jeg bruger flere leverandører til det samme komponent – hvordan fungerer passet så

Hver leverandør leverer sine egne data til sin egen komponent

Når en komponent købes fra to eller flere leverandører, leverer hver leverandør data om, hvad han selv producerer eller leverer — produktpasset følger komponenten som den faktisk er indarbejdet i et specifikt produkt, ikke et gennemsnit eller en samling af alle mulige kilder. Det betyder, at et produktpas for en bestemt batch eller model indeholder præcis data fra den leverandør, der har leveret det pågældende eksemplar, og at forskellige leverandører også kan have forskellige underliggende data, så længe slutproduktet dermed opfylder kravene.

For hvem dette er relevant, og hvor grænsen går

Dette er relevant for producenter og importører, der bevidst arbejder med dobbelt eller multipel indkøb — for eksempel for at sprede leveringsrisikoen, sammenligne priser eller fordi en komponent købes regionalt. Det handler altid om funktionelt identiske eller gensidigt udskiftelige komponenter, der ender i samme slutprodukt. Det handler ikke om situationen, hvor en leverandør leverer komponenter til både produktgruppe A og produktgruppe B; det spørgsmål — en leverandør, flere produktgrupper — behandles under fremgangsmåden, når en leverandør leverer komponenter fra forskellige produktgrupper. Det handler heller ikke om situationen, hvor en leverandør bliver udskiftet i løbet af et produkts levetid; det er et separat spørgsmål, som behandles under hvad der ændres, når en leverandør skiftes under brug. Her handler det specifikt om: på ét tidspunkt, for én komponent, flere samtidige kilder.

Hvad der på nuværende tidspunkt allerede er fastslået, og hvad der endnu ikke er

Pligten til at føre et digitalt produktpas indføres separat for hver produktgruppe og gælder endnu ikke automatisk for hvert produkt — hvornår det gælder for en specifik produktgruppe, er beskrevet under spørgsmålet om, hvornår produktpasset bliver obligatorisk. Hvad der derimod allerede er fastslået, uafhængigt af datoen for, hvornår en produktgruppe skal behandles, er princippet i artikel 38 i ESPR: aktører i forsyningskæden — herunder leverandører af komponenter — er forpligtet til at levere de data, der er nødvendige for at opfylde passportets krav. Dette princip ændres ikke efter antal leverandører; det gælder for hver leverandør enkeltvis, uanset hvor mange andre leverandører der også leverer den samme komponent.

Hvordan dette håndteres i praksis

Det første skridt er at få klarhed over, hvilke data hver leverandør skal levere, og det er for alle leverandører af den samme komponent i princippet det samme sæt — hvilke data det præcist er, er beskrevet under de data, der bliver anmodet om fra en leverandør. Det andet skridt er, at denne pligt fastsættes for hver leverandør, for eksempel i indkøbskontrakten, så det ikke senere viser sig, at den ene leverandør deltager, mens den anden ikke gør — hvordan dette reguleres kontraktligt, er beskrevet under fastlæggelse af pasportdata i en indkøbskontrakt. Det tredje skridt er en måde at administrere på, som gør det genkendelig, hvilken leverandør der hører til hvilken batch, serienummer eller produktionskørsel, så et specifikt eksemplars paspor altid henviser til de rigtige underliggende data og ikke til en leverandør, der ikke har leveret det pågældende eksemplar. Det fjerde skridt er kontrol: data fra den ene leverandør kontrolleres på samme måde som data fra den anden, uden at det forudsættes, at en leverandør, der allerede bruges længere, automatisk leverer mere pålideligt — hvordan denne kontrol ser ud, er beskrevet under kontrol af leverandørdata for korrekthed. Hvis en af leverandørerne ikke leverer de nødvendige data, ændrer det ikke noget ved pligten for slutproduktet — denne situation og hvad der kan gøres ved det, er beskrevet under hvad der skal gøres, hvis en leverandør ikke leverer dataene.

Et opmærksomhedspunkt, der specifikt gælder for flere leverandører af samme komponent: dataene skal være gensidigt sammenlignelige og sporbare. Artikel 39 i ESPR omhandler de test-, måle- og beregningsmetoder, der anvendes for at vise, at et produkt opfylder kravene, og disse metoder er fastlagt pr. produktgruppe — hvilket betyder, at to leverandører af samme komponent ikke blot kan bruge deres egne målemetode, hvis resultaterne derved ikke længere er gensidigt sammenlignelige. Artikel 40 i ESPR omhandler desuden forebyggelse af omgåelse og forringelse af præstationer: når der hos forskellige leverandører findes forskelle i sammensætning eller egenskaber, der påvirker produktets målte præstation, er det noget, der skal fremgå af paspoortdataene — ikke noget, der udelades, fordi det er besværligt at administrere.

Grundlaget: artikel 38, artikel 10, artikel 39 og artikel 40 i ESPR

Leverandørernes forpligtelse til at levere data fremgår af artikel 38 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781), der fastsætter krav til aktører i forsyningskæden. Hvad pasportet indholdsligt skal indeholde, er angivet i artikel 10 i ESPR, og det bestemmer indirekte også, hvad der er nødvendigt fra hver leverandør for at kunne udfylde det. At de underliggende data udarbejdes på en sammenlignelig og kontrollerbar måde, fremgår af artikel 39 i ESPR om test-, måle- og beregningsmetoder. At forskelle mellem leverandører ikke må føre til et forvrænget billede af produktets faktiske præstation, fremgår af artikel 40 i ESPR om forebyggelse af omgåelse og forringelse af præstationer.

Hvad skal du gøre nu

For dem, der arbejder med flere leverandører for samme komponent, er det mest brugbare første trin at notere på papir, hvilke leverandører der i øjeblikket bliver brugt, hvilke data hver af dem allerede leverer, og hvor forskellene ligger — denne kortlægning gør det straks klart, om emnet er relevant for eget produkt, hvad der skal checkes ved spørgsmålet om digitalt produktpaspoort gælder for eget produkt, og hvad et produktpaspoort indholdsligt præcist indebærer, sammenfattet ved forklaringen på digitalt produktpaspoort.

Hvor dette er baseret på

Verordningen selv findes på EUR-Lex. Vi henviser pr. påstand; du behøver ikke tro på os.

Hvad du konkret skal gøre

Hvad der forventes af dig

Hvis man køber samme komponent hos to eller tre leverandører, har man i virkeligheden flere versioner af "samme" komponent: specifikationsmæssigt identisk for indkøbsafdelingen, men potentielt forskellig hvad angår herkomst, sammensætning eller testresultater. Pasportet skal følge denne virkelighed, ikke den forenklet version heraf.

Hver produktvariant kræver korrekte egne data

Artikel 10 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) fastsætter krav til digitalt produktpasports indhold og nøjagtighed. Det rører direkte ved situationen med flere leverandører: hvis leverandør A leverer en komponent med en anden legering, belægning eller herkomst end leverandør B, er det i princippet to forskellige datasæt for pasportet, selv hvis komponenten i tegningen og ordresedlen hedder identisk. For en virksomhed med 10 til 100 medarbejdere betyder det, at indkøbsadministrationen og paspoortdataene skal forblive forbundet: ved hver batch eller levering skal det være sporbart, hvilken leverandør der har fremstillet komponenten, og hvilke data der hører til. Hvad der præcist forespørges, er beskrevet på siden om hvilke data du forespørger fra din produktleverandør.

Aktører i forsyningskæden leverer deres del af oplysningerne

Artikel 38 i ESPR handler om forpligtelserne for aktører i forsyningskæden. Praktisk talt: hver leverandør af delen er i sig selv et led, der skal levere data om, hvad han har fremstillet eller leveret. Når der er én leverandør, er det overskueligt — når der er flere leverandører af den samme del, opstår der en situation, hvor man for hver leverandør skal kontrollere særskilt, om oplysningerne er fuldstændige og aktuelle. Det er mere koordinationsarbejde end ved en simpel kæde, men leverandørens forpligtelse til at levere ændres ikke efter antal.

Test- og målemetoder skal være sammenlignelige

Artikel 39 i ESPR beskriver de test-, måle- og beregningsmetoder, der anvendes for at opfylde kravene. Når der er flere leverandører af den samme del, er det relevant at spørge, om alle leverandører har målt eller testet efter samme metode. Et rapporteret tal om for eksempel indhold af genanvendt materiale eller energiforbrug har kun betydning, hvis det er klart, efter hvilken metode det er blevet bestemt. Forskelle mellem leverandører i målemetode fører til tal, der ikke bare uden videre kan sættes ved siden af hinanden i ét pas, eller som skal forklares særskilt pr. variant.

Ingen omgåelse via valget af leverandør

Artikel 40 i ESPR handler om at forhindre omgåelse og forringelse af ydelse. Denne artikel er relevant, når skiftet mellem leverandører, eller ved brug af flere leverandører samtidigt, ville medføre, at den faktiske sammensætning eller ydelse af produktet bliver repræsenteret dårligere end den faktisk er — eller omvendt, mere gunstig. Med flere leverandører ved siden af hinanden er dette et reelt opmærksomhedspunkt: passet skal beskrive den faktisk leverede del, ikke et gennemsnit eller en "bedst mulig" version af den.

Hvor det går galt i praksis

Et par situationer gentager sig stadig hos virksomheder, der får den samme del fra flere leverandører.

Én pastekst for alle leverandører. Delen hedder ét artikelnummer i ERP-systemet, og der udarbejdes én pastekst baseret på data fra den første eller største leverandør. De øvrige leverandører bliver ikke spurgt særskilt, med det resultat, at passet faktisk ikke er korrekt for en del af de leverede produkter.

Partier holdes ikke adskilt. Dele fra forskellige leverandører ender op på samme lagersted og bliver ikke mærket efter ophav. På det tidspunkt, hvor passet skal knyttes til et specifikt slutprodukt, kan det ikke længere fastslås, hvilken leverandør delen har leveret.

Forskelle i målemetode bemærkes ikke. Leverandør A rapporterer en procentdel genanvendt materiale baseret på en anden beregningsmåde end leverandør B. Begge tal bruges uden forklaring ved siden af hinanden, selvom de ikke er direkte sammenlignelige.

Skift af leverandør uden at revidere passet. En indkøbsafdeling skifter mellem leverandører baseret på pris eller leveringstid, uden at dette tilbagemeldes til den, der administrerer passet. Se også siden om, hvad der sker, hvis du skifter leverandør under brug.

Underleverandører hos leverandørerne forbliver ude af syne. Med flere leverandører er chancen større for, at en af dem igen får en del fra en underleverandør uden at meddele det. Hvad der i så fald kan anmodes om, står på siden om dataene fra en underleverandør, der fremstiller en del.

Hvad du kan dokumentere

Med flere leverandører for den samme del er det værd at regulere et par ting skriftligt på forhånd, så passet passer til det, der faktisk leveres.

En leverandørliste pr. artikelnummer, med for hver leverandør de kendte afvigelser i sammensætning, ophav eller testmetode.
Batch- eller leveringsregistrering, så det fra hver levering kan fastslås, hvilken leverandør der er kilden, også når delen internt føres under ét artikelnummer.
Aftaler i din indkøbskontrakt om levering af pasportdata pr. leverandør, herunder hvornår data leveres og opdateres. Hvordan det fastlægges i en kontrakt, er beskrevet på siden om aftaler i din indkøbskontrakt.
En fast kontrol af indgående data, hvor der pr. leverandør kontrolleres, om de leverede oplysninger stemmer overens med tidligere modtaget information. En arbejdsmetode herfor er beskrevet på siden om kontrol af data for nøjagtighed.
En dokumenteret vejledning ved forskelle i målemetode, så det ved en revision eller spørgsmål fra en køber er klart, hvorfor tal fra leverandør A og leverandør B ikke uden videre er ens.
En procedure for det tilfælde, at en leverandør ikke leverer, med en henvisning til de skridt, der skal tages, beskrevet på siden om, hvad du skal gøre, hvis din leverandør ikke leverer dataene.

Den person, der fastlægger disse forhold, opbygger en administration, som ikke kun understøtter paspporten, men også holder stand ved indkøb på tværs af produktgrupper — for eksempel når den samme leverandør leverer dele fra forskellige produktgrupper, en situation, som behandles særskilt på siden om en leverandør til flere grupper.

Dette er ikke juridisk rådgivning. Denne side giver generel information om den lovgivning, som denne platform handler om. Vi kender ikke din situation. Hvis du er usikker på din egen situation, skal du konsultere en jurist eller den kompetente tilsynsmyndighed.

Skrevet med AI baseret på kilderne ovenfor, kontrolleret af menneske den 05-09-2026. Er der noget, der ikke er korrekt? Giv os besked — rettelser har prioritet.