ich verwende mehrere Lieferanten für dasselbe Ersatzteil, wie funktioniert der Pass dann

Jeder Lieferant liefert seine eigenen Daten für seinen eigenen Bestandteil

Wenn ein Bestandteil bei zwei oder mehr Lieferanten eingekauft wird, liefert jeder Lieferant die Daten über das, was er selbst produziert oder liefert — das Produktpass folgt dem Bestandteil, wie er tatsächlich in einem bestimmten Produkt verarbeitet ist, nicht einem Durchschnittswert oder einer Sammlung aller möglichen Quellen. Das bedeutet, dass ein Produktpass für eine bestimmte Charge oder ein bestimmtes Modell genau die Daten des Lieferanten enthält, der dieses Exemplar geliefert hat, und dass es bei verschiedenen Lieferanten auch unterschiedliche zugrunde liegende Daten geben kann, solange das Endprodukt damit die Anforderungen erfüllt.

Für wen das relevant ist und wo die Grenze verläuft

Dies gilt für Hersteller und Importeure, die bewusst mit doppeltem oder mehrfachem Einkauf arbeiten — zum Beispiel um Lieferrisiken zu verteilen, Preise zu vergleichen, oder weil ein Bestandteil regional eingekauft wird. Es geht hier immer um funktional identische oder gegenseitig austauschbare Bestandteile, die in dasselbe Endprodukt gelangen. Es geht nicht um die Situation, in der ein Lieferant sowohl Bestandteile für Produktgruppe A als auch Produktgruppe B liefert; diese Frage — ein Lieferant, mehrere Produktgruppen — wird behandelt bei der Vorgehensweise, wenn ein Lieferant Bestandteile aus verschiedenen Produktgruppen liefert. Es geht auch nicht um die Situation, in der ein Lieferant während der Lebensdauer eines Produkts ausgetauscht wird; das ist eine separate Frage, behandelt bei was sich ändert, wenn ein Lieferant während der Verwendung wechselt. Hier geht es spezifisch um: zu einem Zeitpunkt, für einen Bestandteil, mehrere gleichzeitige Quellen.

Was derzeit bereits feststeht und was noch nicht

Die Verpflichtung, einen digitalen Produktpass zu führen, wird pro Produktgruppe separat eingeführt und gilt noch nicht automatisch für jedes Produkt — wann das für eine bestimmte Produktgruppe geltend wird, ist beschrieben bei der Frage, wann der Produktpass verpflichtend wird. Was aber bereits feststeht, unabhängig vom Zeitpunkt, zu dem eine Produktgruppe an der Reihe ist, ist das Prinzip aus Artikel 38 der ESPR: Akteure in der Lieferkette — einschließlich Lieferanten von Bestandteilen — werden verpflichtet, die Daten zu liefern, die erforderlich sind, um die Anforderungen des Produktpass zu erfüllen. Dieses Prinzip ändert sich nicht je nach Anzahl der Lieferanten; es gilt für jeden Lieferanten einzeln, unabhängig davon, wie viele andere Lieferanten denselben Bestandteil auch liefern.

Wie dies in der Praxis angegangen wird

Der erste Schritt ist, Klarheit über die Daten zu bekommen, die jeder Lieferant liefern muss, und das ist für alle Lieferanten desselben Bestandteils im Prinzip derselbe Datensatz — welche Daten genau das sind, ist beschrieben bei den Daten, die von einem Lieferanten abgefordert werden. Der zweite Schritt ist, dass diese Verpflichtung pro Lieferant festgehalten wird, zum Beispiel im Kaufvertrag, damit nicht hinterher herauskommt, dass der eine Lieferant mitarbeitet und der andere nicht — wie das vertraglich geregelt wird, ist beschrieben bei der Festlegung von Produktpassdaten in einem Kaufvertrag. Der dritte Schritt ist eine Verwaltungsmethode, die deutlich macht, welcher Lieferant zu welcher Charge, Seriennummer oder Produktionslauf gehört, damit der Produktpass eines bestimmten Exemplars immer auf die richtigen zugrunde liegenden Daten verweist und nicht auf einen Lieferanten, der dieses Exemplar nicht geliefert hat. Der vierte Schritt ist Kontrolle: die Daten des einen Lieferanten werden auf dieselbe Weise überprüft wie die des anderen, ohne anzunehmen, dass ein Lieferant, der bereits länger genutzt wird, von vornherein zuverlässiger liefert — wie diese Kontrolle aussieht, ist beschrieben bei der Überprüfung von Lieferantendaten auf Richtigkeit. Wenn einer der Lieferanten die erforderlichen Daten nicht liefert, ändert das nichts an der Verpflichtung für das Endprodukt — diese Situation und was dagegen zu tun ist, ist beschrieben bei was zu tun ist, wenn ein Lieferant die Daten nicht liefert.

Ein Aspekt, der bei mehreren Lieferanten desselben Teils spezifisch relevant ist: Die Daten müssen untereinander vergleichbar und nachverfolgbar sein. Artikel 39 der ESPR regelt die Test-, Mess- und Berechnungsmethoden, die verwendet werden, um nachzuweisen, dass ein Produkt die Anforderungen erfüllt, und diese Methoden sind pro Produktgruppe festgelegt — was bedeutet, dass zwei Lieferanten desselben Teils nicht einfach ihre eigene Messmethode verwenden können, wenn die Ergebnisse dadurch nicht mehr untereinander vergleichbar sind. Artikel 40 der ESPR regelt darüber hinaus die Vermeidung von Umgehung und Leistungsverschlechterung: Wenn bei verschiedenen Lieferanten Unterschiede in Zusammensetzung oder Eigenschaften bestehen, die die gemessene Leistung des Produkts beeinflussen, ist dies etwas, das in den Daten des Produktpasses aufgeführt werden muss — nicht etwas, das weggelassen wird, weil es schwierig zu verwalten ist.

Die Grundlage: Artikel 38, Artikel 10, Artikel 39 und Artikel 40 der ESPR

Die Verpflichtung für Lieferanten, Daten bereitzustellen, ergibt sich aus Artikel 38 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781), der Anforderungen an Akteure in der Lieferkette festlegt. Was der Produktpass inhaltlich enthalten muss, ist in Artikel 10 der ESPR geregelt, und dies bestimmt indirekt auch, was von jedem Lieferanten erforderlich ist, um diesen auszufüllen. Dass die zugrunde liegenden Daten auf vergleichbare und überprüfbare Weise zustande kommen, folgt aus Artikel 39 der ESPR über Test-, Mess- und Berechnungsmethoden. Dass Unterschiede zwischen Lieferanten nicht zu einem verzerrten Bild der tatsächlichen Leistung des Produkts führen dürfen, folgt aus Artikel 40 der ESPR über die Vermeidung von Umgehung und Leistungsverschlechterung.

Was ist jetzt zu tun

Für diejenigen, die mit mehreren Lieferanten für dasselbe Teil arbeiten, ist der praktischste erste Schritt, schriftlich festzuhalten, welche Lieferanten derzeit verwendet werden, welche Daten jeder von ihnen bereits liefert, und wo die Unterschiede liegen — diese Bestandsaufnahme macht sofort deutlich, ob das Thema für das eigene Produkt bereits relevant ist, was überprüft werden kann bei der Frage, ob das Produktpaspoort für das eigene Produkt gilt, und was ein Produktpass inhaltlich genau umfasst, zusammengefasst bei die Erklärung des digitalen Produktpasses.

Worauf dies basiert

Die Verordnung selbst steht auf EUR-Lex. Wir verweisen pro Aussage; Sie müssen uns nicht glauben.

Was Sie konkret tun müssen

Was von Ihnen erwartet wird

Wenn Sie dasselbe Bauteil bei zwei oder drei Lieferanten einkaufen, haben Sie tatsächlich mehrere Versionen desselben Bauteils: gemäß Spezifikation identisch für die Einkaufsabteilung, aber möglicherweise unterschiedlich in Bezug auf Herkunft, Zusammensetzung oder Testergebnisse. Der Pass muss diese Wirklichkeit abbilden, nicht die vereinfachte Version davon.

Jede Produktvariante benötigt eigene, korrekte Daten

Artikel 10 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) stellt Anforderungen an den Inhalt und die Richtigkeit des digitalen Produktpasses. Dies betrifft direkt die Situation mit mehreren Lieferanten: Wenn Lieferant A ein Bauteil mit einer anderen Legierung, Beschichtung oder Herkunft liefert als Lieferant B, handelt es sich für den Pass grundsätzlich um zwei unterschiedliche Datensätze, auch wenn das Bauteil in der Zeichnung und im Bestellschein identisch heißt. Für ein Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern bedeutet dies, dass die Einkaufsverwaltung und die Passdaten miteinander verbunden bleiben müssen: Bei jeder Charge oder Lieferung muss nachvollziehbar sein, welcher Lieferant das Bauteil hergestellt hat und welche Daten dazu gehören. Was genau abgefragt wird, ist auf der Seite über beschrieben Eine standardisierte Datenanfrage pro Komponente, mit darin enthaltener Materialzusammensetzung bis zu dem Niveau, das die Produktgruppe erfordert, Herkunft von Rohstoffen und verwendete Bearbeitungsprozesse. Für die Erstellung einer solchen Anfrage ist es sinnvoll, sich anzuschauen,.

Akteure in der Lieferkette stellen ihren Teil der Informationen zur Verfügung

Artikel 38 der ESPR befasst sich mit den Verpflichtungen der Akteure in der Lieferkette. Praktisch bedeutet dies: Jeder Lieferant des Teils ist selbst ein Glied in der Kette, das Daten über das, was er hergestellt oder geliefert hat, bereitstellen muss. Bei einem Lieferanten ist das übersichtlich — bei mehreren Lieferanten für dasselbe Teil entsteht eine Situation, in der pro Lieferant separat überprüft werden muss, ob die Informationen vollständig und aktuell sind. Das ist mehr Koordinationsaufwand als bei einer einfachen Kette, aber die Verpflichtung des Lieferanten zur Bereitstellung ändert sich nicht nach Anzahl.

Test- und Messmethoden müssen vergleichbar sein

Artikel 39 der ESPR beschreibt die Test-, Mess- und Berechnungsmethoden, die zur Erfüllung der Anforderungen verwendet werden. Bei mehreren Lieferanten desselben Teils ist die Frage relevant, ob alle Lieferanten nach derselben Methode gemessen oder getestet haben. Eine gemeldete Angabe zu beispielsweise Recyclingmaterial oder Energieverbrauch hat nur dann einen Sinn, wenn klar ist, nach welcher Methode sie bestimmt wurde. Unterschiede zwischen Lieferanten in der Messmethode führen zu Angaben, die nicht einfach nebeneinander in ein Produktpass passen, oder die pro Variante separat erläutert werden müssen.

Keine Umgehung durch Lieferantenwahl

Artikel 40 der ESPR befasst sich mit der Vermeidung von Umgehung und Leistungsverschlechterung. Dieser Artikel ist relevant, wenn der Wechsel zwischen Lieferanten oder die gleichzeitige Nutzung von Lieferanten dazu führen würde, dass die tatsächliche Zusammensetzung oder Leistung des Produkts schlechter dargestellt wird, als sie in Wirklichkeit ist — oder umgekehrt, günstiger. Bei mehreren Lieferanten nebeneinander ist dies ein realer Gesichtspunkt: Der Produktpass muss das tatsächlich gelieferte Teil beschreiben, nicht einen Durchschnitt oder eine "Best-Case"-Version davon.

Wo es in der Praxis schiefgeht

Bei Unternehmen, die dasselbe Teil von mehreren Lieferanten beziehen, treten einige Situationen immer wieder auf.

Ein Pasporttext für alle Lieferanten. Das Teil trägt im ERP-System eine Artikelnummer, und es wird ein Produktpasstext basierend auf den Daten des ersten oder größten Lieferanten erstellt. Die anderen Lieferanten werden nicht separat befragt, mit der Folge, dass der Produktpass faktisch für einen Teil der gelieferten Produkte nicht stimmt.

Chargen werden nicht getrennt gelagert. Teile verschiedener Lieferanten landen an derselben Lagerbestandsstelle und werden nicht nach Herkunft gekennzeichnet. Wenn der Produktpass an ein bestimmtes Endprodukt gekoppelt werden muss, ist nicht mehr nachvollziehbar, welcher Lieferant das Teil geliefert hat.

Unterschiede in der Messmethode werden nicht bemerkt. Lieferant A meldet einen Prozentsatz recycelter Materialien auf der Grundlage einer anderen Berechnungsweise als Lieferant B. Beide Angaben werden ohne Erläuterung nebeneinander verwendet, obwohl sie nicht direkt vergleichbar sind.

Lieferantenwechsel ohne Überprüfung des Produktpasses. Eine Einkaufsabteilung wechselt zwischen Lieferanten aufgrund von Preis oder Lieferzeit, ohne dies an die Person weiterzugeben, die den Produktpass verwaltet. Siehe auch die Seite darüber, was passiert, wenn Sie während der Nutzung den Lieferanten wechseln.

Unterauftragnehmer der Lieferanten bleiben außer Acht. Bei mehreren Lieferanten ist die Wahrscheinlichkeit größer, dass einer von ihnen wiederum ein Teil von einem Unterauftragnehmer bezieht, ohne dies zu melden. Was in diesem Fall abgefragt werden kann, finden Sie auf der Seite über die Daten eines Unterauftragnehmers, der ein Teil anfertigt.

Was Sie dokumentieren können

Bei mehreren Lieferanten für dasselbe Teil lohnt es sich, vorab ein paar Dinge schriftlich zu regeln, damit der Produktpass dem entspricht, was tatsächlich geliefert wird.

Eine Lieferantenliste pro Artikelnummer, mit den bekannten Abweichungen pro Lieferant in Zusammensetzung, Herkunft oder Testmethode.
Chargen- oder Lieferungsregistrierung, so dass bei jeder Lieferung festgestellt werden kann, welcher Lieferant die Quelle ist, auch wenn das Teil intern unter einer Artikelnummer geführt wird.
Vereinbarungen im Kaufvertrag über die Lieferung von Passdaten pro Lieferant, einschließlich des Zeitpunkts, zu dem Daten eingereicht und aktualisiert werden. Wie dies in einem Vertrag festgehalten wird, wird auf der Seite über Vereinbarungen in Ihrem Kaufvertrag.
Eine regelmäßige Kontrolle eingehender Datenbeschrieben, wobei pro Lieferant überprüft wird, ob die eingereichten Informationen mit dem übereinstimmen, was zuvor eingegangen ist. Ein Verfahren hierfür wird auf der Seite über die Überprüfung der Daten auf Richtigkeit.
Eine dokumentierte Erläuterung von Unterschieden in der Messmethodebeschrieben, so dass bei einer Überprüfung oder Anfrage eines Abnehmers klar ist, warum die Zahlen von Lieferant A und Lieferant B nicht ohne Weiteres gleich sind.
Ein Verfahren für den Fall, dass ein Lieferant nicht liefertmit einem Verweis auf die Schritte, die dabei zu unternehmen sind, beschrieben auf der Seite über was zu tun ist, wenn Ihr Lieferant die Daten nicht liefert.

Wer diese Dinge dokumentiert, baut eine Verwaltung auf, die nicht nur den Pass unterstützt, sondern auch bei einem produktgruppenübergreifenden Einkauf bestehen bleibt — zum Beispiel wenn derselbe Lieferant Teile aus verschiedenen Produktgruppen liefert, eine Situation, die auf der Seite über getrennt behandelt wird ein Lieferant für mehrere Gruppen.

Dies ist keine Rechtsberatung. Diese Seite enthält allgemeine Informationen über die Rechtsvorschriften, auf die sich diese Plattform bezieht. Wir kennen Ihre Situation nicht. Im Zweifelsfall über Ihre eigene Situation konsultieren Sie einen Rechtsanwalt oder die zuständige Aufsichtsbehörde.

Mit KI verfasst basierend auf den obigen Quellen, von einem Menschen am 2026-09-05 überprüft. Stimmt etwas nicht? Lassen Sie es uns wissen — Korrektionen haben Vorrang.