È consigliabile iniziare prima che la mia categoria di prodotti sia il turno?

Iniziare presto può avere senso, non è obbligatorio

Iniziare prima che la propria categoria di prodotti sia il turno, non è obbligatorio da nessuna parte — ma per molti fabbricanti e importatori è comunque una scelta pratica per iniziare i preparativi in anticipo. L'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) disciplina l'obbligo del passaporto digitale dei prodotti categoria di prodotti per categoria di prodotti: solo quando una categoria di prodotti è inclusa in un atto delegato che stabilisce requisiti specifici, nasce l'effettivo obbligo. Fino a quel momento, per quel gruppo non vige alcun obbligo di passaporto. Ciò non significa che aspettare sia sempre la strada più pratica. La raccolta dei dati dei prodotti, la richiesta di informazioni ai fornitori e l'organizzazione dei processi interni richiedono spesso più tempo del periodo tra l'annuncio di un obbligo e il momento in cui entra in vigore. Le organizzazioni che iniziano solo quando i requisiti sono concreti corrono il rischio di trovarsi sotto pressione temporale per lavori che in linea di principio avrebbero potuto essere distribuiti con calma.

Per chi questo è rilevante, e per chi non lo è

Iniziare presto è particolarmente rilevante per i fabbricanti e gli importatori attivi in più categorie di prodotti, o che hanno a che fare con catene di approvvigionamento lunghe e frammentate in cui i dati devono provenire da diverse parti. Per loro ha senso mappare in anticipo quali informazioni sono già disponibili e dove ci sono ancora lacune, indipendentemente da quando la propria categoria di prodotti arriva il turno. Per le aziende con un unico prodotto semplice e una catena trasparente, la cui categoria di prodotti inoltre non è stata ancora menzionata da nessuna parte nella pianificazione, la pressione di iniziare subito è minore. È anche importante ciò che iniziare presto non offre: i requisiti sostanziali — quali dati esattamente devono andare nel passaporto, in quale formato, con quale supporto — sono stabiliti per ogni categoria di prodotti. Chi ora prova già a compilare un passaporto senza che questi requisiti siano noti corre il rischio di fare lavori che in seguito devono comunque essere adattati.

Quando una categoria di prodotti sia il turno, non è ancora stabilito ovunque

Per quali categorie di prodotti i requisiti entreranno in vigore, risulta dal piano di lavoro che la Commissione elabora secondo l'articolo 18 dell'ESPR. Tale piano di lavoro contiene una prioritizzazione: le categorie di prodotti sono selezionate e ordinate sulla base di criteri quali l'impatto ambientale e il volume di vendite. Questa prioritizzazione non è ancora stabilita per tutte le categorie di prodotti, e per le categorie di prodotti non ancora menzionate in un piano di lavoro o in un atto delegato, non c'è quindi ancora una data concreta su cui lavorare. Ciò che è stabilito è la sistematica: nessun obbligo senza un atto delegato specifico della categoria di prodotti, e tale atto segue la prioritizzazione dal piano di lavoro. Per chi vuole sapere se la propria categoria di prodotti avrà presto il turno, consultare l'attuale piano di lavoro è il passo indicato — fornire una stima senza questa fonte non ha senso, perché la pianificazione per categoria di prodotti può cambiare.

Cosa significa questo, passo dopo passo

Il primo passo consiste nel verificare se il proprio gruppo di prodotti è già menzionato nel piano di lavoro di cui all'articolo 18, e in caso affermativo, in quale ciclo di priorità. Ciò fornisce un'indicazione dell'ordine, anche se una data precisa non è ancora fissata. A prescindere da questa pianificazione, è utile fare un inventario dei dati sui prodotti già disponibili internamente e di quelli che devono ancora essere raccolti presso i fornitori o altri attori della catena — questo tipo di lavoro è utile indipendentemente da quando l'obbligo entra in vigore esattamente, e fa risparmiare tempo una volta che i requisiti diventano concreti. Per le aziende più piccole, vale la pena esaminare le misure di sostegno menzionate dall'ESPR per le PMI nell'articolo 22; queste possono influire sulla valutazione se, e a che ritmo, iniziare già oggi. Infine, è opportuno tenere conto del fatto che i dati raccolti in anticipo potrebbero dover essere adattati non appena i requisiti definitivi per ogni gruppo di prodotti saranno noti — iniziare presto fa risparmiare tempo, ma non è una garanzia che il lavoro rimanga utilizzabile senza modifiche.

Su cui si basa: articoli 18 e 22 ESPR

L'articolo 18 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) stabilisce che la Commissione rediga un piano di lavoro in cui i gruppi di prodotti sono prioritizzati e ordinati sulla base di criteri stabiliti. Questo piano di lavoro costituisce la base per i successivi atti delegati in cui sono fissati i requisiti effettivi per ogni gruppo di prodotti, incluso l'obbligo del passaporto digitale dei prodotti. L'articolo 22 del medesimo regolamento descrive le misure di sostegno disponibili per le piccole e medie imprese al fine di rispettare l'ESPR.

Chi vuole sapere dove si trova il proprio gruppo di prodotti in questa pianificazione può consultare il piano di lavoro aggiornato attraverso la fonte ufficiale. A prescindere da questa pianificazione, è utile iniziare subito a mappare i dati sui prodotti disponibili e a richiedere le informazioni mancanti ai fornitori — questo lavoro non deve attendere una data definitiva ed è la base con cui prodpas.eu compila un passaporto non appena questo diventa rilevante per un gruppo di prodotti.