uporabljam več dobaviteljev za isti nadomestni del kako v tem primeru deluje potni list

Vsak dobavitelj zagotovi svoje podatke za svoj del

Če se del nabavlja pri dveh ali več dobaviteljih, vsak dobavitelj zagotovi podatke o tem, kaj sam proizvede ali dostavi — digitalno produktno paspor te sledi delu, kot je dejansko vključen v specifičen proizvod, ne povprečju ali zbirki vseh mogočih virov. To pomeni, da ima digitalno produktno paspor za določeno serijo ali model natančno podatke dobavitelja, ki je ta primerek dobavil, in da pri različnih dobaviteljih lahko veljajo tudi različni osnovni podatki, če končni proizvod s tem izpolnjuje zahteve.

Za katere je to relevantno in kje je meja

To je pomembno za proizvajalce in uvoznika, ki zavestno delajo z dvojno ali večkratno nabavo — na primer za razpršitev tveganja dobave, primerjavo cen ali ker se del nabavlja regionalno. Vedno gre za funkcijsko enake ali medsebojno zamenljive dele, ki se vgradijo v isti končni proizvod. To se ne nanaša na situacijo, v kateri en dobavitelj dobavlja dele za skupino izdelkov A in skupino izdelkov B; to vprašanje — en dobavitelj, več skupin izdelkov — je obravnavano v nastopu, ko dobavitelj dobavlja dele iz različnih skupin izdelkov. Prav tako se to ne nanaša na situacijo, v kateri je dobavitelj zamenjane med uporabo proizvoda; to je posebno vprašanje, obravnavano v kaj se spremeni, če se dobavitelj med uporabo zamenja. Tu gre posebej za: v enem trenutku, za en del, več hkratnih virov.

Kaj je trenutno že določeno in kaj še ne

Obveznost vodenja digitalne produktne pasporta se uvaja za vsako skupino izdelkov posebej in se še ne uporablja samodejno za vsak proizvod — kdaj to velja za specifično skupino izdelkov, je navedeno v vprašanju, kdaj postane produktni paspor obvezen. Kar je že določeno, ne glede na datum, ko je skupino izdelkov na vrsti, je načelo iz člena 38 Uredbe o trajnostnih proizvodih (ESPR): subjekti v dobaviteljski verigi — vključno s dobavitelji delov — so dolžni zagotoviti podatke, potrebne za izpolnjevanje zahtev za paspor. To načelo se ne spremeni glede na število dobaviteljev; velja za vsakega dobavitelja posebej, ne glede na to, koliko drugih dobaviteljev tudi dobavlja isti del.

Kako se to v praksi izvaja

Prvi korak je jasno razumevanje, katere podatke mora zagotoviti vsak dobavitelj, in to je za vse dobavitelje istega dela v načelu ista nabor — kateri podatki so to natanko, je navedeno v podatkih, ki se zahtevajo od dobavitelja. Drugi korak je, da se ta obveznost za vsakega dobavitelja zabelezi, na primer v nabavni pogodbi, tako da se pozneje ne izkaže, da ena dobavitelja sodeluje, druga pa ne — kako se to ureja v pogodbi, je navedeno v zabeleženju podatkov paspor v nabavni pogodbi. Tretji korak je način vodenja evidenc, ki jasno kaže, kateri dobavitelj spada k kateri seriji, serijski številki ali proizvodni seriji, tako da se paspor specifičnega primerka vedno nanašal na pravilne osnovne podatke in ne na dobavitelja, ki ta primerek ni dobavil. Četrti korak je nadzor: podatke enega dobavitelja se preveri na enak način kot podatke drugega, brez predpostavke, da je dobavitelj, ki se že dlje časa uporablja, samodejno bolj zanesljiv — kako ta nadzor poteka, je navedeno v preverjanju točnosti podatkov dobavitelja. Če en od dobaviteljev ne zagotovi potrebnih podatkov, to ne spremeni obveznosti za končni proizvod — ta situacija in kaj storiti glede nje je navedena v kaj storiti, če dobavitelj ne zagotovi podatkov.

Posebna pozornost je potrebna, kadar je isto komponento dobavlja več dobaviteljev: podatki morajo biti medsebojno primerljivi in sledljivi. Artikel 39 ESPR-ja se nanaša na preskušne, merske in računske metode, ki se uporabljajo za dokazovanje, da proizvod izpolnjuje zahteve, in te metode so določene za vsako skupino proizvodov — kar pomeni, da dva dobavitelja iste komponente ne smeta preprosto uporabiti svoje lastne merske metode, če rezultati posledično niso več medsebojno primerljivi. Artikel 40 ESPR-ja se poleg tega nanaša na preprečevanje obhoda in poslabšanja delovanja: kadar obstajajo razlike v sestavi ali lastnostih med različnimi dobavitelji, ki vplivajo na izmerjeno delovanje proizvoda, se to mora odraziti v podatkih potnega lista — ne sme se izpustiti le zato, ker ga je težko voditi.

Osnova: artikel 38, artikel 10, artikel 39 in artikel 40 ESPR-ja

Obveznost dobaviteljev, da zagotovijo podatke, izhaja iz člena 38 ESPR-ja (Uredba (EU) 2024/1781), ki postavlja zahteve za akterje v dobavni verigi. Kaj mora vsebovati potni list po vsebini, je navedeno v členu 10 ESPR-ja, in to tudi posredno določa, kaj je potrebno od vsakega dobavitelja, da se to lahko izpolni. Da se osnovni podatki pripravijo na primerljiv in nadzorovan način, izhaja iz člena 39 ESPR-ja o preskušnih, merskih in računskih metodah. Da razlike med dobavitelji ne smejo privedeti do izkrivljenega prikaza dejanske delovanja proizvoda, izhaja iz člena 40 ESPR-ja o preprečevanju obhoda in poslabšanja delovanja.

Kaj storiti zdaj

Za tiste, ki z več dobavitelji za isto komponento, je najbolj koristen prvi korak to, da se na papir napiše, kateri dobavitelji se trenutno uporabljajo, katere podatke vsak od njih že zagotavlja, in kje so razlike — ta inventarizacija takoj pojasni, ali je tema za lastni proizvod že relevantna, kar je treba preveriti pri vprašanju, ali se digitalni potni list za lastni proizvod uporablja, in kaj natančno vsebuje digitalni potni list, povzeto pri razlagi digitalnega potnega lista.

Kje je to zasnovano

Uredba sama je na EUR-Lex. Sklicujemo se za vsako izjavo; nam vam ni treba verjeti.

Kaj moramo konkretno storiti

Kaj se pričakuje od vas

Kdor isto komponento kupuje pri dveh ali treh dobaviteljih, ima v bistvu več različic »iste« komponente: glede na specifikacijo enake za nabavni oddelek, a morda drugačne glede izvora, sestave ali rezultatov testiranja. Potni list mora slediti tej resničnosti, ne poenostavljeni različici.

Vsaka varianta proizvoda potrebuje lastne, pravilne podatke

Član 10 ESPR-ja (Uredba (EU) 2024/1781) postavlja zahteve za vsebino in pravilnost digitalnega potnega lista. To neposredno vpliva na situacijo z več dobavitelji: če dobavitelj A komponento z drugačno leguro, prevleko ali izvorom dostavi kot dobavitelj B, so to za potni list načeloma dva različna niza podatkov, tudi če se komponenta v risbi in nabavnem nalogu enako imenuje. Za podjetje z 10 do 100 zaposlenimi to pomeni, da mora biti nabavna administracija in podatki potnega lista med seboj povezani: za vsako serijo ali dobavo mora biti sledljivo, kateri dobavitelj je komponento izdelal in kateri podatki so s tem povezani. Kaj se točno zahteva, je opisano na strani o katere podatke pri dobavitelju svojih proizvodov zahtevate.

Akterji v dobavni verigi zagotovijo svoj del informacij

Člen 38 ESPR se nanaša na obveznosti akterjev v verigi oskrbovanja. V praksi: vsak dobavitelj komponente je sam povezava, ki mora predložiti podatke o tem, kaj je proizvedel ali dobavil. Pri enem dobavitelju je to pregledno — pri več dobaviteljih za isto komponento nastane situacija, v kateri je treba za vsakega dobavitelja posebej preveriti, ali so informacije popolne in aktualne. To je več usklajevalnega dela kot pri preprosti verigi, vendar se obveznost dobavitelja, da dobavi, ne spremeni glede na število.

Preskusne in merilne metode morajo biti primerljive

Člen 39 ESPR opisuje preskusne, merilne in računske metode, ki se uporabljajo za izpolnjevanje zahtev. Pri več dobaviteljih iste komponente je relevantno vprašanje, ali so vsi dobavitelji merili ali testirali po isti metodi. Poročana številka o na primer delezu recikliranega materiala ali porabi energije ima pomen samo, če je jasno, po kateri metodi je bila določena. Razlike med dobavitelji v merilni metodi privedejo do številk, ki se ne ujemajo preprosto v enem pasu, ali ki se morajo za vsako različico posebej pojasniti.

Nobena izogibanja s izbiro dobavitelja

Člen 40 ESPR se nanaša na preprečevanje izogibanja in poslabšanja delovanja. Ta člen je relevantan, kadar bi menjava med dobavitelji ali sočasna uporaba dobaviteljev privedla do tega, da bi bila dejanska sestava ali delovanje produkta predstavljena slabše, kot je v resnici — ali obratno, ugodneje. Pri več dobaviteljih vzporedno je to realno območje pozornosti: pas mora opisati dejansko dobavljeno komponento, ne povprečje ali različico »najboljšega primera«.

Kje gre narobe v praksi

Nekaj situacij se nenehno pojavi pri podjetjih, ki isto komponento nabavljajo od več dobaviteljev.

En besedilo pasu za vse dobavitelje. Komponenta ima v sistemu ERP eno številko članka, in na podlagi podatkov prvega ali največjega dobavitelja se napravi eno besedilo pasu. Drugi dobavitelji se ne anketirajo posebej, s posledico, da pas v resnici ne drži za del dobavljenih proizvodov.

Serije se ne ločijo med seboj. Komponente različnih dobaviteljev pridejo na isto skladiščno lokacijo in se ne označijo glede na izvor. V trenutku, ko je treba pas povezati s specifičnim končnim proizvodom, ni več mogoče ugotoviti, kateri dobavitelj je dobavil komponento.

Razlike v merilni metodi se ne opazijo. Dobavitelj A poroča o odstotku recikliranega materiala na podlagi drugačnega načina izračuna kot dobavitelj B. Obe številki se uporabljata brez pojasnila druga poleg druge, čeprav nista neposredno primerljivi.

Menjava dobavitelja brez pregleda pasu. Oddelek za nabavo se prepleta med dobavitelji na podlagi cene ali časa dostave, brez da bi se to povrnilo k tistemu, ki upravlja pas. Več o tem na strani o tem, kaj se zgodi, če menjate dobavitelja med uporabo.

Podizvajalci dobaviteljev ostanejo izven vidika. Pri več dobaviteljih je verjetnost večja, da ena od njih na svojo stran zopet nabavi komponento od podizvajalca, brez da bi to bilo navedeno. Kaj je v tem primeru mogoče zahtevati, je na strani o podatkih podizvajalca, ki dela komponento.

Kaj lahko dokumentirate

Pri več dobaviteljih za isto komponento se splača, da se vnaprej nekaj stvari dogovori pisno, tako da pas ostane v skladu s tem, kar se dejansko dobavlja.

Seznam dobaviteljev na številko članka, s tem da so pri vsakem dobavitelju znana odstopanja v sestavi, izvoru ali preskusni metodi.
Registracija serij ali dostav, tako da je od vsake dobave mogoče ugotoviti, kateri dobavitelj je vir, tudi kadar se komponenta interno vodi pod eno številko članka.
Dogovori v nakupni pogodbi o dobavi podatkov o potnem listu po dobavitelju, vključno s trenutkom, ko se podatki oddajo in posodabljajo. Kako se to zapiše v pogodbi, je opisano na strani o dogovori v vaši nakupni pogodbi.
Stalno preverjanje vhodnih podatkov, pri katerem se za vsakega dobavitelja preverja, ali so oddani podatki skladni s tistimi, ki so bili prejeti prej. Postopek za to je opisan na strani o preverjanju podatkov o pravilnosti.
Dokumentirano pojasnilo razlik v metodi merjenja, tako da je pri reviziji ali vprašanju kupca jasno, zakaj se podatki dobavitelja A in dobavitelja B ne ujemajo brez dodatka.
Postopek v primeru, ko dobavitelj ne dobavi, s sklicevanjem na korake, ki se jih morajo podjetiti, opisane na strani o tem, kaj storiti, če vaš dobavitelj podatkov ne dobavi.

Kdor te stvari dokumentira, gradi arhiv, ki ne podpira samo potnega lista, temveč ostane tudi pri nakupu, ki presega skupino proizvodov — na primer, ko isti dobavitelj dobavlja deli iz različnih skupin proizvodov, situacija, ki je posebej obravnavana na strani o dobavitelju za več skupin.

To ni pravno mnenje. Ta stran zawiera splošne informacije o predpisih, o katerih govori ta platforma. Ne poznamo vaše situacije. V primeru dvoma glede vašega primera se posvetujte s pravnikom ali pristojnim nadzornim organom.

Napisano z umetno inteligenco na podlagi zgoraj navedenih virov, ki ga je 2026-09-05 pregledala oseba.\n Ali je kaj narobe? Nam povejte — popravki imajo prednost.