folosesc mai mulți furnizori pentru aceeași componentă cum funcționează pașaportul atunci

Fiecare furnizor furnizează datele sale proprii pentru propria sa componentă

Atunci când o componentă este procurată de la doi sau mai mulți furnizori, fiecare furnizor furnizează datele referitoare la ceea ce produce sau furnizează el însuși — pasaportul urmărește componenta așa cum este ea efectiv încorporată într-un produs specific, nu o medie sau o colecție din toate sursele posibile. Aceasta înseamnă că un pasaport de produs pentru o anumită serie sau model conține exact datele furnizorului care a livrat acel exemplar, și că la diferiți furnizori pot fi corelate și date fundamentale diferite, atâta timp cât produsul final îndeplinește cerințele.

Pentru cine este relevant și unde se află limita

Aceasta se aplică producătorilor și importatorilor care lucrează în mod deliberat cu procurare dublă sau multiplă — de exemplu pentru a distribui riscul de aprovizionare, a compara prețurile, sau pentru că o componentă este procurată regional. Aici este vorba mereu de componente identice din punct de vedere funcțional sau reciproc interschimbabile care ajung în același produs final. Nu este vorba de situația în care un furnizor furnizează componente atât pentru grupa de produse A cât și pentru grupa de produse B; acea întrebare — un furnizor, mai multe grupe de produse — este tratată în abordarea atunci când un furnizor furnizează componente din diferite grupe de produse. De asemenea, nu este vorba de situația în care un furnizor este înlocuit pe parcursul duratei de viață a unui produs; aceasta este o întrebare distinctă, tratată la ceea ce se schimbă dacă un furnizor se schimbă în timpul utilizării. Aici este vorba specific despre: la un moment dat, pentru o componentă, mai multe surse simultane.

Ceea ce este deja stabilit la acest moment și ceea ce nu este

Obligația de a conduce un pasaport digital de produs este introdusă separat pentru fiecare grupă de produse și nu se aplică încă automat pentru fiecare produs — atunci când aceasta se aplică pentru o grupă de produse specifică, este descris în întrebarea când pasaportul de produs devine obligatoriu. Ceea ce este deja stabilit, indiferent de data în care o grupă de produse este programată, este principiul din articolul 38 al ESPR: actorii din lanțul de aprovizionare — inclusiv furnizorii de componente — sunt obligați să furnizeze datele necesare pentru a îndeplini cerințele pasaportului. Acest principiu nu se schimbă în funcție de numărul de furnizori; se aplică pentru fiecare furnizor în parte, indiferent de câți alți furnizori furnizează și aceeași componentă.

Cum se abordează aceasta în practică

Primul pas este să obțineți claritate cu privire la care date trebuie furnizate de fiecare furnizor, și aceasta este în principiu același set pentru toți furnizorii aceleiași componente — care sunt exact acele date, este descris în datele care sunt solicitate de la un furnizor. Al doilea pas este ca acea obligație să fie stabilită pentru fiecare furnizor, de exemplu în contractul de cumpărare, astfel încât să nu se dovedească ulterior că un furnizor colaborează și celălalt nu — modul în care acest lucru este reglementat contractual este la stabilirea datelor pasaportului într-un contract de cumpărare. Al treilea pas este o modalitate de administrare care face recognoscibil care furnizor aparține de care serie, număr de serie sau rulare de producție, astfel încât pasaportul unui exemplar specific să facă întotdeauna referință la datele fundamentale corecte și nu la un furnizor care nu a livrat acel exemplar. Al patrulea pas este controlul: datele unui furnizor sunt controlate din punct de vedere al exactității în același mod ca și cele ale celuilalt, fără a presupune că un furnizor care este deja utilizat mai mult timp furnizează în mod inerent mai fiabil — cum arată acel control este în verificarea datelor furnizorului pentru exactitate. Atunci când unul dintre furnizori nu furnizează datele necesare, aceasta nu schimbă nimic în privința obligației pentru produsul final — acea situație și ce se poate face în legătură cu aceasta, este descrisă în ce să faceți dacă un furnizor nu furnizează datele.

Un punct de atenție care se referă în mod specific la mai mulți furnizori ai aceleiași componente: datele trebuie să fie reciproc comparabile și trasabile. Articolul 39 din ESPR se referă la metodele de testare, măsurare și calcul utilizate pentru a demonstra că un produs respectă cerințele, iar aceste metode sunt stabilite pe grup de produse — ceea ce înseamnă că doi furnizori ai aceleiași componente nu pot pur și simplu să-și utilizeze propria metodă de măsurare dacă rezultatele nu mai sunt reciproc comparabile. Articolul 40 din ESPR se referă, în plus, la evitarea ocolirii și degradării performanțelor: atunci când există diferențe în compoziție sau caracteristici între diferiți furnizori care afectează performanța măsurată a produsului, aceasta este ceva care trebuie să apară în datele pașaportului — nu ceva care este omis pentru că este dificil de administrat.

Baza: articolul 38, articolul 10, articolul 39 și articolul 40 din ESPR

Obligația furnizorilor de a furniza date rezultă din articolul 38 din ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781), care stabilește cerințe pentru actorii din lanțul de aprovizionare. Ce trebuie să conțină pașaportul din punct de vedere al conținutului se găsește în articolul 10 din ESPR, și aceasta determină indirect și ce este necesar de la fiecare furnizor pentru a putea completa aceasta. Faptul că datele de bază sunt produse în mod comparabil și verificabil rezultă din articolul 39 din ESPR privind metodele de testare, măsurare și calcul. Faptul că diferențele între furnizori nu trebuie să conducă la o imagine distorsionată a performanței reale a produsului rezultă din articolul 40 din ESPR privind evitarea ocolirii și degradării performanțelor.

Ce trebuie să fac acum

Pentru cei care lucrează cu mai mulți furnizori pentru aceeași componentă, cel mai util prim pas este înregistrarea pe hârtie a furnizorilor care sunt utilizați în prezent, ce date furnizează fiecare dintre aceștia deja și unde se află diferențele — acest inventar face imediat clar dacă subiectul este deja relevant pentru propriul produs, ceea ce trebuie verificat la întrebarea dacă pașaportul digital al produsului se aplică propriului produs, și ce conține exact un pașaport digital al produsului, rezumat la explicația certificatului digital al produsului.

Pe ce se bazează aceasta

Regulamentul însuși se află pe EUR-Lex. Facem referință pentru fiecare afirmație; nu trebuie să ne credeți pe cuvânt.

Ce trebuie să faceți concret

Ce se așteaptă de la dumneavoastră

Dacă achiziționați aceeași piesă de la doi sau trei furnizori, aveți de fapt mai multe versiuni ale "aceleiași" piese: identice din punct de vedere al specificației pentru departamentul de achiziții, dar potențial diferite din punct de vedere al originii, compoziției sau rezultatelor testelor. Certificatul trebuie să urmărească această realitate, nu versiunea simplificată a acesteia.

Fiecare variantă de produs necesită date proprii și corecte

Articolul 10 al ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) stabilește cerințe privind conținutul și corectitudinea certificatului digital al produsului. Aceasta afectează direct situația cu mai mulți furnizori: dacă furnizorul A livrează o piesă cu o aliaj, acoperire sau origine diferită decât furnizorul B, aceasta reprezintă în principiu două seturi diferite de date pentru certificat, chiar dacă piesa are același nume în desen și în bon de comandă. Pentru o companie cu 10 până la 100 de angajați, aceasta înseamnă că administrația achizițiilor și datele certificatului trebuie să rămână interconectate: la fiecare lot sau livrare trebuie să fie tracabil ce furnizor a fabricat piesa și ce date sunt asociate acesteia. Descrierea exactă a ceea ce se solicită se găsește pe pagina despre ce date solicitați de la furnizorul dvs. de produse.

Actorii din lanțul de aprovizionare furnizează partea lor din informații

Articolul 38 al ESPR se referă la obligațiile actorilor din lanțul de aprovizionare. Din punct de vedere practic: fiecare furnizor al componentei este el însuși o verigă care trebuie să furnizeze date despre ceea ce a fabricat sau livrat. Atunci când există un singur furnizor, situația este ușor de urmărit — atunci când există mai mulți furnizori pentru aceeași componentă, apare o situație în care trebuie verificat separat pentru fiecare furnizor dacă informațiile sunt complete și actuale. Este mai mult efort de coordonare decât într-un lanț simplu, dar obligația furnizorului de a livra informații nu se modifică în funcție de numărul lor.

Metodele de testare și măsurare trebuie să fie comparabile

Articolul 39 al ESPR descrie metodele de testare, măsurare și calcul utilizate pentru a respecta cerințele. Atunci când mai mulți furnizori livrează aceeași componentă, este relevant să se verifice dacă toți furnizorii au măsurat sau testat conform aceleiași metode. O valoare raportată, de exemplu, privind conținutul de material reciclat sau consumul de energie, are sens doar dacă este clar conform cărei metode a fost determinată. Diferențele între furnizori în ceea ce privește metoda de măsurare conduc la valori care nu se pot plasa pur și simplu una lângă alta într-un singur pașaport, sau care trebuie explicate separat pentru fiecare variantă.

Fără ocolire prin alegerea furnizorului

Articolul 40 al ESPR se referă la prevenirea ocolirii și deteriorării performanțelor. Acest articol este relevant atunci când schimbarea între furnizori sau utilizarea simultană a mai multor furnizori ar duce la o reprezentare mai slabă a compoziției sau performanței reale a produsului decât cea din realitate — sau invers, mai favorabilă. Cu mai mulți furnizori care operează în paralel, aceasta este o preocupare reală: pașaportul trebuie să descrie componenta efectiv livrată, nu o medie sau o versiune de "caz optim".

Unde merge rău în practică

Câteva situații apar în mod constant la întreprinderi care se aprovizionează cu aceeași componentă de la mai mulți furnizori.

Un singur text de pașaport pentru toți furnizorii. Componenta are un singur număr de articol în sistemul ERP, iar un singur text de pașaport este creat pe baza datelor primului sau celui mai mare furnizor. Ceilalți furnizori nu sunt interogați separat, cu rezultatul că pașaportul nu este, în fapt, corect pentru o parte a produselor livrate.

Seriile nu sunt separate. Componente de la diferiți furnizori ajung în aceeași locație de depozitare și nu sunt etichetate în funcție de sursă. În momentul în care pașaportul trebuie să fie conectat la un produs final specific, nu mai poate fi stabilit care furnizor a livrat componenta.

Diferențele în metodele de măsurare nu sunt observate. Furnizorul A raportează un procent de material reciclat pe baza unei metode de calcul diferite de furnizorul B. Ambele cifre sunt utilizate una lângă alta fără explicații, în timp ce nu sunt direct comparabile.

Schimbarea furnizorului fără revizuirea pasaportului. Un departament de achiziții comută între furnizori pe baza prețului sau al timpului de livrare, fără ca acest lucru să fie raportate către persoana responsabilă cu gestionarea pasaportului. Vedeți și pagina despre ce se întâmplă atunci când schimbați furnizorul în timpul utilizării.

Subcontractorii furnizorilor rămân invizibili. Atunci când există mai mulți furnizori, este mai probabil ca unul dintre ei să contracteze la rândul său o componentă de la un subcontractor, fără a raporta acest lucru. Ceea ce poate fi solicitat în acest caz se găsește pe pagina despre datele unui subcontractor care fabrică o componentă.

Ce puteți documenta

Atunci când aveți mai mulți furnizori pentru aceeași componentă, merită să reglementați în prealabil câteva lucruri în scris, astfel încât pasaportul să rămână în concordanță cu ceea ce se livrează efectiv.

O listă de furnizori pe număr de articol, cu abaterile cunoscute de fiecare furnizor în ceea ce privește compoziția, proveniența sau metoda de testare.
Înregistrarea pe loturi sau livrări, astfel încât să poată fi determinat pentru fiecare livrare care furnizor este sursa, chiar și atunci când componenta este condusă intern sub un singur număr de articol.
Acorduri în contractul de achiziție privind furnizarea datelor de pasaport pe furnizor, inclusiv momentul în care datele sunt furnizate și actualizate. Modul în care acest lucru este consemnat într-un contract este descris pe pagina despre acorduri în contractul dvs. de achiziție.
O verificare regulată a datelor primite, prin care se verifică pentru fiecare furnizor dacă informațiile furnizate se aliniază cu ceea ce a fost primit anterior. O procedură pentru aceasta este descrisă pe pagina despre verificarea acurateței datelor.
O explicație consemnată privind diferențele în metodologia de măsurare, astfel încât la o audit sau la o întrebare a unui cumpărător să fie clar de ce cifrele de la furnizorul A și furnizorul B nu sunt neapărat aceleași.
O procedură pentru cazul în care un furnizor nu furnizează, cu o trimitere la pașii care trebuie urmați, descriși pe pagina despre ce să faceți dacă furnizorul dvs. nu furnizează datele.

Cine consemnează aceste lucruri construiește o administrație care nu doar sprijină pasaportul, ci rămâne valabilă și la o achiziție care depășește grupele de produse — de exemplu, când același furnizor furnizează componente din diferite grupe de produse, o situație care este tratată separat pe pagina despre un furnizor pentru mai multe grupe.

Aceasta nu constituie consiliere juridică. Această pagină oferă informații generale despre regulamentul pe care se bazează această platformă. Nu cunoaștem situația dvs. În caz de îndoieli cu privire la propria situație, consultați un jurist sau autoritatea de supraveghere competentă.

Scris cu ajutorul AI pe baza surselor de mai sus, verificat de o persoană pe 2026-09-05. Ceva nu e în regulă? Ne-o spuneți — corecțiile primesc prioritate.