Vai ir lietderīgi sākt, pirms mana produktu grupa ir pārkārtošanas rindā?

Agrīnā sākšana var būt jēgpilna, obligāta tā nav

Sākšana pirms savas produktu grupas kārtas ir jebkur obligāta — taču daudziem ražotājiem un importētājiem tā ir praktiski pamatota izvēle jau iepriekš sākt sagatavošanos. ESPR (Regula (ES) 2024/1781) detalizē digitālā produktu pases pienākumu pa produktu grupām: tikai tad, kad produktu grupa ir iekļauta deleģētā tiesību aktā, kas nosaka konkrētus prasījumus, rodas faktisks pienākums. Līdz tam šai grupai nav pases pienākuma. Tas nenozīmē, ka gaidi vienmēr ir vienkāršākais ceļš. Produktu datu savākšana, informācijas pieprasīšana no piegādātājiem un iekšējo procesu organizēšana bieži vien prasa vairāk laika nekā periods starp pienākuma paziņošanu un tā spēkā stāšanās brīdi. Organizācijas, kas sāk darboties tikai tad, kad prasījumi ir konkrēti, risikē nonākt laika spiedienā darbam, ko principā būtu bijis iespējams vienmērīgi sadalīt.

Kuriem tas ir aktuāli un kuriem nav

Agrīnā sākšana ir īpaši aktuāla ražotājiem un importētājiem, kuri darbojas vairākās produktu grupās vai kuri saskaras ar ilgiem un sadrumstalotiem piegādes ķēdēm, kuros dati jāiegūst no dažādām pusēm. Viņiem ir jēga jau iepriekš noskaidrot, kāda informācija jau ir pieejama un kur vēl ir nepilnības, neatkarīgi no tā, kad viņu produktu grupa tieši nonāks kārtībā. Uzņēmumiem ar vienu vienkāršu produktu un skaidru ķēdi, kura produktu grupa turklāt vēl nav minēta nekurā plānošanas dokumentā, spiediens jau tagad sākt ir mazāks. Svarīgi ir arī tas, ko agrīnā sākšana nedod: satura prasības — kādi dati tieši ir jāiekļauj pasē, kādā formātā, ar kādu datu nesēju — tiek noteiktas katrai produktu grupai. Ja tagad jau mēģina sagatavot pasi bez tam, ka šie prasījumi būtu zināmi, risikē veikt darbu, kas vēlāk tomēr jāpārkārto.

Kad produktu grupa nonāks kārtībā, vēl ne visos gadījumos ir noteikts

Tas, kurām produktu grupām un kad prasījumi stāsies spēkā, izriet no darba plāna, ko Komisija sagatavo saskaņā ar ESPR 18. pantu. Šis darba plāns satur prioritizāciju: produktu grupas tiek izvēlētas un ievietotas secībā, pamatojoties uz kritērijiem, piemēram, ietekni uz vidi un pārdošanas apjomu. Šī prioritizācija vēl nav noteikta visām produktu grupām, un produktu grupām, kas vēl nav minētas nekurā darba plānā vai deleģētā tiesību aktā, pagaidām nav konkrēta termiņa, uz kuru orientēties. Tas, kas ir noteikts, ir sistēma: bez produktu grupai raksturīga deleģētā tiesību akta nav obligācijas, un šis tiesību akts seko darba plānā izklāstītajai prioritizācijai. Tiem, kas vēlas uzzināt, vai viņu produktu grupa drīzumā nonāks kārtībā, ieteicams iepazīties ar aktuālo darba plānu — minējuma sniegšana bez šī avota nav jēgpilna, jo katrai produktu grupai plānošana var mainīties.

Ko tas nozīmē, solis pa solim

Pirmais solis ir pārbaudīt, vai paša produktu grupa jau minēta darba plānā saskaņā ar 18. pantu, un ja jā, kādā prioritātes kārtā. Tas sniedz norādi uz secību, lai gan konkrēts termiņš vēl nav noteikts. Neatkarīgi no šīs plānošanas ir lietderīgi iepriekš inventarizēt, kuri produktu dati jau ir pieejami iekšēji un kuri jāiegūst no piegādātājiem vai citiem piegādes ķēdes posma dalībniekiem — šāds darbs ir noderīgs neatkarīgi no tā, kad precīzi sākas pienākums, un ietaupa laiku, tiklīdz prasības kļūst konkrētas. Maziem uzņēmumiem ir vērts apskatīt atbalsta pasākumus, kurus ESPR piemina maziem un vidējiem uzņēmumiem 22. pantā; tie var ietekmēt lēmumu, vai un kāds ir ātrums, lai jau sāktu. Visbeidzot, ir pamatoti ņemt vērā, ka agrīni savāktie dati iespējams, ka būs jāpielāgo, tiklīdz ir zināmas galīgās prasības par katru produktu grupu — agrīns sākums ietaupa laiku, bet nav garantija, ka darbs paliks nemainīts un izmantojams.

Uz ko tas ir balstīts: ESPR 18. pants un 22. pants

ESPR 18. pants (Regula (ES) 2024/1781) nosaka, ka Komisija izstrādā darba plānu, kurā produktu grupas tiek prioritizētas un sakārtotas, pamatojoties uz noteiktiem kritērijiem. Šis darba plāns veido pamatu vēlāko deleģēto aktu izstrādei, kuros par katru produktu grupu tiek noteiktas faktiskās prasības — tostarp prasība par digitālo produktu pasi. ESPR 22. pants apraksta atbalsta pasākumus, kas ir pieejami maziem un vidējiem uzņēmumiem, lai ievērotu ESPR.

Ja vēlas uzzināt, kur paša produktu grupa atrodas šajā plānošanā, var konsultēt aktuālo darba plānu, izmantojot oficiālo avotu. Neatkarīgi no šīs plānošanas ir lietderīgi jau sākt kartēt pieejamos produktu datus un noprasīt trūkstošo informāciju no piegādātājiem — šim darbam nav jāgaida uz galīgu datumu, un tas ir pamats, ar kuru prodpas.eu sagatavo pasi, tiklīdz tas produktu grupai kļūst aktuāls.