používám více dodavatelů pro stejnou součástku jak to v pasu funguje

Každý dodavatel poskytuje své vlastní údaje pro svou vlastní součást

Pokud se součást nakupuje u dvou nebo více dodavatelů, každý dodavatel poskytuje údaje o tom, co sám vyrábí nebo dodává — digitální produktový pas sleduje součást tak, jak je skutečně zpracována v konkrétním produktu, nikoli průměr nebo sbírku všech možných zdrojů. To znamená, že digitální produktový pas pro určitou sérii nebo model obsahuje přesně údaje od dodavatele, který daný exemplář dodal, a u různých dodavatelů mohou být i různá podkladová data, pokud koncový produkt tím splňuje požadavky.

Pro koho je to relevantní a kde je hranice

To se týká výrobců a dovozců, kteří vědomě pracují s dvojím nebo vícenásobným nákupem — například ke snížení dodavatelského rizika, k porovnání cen nebo protože se součást nakupuje regionálně. Vždy se jedná o funkčně totožné nebo vzájemně zaměnitelné součásti, které se dostávají do stejného konečného produktu. Nejde o situaci, kdy jeden dodavatel dodává součásti jak pro skupinu produktů A, tak pro skupinu produktů B; tato otázka — jeden dodavatel, více skupin produktů — je řešena v přístupu, když dodavatel dodává součásti z různých skupin produktů. Nejde ani o situaci, kdy je dodavatel během životnosti produktu vyměněn; to je samostatná otázka, která je řešena v tom, co se změní, pokud se dodavatel během používání změní. Zde jde konkrétně o: v jednom okamžiku, pro jednu součást, více současných zdrojů.

Co je v tuto chvíli již stanoveno a co ještě ne

Povinnost vést digitální produktový pas je zavedena podle skupiny produktů zvlášť a zatím se nepovinně neuplatňuje na každý produkt — kdy se bude vztahovat na konkrétní skupinu produktů, je popsáno v otázce, kdy se stane digitální produktový pas povinný. Co je však již stanoveno, nezávisle na datu, kdy přijde řada na skupinu produktů, je princip uvedený v článku 38 ESPR: aktéři v dodavatelském řetězci — včetně dodavatelů součástí — jsou povinni poskytovat údaje potřebné k splnění požadavků digitálního pasu. Tento princip se nemění podle počtu dodavatelů; vztahuje se na každého dodavatele jednotlivě, bez ohledu na to, kolik dalších dodavatelů stejnou součást také dodává.

Jak se to v praxi řeší

Prvním krokem je získat jasnost o tom, JAKÉ údaje musí každý dodavatel poskytnout, a to je pro všechny dodavatele téže součásti v zásadě stejná sada — jaké údaje to přesně jsou, je popsáno v údajích, které se od dodavatele vyžadují. Druhým krokem je, aby se tato povinnost u každého dodavatele zakotvila, například v nákupní smlouvě, aby se později neukázalo, že jeden dodavatel spolupracuje a druhý ne — jak se to řeší smluvně, je popsáno v zakotvení údajů digitálního pasu v nákupní smlouvě. Třetím krokem je způsob vedení záznamů, který jasně ukazuje, který dodavatel patří ke kterému seriálu, sériovému číslu nebo výrobní sérii, takže digitální pas konkrétního exempláře vždy odkazuje na správné podkladové údaje a nikoli na dodavatele, který tento exemplář nedodal. Čtvrtým krokem je kontrola: údaje jednoho dodavatele se kontrolují stejným způsobem jako údaje druhého, aniž by se předpokládalo, že dodavatel, který je již delší dobu používán, automaticky poskytuje spolehlivěji — jak tato kontrola vypadá, je popsáno v kontrole správnosti údajů od dodavatelů. Pokud jeden z dodavatelů neposkytne požadované údaje, nezmění se tím nic na povinnosti pro konečný produkt — tato situace a to, co se s ní dá dělat, je popsáno v co dělat, pokud dodavatel údaje neposkytne.

Bod pozornosti specificky týkající se více dodavatelů stejné součásti: údaje musí být vzájemně porovnatelné a zjistitelné. Článek 39 ESPR se zabývá metodami zkoušení, měření a výpočtu používanými k prokázání, že výrobek splňuje požadavky, a tyto metody jsou stanoveny na úrovni skupiny produktů — to znamená, že dva dodavatelé stejné součásti si nemohou jednoduše zvolit vlastní měřicí metodu, pokud by výsledky přestaly být vzájemně porovnatelné. Článek 40 ESPR se navíc zabývá prevencí obcházení a zhoršování výkonu: pokud existují rozdíly v složení nebo vlastnostech mezi různými dodavateli, které ovlivňují měřený výkon produktu, jedná se o věc, která se musí odrazit v údajích produktového pasu — ne o něco, co se vynechá proto, že je to obtížné na správu.

Základ: článek 38, článek 10, článek 39 a článek 40 ESPR

Povinnost dodavatelů poskytovat údaje vyplývá z článku 38 ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781), který stanoví požadavky na subjekty v dodavatelském řetězci. Co musí produktový pas obsahovat z hlediska obsahu, je uvedeno v článku 10 ESPR, a to nepřímo určuje také to, co je třeba od každého dodavatele, aby to bylo možné vyplnit. To, že podkladové údaje vznikají porovnatelným a kontrolovatelným způsobem, vyplývá z článku 39 ESPR o metodách zkoušení, měření a výpočtu. To, že rozdíly mezi dodavateli nesmí vést k zkreslení skutečného výkonu produktu, vyplývá z článku 40 ESPR o prevenci obcházení a zhoršování výkonu.

Co dělat nyní

Pro ty, kteří pracují s více dodavateli pro stejnou součást, je nejužitečnějším prvním krokem zaznamenání na papír, kterí dodavatelé se v současné době používají, jaké údaje každý z nich již poskytuje a kde jsou rozdíly — tato inventura okamžitě objasní, zda je předmět pro vlastní výrobek již relevantní, co lze zkontrolovat v otázka, zda se produktový pas na vlastní výrobek vztahuje, a co produktový pas obsahově přesně obsahuje, shrnuté v vysvětlení digitálního produktového pasu.

Na čem je to založeno

Samotné nařízení je k dispozici na EUR-Lex. Odkazujeme na jednotlivá tvrzení; nemusíte nám věřit.

Co konkrétně musíte dělat

Co se od vás očekává

Pokud podnik nakupuje stejný díl od dvou nebo tří dodavatelů, má v podstatě několik verzí "stejného" dílu: z hlediska specifikace identický pro nákupní oddělení, ale potenciálně odlišný co do původu, složení nebo výsledků testů. Pas musí následovat tuto realitu, ne její zjednodušenou verzi.

Každá varianta produktu potřebuje vlastní, správná data

Článek 10 nařízení ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781) stanovuje požadavky na obsah a správnost digitálního produktového pasu. To přímo ovlivňuje situaci s více dodavateli: pokud dodavatel A dodává součást s jinou slitinou, nátěrem nebo původem než dodavatel B, jedná se z hlediska pasu v zásadě o dva různé soubory dat, i když se součást v nákresech a objednávkách jmenuje stejně. Pro podnik s 10 až 100 zaměstnanci to znamená, že nákupní administrativa a data pasu musí zůstat na sobě vázány: u každé dávky nebo dodávky musí být trasovatelné, který dodavatel součást vyrobil a která data k ní patří. Přesný popis toho, co se konkrétně požaduje, najdete na stránce o které údaje si vyžádáte u svého dodavatele produktů.

Aktéři v dodavatelském řetězci poskytují svou část informací

Článek 38 ESPR se zabývá povinnostmi účastníků v dodavatelském řetězci. Z praktického hlediska: každý dodavatel součásti je sám článkem, který musí poskytnout údaje o tom, co vyrobil nebo dodal. Pokud je dodavatel pouze jeden, je to přehledné — pokud je dodavatelů více na stejnou součást, vzniká situace, kdy je nutné pro každého dodavatele zvlášť ověřit, zda jsou informace úplné a aktuální. To vyžaduje více koordinační práce než v případě jednoduchého řetězce, ale povinnost dodavatele poskytovat údaje se nemění podle počtu dodavatelů.

Zkoušební a měřicí metody musí být srovnatelné

Článek 39 ESPR popisuje zkoušební, měřicí a výpočetní metody, které se používají ke splnění požadavků. Pokud je více dodavatelů téže součásti, je relevantní otázka, zda všichni dodavatelé měřili nebo zkoušeli podle stejné metody. Hlášená hodnota, například obsah recyklovaného materiálu nebo spotřeba energie, má smysl pouze v případě, že je jasné, podle jaké metody byla určena. Rozdíly mezi dodavateli v měřicí metodě vedou k hodnotám, které nelze bez problémů vedle sebe umístit do jednoho pasu, nebo které musí být vysvětleny zvlášť pro každou variantu.

Žádné vyhýbání se změnou dodavatele

Článek 40 ESPR se zabývá prevencí obcházení a zhoršování výkonu. Tento článek je relevantní v případě, že změna dodavatelů nebo vzájemné používání dodavatelů by vedlo k tomu, že by skutečné složení nebo výkon produktu byly znázorněny hůře, než jak jsou ve skutečnosti — nebo naopak příznivěji. S více dodavateli vedle sebe jde o skutečný bod pozornosti: pas musí popisovat skutečně dodanou součást, nikoli průměr nebo "nejlepší případ" verzi.

Kde to v praxi selže

Některé situace se opakují u firem, které stejnou součást odebírají od více dodavatelů.

Jeden text pasu pro všechny dodavatele. Součást má v ERP systému jedno číslo položky a vytvoří se jeden text pasu na základě údajů prvního nebo největšího dodavatele. Ostatní dodavatelé nejsou osloveni zvlášť, s výsledkem, že pas fakticky neodpovídá části dodaných produktů.

Šarže nejsou odděleny. Součásti od různých dodavatelů skončí na stejném místě v zásobě a nejsou označeny podle jejich původu. V okamžiku, kdy musí být pas připojen ke konkrétnímu konečnému produktu, není již možné zjistit, který dodavatel součást dodal.

Rozdíly v měřicí metodě nejsou všimnuty. Dodavatel A hlásí procento recyklovaného materiálu na základě jiného způsobu výpočtu než dodavatel B. Obě hodnoty se používají vedle sebe bez vysvětlení, přestože nejsou bezprostředně srovnatelné.

Změna dodavatele bez revize pasu. Oddělení nákupu se přepíná mezi dodavateli na základě ceny nebo času dodání, aniž by to bylo hlášeno tomu, kdo pas spravuje. Viz také stránka o tom, co se stane, když změníte dodavatele během používání.

Subdodavatelé dodavatelů zůstávají mimo dohled. Když je více dodavatelů, je větší šance, že jeden z nich zase odebírá součást od subdodavatele, aniž by to bylo hlášeno. Informace, které lze v tomto případě požádat, jsou na stránce o údajích subdodavatele, který vyrábí součást.

Co si můžete zaznamenat

Pokud máte více dodavatelů na stejnou součást, má smysl předem písemně ujednat pár věcí, aby pas zůstal v souladu s tím, co se skutečně dodává.

Seznam dodavatelů na číslo položky, přičemž pro každého dodavatele jsou uvedeny známé odchylky v složení, původu nebo zkušební metodě.
Registrace šarží nebo dodávek, aby bylo možné pro každou dodávku určit, který dodavatel je zdrojem, i když je součást interně vedena pod jedním číslem položky.
Dohody v nákupní smlouvě o dodávce dat z pasportu na jednotlivé dodavatele, včetně okamžiku, kdy jsou data dodávána a aktualizována. Jak se to v smlouvě zafixuje, je popsáno na stránce o dohodách v nákupní smlouvě.
Pravidelná kontrola příchozích dat, při níž se u každého dodavatele ověřuje, zda dodané informace odpovídají dříve přijatým údajům. Postup je popsán na stránce o ověření správnosti údajů.
Zdokumentovaný výklad rozdílů v měřicích metodách, aby bylo při auditu nebo dotazu kupujícího jasné, proč čísla od dodavatele A a dodavatele B si nejsou bez dalšího rovny.
Postup pro případ, že dodavatel nedodá, s odkazem na kroky, které je třeba podniknout, popsané na stránce o tom, co dělat, když dodavatel data nedodá.

Ten, kdo tato opatření zaznamenává, vytváří agendu, která podporuje nejen pasport, ale zůstává funkční i při nákupu přesahujícím jednu skupinu produktů — například když stejný dodavatel dodává součásti z různých skupin produktů, situace, která se řeší zvlášť na stránce o jednom dodavateli pro více skupin.

Toto není právní porada. Tato stránka poskytuje obecné informace o právních předpisech, na které se tato platforma zabývá. Neznáme vaši situaci. Pokud si nejste jistí ohledně vašeho vlastního případu, poraďte se s právníkem nebo příslušným orgánem dohledu.

Napsáno s použitím AI na základě výše uvedených zdrojů, kontrolováno člověkem dne 5. září 2026. Něco není v pořádku? Dejte nám vědět — opravy mají přednost.