utilizo varios proveedores para el mismo componente, ¿cómo funciona entonces el pasaporte

Cada proveedor proporciona sus propios datos para su propia parte

Cuando una parte se compra a dos o más proveedores, cada proveedor proporciona los datos sobre lo que él mismo produce o suministra — el pasaporte sigue la parte tal como se incorpora realmente en un producto específico, no un promedio ni una colección de todas las posibles fuentes. Esto significa que un pasaporte de producto para un lote o modelo específico contiene exactamente los datos del proveedor que suministró ese ejemplar, y que diferentes proveedores pueden tener diferentes datos subyacentes, siempre que el producto final cumpla con los requisitos.

Para quién es relevante esto y dónde está el límite

Esto aplica a fabricantes e importadores que deliberadamente trabajan con compras dobles o múltiples — por ejemplo, para distribuir el riesgo de suministro, comparar precios, o porque una parte se compra regionalmente. Siempre se trata de partes funcionalmente idénticas o mutuamente intercambiables que se incorporan en el mismo producto final. No se refiere a la situación en la que un proveedor suministra partes tanto para el grupo de productos A como para el grupo de productos B; esa pregunta — un proveedor, varios grupos de productos — se trata en el enfoque cuando un proveedor suministra partes de diferentes grupos de productos. Tampoco se refiere a la situación en la que un proveedor es reemplazado durante la vida útil de un producto; esa es una pregunta propia, tratada en qué cambia si un proveedor cambia durante el uso. Aquí se trata específicamente de: en un momento dado, para una parte, varias fuentes simultáneas.

Qué ya está establecido en este momento y qué no

La obligación de mantener un pasaporte de producto digital se introduce por separado para cada grupo de productos y aún no se aplica automáticamente a cada producto — cuándo se aplicará para un grupo de productos específico, se describe en la pregunta de cuándo se vuelve obligatorio el pasaporte de producto. Lo que ya está establecido, independientemente de la fecha en que le llegue el turno a un grupo de productos, es el principio del artículo 38 de la ESPR: los actores en la cadena de suministro — incluidos los proveedores de partes — están obligados a proporcionar los datos necesarios para cumplir con los requisitos del pasaporte. Este principio no cambia según el número de proveedores; se aplica a cada proveedor individualmente, independientemente de cuántos otros proveedores también suministren la misma parte.

Cómo se aborda esto en la práctica

El primer paso es aclarar qué datos debe proporcionar cada proveedor, y en principio es el mismo conjunto para todos los proveedores de esa misma parte — qué datos son exactamente, se describe en los datos que se solicitan a un proveedor. El segundo paso es que esa obligación se establezca por proveedor, por ejemplo en el contrato de compra, para que no resulte posteriormente que un proveedor coopera y otro no — cómo se regula contractualmente está en el registro de datos del pasaporte en un contrato de compra. El tercer paso es una forma de administración que identifique claramente qué proveedor corresponde a qué lote, número de serie o ciclo de producción, de modo que el pasaporte de un ejemplar específico siempre remita a los datos subyacentes correctos y no a un proveedor que no suministró ese ejemplar. El cuarto paso es control: los datos de un proveedor se verifican de la misma manera que los de otro, sin asumir que un proveedor que se ha utilizado durante más tiempo proporciona datos automáticamente más confiables — cómo se ve ese control está en la verificación de la exactitud de los datos del proveedor. Cuando uno de los proveedores no proporciona los datos necesarios, eso no cambia la obligación para el producto final — esa situación y qué hacer al respecto se describe en qué hacer si un proveedor no proporciona los datos.

Un punto de atención que afecta específicamente a múltiples proveedores del mismo componente: los datos deben ser mutuamente comparables y trazables. El artículo 39 del ESPR se refiere a los métodos de prueba, medición y cálculo utilizados para demostrar que un producto cumple con los requisitos, y estos métodos están establecidos por grupo de productos — lo que significa que dos proveedores del mismo componente no pueden simplemente usar su propio método de medición si los resultados no son mutuamente comparables. El artículo 40 del ESPR también se refiere a la prevención de elusión y degradación del rendimiento: cuando existen diferencias en composición o propiedades entre diferentes proveedores que afectan el rendimiento medido del producto, esto debe reflejarse en los datos del pasaporte — no algo que se omita porque es difícil de administrar.

La base: artículo 38, artículo 10, artículo 39 y artículo 40 del ESPR

La obligación de los proveedores de facilitar datos se deriva del artículo 38 del ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781), que establece requisitos para los actores de la cadena de suministro. Lo que el pasaporte debe contener en términos de contenido se especifica en el artículo 10 del ESPR, y esto determina indirectamente qué es necesario de cada proveedor para poder completarlo. Que los datos subyacentes se elaboren de manera comparable y verificable se deriva del artículo 39 del ESPR sobre métodos de prueba, medición y cálculo. Que las diferencias entre proveedores no deben dar lugar a una distorsión de la verdadera prestación del producto se deriva del artículo 40 del ESPR sobre la prevención de elusión y degradación del rendimiento.

Qué hacer ahora

Para quien trabaja con múltiples proveedores para el mismo componente, el paso inicial más útil es documentar por escrito qué proveedores se utilizan actualmente, qué datos proporciona cada uno de ellos y dónde están las diferencias — ese inventario aclarará inmediatamente si el tema es relevante para el producto propio, qué debe verificarse en la pregunta de si el pasaporte de producto se aplica al producto propio, y qué incluye exactamente un pasaporte de producto en términos de contenido, resumido en la explicación del pasaporte digital de producto.

En qué se basa esto

El Reglamento se encuentra en EUR-Lex. Nos referimos a cada afirmación; no tiene que creernos.

Lo que debe hacer concretamente

Lo que se espera de usted

Quien compra el mismo componente a dos o tres proveedores, en realidad tiene múltiples versiones del "mismo" componente: idénticas en especificación para el departamento de compras, pero posiblemente diferentes en cuanto a origen, composición o resultados de pruebas. El pasaporte debe reflejar esa realidad, no la versión simplificada de la misma.

Cada variante de producto requiere sus propios datos precisos

El artículo 10 del ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781) establece requisitos para el contenido y la precisión del pasaporte digital de producto. Esto afecta directamente a la situación de múltiples proveedores: si el proveedor A suministra un componente con una aleación, recubrimiento u origen diferente al del proveedor B, en principio son dos conjuntos de datos diferentes para el pasaporte, incluso si el componente tiene el mismo nombre en el dibujo y en la orden de compra. Para una empresa de 10 a 100 empleados, esto significa que la administración de compras y los datos del pasaporte deben mantenerse vinculados: con cada lote o entrega debe ser trazable qué proveedor ha fabricado el componente y qué datos le corresponden. Lo que se solicita exactamente se describe en la página sobre qué datos solicita a su proveedor de productos.

Los actores de la cadena de suministro facilitan su parte de la información

El artículo 38 del ESPR trata sobre las obligaciones de los actores en la cadena de suministro. En la práctica: cada proveedor del componente es en sí mismo un eslabón que debe suministrar datos sobre lo que ha fabricado o suministrado. Con un único proveedor, esto es manejable — con múltiples proveedores del mismo componente, surge una situación en la que para cada proveedor debe verificarse por separado si la información es completa y actualizada. Esto requiere más trabajo de coordinación que en una cadena simple, pero la obligación del proveedor de suministrar información no cambia según el número.

Los métodos de prueba y medición deben ser comparables

El artículo 39 del ESPR describe los métodos de prueba, medición y cálculo que se utilizan para cumplir con los requisitos. Con múltiples proveedores del mismo componente, es relevante la cuestión de si todos los proveedores han medido o probado según el mismo método. Una cifra comunicada sobre, por ejemplo, contenido de material reciclado o consumo de energía solo tiene sentido si está claro según qué método se ha determinado. Las diferencias entre proveedores en el método de medición dan lugar a cifras que no pueden colocarse simplemente una al lado de la otra en un solo pasaporte, o que deben explicarse por separado para cada variante.

Sin evasión mediante la elección del proveedor

El artículo 40 del ESPR trata sobre la prevención de evasión y degradación del rendimiento. Este artículo es relevante cuando el cambio entre proveedores, o el uso indistinto de proveedores, haría que la composición o rendimiento real del producto se representara de forma peor de lo que realmente es — o viceversa, de forma más favorable. Con múltiples proveedores utilizados conjuntamente, este es un punto de atención real: el pasaporte debe describir el componente realmente suministrado, no un promedio o una versión de "mejor caso".

Dónde se producen los errores en la práctica

Varias situaciones se repiten constantemente en empresas que obtienen el mismo componente de múltiples proveedores.

Un texto de pasaporte para todos los proveedores. El componente tiene un número de artículo en el sistema ERP, y se crea un texto de pasaporte basado en los datos del primer o principal proveedor. Los otros proveedores no se consultan por separado, con el resultado de que el pasaporte en realidad no es correcto para parte de los productos suministrados.

Los lotes no se mantienen separados. Los componentes de diferentes proveedores llegan a la misma ubicación de almacén y no se etiquetan según su origen. En el momento en que el pasaporte debe vincularse a un producto final específico, ya no es posible determinar qué proveedor ha suministrado el componente.

Las diferencias en el método de medición no se detectan. El proveedor A comunica un porcentaje de material reciclado basándose en una forma de cálculo diferente a la del proveedor B. Ambas cifras se utilizan una al lado de la otra sin explicación, aunque no son directamente comparables.

Cambio de proveedor sin revisar el pasaporte. Un departamento de compras cambia entre proveedores en función del precio o del tiempo de entrega, sin que esto se comunique a quien gestiona el pasaporte. Véase también la página sobre lo que sucede si cambia de proveedor durante el uso.

Los subcontratistas de los proveedores quedan fuera del alcance. Con múltiples proveedores, hay una mayor probabilidad de que uno de ellos a su vez obtenga un componente de un subcontratista, sin que esto se comunique. Lo que en ese caso puede solicitarse se encuentra en la página sobre los datos de un subcontratista que fabrica un componente.

Lo que puede documentar

Con múltiples proveedores del mismo componente, merece la pena acordar de antemano algunas cosas por escrito, para que el pasaporte siga ajustándose a lo que se suministra realmente.

Una lista de proveedores por número de artículo, con por cada proveedor las desviaciones conocidas en composición, origen o método de prueba.
Registro de lotes o entregas, para que de cada entrega se pueda determinar qué proveedor es la fuente, incluso cuando el componente se gestiona internamente bajo un único número de artículo.
Acuerdos en el contrato de compra sobre la entrega de datos del pasaporte por proveedor, incluyendo el momento en que se entregan y actualizan los datos. Cómo se documenta esto en un contrato se describe en la página sobre acuerdos en su contrato de compra.
Un control fijo de los datos recibidos, donde se verifica por proveedor si la información entregada coincide con lo recibido anteriormente. Se describe un procedimiento para esto en la página sobre verificar los datos para comprobar su exactitud.
Una explicación documentada sobre las diferencias en el método de medición, de modo que en una auditoría o ante una pregunta de un cliente quede claro por qué las cifras del proveedor A y del proveedor B no son directamente comparables.
Un procedimiento en caso de que un proveedor no entregue, con una referencia a los pasos a seguir, descritos en la página sobre qué hacer si su proveedor no entrega los datos.

Quien documenta estos asuntos construye una administración que no solo respalda el pasaporte, sino que también se mantiene en una compra que trasciende grupos de productos — por ejemplo, cuando el mismo proveedor suministra componentes de diferentes grupos de productos, situación que se trata por separado en la página sobre un proveedor para varios grupos.

Esto no es asesoramiento jurídico. Esta página proporciona información general sobre la regulación que cubre esta plataforma. No conocemos su situación. En caso de duda sobre su caso específico, consulte a un abogado o a la autoridad de supervisión competente.

Escrito con IA basándose en las fuentes anteriores, revisado por una persona el 2026-09-05. ¿Hay algo incorrecto? Déjalo saber — las correcciones tienen prioridad.