Är det klokt att börja innan min produktgrupp är i tur?

Det kan vara vettigt att börja tidigt, men det är inte obligatoriskt

Det är inte någonstans obligatoriskt att börja innan den egna produktgruppen är aktuell — men för många tillverkare och importörer är det ett praktiskt val att redan börja med förberedelserna. ESPR (Förordning (EU) 2024/1781) utformar den digitala produktpass-skyldigheten produktgrupp för produktgrupp: endast när en produktgrupp tas upp i ett delegerat förordnande som fastställer specifika krav uppkommer den faktiska skyldigheten. Fram till dess gäller ingen passplikt för denna grupp. Det betyder inte att det alltid är smartast att vänta. Insamlingen av produktdata, förfrågningar om information från leverantörer och inrättandet av interna processer tar ofta mer tid än perioden mellan tillkännagivandet av en skyldighet och då den träder i kraft. Organisationer som först börjar när kraven är konkreta löper därför risken att hamna under tidspress för arbete som i princip skulle ha kunnat spridas ut lugnt och utan brådska.

För vem detta är relevant, och för vem det inte är

Det är särskilt relevant att börja tidigt för tillverkare och importörer som är aktiva i flera produktgrupper eller som har att göra med långa och fragmenterade försörjningskedjor där data måste hämtas från olika parter. För dem är det värdefullt att redan kartlägga vilken information som redan finns tillgänglig och var det finns luckor, oavsett när den egna produktgruppen exakt blir aktuell. För företag med en enkelt produkt och en överblickbar kedja, där produktgruppen dessutom ännu inte har nämnts någonstans i planeringen, är trycket att börja redan nu mindre. Det är också viktigt vad ett tidigt börjande inte ger: de innehållsmässiga kraven — vilka data som exakt ska ingå i passet, i vilket format, med vilken informationsbärare — fastställs per produktgrupp. Om man redan nu försöker sammanställa ett pass utan att dessa krav är kända, löper man risken att göra arbete som senare måste anpassas ändå.

Det är ännu inte fastställt när alla produktgrupper blir aktuella

Vilka produktgrupper egenoms när krav ska gälla följer av den handlingsplan som kommissionen upprättar enligt artikel 18 i ESPR. Handlingsplanen innehåller en prioritering: produktgrupper väljs ut och ordnas enligt kriterier som miljöpåverkan och försäljningsvolym. Denna prioritering är ännu inte fastställd för alla produktgrupper, och för produktgrupper som ännu inte nämnts i en handlingsplan eller ett delegerat förordnande finns det därför ingen konkret tidsfrist att arbeta mot. Vad som däremot är fastslaget är systematiken: ingen skyldighet utan ett produktgrupp-specifikt delegerat förordnande, och detta förordnande följer på prioriteringen i handlingsplanen. För den som vill veta om den egna produktgruppen snart blir aktuell är det lämpligt att konsultera den aktuella handlingsplanen — att ge en uppskattning utan denna källa är inte meningsfullt, eftersom planeringen per produktgrupp kan förskjutas.

Vad detta betyder, steg för steg

Det första steget är att kontrollera om den egna produktgruppen redan nämns i arbetsprogrammet enligt artikel 18, och i så fall i vilken prioriteringsomgång. Det ger en indikation av ordningen, även om ett fast datum ännu inte är fastställt. Oberoende av denna planering är det värdefullt att redan inventera vilka produktuppgifter som redan finns internt och vilka som ännu måste inhämtas från leverantörer eller andra led i kedjan — sådan arbete är användbart oavsett när förpliktelsen träder i kraft, och sparar tid när kraven blir konkreta. För mindre företag är det värt att titta på de stödåtgärder som ESPR nämner för små och medelstora företag i artikel 22; dessa kan väga in i bedömningen av om, och i vilken takt, man redan bör påbörja arbetet. Slutligen är det klokt att ta hänsyn till att uppgifter som samlas in tidigt eventuellt måste justeras när de definitiva kraven per produktgrupp blir kända — att börja tidigt sparar tid, men är ingen garanti för att arbetet förblir oförändrat användbart.

Vad detta baseras på: artikel 18 och artikel 22 ESPR

Artikel 18 i ESPR (Förordning (EU) 2024/1781) föreskriver att Kommissionen upprättar ett arbetsprogram där produktgrupper prioriteras och ordnas enligt fastställda kriterier. Detta arbetsprogram utgör grunden för senare delegerade akter där de faktiska kraven per produktgrupp — inklusive skyldigheten för digitalt produktpasport — fastställs. Artikel 22 i samma förordning beskriver de stödåtgärder som finns tillgängliga för små och medelstora företag vid efterlevnaden av ESPR.

Den som vill veta var den egna produktgruppen står i denna planering kan konsultera det aktuella arbetsprogrammet via den officiella källan. Oberoende av denna planering är det värdefullt att redan börja kartlägga tillgängliga produktuppgifter och att fråga leverantörer om saknad information — sådan arbete behöver inte vänta på ett definitivt datum och är grunden utifrån vilken prodpas.eu sammanställer ett pasport så snart det är aktuellt för en produktgrupp.