koristim više dobavljača za isti dio kako tada funkcionira pasoš

Svaki dobavljač isporučuje svoje podatke za svoj vlastiti dio

Ako se dio nabavlja od dvaju ili više dobavljača, svaki dobavljač isporučuje podatke o onome što sam proizvodi ili isporučuje — putovnica prati dio kako je zaista ugrađen u određeni proizvod, a ne prosjek ili zbirku svih mogućih izvora. To znači da putovnica proizvoda za određenu seriju ili određeni model sadrži točno podatke dobavljača koji je isporučio taj primjerak, i da s različitim dobavljačima mogu biti povezani različiti temeljni podaci, sve dok krajnji proizvod time zadovoljava zahtjeve.

Za koga je to relevantno i gdje je granica

To se javlja za proizvođače i uvoznike koji svjesno rade s dvostrukom ili višestrukom nabavom — primjerice da bi rasporedili rizik dostave, usporedili cijene ili jer se dio nabavlja regionalno. Ovdje je uvijek riječ o funkcionalno identičnim ili međusobno zamjenjivim dijelovima koji dolaze u isti krajnji proizvod. Nije riječ o situaciji u kojoj jedan dobavljač isporučuje dijelove za skupinu proizvoda A i skupinu proizvoda B; to pitanje — jedan dobavljač, više skupina proizvoda — obrađuje se u pristupu kada dobavljač isporučuje dijelove iz različitih skupina proizvoda. Također nije riječ o situaciji u kojoj se dobavljač zamijeni tijekom životnog vijeka proizvoda; to je zasebno pitanje, obrađeno kod što se promijenilo ako se dobavljač zamijeni tijekom korištenja. Ovdje se specifično radi o: u jednom trenutku, za jedan dio, više istovremenih izvora.

Što je u ovom trenutku već utvrđeno i što nije

Obveza vođenja digitalne putovnice proizvoda uvodi se zasebno za svaku skupinu proizvoda i još se ne primjenjuje automatski na svaki proizvod — kada će to vrijediti za određenu skupinu proizvoda, opisano je kod pitanja kada putovnica proizvoda postaje obvezna. Međutim, ono što je već utvrđeno, neovisno o datumu kada je određena skupina proizvoda na redu, jest načelo iz članka 38. ESPR-a: sudionici u lancu nabave — uključujući dobavljače dijelova — obavezni su isporučiti podatke potrebne za udovoljavanje zahtjevima putovnice. To načelo se ne mijenja s brojem dobavljača; primjenjuje se na svakog dobavljača zasebno, neovisno o tome koliko drugih dobavljača isporučuje isti dio.

Kako se to u praksi provodi

Prvi korak je dobiti jasnoću o tome koji podatci moraju biti isporučeni od strane svakog dobavljača, a to je za sve dobavljače istoga dijela u principu isti skup — koji su to podatci točno, opisano je kod podatci koji se traže od dobavljača. Drugi korak jest da se ta obveza fiksira za svakog dobavljača, primjerice u ugovoru o nabavi, kako se ne bi ispostavilo naknadno da je jedan dobavljač suradnja dao a drugi nije — kako se to ugovoreno regulira nalazi se kod fiksiranje podataka putovnice u ugovoru o nabavi. Treći korak jest način vođenja evidencije koji jasno pokazuje koji dobavljač pripada kojoj seriji, serijskom broju ili proizvodnoj seriji, tako da putovnica specifičnog primjerka uvijek upućuje na točne temeljne podatke i ne na dobavljača koji nije isporučio taj primjerak. Četvrti korak je kontrola: podaci jednog dobavljača provjeravaju se na isti način kao i podaci drugoga, bez pretpostavke da je dobavljač koji se koristi duže vremena nužno pouzdaniji u isporuci — kako izgleda ta kontrola nalazi se kod provjera točnosti podataka dobavljača. Ako jedan od dobavljača ne isporučuje potrebne podatke, to ne mijenja ništa u obvezi za krajnji proizvod — ta situacija i što se s njom može učiniti opisano je kod što učiniti ako dobavljač ne isporučuje podatke.

Važna napomena koja se specifično odnosi na više dobavljača istog dijela: podaci moraju biti međusobno usporedivi i praćivi. Članak 39 ESPR-a odnosi se na metode ispitivanja, mjerenja i proračuna koje se koriste da bi se dokazalo da proizvod ispunjava zahtjeve, a te su metode utvrđene po grupi proizvoda — što znači da dva dobavljača istog dijela ne mogu jednostavno koristiti vlastitu metodu mjerenja ako rezultati zbog toga više nisu međusobno usporedivi. Članak 40 ESPR-a također se odnosi na sprječavanje zaobilaženja i pogoršanja performansi: kada kod različitih dobavljača postoje razlike u sastavu ili svojstvima koja utječu na izmjerenu performansu proizvoda, to je nešto što mora biti vidljivo u podacima putovnice — nije nešto što se izostavljuje jer je teško administrirati.

Osnovna podloga: članak 38, članak 10, članak 39 i članak 40 ESPR-a

Obveza dobavljača da dostave podatke proizlazi iz članka 38 ESPR-a (Uredba (EU) 2024/1781), koja postavlja zahtjeve za aktore u opskrbnom lancu. Što putovnica sadržajno mora sadržavati, nalazi se u članku 10 ESPR-a, a to indirektno određuje i što je potrebno od svakog dobavljača da bi se to moglo ispuniti. Da se osnovni podaci nastaju na usporediv i kontrolabilan način, proizlazi iz članka 39 ESPR-a o metodama ispitivanja, mjerenja i proračuna. Da razlike između dobavljača ne smiju dovesti do iskrivljene slike stvarne performanse proizvoda, proizlazi iz članka 40 ESPR-a o sprječavanju zaobilaženja i pogoršanja performansi.

Što sada učiniti

Za one koji rade s više dobavljača za isti dio, najkorisniji prvi korak je napisati na papir koje dobavljače trenutno koristite, koje podatke svaki od njih već dostavi i gdje se razlike nalaze — taj pregled odmah jasno pokazuje je li tema relevantna za vlastiti proizvod, što treba provjeriti na pitanja je li digitalna putovnica proizvoda primjenjiva na vlastiti proizvodi što digitalna putovnica proizvoda sadržajno točno uključuje, sažeto na objašnjenju digitalne putovnice proizvoda.

Na čemu se temelji

Sama Uredba nalazi se na EUR-Lex-u. Upućujemo po tvrdnji; ne trebate nam vjerovati.

Što konkretno trebate učiniti

Što se od vas očekuje

Tko isti dio nabavlja od dva ili tri dobavljača, u stvari ima više verzija "istog" dijela: po specifikaciji identičan za odjel nabave, ali potencijalno različit po porijeklu, sastavu ili rezultatima ispitivanja. Putovnica mora slijediti tu stvarnost, ne pojednostavljenu verziju nje.

Svaka varijanta proizvoda trebala bi vlastite, točne podatke

Članak 10 ESPR-a (Uredba (EU) 2024/1781) postavlja zahtjeve na sadržaj i točnost digitalne putovnice proizvoda. To se direktno tiče situacije s više dobavljača: ako dobavljač A dostavi dio s drugačijom legurom, premazom ili podrijetlom nego dobavljač B, to su za putovnicu u principu dva različita skupa podataka, čak i ako se dio na crtežu i nalogu za nabavu identično zove. Za poduzeće od 10 do 100 zaposlenika to znači da nabavna administracija i podaci putovnice moraju ostati međusobno povezani: pri svakoj seriji ili isporuci mora biti moguće pratiti koji je dobavljač dao dio i koji podaci mu se pripajaju. Što se točno traži, opisano je na stranici o koje podatke od svoga dobavljača proizvoda tražite.

Akteri u opskrbnom lancu pružaju svoj dio informacija

Članak 38 ESPR-a odnosi se na obaveze aktera u opskrbnom lancu. U praksi: svaki dobavljač komponente je sam karika koja mora dostaviti podatke o onome što je izradio ili isporučio. Kod jednog dobavljača to je pregledano — kod više dobavljača za istu komponentu nastaje situacija u kojoj se za svakog dobavljača posebno mora provjeriti je li informacija potpuna i ažurna. To je više koordinacijskog rada nego kod jednostavnog lanca, ali obaveza dobavljača da isporuči se ne mijenja prema broju.

Testne i mjerne metode moraju biti usporedive

Članak 39 ESPR-a opisuje test-, mjerne i proračunske metode koje se koriste za ispunjavanje zahtjeva. Kod više dobavljača iste komponente relevantno je je li svi dobavljači mjerili ili testirali prema istoj metodi. Izvijesteni broj o primjerice udjelu recikliranog materijala ili potrošnji energije ima značenje samo ako je jasno prema kojoj metodi je određen. Razlike između dobavljača u metodi mjerenja dovode do brojeva koji se ne mogu jednostavno staviti pored jednog drugoga u jednom pasportu, ili koje se po varijanti moraju posebno objasniti.

Izbjegavanje zaobilaženja izborom dobavljača

Članak 40 ESPR-a odnosi se na sprječavanje zaobilaženja i pogoršanja performansi. Ovaj članak je relevantan kada bi promjena između dobavljača, ili korištenje dobavljača međusobno, dovelo do toga da se stvarni sastav ili performansa proizvoda predstavi lošije nego što je u stvarnosti — ili obrnuto, povoljnije. Kod više dobavljača pored jednog drugoga ovo je realna točka pažnje: pasport mora opisati doista isporučenu komponentu, a ne prosjek ili "najbolji slučaj" verziju nje.

Gdje krivi u praksi

Nekoliko situacija se stalno javlja kod poduzeća koja istu komponentu nabavljaju od više dobavljača.

Jedan tekst pasporta za sve dobavljače. Komponenta se u ERP-sistemu zove jedan broj artikla, i pravi se jedan tekst pasporta na temelju podataka prvog ili najvećeg dobavljača. Ostali dobavljači se nisu posebno upit, što za posljedicu ima da pasport faktički nije točan za dio isporučenih proizvoda.

Serije se ne drže odvojene. Komponente različitih dobavljača dolaze na istu lokaciju skladišta i nisu označene prema porijeklu. U trenutku kada se pasport mora povezati s određenim konačnim proizvodom, više nije moguće utvrditi koji je dobavljač isporučio komponentu.

Razlike u metodi mjerenja se ne primjećuju. Dobavljač A izvještava o postotku recikliranog materijala na temelju drugačije metode izračunavanja nego dobavljač B. Oba broja se koriste bez objašnjenja pored jednog drugoga, dok nisu direktno usporedivi.

Promjena dobavljača bez revizije putovnice. Odjel nabave prelazi između dobavljača na temelju cijene ili vremena isporuke, bez da se to prosleđuje osoba koja upravlja putovnicom. Vidi na tom mjestu i stranicu o onome što se gebeurt kao mijenjate dobavljača tijekom korištenja.

Podizavođači dobavljača ostaju van vidokruga. Kod više dobavljača veća je vjerojatnost da će jedan od njih pak pribaviti dio od podizavođača, bez da se to prijavi. Ono što se u tom slučaju može zatražiti nalazi se na stranici o podaci o podizavođaču koji je dobavljač dijela.

Što možete zabilježiti

Kod više dobavljača za isti dio isplati se prethodno ugovoriti nekoliko stvari pisanim putem, kako bi putovnica ostala usklađena s onim što se stvarno isporučuje.

Popis dobavljača po broju artikla, s tim što je po dobavljač navedena poznata odstupanja u sastavu, podrijetlu ili metodi ispitivanja.
Evidencija serije ili isporuke, tako da je za svaku isporuku moguće utvrditi koji je dobavljač izvor, čak i kada se dio interno vodi pod jednim brojem artikla.
Dogovori u ugovoru o nabavi o isporuci podataka paspoerta po dobavljaču, uključujući vrijeme kad se podaci dostavljaju i ažuriraju. Kako se to bilježi u ugovoru, opisano je na stranici o dogovorima u vašem ugovoru o nabavi.
Redovna kontrola primljenih podataka, gdje se za svakog dobavljača provjerava jesu li dostavljeni podaci usklađeni s onim što je prethodno primljeno. Postupak za to opisan je na stranici o provjera podataka na točnost.
Dokumentirano objašnjenje za razlike u metodologiji mjerenja, tako da je pri reviziji ili upitu nabavljača jasno zašto brojevi dobavljača A i dobavljača B nisu bez dodatnih razloga jednaki.
Postupak u slučaju da dobavljač ne isporuči, s upućivanjem na korake koje je pritom potrebno poduzeti, opisane na stranici o tome što učiniti ako vaš dobavljač ne isporuči podatke.

Onaj koji ove stvari bilježi gradi administrativu koja ne samo da podupire pasport, već i ostaje na mjestu u nabavi koja prelazi granice određene skupine proizvoda — primjerice kad isti dobavljač isporučuje dijelove iz različitih skupina proizvoda, situacija koja se posebno obrađuje na stranici o dobavljaču za više skupina.

Ovo nije pravna savjet. Ova stranica daje opće podatke o regulativi o kojoj radi ova platforma. Ne znamo vašu situaciju. Ako ste u nedoumici o vlastitom slučaju, obratite se pravniku ili nadležnom inspektoru.

Napisano s AI na temelju izvora gore navedenih, provjeravano od strane čovjeka 5. rujna 2026. Postoji li što pogrešno? Javite nam — ispravke imaju prioritet.