Okos-e elkezdeni, mielőtt az én termékkategóriám sorra kerülne?

Az korai kezdés értelmes lehet, de nem kötelező

A saját termékcsoportnál történő kezdés előtti kezdés sehol nem kötelező — de számos gyártó és importőr számára mégis praktikus választás, hogy már előzetesen megkezdjék az előkészületet. Az ESPR (az Európai Parlament és a Tanács 2024/1781 számú rendelete) a digitális termékútlevél-kötelezettséget termékcsoportonként dolgozza ki: csak akkor jön létre tényleges kötelezettség, amikor egy termékcsoportot felvesznek egy olyan delegált aktusba, amely specifikus követelményeket állapít meg. Addig a csoport számára nem áll fenn útlevél-kötelezettség. Ez nem jelenti azt, hogy a várakozás mindig a legpraktikusabb megoldás. A termékinformációk összegyűjtése, az beszerzési láncban szereplő partnerek felé irányuló információkérés és a belső folyamatok kialakítása gyakran több időt vesz igénybe, mint az a időszak, amely egy kötelezettség bejelentése és annak hatálybalépése között eltelik. Az olyan szervezetek, amelyek csak akkor kezdenek, amikor a követelmények konkrétak, ezért annak a kockázatnak vannak kitéve, hogy időnyomás alá kerülnek olyan munkák miatt, amelyek elvben kényelmesen szét lettek volna oszthatók.

Akiknek ez releváns, és akiknek nem

A korai kezdés különösen releváns azok a gyártók és importőrök számára, akik több termékcsoportban működnek, vagy akik hosszú és fragmentált beszerzési láncokkal kell foglalkozniuk, ahol az adatokat különböző felek részéről kell összegyűjteni. Számukra érdemes már előzetesen felmérni, hogy mely információk állnak rendelkezésre, és hol vannak még hiányok, függetlenül attól, hogy a saját termékcsoportjuk pontosan mikor kerül sorra. Azon vállalkozások számára, amelyek egy egyszerű termékkel és áttekinthető láncokkal rendelkeznek, és amelynek termékcsoportja emellett még nem lett megemlítve az ütemezésben, a korai kezdés nyomása kisebb. Azt is fontos megjegyezni, hogy mit nem hoz meg a korai kezdés: a tartalmi követelmények — mely adatoknak pontosan az útlevélben kell szerepelniük, milyen formátumban, milyen hordozóval — termékcsoportonként kerülnek megállapításra. Aki most már egy útlevelet próbál összeállítani anélkül, hogy ezek a követelmények ismertesek lennének, annak az a kockázata, hogy később módosításra szoruló munkát végez.

Az, hogy egy termékcsoportnál mikor lépnek érvénybe a követelmények, még nem mindenhol rögzített

Az, hogy mely termékcsoportoknál és mikor lépnek érvénybe a követelmények, az ESPR 18. cikke alapján az Bizottság által összeállított munkaprogram szerinti. Ez a munkaprogram egy rangsorolást tartalmaz: a termékcsoportokat kiválasztják és sorrendbe állítják olyan kritériumok alapján, mint a környezeti hatás és az értékesítési volumen. Ez a rangsorolás még nem rögzített az összes termékcsoportnál, és azokra a termékcsoportokra, amelyeket még nem említenek egy munkacsomagban vagy delegált aktusban, még nincsen konkrét dátum, amelyre lehetne dolgozni. Az, ami rögzített, a rendszertani megközelítés: nincs kötelezettség egy termékcsoportra vonatkozó delegált aktus nélkül, és ez az aktus a munkaprogram szerinti rangsorolást követi. Azok számára, akik szeretnék megtudni, hogy a saját termékcsoportjuk hamarosan sorra kerül-e, az aktuális munkaprogram felülvizsgálata az ajánlott lépés — becslés adása anélkül, hogy ezt a forrást meghallgatnák, nem célszerű, mivel az ütemezés termékcsoportonként eltolódhat.

Mit jelent ez, lépésről lépésre

Az első lépés annak ellenőrzése, hogy a saját termékcsoportot már említik-e az 18. cikk szerinti munkaterv keretében, és ha igen, mely prioritási körben szerepel. Ez az sorrend tekintetében iránymutatást ad, bár a konkrét dátum ezáltal még nem rögzítésre kerül. Ez a tervezésen túl célszerű már előzetesen felmérni, hogy mely termékinformációk állnak már rendelkezésre vállalaton belül, és melyeket még a szállítóktól vagy az ellátási lánc egyéb szereplőitől kell beszerzni — ez az ilyen típusú munka hasznos függetlenül attól, hogy pontosan mikor lép érvénybe a kötelezettség, és időt takarít meg, amint az előírások konkréttá válnak. A kisebb vállalkozások számára érdemes figyelembe venni az ESPR által a kkv-kra az 22. cikkben megjelölt támogató intézkedéseket; ezek befolyásolhatják annak megítélését, hogy kezdjenek-e előzetesen, és ha igen, milyen ütemben. Végül azt is érdemes figyelembe venni, hogy a korán gyűjtött adatokat esetleg módosítani kell majd, amikor termékcsoportonként a végleges előírások ismertté válnak — a korai kezdés időt takarít meg, de nem garantálja, hogy a munka változatlan formában használható marad.

Erre alapuló forrás: 18. és 22. cikk ESPR

Az ESPR 18. cikke (2024/1781 (EU) rendelet) rögzíti, hogy a Bizottság munkatervet dolgoz ki, amelyben a termékcsoportokat meghatározott kritériumok alapján rangsorolják és sorrendbe szedik. Ez a munkaterv képezi az alapját a későbbi delegált jogi aktusoknak, amelyekben termékcsoportonként a tényleges előírások — a digitális termékútlevél kötelezettségét is beleértve — kerülnek meghatározásra. Ugyanezen rendelet 22. cikke írja le azokat a támogató intézkedéseket, amelyek a kis- és középvállalkozások számára az ESPR teljesítéséhez rendelkezésre állnak.

Akik szeretnék tudni, hogy a saját termékcsoportuk hol áll ebben a tervezésben, az aktuális munkaterveket az alábbi hivatalos forráson keresztül tekinthetik meg. E tervezéstől függetlenül célszerű már előzetesen elkezdeni a rendelkezésre álló termékinformációk feltérképezését és a szállítóknál hiányzó adatok bekérését — ez a munka nem kell, hogy várjon a végleges dátumra, és képezi az alapját annak, hogy a prodpas.eu összeállítson egy útlevelet, amint az egy termékcsoportnál aktuálissá válik.