Používam viacerých dodávateľov na rovnakú súčasť, ako to funguje v pase

Každý dodávateľ poskytuje svoje vlastné údaje pre svoju vlastnú súčasť

Keď sa súčasť nakupuje od dvoch alebo viacerých dodávateľov, každý dodávateľ poskytuje údaje o tom, čo sám vyrába alebo dodáva — pas sa riadi súčasťou tak, ako je skutočne spracovaná v konkrétnom produkte, nie priemerom alebo zbierkou všetkých možných zdrojov. To znamená, že produktový pas pre konkrétnu dávku alebo konkrétny model obsahuje presne údaje od dodávateľa, ktorý túto jednotku dodal, a že u rôznych dodávateľov môžu byť aj rôzne základné údaje, pokiaľ si s tým konečný produkt zachováva zhodu s požiadavkami.

Pre koho je to relevantné a kde je hranica

Toto sa týka výrobcov a dovozcov, ktorí vedome pracujú s dvojitým alebo viacnásobným nákupom — napríklad na rozdelenie rizika dodávok, porovnanie cien alebo preto, že sa súčasť nakupuje regionálne. Vždy ide o funkčne identické alebo vzájomne zameniteľné súčasti, ktoré sa dostávajú do rovnakého konečného produktu. Nejde o situáciu, v ktorej jeden dodávateľ dodáva súčasti pre skupinu výrobkov A aj skupinu výrobkov B; táto otázka — jeden dodávateľ, niekoľko skupín výrobkov — sa rieši v postupe, keď dodávateľ dodáva súčasti z rôznych skupín výrobkov. Nejde ani o situáciu, v ktorej sa dodávateľ počas životnosti produktu zmení; to je samostatná otázka, spracovaná v čo sa zmení, ak sa dodávateľ počas používania zmení. Tu ide konkrétne o: v jeden moment, pre jednu súčasť, viacero súčasných zdrojov.

Čo je v tejto chvíli už stanovené a čo nie

Povinnosť viesť digitálny produktový pas sa zavádza oddelene pre každú skupinu výrobkov a zatiaľ sa nevzťahuje automaticky na každý produkt — kedy sa to vzťahuje na konkrétnu skupinu výrobkov, je opísané v otázke, kedy sa produktový pas stane povinný. Čo je však už stanovené, nezávisle od dátumu, kedy je na rade konkrétna skupina výrobkov, je princíp z článku 38 ESPR: subjekty v dodávateľskom reťazci — vrátane dodávateľov súčastí — majú povinnosť poskytnúť údaje potrebné na splnenie požiadaviek pasu. Tento princíp sa nemení v závislosti od počtu dodávateľov; vzťahuje sa na každého dodávateľa oddelene, bez ohľadu na to, koľko iných dodávateľov dodáva tú istú súčasť.

Ako sa to v praxi riadi

Prvý krok je získať jasnosť o tom, KTORÉ údaje musí každý dodávateľ poskytnúť, a to je pre všetkých dodávateľov tej istej súčasti v zásade rovnaký súbor — ktoré údaje to presne sú, je opísané v údajoch, ktoré sa od dodávateľa požadujú. Druhý krok je, aby sa táto povinnosť zakotvila u každého dodávateľa, napríklad v nákupnej zmluve, aby sa neskôr neukázalo, že jeden dodávateľ spolupracuje a druhý nie — ako sa to rieši zmluvne, je uvedené v zakotvení údajov pasu v nákupnej zmluve. Tretí krok je spôsob vedenia evidencie, ktorý umožňuje identifikovať, ktorý dodávateľ patrí ku ktorej dávke, sériovému číslu alebo výrobnej sérii, aby pas konkrétnej jednotky vždy odkazoval na správne základné údaje a nie na dodávateľa, ktorý túto jednotku nedodal. Štvrtý krok je kontrola: údaje jedného dodávateľa sa kontrolujú rovnakým spôsobom ako údaje druhého, bez predpokladu, že dodávateľ, ktorý sa používa už dlhšie, automaticky poskytuje spoľahlivejšie údaje — ako táto kontrola vyzerá, je opísané v kontrole správnosti údajov dodávateľov. Keď jeden z dodávateľov neposkytne potrebné údaje, nemení to nič na povinnosti pre konečný produkt — táto situácia a čo s ňou urobiť, je opísané v čo urobiť, ak dodávateľ neposkytne údaje.

Problematická záležitosť, ktorá sa špecificky týka viacerých dodávateľov rovnakej súčasti: údaje musia byť vzájomne porovnateľné a sledovateľné. Článok 39 ESPR sa týka skúšobných, meracích a výpočtových metód, ktoré sa používajú na preukázanie, že výrobok spĺňa požiadavky, a tieto metódy sú stanovené pre každú skupinu produktov — čo znamená, že dvaja dodávatelia rovnakej súčasti nemôžu jednoducho používať svoju vlastnú meraciu metódu, ak výsledky nie sú vzájomne porovnateľné. Článok 40 ESPR sa navyše zaoberá prevenciou obchádzania a zhoršovania parametrov: keď existujú rozdiely v zložení alebo vlastnostiach u rôznych dodávateľov, ktoré ovplyvňujú meranú výkonnosť produktu, ide o niečo, čo sa musí objaviť v údajoch pasu — nie o niečo, čo sa vynecháva, pretože je zložité na administráciu.

Základ: článok 38, článok 10, článok 39 a článok 40 ESPR

Povinnosť dodávateľov poskytnúť údaje vyplýva z článku 38 ESPR (Nariadenie (EÚ) 2024/1781), ktorý stanovuje požiadavky na aktérov v dodávateľskom reťazci. Čo by mal pas obsahovať vecne, je uvedené v článku 10 ESPR, a to nepriamo určuje aj to, čo je potrebné od každého dodávateľa na jeho vyplnenie. To, že základné údaje vznikajú porovnateľným a kontrolovateľným spôsobom, vyplýva z článku 39 ESPR o skúšobných, meracích a výpočtových metódach. To, že rozdiely medzi dodávateľmi nesmú viesť k skresleniu skutočnej výkonnosti produktu, vyplýva z článku 40 ESPR o prevencii obchádzania a zhoršovania parametrov.

Čo robiť teraz

Pre tých, ktorí pracujú s viacerými dodávateľmi na rovnakej súčasti, je najužitočnejším prvým krokom zapísať si na papier, ktorí dodávatelia sa v súčasnosti používajú, aké údaje každý z nich už poskytuje, a kde sú rozdiely — táto inventarizácia hneď objasní, či je táto téma relevantná pre vlastný výrobok, čo treba skontrolovať na otázka, či sa digitálny produktpas na vlastný výrobok vzťahujea čo presne obsahuje produktpas vecne, zhrnuté na vysvetlenie digitálneho produktpasu.

Na čom je to založené

Samotné nariadenie sa nachádza na EUR-Lex. Odkazujeme podľa tvrdenia; nemusíte nám veriť.

Čo konkrétne musíte urobiť

Čo sa od vás očakáva

Kto nakupuje rovnakú súčasť od dvoch alebo troch dodávateľov, má v podstate viaceré verzie "rovnakej" súčasti: podľa špecifikácie totožnú pre nákupné oddelenie, ale potenciálne rozdielnu podľa pôvodu, zloženia alebo testovacích výsledkov. Pas musí nasledovať túto realitu, nie jej zjednodušenú verziu.

Každý variant produktu potrebuje svoje vlastné, správne údaje

Článok 10 ESPR (Nariadenie (EÚ) 2024/1781) stanovuje požiadavky na obsah a správnosť digitálneho produktpasu. To priamo súvisí so situáciou s viacerými dodávateľmi: ak dodávateľ A dodáva súčasť s inou zliatinou, náterom alebo pôvodom ako dodávateľ B, ide v podstate o dva rôzne súbory údajov pre pas, aj keď sa súčasť v nákrese a nákupnom príkaze nazýva identicky. Pre podnik s 10 až 100 zamestnancami to znamená, že nákupná administratíva a údaje pasportu musia zostať navzájom prepojené: pri každej dávke alebo dodávke musí byť sledovateľné, ktorý dodávateľ súčasť vyrobil a aké údaje s ňou patria. To, čo sa presne požaduje, je popísané na stránke ktoré údaje vyžadujete od svojho dodávateľa produktov.

Aktéri v dodávateľskom reťazci poskytujú svoj podiel informácií

Článok 38 ESPR sa zaoberá povinnosťami účastníkov dodávateľského reťazca. Z praktického hľadiska: každý dodávateľ súčasti je sám článkom, ktorý musí poskytnúť údaje o tom, čo vyrobil alebo dodal. U jedného dodávateľa je to prehľadné — v prípade viacerých dodávateľov tej istej súčasti vzniká situácia, v ktorej je potrebné skúmať pre každého dodávateľa zvlášť, či sú informácie úplné a aktuálne. To je viac koordinačnej práce ako v jednoduchom reťazci, ale povinnosť dodávateľa poskytnúť údaje sa nemení v závislosti od počtu dodávateľov.

Skúšobné a meracie metódy musia byť porovnateľné

Článok 39 ESPR popisuje skúšobné, meracie a výpočtové metódy, ktoré sa používajú na splnenie požiadaviek. V prípade viacerých dodávateľov tej istej súčasti je relevantná otázka, či všetci dodávatelia merali alebo testovali podľa rovnakej metódy. Hlásené číslo napríklad týkajúce sa obsahu recyklovaného materiálu alebo spotreby energie má zmysel len vtedy, ak je jasné, podľa ktorej metódy bolo určené. Rozdiely medzi dodávateľmi v meracej metóde vedú k číslam, ktoré sa nedajú bez ďalšieho dať vedľa seba v jednom pase alebo ktoré musia byť vysvetlené zvlášť pre každý variant.

Žiadna obchádzka prostredníctvom výberu dodávateľa

Článok 40 ESPR sa zaoberá prevenciou obchádzky a zhoršenia výkonnosti. Tento článok je relevantný v prípade, že zmena medzi dodávateľmi alebo súčasné používanie viacerých dodávateľov by viedlo k tomu, že skutočné zloženie alebo výkonnosť produktu by bola znázornená horšie, ako je v skutočnosti — alebo naopak, priaznivejšie. V prípade viacerých dodávateľov vedľa seba ide o skutočný bod pozornosti: pas musí opisovať skutočne dodanú súčasť, nie priemer alebo "najlepší prípad".

Kde sa v praxi vyskytujú chyby

Niekoľko situácií sa opakovane vyskytuje u podnikov, ktoré rovnakú súčasť obstaravajú od viacerých dodávateľov.

Jeden text pasu pre všetkých dodávateľov. Súčasť sa v systéme ERP nazýva jedným číslom položky a jeden text pasu sa vytvorí na základe údajov prvého alebo najväčšieho dodávateľa. Ostatní dodávatelia sa nepýtajú zvlášť, čo má za následok, že pas v skutočnosti nie je správny pre časť dodaných produktov.

Dávky sa neuchováva oddelene. Súčasti od rôznych dodávateľov skončia na rovnakom mieste v sklade a nie sú označené podľa pôvodu. V momente, keď musí byť pas naviazaný na konkrétny konečný produkt, už nie je možné zistiť, ktorý dodávateľ súčasť dodal.

Rozdiely v meracej metóde sa neregistrujú. Dodávateľ A hlási percento recyklovaného materiálu na základe iného spôsobu výpočtu ako dodávateľ B. Obe čísla sa používajú bez vysvetlenia vedľa seba, hoci nie sú priamo porovnateľné.

Zmena dodávateľa bez revízie pasportu. Nákupné oddelenie sa prepína medzi dodávateľmi na základe ceny alebo času dodávky bez toho, aby sa to hlásilo osobe spravujúcej pasport. Pozri v tejto súvislosti aj stránku o tom, čo sa stane, keď budete meniť dodávateľa počas používania.

Subdodávatelia dodávateľov zostávajú mimo zorného poľa. Ak máte viacerých dodávateľov, je väčšia pravdepodobnosť, že jeden z nich zase získa súčasť od svojho subdodávateľa bez toho, aby sa to hlásilo. Aké údaje sa v takom prípade dajú vyžiadať, je uvedené na stránke o údajoch subdodávateľa, ktorý vyrába súčasť.

Čo môžete zaznamenať

Pri viacerých dodávateľoch pre rovnakú súčasť sa oplatí dopredu písomne dohodnúť niekoľko vecí, aby pasport naďalej zodpovedal tomu, čo sa skutočne dodáva.

Zoznam dodávateľov na jednotlivé artikuly, s uvedením známych odchýlok v zložení, pôvode alebo metóde testovania u jednotlivých dodávateľov.
Registrácia dávok alebo dodávok, aby bolo možné u každej dodávky zistiť, ktorý dodávateľ je zdrojom, aj keď sa súčasť interne viedla pod jedným artikulom.
Dohody v zmluve o nákupe o dodávke údajov pasportu na leveranciera, vrátane časového bodu, kedy sa údaje podávajú a aktualizujú. Spôsob, ako sa to zaznamená v zmluve, je popísaný na stránke o dohody v zmluve o nákupe.
Pevná kontrola prijatých údajov, pričom sa u každého dodávateľa overuje, či predložené informácie zodpovedajú údajom, ktoré boli doručené skôr. Pracovný postup je popísaný na stránke o kontrola správnosti údajov.
Zdokumentované vysvetlenie rozdielov v meracej metóde, aby bolo pri audite alebo otázke odberateľa jasné, prečo čísla dodávateľa A a dodávateľa B si nie sú bez ďalšieho rovné.
Postup pre prípad, že dodávateľ nedodá, s odkazom na kroky, ktoré treba v tomto prípade urobiť, popísaný na stránke o tom, čo urobiť, ak váš dodávateľ neposkytne údaje.

Ten, kto tieto veci zaznamená, buduje administratívu, ktorá nielen podporuje pasport, ale zostáva v platnosti aj pri nákupe prekračujúcom skupinu produktov — napríklad keď ten istý dodávateľ dodáva diely z rôznych skupín produktov, situácia, ktorá sa osobitne rieši na stránke o dodávateľovi pre viaceré skupiny.

Toto nie je právna porada. Táto stránka poskytuje všeobecné informácie o nariadeniach, ktorých sa táto platforma týka. Nepoznáme vašu situáciu. Ak si nie ste istí svojou vlastnou situáciou, poraďte sa s právnikom alebo príslušným dohľadným orgánom.

Napísané s pomocou AI na základe vyššie uvedených zdrojov, overené človekom 2026-09-05. Niečo nie je správne? Dajte nám vedieť — opravy majú prioritu.