Je li preporučljivo započeti prije nego što moja skupina proizvoda dođe na red?

Ranom početak može biti prikladan, ali nije obavezan

Početak prije nego što je vlastita produktna grupa na redu nigdje nije obavezan — ali za mnoge proizvođače i uvoznike to je praktičan izbor da bi već počeli s pripremama. ESPR (Uredba (EU) 2024/1781) razrađuje obvezu digitalnog produktnog putovnice produktnu grupu za produktnu grupu: tek kad je produktna grupa uključena u delegiranu uredbu koja određuje posebne zahtjeve, nastaje stvarna obaveza. Do tada za tu grupu ne postoji obaveza putovnice. To ne znači da čekanje nije uvijek najprikladnije rješenje. Prikupljanje podataka o proizvodima, traženje informacija od dobavljača i uspostavljanje internih procesa često zahtijevaju više vremena nego period između proglašenja obaveze i njezine primjene. Organizacije koje počinju tek kad su zahtjevi konkretni, riskiraju da dođu pod vremenski pritisak za rad koji je u principu mogao biti mirno razdijeljen.

Za koje je to relevantno, a za koje nije

Rani početak posebno je relevantan za proizvođače i uvoznike koji su aktivni u više produktnih grupa, ili koji se suočavaju s dugim i fragmentiranim lancima opskrbe u kojima podaci moraju doći od različitih strana. Za njih se isplati već sada provesti koji su podaci dostupni i gdje postoje nedostaci, bez obzira na to kada će točno vlastita produktna grupa biti na redu. Za poduzeća s jednim jednostavnim proizvodom i jasnim lancem, čija produktna grupa još nije nikdje navedena u planiranju, pritisak da odmah počnu manji je. Važno je i ono što rani početak ne donosi: materijalni zahtjevi — koji točno podaci moraju biti u putovnici, u kojem formatu, s kojom dokumentacijom — određeni su za svaku produktnu grupu. Onaj tko sada pokušava sastaviti putovnicu bez poznavanja tih zahtjeva, rizikira da obavi rad koji će kasnije trebati biti prilagođen.

Nije svugdje još jasno kada će produktna grupa biti na redu

Zahtjevi koji će vrijediti za koje produktne grupe proizlaze iz plana rada koji Komisija donosi prema članku 18. ESPR-a. Taj plan rada sadrži prioritete: produktne grupe se odabiru i redoslijed se postavlja na osnovi kriterija kao što su utjecaj na okoliš i prodajni volumen. Ovaj prioritet još nije utvrđen za sve produktne grupe, pa za produktne grupe koje još nisu navedene u planu rada ili delegiranoj uredbi nema konkretnog datuma na koji se trebalo gledati. Ono što je sigurno je sistematika: nema obveze bez produktnoj grupi specifične delegirane uredbe, a ta uredba slijedi iz prioritizacije iz plana rada. Onaj tko želi znati je li vlastita produktna grupa uskoro na redu trebao bi konsultirati vigoreći plan rada — davanje procjene bez tog izvora nije smisleno, jer se planiranje može promijeniti po produktnoj grupi.

Što to znači, korak po korak

Prvi korak je provjeriti je li vlastita skupina proizvoda već navedena u planu rada prema članku 18, i ako je, u kojem prioritetnom krugu. To daje naznaku redoslijeda, iako se time još ne utvrđuje čvrsti rok. Neovisno o tom planiranju, korisno je već sada prikupiti podatke koji su dostupni interno i utvrditi koje podatke o proizvodima još trebate prikupiti od dobavljača ili drugih dionika u lancu vrijednosti — takav posao je koristan bez obzira na to kada točno obveza stupanja na snagu, i štedi vrijeme čim zahtjevi postanu konkretni. Za manja poduzeća vrijedi razmotriti mjere potpore koje ESPR navodi za mala i srednja poduzeća u članku 22; one mogu utjecati na odluku je li, i u kojem tempu, početi s prikupljanjem. Konačno, razumno je uzeti u obzir da podaci prikupljeni rano mogu trebati prilagodbu čim budu poznati konačni zahtjevi po skupini proizvoda — rani početak štedi vrijeme, ali ne jamči da će rad ostati nepromijenjen i upotrebljiv.

Na čemu se temelji: članak 18 i članak 22 ESPR-a

Članak 18 ESPR-a (Uredba (EU) 2024/1781) uređuje da Komisija izrađuje plan rada u kojem su skupinama proizvoda dodijeljeni prioriteti i redoslijed na temelju utvrđenih kriterija. Ovaj plan rada čini osnovu za kasnije delegirane akte u kojima se za svaku skupinu proizvoda utvrđuju stvarni zahtjevi — uključujući obvezu digitalne putovnice proizvoda. Članak 22 iste uredbe opisuje mjere potpore koje su dostupne malim i srednjim poduzetima pri usklađivanju sa ESPR-om.

Tko želi znati gdje se vlastita skupina proizvoda nalazi u tom planu, može se obratiti trenutnom planu rada putem službenog izvora. Neovisno o tom planiranju, korisno je već sada početi s mapiranjem dostupnih podataka o proizvodima i prikupljanjem nedostajućih informacija od dobavljača — taj posao ne mora čekati na konačan rok i temelj je na kojem prodpas.eu izrađuje putovnicu čim to postane aktualno za neku skupinu proizvoda.