Разумно ли е да начна, преди да дойде ред на моята продуктова група?

Ранното начало може да има смисъл, задължително не е

Начало преди собствената продуктова група да е на ред, никъде не е задължително — но за много производители и вносители е практичен избор да започнат подготовката предварително. ESPR (Регламент (ЕС) 2024/1781) разработва задължението за цифров продуктов паспорт продуктова група по продуктова група: само когато продуктова група е включена в делегиран акт, който установява специфични изисквания, възниква действителното задължение. До тогава за тази група няма задължение за паспорт. Това не означава, че чакането винаги е най-удобният път. Събирането на данни за продукта, запитването на информация от доставчици и организиране на вътрешни процеси често отнема повече време от периода между обявяването на задължение и момента, когато то влиза в сила. Организации, които започват едва когато изискванията са конкретни, рискуват да попаднат под временско налягане за работа, която по принцип би могла да бъде разпределена спокойно.

За кого е това релевантно и за кого не

Ранното начало е особено релевантно за производители и вносители, които са активни в няколко продуктови групи, или които имат работа с дълги и разпокъсани вериги на доставки, в които данни трябва да дойдат от различни страни. За тях е полезно да начертаят предварително каква информация е вече налична и където все още има пропуски, независимо кога точно собствената продуктова група дойде на ред. За предприятия с един прост продукт и разбираема верига, чиято продуктова група освен това все още не е споменута някъде в планирането, натискът да начнат сега е по-малък. Важно е също това, което ранното начало не осигурява: съдържателните изисквания — кои данни точно трябва да бъдат в паспорта, в какъв формат, с каъв носител — се установяват за всяка продуктова група. Който сега вече се опита да събере паспорт без тези изисквания да са известни, рискува да свърши работа, която по-късно трябва да бъде всъщност изменена.

Когато продуктова група дойде на ред, не е всичко още уточнено

За кои продуктови групи когато ще важат изисквания, следва от работния план, който Комисията съставя на основата на член 18 на ESPR. Този работен план съдържа приоритизиране: продуктови групи се избират и се подреждат на основата на критерии като екологично въздействие и обем на продажбите. Това приоритизиране все още не е уточнено за всички продуктови групи, и за продуктови групи, които все още не са споменати в работния план или делегиран акт, няма конкретна дата, към която да се работи. Което е уточнено, е систематиката: никакво задължение без продуктова група-специфичен делегиран акт, и този акт следва приоритизирането от работния план. За кой иска да знае дали собствената продуктова група скоро дойде на ред, консултирането на актуалния работен план е подходящ в стъпка — дать оценка без този източник няма смисъл, защото планирането по продуктова група може да се измести.

Какво означава това, стъпка по стъпка

Първата стъпка е да се проверите дали собствената продуктова група вече е включена в работния план според член 18 и ако е така, в кой приоритетен кръг. Това дава индикация за последователността, макар че твърдата дата все още не е фиксирана. Независимо от това планиране, е целесъобразно да се направи инвентаризация коя продуктова данни вече са налични вътрешно и кои трябва да се получат от доставчици или други звена в веригата — такава работа е полезна независимо кога точно задължението влиза в сила и спестява време, когато изискванията станат конкретни. За по-малките предприятия си заслужава да разгледате подкрепящите мерки, които ESPR споменава за МСП в член 22; те могат да бъдат важни при вземането на решение дали и в какъв темп да се започне. Накрая е разумно да се има предвид, че данни, събрани рано, възможно ще трябва да бъдат коригирани, когато окончателните изисквания за всяка продуктова група бъдат известни — ранното начало спестява време, но не е гарантия, че работата остава непроменена и използваема.

Основано е на: член 18 и член 22 ESPR

Член 18 на ESPR (Регламент (EU) 2024/1781) регламентира, че Комисията разработва работен план, в който продуктовите групи се определят по приоритети и се подреждат по установени критерии. Този работен план формира основата за по-късните делегирани действия, в които за всяка продуктова група се установяват действителните изисквания — включително задължението за цифрово продуктово досие. Член 22 на същия регламент описва подкрепящите мерки, които са налични за малките и средните предприятия при спазване на ESPR.

Който желае да узнае каква е позицията на собствената си продуктова група в това планиране, може да консултира актуалния работен план през официалния източник. Независимо от това планиране, е целесъобразно да се започне с картографиране на наличните продуктови данни и запитване на липсващата информация у доставчиците — тази работа не трябва да чака на определена дата и е основата, с която prodpas.eu съставя досие, щом това се наложи за дадена продуктова група.