j'utilise plusieurs fournisseurs pour le même composant, comment fonctionne le passeport dans ce cas

Chaque fournisseur fournit ses propres données pour sa propre composante

Lorsqu'une composante est achetée auprès de deux fournisseurs ou plus, chaque fournisseur fournit les données sur ce qu'il produit ou livre lui-même — le passeport suit la composante telle qu'elle est effectivement intégrée dans un produit spécifique, et non une moyenne ou un ensemble de toutes les sources possibles. Cela signifie qu'un passeport numérique de produit pour un lot ou modèle spécifique contient exactement les données du fournisseur qui a livré cet exemplaire, et que différents fournisseurs peuvent également avoir des données sources différentes, à condition que le produit final satisfasse aux exigences.

Pour qui cela est pertinent et où se situe la limite

Cela s'applique aux fabricants et importateurs qui travaillent intentionnellement avec des achats doubles ou multiples — par exemple pour répartir les risques d'approvisionnement, comparer les prix, ou parce qu'une composante est achetée régionalement. Il s'agit toujours de composantes fonctionnellement identiques ou mutuellement interchangeables qui se retrouvent dans le même produit final. Il ne s'agit pas de la situation où un fournisseur fournit des composantes à la fois pour le groupe de produits A et le groupe de produits B ; cette question — un fournisseur, plusieurs groupes de produits — est traitée à la rubrique l'approche lorsqu'un fournisseur fournit des composantes de différents groupes de produits. Il ne s'agit pas non plus de la situation où un fournisseur est remplacé au cours de la durée de vie d'un produit ; c'est une question distincte, traitée à la rubrique ce qui change si un fournisseur change au cours de l'utilisation. Il s'agit spécifiquement de : à un moment donné, pour une composante, plusieurs sources simultanées.

Ce qui est d'ores et déjà établi et ce qui ne l'est pas encore

L'obligation de maintenir un passeport numérique de produit est introduite séparément pour chaque groupe de produits et ne s'applique pas encore automatiquement à chaque produit — quand cela s'appliquera à un groupe de produits spécifique est décrit à la rubrique la question de savoir quand le passeport numérique de produit devient obligatoire. Ce qui est déjà établi, indépendamment de la date à laquelle un groupe de produits entrera en vigueur, c'est le principe énoncé à l'article 38 du ESPR : les acteurs de la chaîne d'approvisionnement — y compris les fournisseurs de composantes — sont tenus de fournir les données nécessaires pour satisfaire aux exigences du passeport. Ce principe ne change pas en fonction du nombre de fournisseurs ; il s'applique à chaque fournisseur individuellement, quel que soit le nombre d'autres fournisseurs qui fournissent également la même composante.

Comment cela est mis en pratique

La première étape consiste à clarifier quelles données chaque fournisseur doit fournir, et c'est en principe le même ensemble pour tous les fournisseurs de la même composante — quelles sont exactement ces données, c'est ce qui est décrit à la rubrique les données demandées à un fournisseur. La deuxième étape consiste à fixer cette obligation pour chaque fournisseur, par exemple dans le contrat d'achat, de sorte que ne s'avère pas après coup que l'un des fournisseurs coopère et l'autre non — comment cela est réglé contractuellement est indiqué à la rubrique la fixation des données du passeport dans un contrat d'achat. La troisième étape consiste à mettre en place une méthode de gestion administrative qui rend clair quel fournisseur correspond à quel lot, numéro de série ou cycle de production, de sorte que le passeport d'un exemplaire spécifique renvoie toujours aux données sous-jacentes correctes et non à un fournisseur qui n'a pas livré cet exemplaire. La quatrième étape est le contrôle : les données d'un fournisseur sont vérifiées de la même manière que celles d'un autre, sans supposer qu'un fournisseur qui est utilisé depuis plus longtemps fournit automatiquement des données plus fiables — à quoi ressemble ce contrôle est décrit à la rubrique la vérification de l'exactitude des données des fournisseurs. Si l'un des fournisseurs ne fournit pas les données requises, cela ne change rien à l'obligation concernant le produit final — cette situation, et ce qu'il faut faire à ce sujet, est décrite à la rubrique que faire si un fournisseur ne fournit pas les données.

Un point d'attention qui se pose spécifiquement avec plusieurs fournisseurs du même composant : les données doivent être mutuellement comparables et traçables. L'article 39 du RSPP concerne les méthodes d'essai, de mesure et de calcul utilisées pour démontrer qu'un produit satisfait aux exigences, et ces méthodes sont définies par groupe de produits — ce qui signifie que deux fournisseurs du même composant ne peuvent pas simplement utiliser leur propre méthode de mesure si les résultats ne sont plus mutuellement comparables. L'article 40 du RSPP concerne en outre la prévention de la contournement et de la dégradation des performances : lorsque des différences de composition ou de propriétés existent entre différents fournisseurs et qu'elles influencent la performance mesurée du produit, c'est quelque chose qui doit figurer dans les données du passeport — non quelque chose qui est omis parce qu'il est difficile à administrer.

La base : article 38, article 10, article 39 et article 40 du RSPP

L'obligation pour les fournisseurs de fournir des données découle de l'article 38 du RSPP (Règlement (UE) 2024/1781), qui fixe des exigences pour les acteurs de la chaîne d'approvisionnement. Le contenu que le passeport doit obligatoirement comporter est énoncé à l'article 10 du RSPP, et il détermine indirectement aussi ce qui est nécessaire de chaque fournisseur pour pouvoir le remplir. Le fait que les données sous-jacentes soient produites de manière comparable et vérifiable découle de l'article 39 du RSPP relatif aux méthodes d'essai, de mesure et de calcul. Le fait que les différences entre fournisseurs ne puissent pas donner une image faussée de la performance réelle du produit découle de l'article 40 du RSPP relatif à la prévention de la contournement et de la dégradation des performances.

Que faire maintenant

Pour ceux qui travaillent avec plusieurs fournisseurs du même composant, la première étape la plus utile est de mettre par écrit quels fournisseurs sont actuellement utilisés, quelles données chacun d'entre eux fournit déjà, et où se situent les différences — cet inventaire clarifi immédiatement si le sujet est pertinent pour le produit propre, ce qu'il convient de vérifier dans la question de savoir si le passeport produit s'applique au produit propre, et ce qu'un passeport produit contient concrètement, résumé dans l'explication du passeport produit numérique.

Base juridique

Le règlement lui-même se trouve sur EUR-Lex. Nous faisons référence pour chaque affirmation ; vous n'avez pas besoin de nous croire.

Ce que vous devez concrètement faire

Ce qui est attendu de vous

Celui qui achète le même composant auprès de deux ou trois fournisseurs a en réalité plusieurs versions du « même » composant : identiques en matière de spécification pour le département des achats, mais potentiellement différents en termes d'origine, de composition ou de résultats d'essai. Le passeport doit suivre cette réalité, pas la version simplifiée de celle-ci.

Chaque variante de produit a besoin de ses propres données exactes

L'article 10 du RSPP (Règlement (UE) 2024/1781) établit des exigences en matière de contenu et d'exactitude du passeport produit numérique. Cela touche directement à la situation avec plusieurs fournisseurs : si le fournisseur A fournit un composant avec un alliage, un revêtement ou une origine différents de ceux du fournisseur B, ce sont en principe deux ensembles de données différents pour le passeport, même si le composant porte le même nom sur le dessin et sur le bon de commande. Pour une entreprise de 10 à 100 employés, cela signifie que l'administration des achats et les données du passeport doivent rester liées l'une à l'autre : pour chaque lot ou livraison, il doit être traçable quel fournisseur a fabriqué le composant et quelles données y sont associées. Ce qui est précisément demandé est décrit sur la page sur quelles données vous demandez à votre fournisseur de produits.

Les acteurs de la chaîne d'approvisionnement fournissent leur part de l'information

L'article 38 du ESPR porte sur les obligations des acteurs de la chaîne d'approvisionnement. Concrètement : chaque fournisseur du composant est lui-même un maillon qui doit fournir des données sur ce qu'il a fabriqué ou livré. Avec un seul fournisseur, c'est facile à gérer — avec plusieurs fournisseurs pour le même composant, il faut vérifier séparément auprès de chaque fournisseur si les informations sont complètes et à jour. Cela représente plus de travail de coordination que dans une chaîne simple, mais l'obligation du fournisseur de fournir les données ne change pas en fonction du nombre de fournisseurs.

Les méthodes d'essai et de mesure doivent être comparables

L'article 39 du ESPR décrit les méthodes d'essai, de mesure et de calcul utilisées pour satisfaire aux exigences. Avec plusieurs fournisseurs du même composant, la question se pose de savoir si tous les fournisseurs ont mesuré ou testé selon la même méthode. Un chiffre déclaré concernant par exemple la teneur en matière recyclée ou la consommation d'énergie n'a de sens que si la méthode utilisée pour le déterminer est clairement établie. Les différences entre fournisseurs dans la méthode de mesure conduisent à des chiffres qui ne peuvent pas simplement figurer côte à côte dans un seul passeport, ou qui doivent être expliqués séparément pour chaque variante.

Pas de contournement par le choix du fournisseur

L'article 40 du ESPR porte sur la prévention de la contrefaçon et de la dégradation des performances. Cet article est pertinent lorsque le changement de fournisseur, ou l'utilisation combinée de fournisseurs, entraînerait une représentation incorrecte de la composition ou des performances réelles du produit — ou inversement, une représentation plus avantageuse. Avec plusieurs fournisseurs en même temps, c'est un point d'attention réel : le passeport doit décrire le composant réellement livré, et non une moyenne ou une version « meilleur cas ».

Où les choses se compliquent en pratique

Quelques situations reviennent régulièrement chez les entreprises qui s'approvisionnent auprès de plusieurs fournisseurs pour le même composant.

Un seul texte de passeport pour tous les fournisseurs. Le composant porte un numéro d'article unique dans le système ERP, et un seul texte de passeport est créé sur la base des données du premier ou du plus grand fournisseur. Les autres fournisseurs ne sont pas interrogés séparément, ce qui fait que le passeport n'est en fait correct que pour une partie des produits livrés.

Les lots ne sont pas conservés séparément. Les composants de différents fournisseurs arrivent au même emplacement de stockage et ne sont pas étiquetés selon leur origine. Au moment où le passeport doit être associé à un produit fini spécifique, il n'est plus possible de déterminer quel fournisseur a livré le composant.

Les différences de méthode de mesure ne sont pas détectées. Le fournisseur A rapporte un pourcentage de matière recyclée sur la base d'une méthode de calcul différente de celle du fournisseur B. Les deux chiffres sont utilisés côte à côte sans explication, alors qu'ils ne sont pas directement comparables.

Changer de fournisseur sans réviser le passeport. Un service d'approvisionnement change de fournisseur en fonction du prix ou du délai de livraison, sans que cela soit signalé à la personne responsable de la gestion du passeport. Voir à ce sujet aussi la page sur ce qui se passe si vous changez de fournisseur pendant l'utilisation.

Les sous-traitants des fournisseurs restent invisibles. Avec plusieurs fournisseurs, le risque est plus grand que l'un d'eux se procure à son tour un composant auprès d'un sous-traitant, sans que cela ne soit signalé. Ce qui peut être demandé dans ce cas se trouve sur la page sur les données d'un sous-traitant qui fabrique un composant.

Ce que vous pouvez documenter

Avec plusieurs fournisseurs pour le même composant, il est judicieux de régler à l'avance quelques points par écrit, afin que le passeport reste conforme à ce qui est réellement livré.

Une liste des fournisseurs par numéro d'article, avec pour chaque fournisseur les écarts connus en matière de composition, d'origine ou de méthode d'essai.
Un registre des lots ou des livraisons, permettant de déterminer pour chaque livraison quel fournisseur en est la source, même si le composant est enregistré en interne sous un seul numéro d'article.
Accords dans le contrat d'achat concernant la livraison des données de passeport par fournisseur, y compris le moment où les données sont fournies et mises à jour. La façon dont cela est documenté dans un contrat est décrite à la page sur les accords dans votre contrat d'achat.
Un contrôle régulier des données reçues, où il est vérifié pour chaque fournisseur si les informations fournies correspondent à ce qui a été reçu précédemment. Une procédure pour ce faire est décrite à la page sur vérifier l'exactitude des données.
Une explication documentée des différences de méthode de mesure, de sorte que lors d'un audit ou d'une demande d'un client, il soit clair pourquoi les chiffres du fournisseur A et du fournisseur B ne sont pas nécessairement les mêmes.
Une procédure en cas de non-livraison par un fournisseur, avec une référence aux étapes à suivre, décrite à la page sur ce qu'il faut faire si votre fournisseur ne fournit pas les données.

Celui qui documente ces questions constitue une administration qui ne soutient pas seulement le passeport, mais reste aussi intact en cas d'achat transveral de groupes de produits — par exemple lorsque le même fournisseur fournit des pièces de différents groupes de produits, une situation qui est traitée séparément à la page sur un fournisseur pour plusieurs groupes.

Ceci n'est pas un avis juridique. Cette page fournit des informations générales sur la réglementation couverte par cette plateforme. Nous ne connaissons pas votre situation. En cas de doute sur votre propre cas, consultez un avocat ou l'autorité compétente.

Rédigé avec l'IA sur la base des sources ci-dessus, contrôlé par un humain le 2026-09-05. Y a-t-il quelque chose qui ne va pas? Faites-le nous savoir — les corrections sont prioritaires.