Er det klogt at begynde før min produktgruppe er ved at være?

Det kan være fornuftigt at starte tidligt, men det er ikke obligatorisk

Det er ikke obligatorisk at begynde, før din egen produktgruppe skal implementere — men for mange producenter og importører er det et praktisk valg at starte forberedelserne på forhånd. ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) udrulles digitale produktpasportkravet produktgruppe for produktgruppe: først når en produktgruppe er inkluderet i en delegeret afgørelse, der fastlægger specifikke krav, opstår den faktiske forpligtelse. Indtil da gælder der ingen pasportkrav for denne gruppe. Det betyder ikke, at det altid er smartest at vente. Indsamling af produktdata, forespørgsler til leverandører og etablering af interne processer tager ofte længere tid end perioden mellem meddelelsen af et krav og tidspunktet for dets ikrafttræden. Organisationer, der først begynder, når kravene er konkrete, risikerer at komme under tidspres for arbejde, der i princippet kunne være fordelt roligt over tid.

For hvem dette er relevant, og for hvem ikke

Tidlig start er især relevant for producenter og importører, der opererer i flere produktgrupper, eller som er omfattet af lange og fragmenterede forsyningskæder, hvor data skal komme fra forskellige parter. For dem lønner det sig at kortlægge, hvilken information der allerede er tilgængelig, og hvor der stadig er huller, uanset hvornår deres egen produktgruppe præcis kommer til orde. For virksomheder med ét enkelt produkt og en overskuelig kæde, hvis produktgruppe desuden endnu ikke er nævnt noget sted i planen, er presset for at begynde nu mindre. Det er også vigtigt at være klar på, hvad en tidlig start ikke giver: de materielle krav — hvilke data der præcist skal være i passet, i hvilket format, med hvilket medium — fastsættes for hver produktgruppe. Hvis du forsøger at sammensætte et pas nu uden at kende disse krav, risikerer du at udføre arbejde, som senere skal ændres alligevel.

Hvornår en produktgruppe skal implementeres, er endnu ikke fastlagt for alle

Hvilke produktgrupper der skal have krav, og hvornår, fremgår af den handlingsplan, som Kommissionen udarbejder i henhold til artikel 18 i ESPR. Handlingsplanen indeholder en prioritering: produktgrupper vælges og placeres i rækkefølge på grundlag af kriterier som miljøpåvirkning og salgsmængde. Denne prioritering er endnu ikke fastlagt for alle produktgrupper, og for produktgrupper, der endnu ikke er nævnt i en handlingsplan eller delegeret afgørelse, er der således ingen konkret dato at arbejde hen imod. Hvad der er fastlagt, er systematikken: ingen forpligtelse uden en produktgruppespecifik delegeret afgørelse, og denne afgørelse følger af prioriteringen i handlingsplanen. For alle, der vil vide, om deres egen produktgruppe snart kommer til orde, er det det rette skridt at konsultere den aktuelle handlingsplan — at give et skøn uden denne kilde giver ingen mening, fordi planen kan ændres for hver produktgruppe.

Hvad det betyder, trin for trin

Det første skridt er at kontrollere, om den egen produktgruppe allerede er nævnt i arbejdsplanen under artikel 18, og hvis ja, i hvilken prioriteringsrunde. Det giver en indikation af rækkefølgen, selvom en fast dato dermed endnu ikke er fastsat. Uafhængigt af denne planlægning er det fornuftigt at foretage en foreløbig inventar over, hvilke produktdata der allerede er til stede internt, og hvilke der skal indhentes hos leverandører eller andre led i værdikæden — denne slags arbejde er nyttigt uanset, hvornår forpligtelsen præcis træder i kraft, og sparer tid, når kravene bliver konkrete. For mindre virksomheder er det værd at se på de støtteforanstaltninger, som ESPR nævner for små og mellemstore virksomheder i artikel 22; disse kan veje med i vurderingen af, hvorvidt og i hvilket tempo der allerede startes. Endelig er det klogt at være opmærksom på, at tidligt indsamlede data muligvis skal tilpasses, når de endelige krav pr. produktgruppe bliver kendt — tidlig start sparer tid, men er ingen garanti for, at arbejdet forbliver uændret brugbart.

Hvad dette er baseret på: artikel 18 og artikel 22 ESPR

Artikel 18 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) foreskriver, at Kommissionen skal udarbejde en arbejdsplan, hvor produktgrupper prioriteres og ordnes efter fastlagte kriterier. Denne arbejdsplan danner grundlaget for de senere delegerede retsakter, hvori de faktiske krav pr. produktgruppe — herunder det digitale produktpasportkrav — fastlægges. Artikel 22 i samme forordning beskriver de støtteforanstaltninger, der er tilgængelige for små og mellemstore virksomheder ved overholdelsen af ESPR.

Virksomheder, der ønsker at vide, hvor deres egen produktgruppe står i denne planlægning, kan konsultere den aktuelle arbejdsplan via den officielle kilde. Uafhængigt af denne planlægning er det fornuftigt at begynde på at kortlægge tilgængelige produktdata og at forespørge hos leverandører om manglende oplysninger — dette arbejde behøver ikke at vente på en definitiv dato og er grundlaget, hvormed prodpas.eu sammenstiller et paspoort, så snart det bliver aktuelt for en produktgruppe.