utilizzo più fornitori per lo stesso componente, come funziona il passaporto

Ogni fornitore fornisce i propri dati per la propria parte

Quando una parte viene acquistata da due o più fornitori, ogni fornitore fornisce i dati su ciò che produce o fornisce — il passaporto segue la parte così come viene effettivamente incorporata in un prodotto specifico, non una media o una raccolta di tutte le possibili fonti. Ciò significa che un passaporto di prodotto per un lotto o modello specifico contiene esattamente i dati del fornitore che ha fornito quel pezzo, e che con fornitori diversi possono corrispondere anche dati diversi, purché il prodotto finale soddisfi i requisiti.

Per chi è rilevante e dove sta il limite

Questo riguarda i fabbricanti e gli importatori che consapevolmente operano con acquisti doppi o multipli — ad esempio per distribuire il rischio di approvvigionamento, confrontare i prezzi, o perché una parte viene acquistata a livello regionale. Si tratta sempre di parti funzionalmente identiche o reciprocamente intercambiabili che arrivano nello stesso prodotto finale. Non riguarda la situazione in cui un fornitore fornisce parti sia per il gruppo di prodotti A che per il gruppo di prodotti B; quella questione — un fornitore, più gruppi di prodotti — viene affrontata in l'approccio quando un fornitore fornisce parti da diversi gruppi di prodotti. Nemmeno riguarda la situazione in cui un fornitore viene sostituito durante la vita di un prodotto; quella è una questione a sé stante, affrontata in cosa cambia se un fornitore viene sostituito durante l'uso. Qui si tratta specificamente di: in un momento, per una parte, più fonti simultanee.

Cosa è già stabilito in questo momento e cosa non lo è

L'obbligo di mantenere un passaporto digitale del prodotto viene introdotto separatamente per ogni gruppo di prodotti e non si applica ancora automaticamente a ogni prodotto — quando questo diventa applicabile per un gruppo di prodotti specifico, è descritto in la questione di quando il passaporto di prodotto diventa obbligatorio. Ciò che è già stabilito, indipendentemente dalla data in cui un gruppo di prodotti entra in vigore, è il principio dell'articolo 38 del ESPR: gli attori nella catena di approvvigionamento — compresi i fornitori di parti — sono obbligati a fornire i dati necessari per soddisfare i requisiti del passaporto. Questo principio non cambia in base al numero di fornitori; si applica a ogni fornitore singolarmente, indipendentemente da quanti altri fornitori forniscono anche la stessa parte.

Come viene affrontato questo in pratica

Il primo passo è ottenere chiarezza su quali dati ogni fornitore deve fornire, e per tutti i fornitori della stessa parte è in linea di principio lo stesso insieme — quali dati esattamente, è descritto in i dati richiesti a un fornitore. Il secondo passo è che questo obbligo venga fissato per ogni fornitore, ad esempio nel contratto di acquisto, in modo che non emerga in seguito che un fornitore coopera e un altro no — come viene regolato contrattualmente è descritto in la registrazione dei dati del passaporto in un contratto di acquisto. Il terzo passo è un metodo di amministrazione che chiarisce quale fornitore corrisponde a quale lotto, numero di serie o run di produzione, in modo che il passaporto di un esemplare specifico rimandi sempre ai dati sottostanti corretti e non a un fornitore che non ha fornito quel pezzo. Il quarto passo è il controllo: i dati di un fornitore vengono controllati nello stesso modo di quelli di un altro, senza presumere che un fornitore che viene utilizzato da più tempo fornisca automaticamente dati più affidabili — come appare questo controllo è descritto in il controllo dei dati fornitori per l'esattezza. Quando uno dei fornitori non fornisce i dati richiesti, questo non cambia l'obbligo per il prodotto finale — questa situazione, e cosa fare al riguardo, è descritta in cosa fare se un fornitore non fornisce i dati.

Un punto di attenzione specifico che riguarda più fornitori dello stesso componente: i dati devono essere mutuamente comparabili e tracciabili. L'articolo 39 dell'ESPR riguarda i metodi di prova, misurazione e calcolo utilizzati per dimostrare che un prodotto soddisfa i requisiti, e tali metodi sono stabiliti per gruppo di prodotti — il che significa che due fornitori dello stesso componente non possono semplicemente utilizzare il proprio metodo di misurazione se i risultati non sono più mutuamente comparabili. L'articolo 40 dell'ESPR riguarda inoltre la prevenzione dell'elusione e del peggioramento delle prestazioni: quando diversi fornitori presentano differenze nella composizione o nelle proprietà che influiscono sulla prestazione misurata del prodotto, si tratta di qualcosa che deve essere riportato nei dati del passaporto — non qualcosa che viene omesso perché difficile da amministrare.

La base: articolo 38, articolo 10, articolo 39 e articolo 40 dell'ESPR

L'obbligo per i fornitori di fornire dati deriva dall'articolo 38 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781), che stabilisce requisiti per gli operatori della catena di approvvigionamento. Il contenuto che il passaporto deve avere è specificato nell'articolo 10 dell'ESPR, e questo determina indirettamente anche quali dati sono necessari da ciascun fornitore per compilarlo. Il fatto che i dati sottostanti siano prodotti in modo comparabile e controllabile deriva dall'articolo 39 dell'ESPR sui metodi di prova, misurazione e calcolo. Il fatto che le differenze tra i fornitori non debbano portare a un'immagine distorta delle prestazioni effettive del prodotto deriva dall'articolo 40 dell'ESPR sulla prevenzione dell'elusione e del peggioramento delle prestazioni.

Cosa fare ora

Per chi lavora con più fornitori dello stesso componente, il primo passo più utile è documentare per iscritto quali fornitori sono attualmente utilizzati, quali dati fornisce ciascuno di essi, e dove si trovano le differenze — questo inventario chiarisce immediatamente se l'argomento è rilevante per il proprio prodotto, cosa che si può verificare presso la domanda se il passaporto del prodotto si applica al proprio prodotto, e cosa comporta in concreto un passaporto del prodotto digitale, riassunto in la spiegazione del passaporto del prodotto digitale.

Su cosa si basa

Il regolamento stesso è disponibile su EUR-Lex. Forniamo riferimenti per ogni affermazione; non dovete crederci sulla parola.

Cosa deve fare concretamente

Cosa ci si aspetta da lei

Chi acquista lo stesso componente da due o tre fornitori, ha in effetti più versioni dello "stesso" componente: identico per le specifiche dal punto di vista dell'ufficio acquisti, ma potenzialmente diverso per origine, composizione o risultati dei test. Il passaporto deve seguire questa realtà, non la versione semplificata di essa.

Ogni variante di prodotto ha bisogno di dati propri e corretti

L'articolo 10 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) stabilisce requisiti sul contenuto e l'esattezza del passaporto del prodotto digitale. Questo riguarda direttamente la situazione con più fornitori: se il fornitore A fornisce un componente con una lega, rivestimento o origine diversa dal fornitore B, questi sono in linea di principio due serie di dati diversi per il passaporto, anche se il componente ha lo stesso nome nel disegno e nell'ordine di acquisto. Per un'azienda di 10-100 dipendenti, questo significa che l'amministrazione degli acquisti e i dati del passaporto devono rimanere collegati: per ogni lotto o consegna deve essere tracciabile quale fornitore ha realizzato il componente e quali dati lo accompagnano. Cosa viene esattamente richiesto è descritto nella pagina su quali dati richiedete al vostro fornitore di prodotti.

Gli operatori della catena di approvvigionamento forniscono la loro parte dell'informazione

L'articolo 38 dell'ESPR riguarda gli obblighi degli attori della catena di fornitura. In pratica: ogni fornitore del componente è a sua volta un anello che deve fornire dati su ciò che ha prodotto o fornito. Con un solo fornitore è facilmente gestibile — con più fornitori dello stesso componente si crea una situazione in cui per ogni fornitore deve essere verificato separatamente se le informazioni sono complete e aggiornate. Questo è più lavoro di coordinamento rispetto a una catena semplice, ma l'obbligo del fornitore di fornire dati non cambia in base al numero.

I metodi di prova e di misurazione devono essere comparabili

L'articolo 39 dell'ESPR descrive i metodi di prova, misurazione e calcolo utilizzati per conformarsi ai requisiti. Con più fornitori dello stesso componente è rilevante la questione se tutti i fornitori hanno misurato o testato secondo lo stesso metodo. Un dato riportato, ad esempio sul contenuto di materiale riciclato o sul consumo energetico, ha significato solo se è chiaro secondo quale metodo è stato determinato. Le differenze tra i fornitori nel metodo di misurazione portano a dati che non si possono semplicemente posizionare uno accanto all'altro in un unico passaporto, o che devono essere illustrati separatamente per ogni variante.

Nessuna elusione attraverso la scelta del fornitore

L'articolo 40 dell'ESPR riguarda la prevenzione dell'elusione e del deterioramento delle prestazioni. Questo articolo è rilevante quando il cambio tra fornitori, o l'uso contemporaneo di fornitori, porterebbe a rappresentare la composizione o le prestazioni effettive del prodotto in modo peggiore di quanto non sia in realtà — o al contrario, più favorevole. Con più fornitori simultanei questo è un punto di attenzione reale: il passaporto deve descrivere il componente effettivamente fornito, non una media o una versione "caso migliore".

Dove le cose vanno male in pratica

Alcune situazioni ricorrono regolarmente nelle aziende che ottengono lo stesso componente da più fornitori.

Un unico testo del passaporto per tutti i fornitori. Il componente ha un unico numero di articolo nel sistema ERP e viene creato un unico testo del passaporto sulla base dei dati del primo o più grande fornitore. Gli altri fornitori non vengono contattati separatamente, con il risultato che il passaporto in realtà non è corretto per una parte dei prodotti forniti.

I lotti non vengono tenuti separati. I componenti di diversi fornitori finiscono nella stessa ubicazione di magazzino e non sono etichettati per provenienza. Nel momento in cui il passaporto deve essere collegato a un prodotto finale specifico, non è più possibile rintracciare quale fornitore ha fornito il componente.

Le differenze nei metodi di misurazione non vengono notate. Il fornitore A riporta una percentuale di materiale riciclato sulla base di un metodo di calcolo diverso dal fornitore B. Entrambi i dati vengono utilizzati uno accanto all'altro senza chiarimenti, mentre non sono direttamente comparabili.

Cambio di fornitore senza rivedere il passaporto. Un dipartimento acquisti cambia tra fornitori in base al prezzo o al tempo di consegna, senza che ciò venga comunicato a chi gestisce il passaporto. Consultare a questo proposito anche la pagina su cosa succede se si cambia fornitore durante l'uso.

I subappaltatori dei fornitori rimangono nascosti. Con più fornitori, c'è una maggiore probabilità che uno di loro a sua volta ricorra a un subappaltatore per un componente, senza che questo venga comunicato. Cosa può essere richiesto in questo caso si trova sulla pagina su i dati di un subappaltatore che realizza un componente.

Cosa potete documentare

Con più fornitori dello stesso componente, vale la pena di regolare in anticipo per iscritto alcuni aspetti, in modo che il passaporto rimanga coerente con ciò che viene effettivamente fornito.

Un elenco di fornitori per numero di articolo, con per ogni fornitore le deviazioni note in composizione, provenienza o metodo di test.
Registrazione di lotto o di consegna, in modo che per ogni consegna sia possibile determinare quale fornitore è la fonte, anche quando il componente è gestito internamente con un unico numero di articolo.
Accordi nel contratto di acquisto sulla fornitura dei dati del passaporto per fornitore, incluso il momento in cui i dati vengono forniti e aggiornati. Come ciò viene registrato in un contratto è descritto nella pagina su accordi nel vostro contratto di acquisto.
Un controllo costante dei dati in arrivo, in cui per ogni fornitore si verifica se le informazioni fornite corrispondono a quelle ricevute in precedenza. Una procedura a tal fine è descritta nella pagina su il controllo dell'accuratezza dei dati.
Una spiegazione documentata delle differenze nel metodo di misurazione, in modo che in caso di audit o richiesta di un acquirente sia chiaro perché i dati del fornitore A e del fornitore B non sono necessariamente uguali.
Una procedura nel caso in cui un fornitore non fornisca, con un riferimento ai passi da intraprendere, descritti nella pagina su cosa fare se il vostro fornitore non fornisce i dati.

Chi registra questi aspetti costruisce un'amministrazione che non solo supporta il passaporto, ma rimane valida anche in caso di acquisti trasversali ai gruppi di prodotti — ad esempio quando lo stesso fornitore fornisce componenti di diversi gruppi di prodotti, una situazione che è trattata separatamente nella pagina su un fornitore per più gruppi.

Questo non è un parere legale. Questa pagina fornisce informazioni generali sulla normativa di cui si occupa questa piattaforma. Non conosciamo la vostra situazione. In caso di dubbi sulla vostra situazione specifica, consultate un avvocato o l'autorità di vigilanza competente.

Scritto con AI basato sulle fonti di cui sopra, controllato da una persona il 2026-09-05. C'è qualcosa che non va? Fatemelo sapere — le correzioni hanno priorità.