използвам няколко доставчици за един и същи компонент как функционира паспортът тогава

Всеки доставчик предоставя своите собствени данни за своята собствена част

Когато част се закупува от двама или повече доставчици, всеки доставчик предоставя данни за това, което той сам производства или доставя — продуктовият паспорт следва частта, както тя действително е вградена в конкретен продукт, а не средна стойност или събирка на всички възможни източници. Това означава, че продуктов паспорт за определена партида или определен модел съдържа точно данните на доставчика, който е доставил това копие, и че при различни доставчици могат да съответстват и различни основни данни, стига крайният продукт да отговаря на изискванията.

За кого това е релевантно и къде е границата

Това се отнася за производители и вносители, които съзнателно работят с двойно или множествено закупуване — например за разпределяне на риска на доставката, сравняване на цени или защото част се закупува регионално. Всеки път се касае функционално идентични или взаимозаменяеми части, които попадат в един и същи краен продукт. Не се касае ситуацията, в която един доставчик доставя части както за продуктова група А, така и за продуктова група Б; този въпрос — един доставчик, множество продуктови групи — се разглежда при подхода, когато доставчик доставя части от различни продуктови групи. Не се касае и ситуацията, в която доставчик се замени през периода на използване на продукт; това е отделен въпрос, разгледан при какво се променя, ако доставчик се смени по време на използване. Тук се касае конкретно за: в един момент, за една част, множество едновременни източници.

Какво е установено в момента и какво не е

Задължението да се поддържа цифров продуктов паспорт се въвежда отделно за всяка продуктова група и все още не се прилага автоматично за всеки продукт — кога това ще важи за конкретна продуктова група, е описано при въпросът кога продуктовият паспорт е задължителен. Какво вече е установено, независимо от датата, когато продуктовата група е на ред, е принципът от член 38 на ESPR: субектите в верига на доставки — включително доставчици на части — са задължени да предоставят данни, необходими за отговор на изискванията на паспорта. Този принцип не се променя по число на доставчици; той важи за всеки доставчик поотделно, независимо колко други доставчици също доставят същата част.

Как се решава това в практиката

Първата стъпка е да се добие яснота относно кои данни всеки доставчик трябва да предоставя, и това е в принцип един и същ набор за всички доставчици на същата част — кои точно са тези данни, е описано при данните, които се изискват от доставчик. Втората стъпка е задължението да бъде установено за всеки доставчик, например в договора за закупуване, така че впоследствие да не се окаже, че един доставчик участва и другия не — как това е уредено договорно, е описано при установяване на данни на паспорта в договор за закупуване. Третата стъпка е начин на администриране, който дава ясна представа кой доставчик съответства на която партида, сериен номер или производствен цикъл, така че паспортът на конкретно копие всегда да се отнася към правилните основни данни и не към доставчик, който това копие не е доставил. Четвъртата стъпка е проверка: данните на един доставчик се проверяват по същия начин като на другия, без да се предполага, че доставчик, който се използва по-дълго, непременно предоставя по-надеждни данни — как тази проверка изглежда, е описано при проверка на точността на данните на доставчици. Когато един от доставчиците не предоставя необходимите данни, това не променя задължението за крайния продукт — тази ситуация и какво да се направи по отношение на нея, е описано при какво да се направи, ако доставчик не предоставя данните.

Точка на внимание, която е специфична за множество доставчици на една и съща част: данните трябва да са взаимно сравними и проследими. Член 39 на ESPR се отнася до методите на тестване, измерване и изчисляване, които се използват, за да се докаже, че продукт отговаря на изискванията, и тези методи са установени за всяка група продукти — което означава, че двама доставчици на една и съща част не могат просто да използват собствения си метод на измерване, ако резултатите вследствие на това вече не са взаимно сравними. Член 40 на ESPR се отнася освен това до предотвратяването на заобикаляне и влошаване на ефективност: когато при различните доставчици съществуват различия в състава или характеристиките, които влияят на измерената ефективност на продукта, това е нещо, което трябва да се отрази в данните на паспорта — не нещо, което се пропуска, защото е трудно да се администрира.

Основата: член 38, член 10, член 39 и член 40 на ESPR

Задължението за доставчиците да предоставят данни произтича от член 38 на ESPR (Регламент (ЕС) 2024/1781), който установява изисквания към участниците в веригата на доставки. Какво трябва да съдържа паспортът по съдържание, е посочено в член 10 на ESPR, и това непряко определя и какво е необходимо от всеки доставчик, за да се попълни. Че подлежащите данни възникват по сравним и поддаван на проверка начин, произтича от член 39 на ESPR относно методите на тестване, измерване и изчисляване. Че различията между доставчиците не трябва да водят до изкривено представяне на действителната ефективност на продукта, произтича от член 40 на ESPR относно предотвратяването на заобикаляне и влошаване на ефективност.

Какво да направя сега

За онези, които работят с множество доставчици на една и съща част, най-полезната първа стъпка е да се запишат на хартия кои доставчици се използват в момента, какви данни всеки от тях вече доставя и където се намират различията — този инвентар незабавно прави ясно дали темата е релевантна за собствения продукт, което трябва да се провери при въпроса дали цифровият productpas.eu паспорт е приложим за собствения продукт, и какво съдържа цифровият productpas.eu паспорт по съдържание, обобщено при обяснението на цифровия productpas.eu паспорт.

На какво се основава това

Самата наредба се намира на EUR-Lex. Ние посочваме справка за всяко твърдение; вие не трябва да ни вярвате.

Какво конкретно трябва да направите

Какво се очаква от вас

Който закупува една и съща част при двама или трима доставчици, има всъщност множество версии на "една и съща" част: по спецификация идентична за закупния отдел, но потенциално различна по произход, състав или резултати от тестване. Паспортът трябва да следи тази реалност, не опростената версия на нея.

Всеки вариант на продукта се нуждае от собствени, правилни данни

Член 10 на ESPR (Регламент (ЕС) 2024/1781) установява изисквания относно съдържанието и правилността на цифровия productpas.eu паспорт. Това се отнася непосредствено до ситуацията с множество доставчици: ако доставчик A доставя част с различен сплав, покритие или произход от доставчик B, това са по принцип два различни набора от данни за паспорта, дори и ако частта в чертежа и в поръчката се изписва идентично. За предприятие с 10 до 100 служители това означава, че администрацията на закупки и данните на паспорта трябва да останат свързани помежду си: при всяка партида или доставка трябва да е проследимо кой доставчик е направил частта и какви данни с това свързани. Какво точно се поисква, е описано на страницата относно кои данни искате от вашия доставчик на продукти.

Участниците в веригата на доставки доставят своя част от информацията

Член 38 на ESPR се отнася до задълженията на участниците в веригата на доставката. На практика: всеки доставчик на компонента сам е връзка, която трябва да предостави данни относно това, което е произвел или доставил. При един доставчик това е ясно — при няколко доставчици за един и същи компонент възниква ситуация, при която за всеки доставчик трябва да се провери отделно дали информацията е пълна и актуална. Това е повече координационна работа, отколкото при проста верига, но задълженията на доставчика да доставя не се променят по брой.

Методите на тестване и измерване трябва да са сравними

Член 39 на ESPR описва методите на тестване, измерване и изчисляване, които се използват за изпълнение на изискванията. При няколко доставчици на един и същи компонент е уместно въпросът дали всички доставчици са измервали или тествали според един и същи метод. Докладвана цифра за например съдържание на рециклиран материал или потребление на енергия има смисъл само ако е ясно според кой метод е определена. Разликите между доставчиците в метода на измерване водят до цифри, които не могат просто да бъдат поставени една до друга в един паспорт, или които трябва да се обяснят отделно за всеки вариант.

Никакво избягване чрез избора на доставчик

Член 40 на ESPR се отнася до предотвратяване на обхода и влошаване на производителност. Този член е уместен, когда преминаването между доставчици, или едновременното използване на доставчици, би довело до по-лошо представяне на действителния състав или производителност на продукта, отколкото в действителност е — или обратното, повече благоприятно. При няколко доставчици един до друг това е реална точка на внимание: паспортът трябва да описва действително доставения компонент, не средна стойност или версия на "най-добрия случай".

Където нещата се объркват в практиката

Няколко ситуации се повтарят постоянно при компании, които получават един и същи компонент от няколко доставчици.

Един текст на паспорта за всички доставчици. Компонентът има един артикулен номер в ERP системата и се съставя един текст на паспорта на основата на данните от първия или най-големия доставчик. Другите доставчици не се запитват отделно, което води до това, че паспортът по същество не е точен за част от доставените продукти.

Партидите не се разделят. Компоненти от различни доставчици попадат в едно и също място за съхранение и не се етикетират според произхода. В момента, когато паспортът трябва да бъде свързан с определен краен продукт, вече не е възможно да се установи кой доставчик е доставил компонента.

Различията в методите на измерване не се забелязват. Доставчик А докладва процент преработен материал на основата на различен начин на изчисляване от този на доставчик B. И двете цифри се използват една до друга без обяснение, въпреки че не са преки еквиваленти.

Смяна на доставчик без преразглеждане на паспорта. Отдел за закупуване преминава между доставчици въз основа на цена или време на доставка, без това да се съобщи на отговорния за управление на паспорта. За повече информация вижте страницата за това, което се случва, когато смените доставчик по време на използване.

Подизпълнители на доставчици остават извън поле на зрение. При наличието на няколко доставчици е по-вероятно един от тях от своя страна да закупи компонент от подизпълнител, без да бъде докладвано. Какво може да бъде поискано в този случай, се намира на страницата за данните на подизпълнител, който е компонент.

Какво можете да документирате

При наличието на няколко доставчика за един и същи компонент си струва да урегулирате предварително няколко неща в писмена форма, така че паспортът да остане в съответствие с действително доставляното.

Списък на доставчиците по номер на артикул, с известните отклонения по състав, произход или метод на тестване за всеки доставчик.
Регистрация на партида или доставка, така че да може да се установи за всяка доставка кой доставчик е източникът, дори когато компонентът се управлява вътрешно под един номер на артикул.
Договорености в договора за покупка относно доставката на данни на продуктовия паспорт на всеки доставчик, включително времето, в което се доставят и актуализират данни. Как се урежда това в договор, е описано на страницата за договорености в договора за покупка.
Редовна проверка на получените данни, при което се проверява за всеки доставчик дали предоставената информация съответства на това, което е получено преди. Работен процес за това е описан на страницата за проверка на данните за точност.
Задокументирано обяснение на разлики в методите на измерване, така че при одит или запитване на купувач да е ясно защо цифрите на доставчик A и доставчик B не са безусловно еднакви.
Процедура за случай, че доставчик не доставя, със справка към стъпките, които трябва да бъдат предприети, описани на страницата за това как да действате, ако вашият доставчик не доставя данни.

Лицата, които урежда тези неща, изграждат администрация, която не само подкрепя паспорта, но остава валидна и при покупка, която надвишава граници между продуктови групи — например когато един и същи доставчик доставя компоненти от различни продуктови групи, ситуация, която е отделно разглеждана на страницата за доставчик за несколко групи.

Това не е правна консултация. Тази страница предоставя обща информация за правилата, която регулира тази платформа. Ние не познаваме вашата ситуация. Ако се съмнявате относно вашия конкретен случай, консултирайте се с юрист или с компетентния надзорен орган.

Написано с помощта на AI на базата на горепосочените източници, проверено от човек на 2026-09-05. Има ли нещо неправилно? Дайте ми знак — корекциите получават приоритет.