käytän useita toimittajia samaan osaan – kuinka passi toimii tällöin

Jokainen toimittaja toimittaa omat tietonsa omalle osuudelleen

Kun komponentti ostetaan kahdelta tai useammalta toimittajalta, jokainen toimittaja toimittaa tiedot siitä, mitä hän itse valmistaa tai toimittaa — tuotepassi seuraa komponenttia sellaisena kuin se on todella käsitelty tietyssä tuotteessa, ei keskiarvoa eikä kaikkien mahdollisten lähteiden kokoelmaa. Tämä tarkoittaa, että tietyn erän tai tietyn mallin tuotepassi sisältää tarkalleen sen toimittajan tiedot, joka on toimittanut kyseisen kappaleen, ja että eri toimittajien kohdalla voi olla myös eri taustalla olevat tiedot, kunhan lopputuote täyttää siten vaatimukset.

Kenelle tämä on olennaista ja missä raja kulkee

Tämä koskee valmistajia ja maahantuojia, jotka tietoisesti tekevät kaksinkertaista tai monikertaista ostoa — esimerkiksi toimitusriskin hajauttamiseksi, hintojen vertailemiseksi tai koska komponenttia ostetaan alueellisesti. Kyse on aina toiminnallisesti identtisistä tai keskenään vaihdettavista komponenteista, jotka päätyy samaan lopputuotteeseen. Kyse ei ole tilanteesta, jossa yksi toimittaja toimittaa komponentteja sekä tuoteryhmälle A että tuoteryhmälle B; tämä kysymys — yksi toimittaja, useat tuoteryhmät — käsitellään osoitteessa lähestymistapa silloin, kun toimittaja toimittaa komponentteja eri tuoteryhmistä. Kyse ei myöskään ole tilanteesta, jossa toimittajaa vaihdetaan tuotteen käyttöiän aikana; se on erillinen kysymys, joka käsitellään osoitteessa mitä muuttuu, kun toimittaja vaihtuu käytön aikana. Kyse on tässä erityisesti seuraavasta: yksi aika, yksi komponentti, useat rinnakkaiset lähteet.

Mikä on jo tällä hetkellä selvää ja mikä ei

Velvoite pitää digitaalista tuotepassia ei oteta käyttöön automaattisesti kaikille tuotteille — milloin se tiettyä tuoteryhmää varten otetaan käyttöön, on kuvattu kohdassa kysymys siitä, milloin tuotepassi tulee pakolliseksi. Mikä on jo selvää riippumatta siitä, millä päivämäärällä tuoteryhmä on vuorossa, on ESPR:n 38 artiklassa mainittu periaate: toimijat toimitusketjussa — mukaan lukien komponenttien toimittajat — ovat velvollisia toimittamaan tiedot, jotka ovat välttämättömiä passin vaatimusten täyttämiseksi. Tämä periaate ei muutu toimittajien lukumäärän perusteella; se pätee jokaiseen toimittajaan erikseen riippumatta siitä, kuinka monta muuta toimittajaa myös toimittaa samaa komponenttia.

Miten tämä käytännössä toteutetaan

Ensimmäinen vaihe on selvittää, mitkä tiedot kukin toimittaja on velvollinen toimittamaan, ja se on periaatteessa sama tietojoukko kaikille saman komponentin toimittajille — mitkä tarkalleen ottaen tiedot ovat kyseessä, on kuvattu kohdassa tiedot, jotka pyydetään toimittajalta. Toinen vaihe on, että tämä velvoite määritetään kunkin toimittajan osalta, esimerkiksi hankintasopimuksessa, jotta ei jälkikäteen käy ilmi, että yksi toimittaja tekee yhteistyötä ja toinen ei — kuinka tämä sovitaan sopimuksen tasolla, on kuvattu osoitteessa tuotepassitietojen kirjaaminen hankintasopimukseen. Kolmas vaihe on hallintomenetelmä, joka tekee selväksi, mikä toimittaja kuuluu mihin erään, sarjanumeroon tai tuotantoajoon, jotta tietyn kappaleen passi osoittaa aina oikeisiin taustalla oleviin tietoihin eikä toimittajaan, joka ei ole toimittanut kyseistä kappaletta. Neljäs vaihe on valvonta: yhden toimittajan tiedot tarkistetaan samalla tavalla kuin toisen, ilman oletusta siitä, että jo pidempään käytetty toimittaja toisi tietoja luotettavammin — kuinka tämä valvonta näyttää, on kuvattu osoitteessa toimittajatietojen oikeellisuuden tarkistaminen. Jos jokin toimittajista ei toimita tarvittavia tietoja, se ei muuta velvoitetta lopputuotteen osalta — tämä tilanne ja mitä siinä on tehtävissä, on kuvattu osoitteessa mitä tehdä, jos toimittaja ei toimita tietoja.

Huomio, joka koskee erityisesti useiden saman osan toimittajia: tiedot on oltava keskenään vertailukelpoisia ja jäljitettäviä. ESPR:n 39 artikla koskee testaus-, mittaus- ja laskentamenetelmiä, joita käytetään osoittamaan, että tuote täyttää vaatimukset, ja nämä menetelmät määritellään tuoteryhmittäin — mikä tarkoittaa, että saman osan kaksi toimittajaa eivät voi yksinkertaisesti käyttää omaa mittausmenetelmäänsä, jos tulokset eivät ole keskenään vertailukelpoisia. ESPR:n 40 artikla koskee lisäksi kiertämisen ja suorituskyvyn heikkenemisen estämistä: kun eri toimittajilla on koostumuksessa tai ominaisuuksissa eroja, jotka vaikuttavat tuotteen mitattuun suorituskykyyn, tämä on asia, joka on ilmoitettava passin tiedoissa — ei asia, joka jätetään pois, koska se on vaikeaa hallinnoida.

Perusta: ESPR:n 38, 10, 39 ja 40 artikla

Toimittajien velvollisuus toimittaa tiedot johtuu ESPR:n 38 artiklasta (asetus (EU) 2024/1781), joka asettaa vaatimuksia toimitusketjun toimijoille. Mitä passin on sisällöltään sisällettävä, määrätään ESPR:n 10 artiklassa, ja se määrittää epäsuorasti myös sitä, mitä kustakin toimittajasta tarvitaan sen täyttämiseksi. Se, että taustalla olevat tiedot on saatava vertailukelpoisen ja valvottavan tavan kautta, johtuu ESPR:n 39 artiklasta, joka koskee testaus-, mittaus- ja laskentamenetelmiä. Se, että toimittajien väliset erot eivät saa johtaa tuotteen todellisen suorituskyvyn vääristymiseen, johtuu ESPR:n 40 artiklasta, joka koskee kiertämisen ja suorituskyvyn heikkenemisen estämistä.

Mitä nyt tehdä

Niille, jotka työskentelevät useiden toimittajien kanssa saman osan osalta, hyödyllisin ensimmäinen vaihe on kirjoittaa paperille, mitä toimittajia tällä hetkellä käytetään, mitä tietoja kukin niistä jo toimittaa, ja missä erot ovat — tämä inventaario tekee heti selväksi, onko aihe relevantti omalle tuotteelle, mitä on tarkistettava osoitteesta kysymys siitä, koskeeko digitaalinen tuotepassi omaa tuotettaja mitä tuotepassi sisällöltään tarkalleen ottaen sisältää, yhteenveto osoitteessa digitaalisen tuotepassin selitys.

Mihin tämä perustuu

Asetus löytyy EUR-Lexista. Viitaamme kuhunkin väitteeseen; ette joudu uskomaan meitä.

Mitä sinun on konkreettisesti tehtävä

Mitä sinulta odotetaan

Joka ostaa saman osan kahdelta tai kolmelta toimittajalta, heillä on käytännössä useita versioita "samasta" osasta: ostoyksikön kannalta tekniset tiedot identtisiä, mutta mahdollisesti erilaisia alkuperän, koostumuksen tai testituloksten suhteen. Passissa on noudatettava tätä todellisuutta, ei sen yksinkertaistettua versiota.

Jokaisella tuotevarianteilla on omat, oikeat tiedot

ESPR:n 10 artikla (asetus (EU) 2024/1781) asettaa vaatimukset digitaalisen tuotepassin sisällölle ja oikeellisuudelle. Tämä koskee suoraan usean toimittajan tilannetta: jos toimittaja A toimittaa osan eri seoksella, pinnoitteella tai alkuperällä kuin toimittaja B, ne ovat passille periaatteessa kaksi erilaista tietojoukkoa, vaikka osa kuulustaisi teknisissä tiedoissa ja tilaussetelissä identtisesti. Kymmenen ja sadan työntekijän väliselle yritykselle tämä tarkoittaa, että ostohallinnointi ja passitiedot on pidettävä synkronoituna: jokaisen erän tai toimituksen kohdalla on oltava jäljitettävissä, mikä toimittaja on valmistanut osan ja mitä tietoja siihen liittyy. Mitä tarkalleen ottaen pyydetään, on kuvattu sivulla, joka käsittelee mitä tietoja pyydätte tuotteen toimittajaltanne.

Toimitusketjun toimijat toimittavat tietonsa

Artikla 38 ESPR käsittelee toimitusketjun toimijoiden velvoitteita. Käytännössä: jokainen osan toimittaja on itse lenkki, jonka on toimitettava tiedot siitä, mitä hän on valmistanut tai toimittanut. Yhden toimittajan kohdalla tilanne on selkeä — useiden saman osan toimittajien kohdalla syntyy tilanne, jossa jokaisen toimittajan osalta on selvitettävä erikseen, ovatko tiedot täydelliset ja ajantasaiset. Tämä edellyttää enemmän koordinaatiotyötä kuin yksinkertainen ketju, mutta toimittajan velvoite toimittaa muuttuu samalla tavalla riippumatta toimittajien lukumäärästä.

Testi- ja mittausmenetelmien on oltava vertailukelpoisia

Artikla 39 ESPR kuvaa vaatimuksiin vastaamiseen käytettävät testi-, mittaus- ja laskentamenetelmät. Useilla saman osan toimittajilla on merkitystä sillä, ovatko kaikki toimittajat mitanneet tai testanneet samaa menetelmää käyttäen. Raportoitu luku esimerkiksi kierrätysmateriaalin osuudesta tai energiankulutuksesta on merkityksellinen vain, jos on selvää, minkä menetelmän mukaan se on määritetty. Erot toimittajien mittausmenetelmissä johtavat lukuihin, jotka eivät yksinkertaisesti sovi vierekkäin yhteen passiin tai jotka on selvitettävä erikseen kunkin version osalta.

Ei kiertämistä toimittajan valinnan kautta

Artikla 40 ESPR käsittelee kiertämisen ja suorituskyvyn heikkenemisen estämistä. Tämä artikla on merkityksellinen, kun toimittajien välinen vaihtaminen tai toimittajien samanaikainen käyttäminen johtaisi siihen, että tuotteen todellinen koostumus tai suorituskyky esitettäisiin huonommaksi kuin se todellisuudessa on — tai päinvastoin, edullisemmaksi. Usealla toimittajalla rinnakkain tämä on todellinen huolenaihe: passin on kuvattava todella toimitettu osa, ei sen keskiarvoa tai "parhaan tapauksen" versiota.

Missä käytännössä menee pieleen

Useat tilanteet toistuvat jatkuvasti yrityksillä, jotka hankkivat saman osan useilta toimittajilta.

Yksi passin teksti kaikille toimittajille. Osa on nimetty ERP-järjestelmässä yhdellä artikkelinumerolla, ja yksi passin teksti laaditaan ensimmäisen tai suurimman toimittajan tietojen perusteella. Muita toimittajia ei kyseenalaisteta erikseen, jolloin passi ei todellisuudessa pidä paikkansa osalle toimitetuista tuotteista.

Erät eivät ole erillään. Eri toimittajien osat päätyivät samaan varastointioikeuteen, eivätkä ne ole merkittyjä alkuperää osoittaen. Kun passi on liitettävä tiettyyn lopputuotteeseen, ei ole enää mahdollista jäljittää, mitkä toimittajat ovat toimittaneet osan.

Mittausmenetelmissä olevat erot jäävät huomioimatta. Toimittaja A ilmoittaa kierrätysmateriaalin prosenttiosuuden eri laskentamenetelmän perusteella kuin toimittaja B. Molempia lukuja käytetään rinnakkain ilman selitystä, vaikka ne eivät ole suoraan vertailukelpoisia.

Toimittajan vaihto ilman passin tarkistamista. Ostoyksikkö vaihtaa toimittajia hinnan tai toimitusten perusteella ilman, että tämä ilmoitetaan passista vastaavalle. Katso myös sivusta, joka käsittelee mitä tapahtuu, kun vaihdat toimittajaa käytön aikana.

Toimittajien alihankkijat jäävät pois näkyvistä. Useilla toimittajilla on suurempi todennäköisyys, että yksi heistä hankkii osan puolestaan alihankkijalta ilman, että siitä ilmoitetaan. Mitä tällöin voidaan pyytää, näet sivulla osan valmistavan alihankkijan tiedoista.

Mitä voit dokumentoida

Useilla saman osan toimittajilla kannattaa etukäteen säätää muutama asia kirjallisesti, jotta passi pysyy yhteydessä siihen, mitä todella toimitetaan.

Toimittajaluettelo artikkelinumeroa kohti, jossa kullakin toimittajalla on tunnettavissa olevat poikkeamat koostumuksessa, alkuperässä tai testausmenetelmässä.
Erä- tai toimitus-rekisteri, joten jokaisen toimituksen lähde on määriteltävissä, vaikka osaa hallinnoidaan sisäisesti yhden artikkelinumeron alla.
Sopimukset ostosopimuksessa toimitettujen pasporttidata kohti toimittajaa, mukaan lukien aika, jolloin tiedot toimitetaan ja päivitetään. Kuinka se kirjataan sopimukseen, on kuvattu sivulla sopimukset ostosopimuksessasi.
Vakaa valvonta saapuvista tiedoistajossa jokaiselta toimittajalta tarkistetaan, ovatko toimitetut tiedot yhtäpitäviä aiemmin saatujen tietojen kanssa. Menettelyä tätä varten on kuvattu sivulla tietojen oikeellisuuden tarkistaminen.
Dokumentoitu selitys mittausmenetelmän eroistajotta tarkastuksessa tai asiakkaan kysymyksessä on selvää, miksi toimittajan A ja toimittajan B numerot eivät ole ilman muuta samat.
Menettely sille, jos toimittaja ei toimitaja viittaus niihin vaiheisiin, joita on tehtävä, kuvataan sivulla, mitä tehdä jos toimittajasi ei toimita tietoja.

Kuka näiden asioiden dokumentoi, rakentaa hallinnon, joka ei ainoastaan tue pasportia, vaan pysyy pystyssä myös tuoteryhmän ylittävässä hankinnassa — esimerkiksi silloin, kun sama toimittaja toimittaa osia eri tuoteryhmistä, tilannetta, jota käsitellään erityisesti sivulla toimittaja useille ryhmille.

Tämä ei ole oikeudellista neuvontaa. Tämä sivu antaa yleistä tietoa säännöksistä, joita tämä alusta käsittelee. Emme tunne vosituaatiota. Jos epävarmuutta omaa tilannettanne koskien, kysykää neuvoa lakimieheltä tai asianomaisten valvontaviranomaisen.

Kirjoitettu tekoälyä käyttäen yllä olevien lähteiden perusteella, jonka ihminen tarkisti päivämäärällä 5.9.2026. Onko jotain vialla? Kerro meille — korjaukset saavat etusijan.