Je pametno začeti, preden je moja skupina izdelkov na vrsti?

Zgodnji začetek lahko ima smisel, obvezen ni

Začeti pred tem, ko je lastna produktna skupina na vrsti, nikjer ni obvezno — vendar je za mnoge proizvajalce in uvoznike praktična izbira, da se začnejo vnaprej z pripravo. ESPR (Uredba (EU) 2024/1781) podrobno obdeluje obveznost digitalnega produktnega potnega lista po produktnih skupinah: obveznost se dejansko pojavi šele, ko je produktna skupina vključena v delegirani pokon, ki postavlja posebne zahteve. Do takrat za to skupino ne velja obveza za potni list. To ne pomeni, da je čakanje vedno najpraktičnejša pot. Zbiranje podatkov o produkih, povprašanje informacij pri dobaviteljih in ureditev notranjih procesov pogosto traja dlje časa kot obdobje med napovedjo obveze in trenutkom, ko ta začne veljati. Organizacije, ki se lotijo posla šele, ko so zahteve konkretne, s tem tvegajo, da se znajdejo pod časovnim pritiskom za delo, ki bi se je načeloma dalo mirno porazdeliti.

Za katere je to relevantno in za katere ne

Zgodnji začetek je posebej relevanten za proizvajalce in uvoznike, ki delujejo v več produktnih skupinah, ali ki se soočajo z dolgimi in fragmentiranimi verižami dobave, pri katerih morajo podatki prihajati od različnih strani. Zanje se splača že vnaprej ugotoviti, katere informacije so že razpoložljive in kje so še vrzeli, ne glede na to, kdaj je njihova produktna skupina točno na vrsti. Za podjetja z enim preprostim proizvodom in preglednico verigo, katere produktna skupina tudi ni nikjer omenjena v razporedi, je pritisk za začetek zdaj manjši. Pomembno je tudi, kaj zgodnji začetek ne prinaša: vsebinske zahteve — kateri podatki morajo biti natanko v potnem listu, v katerem formatu, s katero nosilcem — se določijo za vsako produktno skupino posebej. Kdor zdaj že poskuša sestaviti potni list, ne da bi bil prav ta sredstva znane, tvega, da opravi delo, ki ga bo kasneje vseeno treba prilagoditi.

Ko je produktna skupina na vrsti, še ni povsod jasno

Za katere produktne skupine kdaj bodo veljale zahteve, izhaja iz načrta dela, ki ga sestavi Komisija na podlagi člena 18 ESPR. Ta načrt dela vsebuje prednostno obravnavo: produktne skupine se izberejo in razvrstijo po vrsti na podlagi meril, kot so vpliv na okolje in prodajni obseg. Ta prednostna obravnava še ni določena za vse produktne skupine, zato za produktne skupine, ki še niso omenjene v načrtu dela ali delegiranem pokniku, še ni konkretnega roka, k kateremu bi se dalo delovati. Kar je gotovo, je sistematika: nobena obveza brez produktno skupino-specifičnega delegiranega poknika, in ta pokon sledi prednostni obravnavi iz načrta dela. Za tiste, ki želijo vedeti, ali bo njihova produktna skupina kmalu na vrsti, je pregledovanje trenutnega načrta dela priporočeni korak — dati oceno brez tega vira nima smisla, ker se lahko razporedi za vsako produktno skupino spremeni.

Kaj to pomeni, korak za korakom

Prvi korak je preveriti, ali je bila lastna skupino proizvodov že omenjena v delovnem načrtu v skladu s členom 18, in če ja, v kateri prioritetni krog. To daje navedbo vrstnega reda, čeprav trdnega datuma s tem še ni določenega. Ločeno od tega načrtovanja je smiselno, da se že vnaprej inventarizira, katere podatke o proizvodih je že mogoče zbrati interno in katere je treba pridobiti pri dobaviteljih ali drugih členih v verigi – take vrste dela so koristna ne glede na to, kdaj se obveznost natanko začne, in prihranijo čas, takoj ko postanejo zahteve konkretne. Za manjša podjetja je vredno pogledati podporne ukrepe, ki jih ESPR omenja za MSP v členu 22; ti lahko vplivajo na presojo, ali se in v kolikšnem tempu že začne. Nazadnje je smiselno upoštevati, da je mogoče podatke, zbrane zgodaj, prilagoditi, takoj ko so znane končne zahteve za vsako skupino proizvodov – zgodnji začetek prihrani čas, vendar ni garancija, da bo delo, opravljeno brez sprememb, še vedno uporabno.

Na čemer je to zasnovano: član 18 in član 22 ESPR

Član 18 ESPR (Uredba (EU) 2024/1781) določa, da Komisija pripravi delovni načrt, v katerem se skupin proizvodov prioritizira in uredi na podlagi določenih meril. Ta delovni načrt je osnova za poznejše delegirane akte, v katerih se za vsako skupino proizvodov določijo dejanskie zahteve – vključno z obveznostjo digitalnega produktnega potnega lista. Član 22 iste uredbe opisuje podporne ukrepe, ki so na voljo malim in srednje velikim podjetjem pri spoštovanju ESPR.

Kdor želi vedeti, kje se njegovo skupino proizvodov nahaja v tem načrtovanju, si lahko ogleda trenutni delovni načrt preko uradnega vira. Ločeno od tega načrtovanja je smiselno, da se že začne s kartografijo razpoložljivih podatkov o proizvodih in prikupljanjem manjkajočih informacij pri dobaviteljih – to delo ni treba čakati na trdnem datumu in je osnova, s katero prodpas.eu sestavi potni list, takoj ko je to za skupino proizvodov aktualno.