftligen, så att passortet förblir i linje med vad som faktiskt levereras.

En leverantörsförteckning per artikelnummer, med för varje leverantör de kända avvikelserna i sammansättning, härkomst eller testmetod.
Batch- eller leveransregistrering, så att det för varje leverans är möjligt att fastställa vilken leverantör som är källan, även när komponenten internt förs under ett artikelnummer.
Avtal i inköpskontraktet om leverans av paspoportsdata per leverantör, inklusive tidpunkten för när data levereras och uppdateras. Hur det dokumenteras i ett kontrakt beskrivs på sidan om avtal i er inköpskontrakt.
En regelbunden kontroll av inkommande data, där man för varje leverantör kontrollerar om den levererade informationen överensstämmer med vad som tidigare mottagits. En arbetssätt för detta beskrivs på sidan om kontrollen av data för korrekthet.
En dokumenterad förklaring av skillnader i mätmetod, så att vid en revision eller förfrågan från en köpare är det klart varför siffror från leverantör A och leverantör B inte utan vidare är lika.
En procedur för det fall en leverantör inte levererar, med en hänvisning till de steg som ska tas, beskrivna på sidan om vad man ska göra om er leverantör inte levererar data.

Den som dokumenterar dessa frågor bygger upp en administrativ process som inte bara stödjer paspoorten, utan också består vid produktgruppsövergripande inköp — till exempel när samma leverantör levererar delar från olika produktgrupper, en situation som behandlas separat på sidan om en leverantör för flera grupper.

Detta är inte juridisk rådgivning. Den här sidan ger allmän information om den lagstiftning som denna plattform handlar om. Vi känner inte till er situation. Vid tvivel om er eget fall rådfrågar ni en jurist eller tillsynsmyndigheten.

Skrivet med AI baserat på källorna ovan, kontrollerat av en människa den 2026-09-05. Stämmer något inte? Låt oss veta — korrigeringar får företräde.