naudoju kelis to paties komponento tiekėjus – kaip tada veikia pasas

Kiekvienas tiekėjas pateikia savo duomenis apie savo komponentą

Kai komponentą įsigyja iš dviejų ar daugiau tiekėjų, kiekvienas tiekėjas pateikia duomenis apie tai, ką jis pats gamina ar tiekia — produkto pasas seka komponentą taip, kaip jis faktiškai įtrauktas į konkretų produktą, o ne vidurkį ar visų galimų šaltinių rinkinį. Tai reiškia, kad produkto pasas dėl konkrečios partijos ar konkretaus modelio yra tiksliuose duomenys iš tiekėjo, kuris tą egzempliorių tiekė, ir kad skirtingų tiekėjų atveju taip pat gali būti skirtingi pagrindiniai duomenys, jei tik galutinis produktas atitinka reikalavimus.

Kiems tai aktualu ir kur yra riba

Tai yra svarbu gamintojams ir importuotojams, kurie sąmoningai naudoja dvigubą ar kelialinę įsigijimą — pavyzdžiui, norint išsibalansuoti tiekimo riziką, palyginti kainas arba todėl, kad komponentas įsigyjamas regionu. Čia visada kalbama apie funkciniu požiūriu identiškus arba tarpusavyje keičiamus komponentus, kurie patenka į tą patį galutinį produktą. Tai nėra situacija, kurioje vienas tiekėjas tiekia komponentus ir produktų grupei A, ir produktų grupei B; tas klausimas — vienas tiekėjas, kelios produktų grupės — pateikiamas prieiga, kai tiekėjas tiekia komponentus iš skirtingų produktų grupių. Tai taip pat nėra situacija, kurioje produkto gyvavimo ciklo metu tiekėjas keičiasi; tai atskiras klausimas, nagrinėjamas kas keičiasi, kai tiekėjas keičiasi jo naudojimo metu. Čia konkrečiai kalbama apie: vienoje akimirkoje, vienam komponentui, keli vienu metu esantys šaltiniai.

Kas šiuo metu jau yra nustatyta ir kas dar nėra

Įpareigojimas vesti skaitmeninį produkto pasą įvedamas kiekvienai produktų grupei atskirai ir dar nėra automatiškai taikomas kiekvienam produktui — kada tai bus pradėta taikyti konkrečiai produktų grupei, aprašyta klausime, kada produkto pasas tampa privalomas. Kas jau yra nustatyta, neatsižvelgiant į datą, kada produktų grupė bus eilėje, yra principas iš ESPR 38 straipsnio: tiekimo grandinės dalyviai — įskaitant komponentų tiekėjus — yra įpareigoti pateikti duomenis, kurie būtini, norint atitikti paso reikalavimus. Šis principas nesikeičia priklausomai nuo tiekėjų skaičiaus; jis taikomas kiekvienam tiekėjui atskirai, nepaisant to, kiek kitų tiekėjų tiekia tą patį komponentą.

Kaip tai praktikoje atliekama

Pirmasis žingsnis — gauti aiškumą, kokie duomenys turi būti pateikti iš kiekvieno tiekėjo, ir ta pati duomenų rinkinys iš esmės yra visiems to paties komponento tiekėjams — kokie tiksliai tai yra duomenys, aprašyta duomenyse, kurie yra prašomi iš tiekėjo. Antrasis žingsnis — šis įpareigojimas dokumentuojamas su kiekvienu tiekėju, pavyzdžiui, pirkimo sutartyje, siekiant išvengti situacijos, kai vėliau paaiškėja, kad vienas tiekėjas bendradarbiauja, o kitas ne — kaip tai sutartyje reglamentuojama, aprašyta paso duomenų fiksuojimas pirkimo sutartyje. Trečiasis žingsnis — administravimo būdas, kuris aiškiai parodo, kuris tiekėjas yra susietas su kuria partija, serijos numeriu ar gamybos ciklu, kad konkretaus egzemplioriaus pasas visada nurodytų į teisingus pagrindinius duomenis, o ne į tiekėją, kuris to egzemplioriaus netiekė. Ketvirtasis žingsnis — kontrolė: vieno tiekėjo duomenys tikrinami tokiu pačiu būdu kaip ir kito, nedarant prielaidos, kad ilgiau naudojamas tiekėjas savaime patikimai pateikia duomenis — kaip ta kontrolė atrodo, aprašyta tiekėjo duomenų tikslumo tikrinimas. Kai vienas iš tiekėjų nepateikia reikiamų duomenų, tai nieko nepasikeičia dėl galutinio produkto įpareigojimo — ta situacija ir kas su tuo daryti, aprašyta ką daryti, jei tiekėjas nepateikia duomenų.

Dėmesio svarbu tai, kas ypač aktualu keliems to paties komponento tiekėjams: duomenys turi būti tarpusavyje palyginami ir sekiojami. ESPR 39 straipsnis nagrinėja bandymo, matavimo ir skaičiavimo metodus, naudojamus įrodymui, kad produktas atitinka reikalavimus, ir šie metodai nustatomi kiekvienai produktų grupei — tai reiškia, kad du to paties komponento tiekėjai negali tiesiog naudoti savo matavimo metodą, jei dėl to rezultatai nebūtų tarpusavyje palyginami. ESPR 40 straipsnis, be to, nagrinėja apiekalimo ir veiklos pablogėjimo prevenciją: kai skirtinguose tiekėjuose egzistuoja sudėties ar savybių skirtumai, darilyje veikiami matuojamą produkto veiklą, tai turi atsispindėti pasporto duomenyse — tai nėra tai, kas praleidžiama todėl, kad sunku administruoti.

Pagrindas: ESPR 38 straipsnis, 10 straipsnis, 39 straipsnis ir 40 straipsnis

Tiekėjų pareiga pateikti duomenis kyla iš ESPR 38 straipsnio (Reglamentas (ES) 2024/1781), kuris nustato reikalavimus subjektams tiekimo grandinėje. Ką pasportas turėtų iš esmės turėti, nurodyta ESPR 10 straipsnyje, ir tai netiesiogiai nustato ir tai, ko reikia iš kiekvieno tiekėjo, kad tai būtų galima užpildyti. Tai, kad pagrindiniai duomenys susidaro palyginamu ir kontroliuojamu būdu, kyla iš ESPR 39 straipsnio dėl bandymo, matavimo ir skaičiavimo metodų. Tai, kad skirtumai tarp tiekėjų negali sukelti iškraipytą faktinės produkto veiklos vaizdą, kyla iš ESPR 40 straipsnio dėl apiekalimo ir veiklos pablogėjimo prevencijos.

Ką daryti dabar

Tiems, kurie dėl to paties komponento bendradarbiauja su keliais tiekėjais, naudingiausias pirmasis žingsnis yra surašyti popierinėje formoje, kokie tiekėjai šiuo metu naudojami, kokius duomenis pateikia kiekvienas iš jų, ir kur yra skirtumai — šis inventorius iš karto parodo, ar šis klausimas yra aktualus jūsų produktui, ką galima patikrinti ar produkto pasportas taikomas jūsų produktuiir kokią turinio dalį iš tikrųjų turi produkto pasportas, apibendrintai aprašyta dalyje skaitmeninių produkto pasportų paaiškinimai.

Kuo tai pagrįsta

Pats Reglamentas yra EUR-Lex. Mes nurodome pagal teiginį; jums nereikia mums tikėti.

Ką konkrečiai turėtumėte daryti

Ko iš jūsų tikimasi

Kas perpirkdamas tą patį komponentą iš dviejų ar trijų tiekėjų, iš esmės turi kelias "to paties" komponento versijas: specifikacija identiška pirkimo skyriui, bet galbūt skirtinga kilmę, sudėtį ar bandymų rezultatus. Pasportas turi sekti šią tikrovę, o ne jos supaprastintą versiją.

Kiekvienam produkto variantui reikalingi savieji, teisingi duomenys

ESPR 10 straipsnis (Reglamentas (ES) 2024/1781) nustato reikalavimus skaitmeninio produkto pasporto turiniui ir teisingumui. Tai tiesiogiai liečia situaciją su keliais tiekėjais: jei tiekėjas A teikia komponentą su kita lydinių sudėtimi, padengime ar kilme nei tiekėjas B, tai pasporto sąlygomis iš esmės yra du skirtingi duomenų rinkiniai, nors komponentas brėžinyje ir užsakymo bilietėje vadinamas identiškai. 10–100 darbuotojų įmonei tai reiškia, kad pirkimo administracija ir pasporto duomenys turi likti susieti: kiekvienos partijos arba pristatymo atveju turi būti sekiojama, kuris tiekėjas pagamino komponentą ir kokie duomenys jam priklauso. Ką tiksliai reikalaujama, aprašyta puslapyje apie kokius duomenis jūs prašote iš savo produktų tiekėjo.

Subjektai tiekimo grandinėje pateikia savo informacijos dalį

38 straipsnis iš ESPR yra skirtas tiekimo grandinės dalyvių pareigoms. Praktiškai tai reiškia: kiekvienas komponento tiekėjas yra atskira grandis, kuri turi pateikti duomenis apie tai, ką jis pagamino arba pristatė. Kai yra vienas tiekėjas, tai yra aiški situacija — kai yra keli to paties komponento tiekėjai, susidaro padėtis, kai kiekvienam tiekėjui atskirai reikia patikrinti, ar informacija yra išsami ir aktuali. Tai reikalauja daugiau koordinavimo nei paprastos grandinės atveju, tačiau tiekėjo pareiga pateikti duomenis nesikeis priklausomai nuo tiekėjų skaičiaus.

Bandymo ir matavimo metodai turi būti lyginami

39 straipsnis iš ESPR aprašo bandymo, matavimo ir skaičiavimo metodus, kurie naudojami reikalavimams įvykdyti. Kai tą patį komponentą tiekia keli tiekėjai, svarbu nustatyti, ar visi tiekėjai matavo arba bandė naudodami tą pačią metodą. Praneštas skaičius apie, pavyzdžiui, perdirbtos medžiagos kiekį arba energijos suvartojimą turi prasmę tik tada, kai aišku, kokia metodą buvo jis nustatytas. Skirtingų tiekėjų matavimo metodų skirtumai veda prie skaičių, kurie negali būti tiesiogiai lyginami viename pase, arba kurie turi būti paaiškinti atskirai kiekvienam variantui.

Išvengimas pasitelkus tiekėjo pasirinkimą

40 straipsnis iš ESPR yra skirtas sąmokslo ir našumo pablogėjimo prevencijai. Šis straipsnis yra aktualus tada, kai keičiant tiekėjus arba naudojant tiekėjus kartu, produkto faktinė sudėtis arba našumas būtų vaizduojamas prasčiau nei jis iš tikrųjų yra — arba atvirkščiai, palankiau. Kai lygiagrečiai veikia keli tiekėjai, tai yra realus dėmesio taškas: pase turi būti aprašytas faktiškai pristatytas komponentas, ne vidurkis arba "geriausio atveju" versija.

Kur praktikoje susiduriama su problemomis

Keletas situacijų pasikartoja kompanijose, kurios tą patį komponentą įsigyja iš kelių tiekėjų.

Vienas paso tekstas visiems tiekėjams. Komponentas ERP sistemoje vadinamas vienu artikulo numeriu, ir vienas paso tekstas sudaromas remiantis pirmojo arba didžiausio tiekėjo duomenimis. Kiti tiekėjai neklausiamai atskirai, todėl pase faktiškai nebus teisingai atspindėta dalies pristatyto produkto.

Partijos nėra atskirai saugomos. Skirtingų tiekėjų komponentai patenka į tą pačią atsargų vietą ir nėra žymimi pagal kilmę. Kai reikia susieti pasą su konkrečiu galutinių produktu, nebeįmanoma nustatyti, kuris tiekėjas pristatė komponentą.

Matavimo metodų skirtumai nepastebimi. Tiekėjas A praneša perdirbtos medžiagos procentą remiantis skirtingu skaičiavimo metodu nei tiekėjas B. Abu skaičiai naudojami be paaiškinimo vienas šalia kito, nors jie nėra tiesiogiai palyginami.

Tiekėjo keitimas be paso peržiūros. Pirkimo skyrius keičia tiekėjus remiantis kaina arba pristatymo laiku, nesugrąžindamas šios informacijos tam, kuris valdo pasą. Daugiau apie tai skaitykite puslapyje apie tai, kas atsitinka, kai keičiate tiekėją naudojimo metu.

Tiekėjų subrangovai lieka nepastebiausias. Kai yra keletas tiekėjų, yra tikimybė, kad vienas iš jų savo ruožtu komponentą įsigyja iš subrangovo, nepaisant to, kad tai nėra pranešta. Ką šiuo atveju galima paprašyti, rasite puslapyje apie duomenis iš subrangovo, kuris gamina komponentą.

Ką galite užfiksuoti

Turėdami kelis to paties komponento tiekėjus, tikslinga iš anksto rašytiškai susitarti dėl kelių dalykų, kad pase liktų atspindėtas tai, kas faktiškai pristatoma.

Tiekėjų sąrašas pagal artiklo numerį, kuriame nurodomas kiekvieno tiekėjo žinomas sudėties, kilmės arba bandymo metodų nukrypimai.
Partijos arba pristatymo registracija, kad iš kiekvieno pristatymo būtų galima nustatyti tiekėjo šaltinį, net jei komponentas viduje vadinama vienu artiklo numeriu.
Sutartys dėl pirkimo kontrakto dėl pasporto duomenų teikimo kiekvienam tiekėjui, įskaitant duomenų pateikimo ir atnaujinimo momentus. Kaip tai fiksuojama kontakte, aprašyta puslapyje apie sutartys dėl jūsų pirkimo kontrakto.
Nuolatinis gaunamų duomenų patikrinimas, kuriame kiekvienam tiekėjui tikrinamas, ar pateikta informacija sutampa su anksčiau gauta. Tokios darbo metodikos aprašymas yra puslapyje apie duomenų tikslumo tikrinimą.
Dokumentuotas paaiškinimas dėl matavimo metodo skirtumų, kad audito metu ar atsakant atpirkėjui būtų aišku, kodėl tiekėjo A ir tiekėjo B skaičiai nėra tiesiogiai vienodi.
Procedūra tuo atveju, jei tiekėjas neteikia duomenų, su nuoroda į žingsnius, kuriuos reikia žengti, aprašytus puslapyje apie tai, ką daryti, jei jūsų tiekėjas neteikia duomenų.

Tas, kas fiksavą šiuos dalykus, sukuria administracinę sistemą, kuri ne tik palaiko pasportą, bet taip pat išlieka galioti produktų grupei peržengiantinio pirkimo atveju — pavyzdžiui, kai tas pats tiekėjas tiekia komponentus iš skirtingų produktų grupių, situacija, kuri atskirai aptariama puslapyje apie tiekėją kelioms grupėms.

Tai nėra juridinis patarimas. Šis puslapis pateikia bendrą informaciją apie taisykles, kuriomis remiasi šia platforma. Mes nežinome jūsų padėties. Jei abejojate dėl savo atveio, pasitarkite su juridiniu patarėju arba atitinkama priežiūros institucija.

Parašyta naudojant dirbtinį intelektą remiantis aukščiau nurodytais šaltiniais, žmogaus patikrinti 2026-09-05. Ar kažkas negerai? Pranešite mums — pataisymai turi prioritetą.