es izmantoju vairākus piegādātājus vienam detaļai – kā tad darbojas pase

Katrs piegādātājs sniedz savus datus par savu pašu komponenti

Ja komponentu iepērk pie diviem vai vairākiem piegādātājiem, katrs piegādātājs sniedz datus par to, ko viņš pats ražo vai piegādā — produkta pase seko komponentam tā, kā tas faktiski ir apstrādāts konkrētā produktā, nevis vidējais rādītājs vai visu iespējamo avotu kolekcija. Tas nozīmē, ka noteiktas partijas vai modeļa produkta pasē ir ietverti tieši tā piegādātāja dati, kurš šo instanci piegādāja, un kad ir dažādi piegādātāji, var būt arī dažādi pamatdati, kamēr gala produkts ar tiem atbilst prasībām.

Kam tas ir aktuāli un kur ir robeža

Tas attiecas uz ražotājiem un importētājiem, kuri apzināti darbojas ar dubultu vai vairākkārtēju iepirkšanu — piemēram, lai sadalītu piegādes risku, salīdzinātu cenas vai tāpēc, ka komponenti tiek iepirkti reģionāli. Šeit vienmēr ir runa par funkcionāli identiskiem vai savstarpēji zamenjamiem komponentiem, kas nonāk vienā gala produktā. Tas neattiecas uz situāciju, kad viens piegādātājs piegādā komponentus gan produktu grupai A, gan produktu grupai B; šo jautājumu — viens piegādātājs, vairākas produktu grupas — aplūko nodaļā pieeja, ja piegādātājs piegādā komponentus no dažādām produktu grupām. Tas arī neattiecas uz situāciju, kad piegādātājs tiek aizstāts produkta darbības laikā; tas ir atsevišķs jautājums, kas apspriests nodaļā kas mainās, ja piegādātājs tiek nomainīts lietošanas laikā. Šeit ir runa tieši par: vienā brīdī, par vienu komponenti, vairāki vienlaicīgi avoti.

Kas šobrīd jau ir noteikts un kas vēl nav

Pienākums pārvaldīt digitālo produkta pasi tiek ieviests atsevišķi katrai produktu grupai un vēl nav automātiski piemērojams katram produktam — kad tas kļūst piemērojams konkrētai produktu grupai, ir aprakstīts nodaļā jautājums par to, kad produkta pase kļūst obligāta. Tomēr tas, kas jau ir noteikts neatkarīgi no datuma, kad produktu grupa ir pēc kārtas, ir ESPR 38. panta princips: piegādes ķēdes dalībnieki — tostarp komponenti piegādātāji — ir obligāti sniegt datus, kas nepieciešami, lai izpildītu pases prasības. Šis princips nemainās piegādātāju skaita dēļ; tas attiecas uz katru piegādātāju atsevišķi, neatkarīgi no tā, cik citi piegādātāji piegādā vienu un to pašu komponentu.

Kā tas praktiski tiek īstenots

Pirmais solis ir iegūt skaidrību par to, KĀDI dati jāsniedz katram piegādātājam, un tas viena un tā paša komponenta visiem piegādātājiem principā ir viena un tā pati datu kopā — kādi dati tas ir, ir aprakstīts nodaļā dati, kas tiek pieprasīti no piegādātāja. Otrais solis ir šis pienākums dokumentēt piegādātājam, piemēram, pirkuma līgumā, lai vēlāk neatklātos, ka viens piegādātājs līdzdarbojas un otrs ne — kā tas tiek sakārtots līguma jomā, ir minēts nodaļā pases datu nostiprināšana pirkuma līgumā. Trešais solis ir administrēšanas veids, kas skaidri rāda, kurš piegādātājs pieder kurai partijai, sērijas numuram vai ražošanas sērijai, lai konkrēta eksemplāra pase vienmēr atsaucas uz pareizajiem pamatdatiem un nevis uz piegādātāju, kurš šo eksemplāru nav piegādājis. Ceturtais solis ir pārbaude: viena piegādātāja dati tiek pārbaudīti tāpat kā otra dati, nevis pieņemot, ka ilgāk izmantots piegādātājs automātiski ticamāk sniedz datus — kā izskatās šī pārbaude, ir aprakstīts nodaļā piegādātāju datu pareizības pārbaude. Ja viens no piegādātājiem nesniedz nepieciešamos datus, tas nemaina gala produkta pienākumu — šī situācija un ko ar to darīt, ir aprakstīts nodaļā ko darīt, ja piegādātājs datus nesniedz.

Uzmanības jautājums, kas konkrēti attiecas uz vairākiem viena un tā paša komponenta piegādes ņēmējiem: dati ir savstarpēji salīdzināmi un izsekojami. ESPR 39. pants attiecas uz testa, mērīšanas un aprēķina metodēm, ko izmanto, lai pierādītu, ka produkts atbilst prasībām, un šīs metodes ir noteiktas uz produktu grupu pamata — tas nozīmē, ka divi viena un tā paša komponenta piegādes ņēmēji nevar vienkārši izmantot savu mērīšanas metodi, ja rezultāti nav savstarpēji salīdzināmi. ESPR 40. pants turklāt attiecas uz apvārsību novēršanu un veiktspējas pasliktināšanu: gadījumā, ja dažādiem piegādes ņēmējiem pastāv atšķirības sastāvā vai īpašībās, kas ietekmē produkta izmērīto veiktspēju, tas ir jāatspoguļo produkta pases datos — tas nav jāizlaiž, jo to ir sarežģīti administrēt.

Pamatā: ESPR 38. pants, 10. pants, 39. pants un 40. pants

Piegādes ņēmēju pienākums sniegt datus izriet no ESPR 38. panta (Regula (ES) 2024/1781), kurā izvirzītas prasības piegādes ķēdes dalībniekiem. Tas, ko pase pēc satura jāsatur, ir noteikts ESPR 10. pantā, un tas arī netieši nosaka, kas no katra piegādes ņēmēja ir nepieciešams, lai to varētu aizpildīt. Tas, ka pamatdati tiek iegūti salīdzināmā un pārbaudāmā veidā, izriet no ESPR 39. panta par testa, mērīšanas un aprēķina metodēm. Tas, ka atšķirības starp piegādes ņēmējiem nedrīkst radīt izkropļotu attēlu par produkta faktisko veiktspēju, izriet no ESPR 40. panta par apvārsību novēršanu un veiktspējas pasliktināšanu.

Ko tagad darīt

Tiem, kas darbojas ar vairākiem viena un tā paša komponenta piegādes ņēmējiem, visnoderīgākais pirmais solis ir uz papīra pierakstīt, kurus piegādes ņēmējus pašlaik izmanto, kādus datus katrs no viņiem jau sniedz un kur atrodas atšķirības — šis inventārs nekavējoties parāda, vai šis jautājums ir aktuāls attiecībā uz pašu produktu, kas jāpārbauda sadaļā jautājums par to, vai digitālais produkta pase attiecas uz pašu produktuun ko digitālais produkta pase pēc satura nozīmē, apkopoti sadaļā digitālā produkta pases skaidrojums.

Uz ko tas pamatots

Regulējums pats par sevi ir pieejams EUR-Lex. Mēs atsaucamies uz katru apgalvojumu; jums nav jāmums uz mums.

Ko konkrēti jums jādara

Ko no jums tiek sagaidīts

Tiem, kas vienu un to pašu komponentu iepērk divos vai trīs piegādes ņēmējus, ir faktiski vairākas versijas no "viena un tā paša" komponenta: pēc specifikācijas identisks iepirkuma nodaļai, bet iespējams atšķirīgs pēc izcelsmes, sastāva vai testa rezultātiem. Pasim jāseko šai realitātei, nevis tās vienkāršotajai versijai.

Katrai produkta variantei ir nepieciešami paši pareizi dati

ESPR 10. pants (Regula (ES) 2024/1781) izvirza prasības digitālā produkta pases saturam un pareizībai. Tas tieši skaidro situāciju ar vairākiem piegādes ņēmējiem: ja piegādes ņēmējs A piegādā komponentu ar atšķirīgu sakausējumu, pārklājumu vai izcelsmi nekā piegādes ņēmējs B, tas ir parasti divas dažādas datu kopas produkta pasē, pat ja komponents zīmējumā un pasūtījuma formā ir identisks. Uzņēmumam ar 10 līdz 100 darbinieku tas nozīmē, ka iepirkuma administrācija un pases dati ir jāsaista savā starpā: katrai partijai vai piegādei ir jābūt izsekojamam, kurš piegādes ņēmējs ir izgatavojis komponentu un kādi dati tam atbilst. Tas, kas tieši tiek pieprasīts, ir aprakstīts lapā par kādus datus jūs pieprasāt no sava produktu piegādātāja.

Piegādes ķēdes dalībnieki sniedz savu informācijas daļu

38. pants no. no. no. ESPR attiecas uz piegādātāju ķēdes dalībnieku pienākumiem. Praktiski: katrs komponenta piegādātājs ir pats saite, kurai jāsniedz dati par to, ko viņš ir izgatavojis vai piegādājis. Pie viena piegādātāja tas ir pārskatāmi — pie vairākiem piegādātājiem tam pašam komponentam rodas situācija, kurā katram piegādātājam atsevišķi jāpārbauda, vai informācija ir pilnīga un aktuāla. Tas ir vairāk koordinācijas darba nekā vienkāršā ķēdē, taču piegādātāja pienākums piegādāt nemainās pēc skaita.

Test- un mērīšanas metodes ir jābūt salīdzināmām

39. pants no ESPR apraksta test-, mērīšanas un aprēķināšanas metodes, kas tiek izmantotas prasību izpildei. Pie vairākiem tā paša komponenta piegādātājiem ir būtiski, vai visi piegādātāji mērīja vai testēja pēc vienas metodes. Ziņotais skaitlis par, piemēram, pārstrādāta materiāla saturu vai enerģijas patēriņu ir nozīmīgs tikai tad, ja ir skaidrs, pēc kādas metodes tas ir noteikts. Atšķirības starp piegādātājiem mērīšanas metodē rada skaitļus, kas ne tikai tā nevar atrasties blakus viens otram vienā pasportā, vai arī tie katrai variantam jāpaskaidro atsevišķi.

Nav iespējas apibt, izvēloties piegādātāju

40. pants no ESPR attiecas uz izskaušanu un veiktspējas pasliktināšanu. Šis pants ir būtisks, ja piegādātāju maiņa vai piegādātāju vienlaicīga izmantošana noved pie tā, ka produkta faktiskais sastāvs vai veiktspēja tiek parādīta sliktāk nekā patiesībā — vai otrādi, labvēlīgāk. Pie vairākiem piegādātājiem blakus šis ir reāls uzmanības punkts: pasportam jāapraksta faktiskais piegādātais komponents, nevis vidējais vai "labākā gadījuma" versija.

Kur praksē var kļūdīties

Dažas situācijas bieži atkārtojas uzņēmumiem, kas vienu komponentu iegūst no vairākiem piegādātājiem.

Viens pasporta teksts visiem piegādātājiem. Komponents ERP sistēmā ir nosaukts vienā kataloga numurā, un viens pasporta teksts tiek izveidots, pamatojoties uz datus no pirmā vai lielākā piegādātāja. Pārējie piegādātāji netiek atsevišķi apskatīti, kā rezultātā pasports faktiski neatbilst daļai no piegādāto produktu.

Partijas netiek turētas atsevišķi. Komponentus no dažādiem piegādātājiem nonāk vienā noliktavas vietā un netiek marķēti pēc izcelsmes. Brīdī, kad pasports jāsaista ar konkrētu beigu produktu, vairs nav iespējams noskaidrot, kurš piegādātājs ir devis komponentu.

Atšķirības mērīšanas metodē netiek pamanītas. Piegādātājs A ziņo par pārstrādāta materiāla procentuālo daļu, pamatojoties uz citu aprēķināšanas metodi nekā piegādātājs B. Abu cipari tiek izmantoti bez paskaidrojuma blakus, lai gan tie nav tieši salīdzināmi.

Piegādātāja maiņa bez pasporta pārskatīšanas. Iepirkumu nodaļa pārslēdzas starp piegādātājiem, pamatojoties uz cenu vai piegādes laiku, bez tā, ka tas tiek paziņots tam, kurš pasportu pārvalda. Skat. arī lapu par to, kas notiek, ja piegādātāja maiņa lietošanas laikā.

Piegādātāju apakšuzņēmumi paliek ārpus redzesloka. Pie vairākiem piegādātājiem ir lielāka iespēja, ka viens no viņiem, savukārt, iegūst komponentu no apakšuzņēmuma, bez tā, ka tas tiks paziņots. Ko šādā gadījumā var pieprasīt, atrodas lapā par dati par apakšuzņēmuma, kas izgatavo komponentu.

Ko varat dokumentēt

Pie vairāka piegādātāja tam pašam komponentam ir lietderīgi iepriekš rakstiskā veidā noregulēt dažas lietas, lai pasports arī turpmāk būtu saskaņā ar to, kas faktiski tiek piegādāts.

Piegādātāju saraksts katram kataloga numuram, un katram piegādātājam zināmās novirzes sastāvā, izcelsmē vai testēšanas metodē.
Partiju vai piegādes reģistrācija, lai par katru piegādi būtu iespējams noteikt piegādātāja avotu, arī tad, ja komponents iekšēji tiek vadīts vienā kataloga numurā.
Nolīgumi pirkuma līgumā par pases datu piegādi katram piegādātājam, iekļaujot laiku, kad dati tiek iesniegti un atjaunināti. Kā tas tiek fiksēts līgumā, ir aprakstīts lapā par nolīgumus jūsu pirkuma līgumā.
Pastāvīga ienākošo datu pārbaude, kurā katram piegādātājam tiek pārbaudīts, vai sniegtā informācija atbilst tam, kas saņemts iepriekš. Darba metode tam ir aprakstīta lapā par datu pareizības pārbaude.
Dokumentēts paskaidrojums mērīšanas metodes atšķirībām, lai audita vai pircēja jautājuma gadījumā būtu skaidrs, kāpēc piegādātāja A un piegādātāja B skaitļi nav vienkārši vienādi.
Procedūra gadījumam, ja piegādātājs nepiegādā, ar atsauci uz soļiem, kas jāveic, aprakstīti lapā par to, kas jādara, ja jūsu piegādātājs nedod datus.

Tas, kurš fiksē šīs lietas, izveido administrāciju, kas ne tikai atbalsta pasi, bet arī paliek spēkā starpgrupu pirkumā — piemēram, kad viens piegādātājs piegādā detaļas no dažādām produktu grupām, situācija, kas atsevišķi aprakstīta lapā par piegādātāju vairākām grupām.

Tas nav juridisks padoms. Šī lapa sniedz vispārēju informāciju par regulējumu, uz kuru attiecas šī platforma. Mēs nezinām jūsu situāciju. Ja jums ir šaubas par savu gadījumu, konsultējieties ar juristi vai attiecīgo uzraudzības iestādi.

Rakstīts ar AI, pamatojoties uz iepriekš minētajiem avotiem, pārbaudīts cilvēks 2026. gada 5. septembrī. Vai kaut kas nav pareizi? Dod mums zināt — labojumi tiek prioritizēti.