Ist es sinnvoll, zu beginnen, bevor meine Produktgruppe an der Reihe ist?
Frühzeitig beginnen kann sinnvoll sein, erforderlich ist es nicht
Mit der Vorbereitung zu beginnen, bevor die eigene Produktgruppe an der Reihe ist, ist nirgendwo vorgeschrieben — aber für viele Hersteller und Importeure ist es dennoch eine praktische Entscheidung, schon mal mit den Vorbereitungen zu starten. Die ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) konkretisiert die Verpflichtung zum digitalen Produktpass Produktgruppe für Produktgruppe: Nur wenn eine Produktgruppe in einem delegierten Rechtsakt aufgenommen wird, der spezifische Anforderungen festlegt, entsteht die tatsächliche Verpflichtung. Bis dahin gilt für diese Gruppe keine Passverpflichtung. Das bedeutet nicht, dass Warten immer die praktischste Route ist. Das Sammeln von Produktdaten, das Anfragen von Informationen bei Zulieferern und die Einrichtung interner Prozesse erfordern oft mehr Zeit als der Zeitraum zwischen der Ankündigung einer Verpflichtung und ihrem Inkrafttreten. Organisationen, die erst beginnen, wenn die Anforderungen konkret sind, laufen daher Gefahr, unter Zeitdruck zu geraten für Arbeiten, die grundsätzlich ruhig verteilt hätten werden können.
Für wen dies relevant ist und für wen nicht
Frühzeitig beginnen ist insbesondere relevant für Hersteller und Importeure, die in mehreren Produktgruppen tätig sind, oder die es mit langen und fragmentierten Lieferketten zu tun haben, in denen Daten von verschiedenen Parteien zusammenkommen müssen. Für sie lohnt es sich, schon mal zu erfassen, welche Informationen bereits verfügbar sind und wo noch Lücken bestehen, unabhängig davon, wann die eigene Produktgruppe genau an der Reihe ist. Für Unternehmen mit einem einfachen Produkt und einer überschaubaren Kette, deren Produktgruppe überdies noch nicht irgendwo in der Planung erwähnt wurde, ist der Druck, jetzt schon zu beginnen, geringer. Wichtig ist auch, was frühzeitiges Beginnen nicht erbringt: die inhaltlichen Anforderungen — welche Daten genau im Pass enthalten sein müssen, in welchem Format, mit welchem Träger — werden pro Produktgruppe festgelegt. Wer jetzt schon versucht, einen Pass zusammenzustellen, ohne dass diese Anforderungen bekannt sind, läuft Gefahr, Arbeiten zu leisten, die später ohnehin angepasst werden müssen.
Wann eine Produktgruppe an der Reihe ist, steht noch nicht überall fest
Für welche Produktgruppen wann Anforderungen gelten, ergibt sich aus dem Arbeitsplan, den die Kommission gemäß Artikel 18 der ESPR aufstellt. Dieser Arbeitsplan enthält eine Priorisierung: Produktgruppen werden ausgewählt und in Reihenfolge gestellt auf Basis von Kriterien wie Umweltauswirkung und Verkaufsvolumen. Diese Priorisierung steht noch nicht für alle Produktgruppen fest, und für Produktgruppen, die noch nicht in einem Arbeitsplan oder delegierten Rechtsakt genannt wurden, gibt es daher noch kein konkretes Zieldatum. Was feststeht, ist die Systematik: keine Verpflichtung ohne einen produktgruppenspezifischen delegierten Rechtsakt, und dieser Rechtsakt folgt auf die Priorisierung aus dem Arbeitsplan. Für diejenigen, die wissen möchten, ob die eigene Produktgruppe bald an der Reihe ist, ist die Konsultation des aktuellen Arbeitsplans der richtige Schritt — eine Schätzung ohne diese Quelle zu geben ist nicht sinnvoll, da die Planung pro Produktgruppe verschoben werden kann.
Was dies bedeutet, Schritt für Schritt
Der erste Schritt ist zu prüfen, ob die eigene Produktgruppe bereits im Arbeitsplan gemäß Artikel 18 genannt ist, und wenn ja, in welcher Prioritätsrunde. Das gibt einen Hinweis auf die Reihenfolge, auch wenn ein festes Datum damit noch nicht feststeht. Unabhängig von dieser Planung ist es sinnvoll, bereits zu erfassen, welche Produktdaten intern vorhanden sind und welche noch bei Lieferanten oder anderen Akteuren in der Lieferkette beschafft werden müssen — solche Arbeiten sind unabhängig davon nützlich, wann die Anforderung genau in Kraft tritt, und sparen Zeit, sobald die Anforderungen konkret werden. Für kleinere Unternehmen lohnt es sich, die Unterstützungsmaßnahmen in Betracht zu ziehen, die die ESPR für KMU in Artikel 22 vorsieht; diese können bei der Überlegung berücksichtigt werden, ob und in welchem Tempo bereits begonnen wird. Abschließend ist es ratsam zu berücksichtigen, dass früh erfasste Daten möglicherweise angepasst werden müssen, sobald die endgültigen Anforderungen pro Produktgruppe bekannt sind — frühes Beginnen spart Zeit, ist aber keine Garantie dafür, dass die Arbeiten unverändert nutzbar bleiben.
Worauf dies basiert: Artikel 18 und Artikel 22 ESPR
Artikel 18 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) regelt, dass die Kommission einen Arbeitsplan aufstellt, in dem Produktgruppen priorisiert und in Reihenfolge gebracht werden, auf der Grundlage festgelegter Kriterien. Dieser Arbeitsplan bildet die Grundlage für die späteren delegierten Rechtsakte, in denen pro Produktgruppe die tatsächlichen Anforderungen — einschließlich der Verpflichtung zum digitalen Produktpass — festgelegt werden. Artikel 22 derselben Verordnung beschreibt die Unterstützungsmaßnahmen, die für kleine und mittlere Unternehmen bei der Einhaltung der ESPR verfügbar sind.
Wer wissen möchte, wo die eigene Produktgruppe in dieser Planung steht, kann den aktuellen Arbeitsplan über die offizielle Quelle einsehen. Unabhängig von dieser Planung ist es sinnvoll, bereits mit der Erfassung verfügbarer Produktdaten zu beginnen und fehlende Informationen bei Lieferanten zu erfragen — diese Arbeiten müssen nicht auf ein endgültiges Datum warten und sind die Grundlage, mit der prodpas.eu einen Pass zusammenstellt, sobald dies für eine Produktgruppe aktuell wird.
Worauf dies basiert
- Verordnung (EU) 2024/1781 (ESPR), Artikel 18 (Priorisierung und Planung)
- Verordnung (EU) 2024/1781 (ESPR), artikel 22 (kleine und mittlere Unternehmen)
Die Verordnung selbst steht auf EUR-Lex. Wir verweisen pro Aussage; Sie müssen uns nicht glauben.
Was Sie konkret tun müssen
Was von Ihnen erwartet wird
Die ESPR arbeitet nicht mit einem einzigen Eingabedatum für alle Produkte gleichzeitig. Artikel 18 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) beschreibt, wie die Europäische Kommission mit einer Priorisierung und Planung vorgeht: Produktgruppen werden nacheinander durch Delegierte Verordnungen bezeichnet, mit eigenen Anforderungen und einem eigenen Zeitplan. Das bedeutet, dass ein Unternehmen mit Produkten in mehreren Produktgruppen nicht auf einmal "an der Reihe" ist, sondern zu verschiedenen Zeitpunkten für verschiedene Produkte.
Wissen, wann Ihre Produktgruppe an der Reihe ist
Für ein Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern bedeutet dies vor allem: nachverfolgen, welche Produktgruppen bereits bezeichnet oder in Vorbereitung sind, und welche noch nicht. Das ist keine einmalige Überprüfung, denn die Planung der Kommission läuft weiter. Wer diesen Überblick nicht hat, wird überrascht in dem Moment, in dem eine Delegierte Verordnung für die eigene Produktgruppe erscheint — während Konkurrenten, die mitgefolgt sind, bereits einen Vorsprung aufgebaut haben. Auf Gilt der digitale Produktpass für meine Produkte? steht, wie zu bestimmen ist, ob ein Produkt unter eine bezeichnete oder angekündigte Produktgruppe fällt.
Abschätzen, ob ein frühes Beginnen etwas bringt
Artikel 18 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) nennt Kriterien, nach denen Produktgruppen priorisiert werden, wie Umweltauswirkungen und Verkaufsvolumen. Produktgruppen mit großem Einfluss oder großem Volumen sind naheliegende Kandidaten als frühe Kandidaten. Ein Unternehmen, das in einer solchen Produktgruppe tätig ist, kann daraus ableiten, dass die Wahrscheinlichkeit einer bevorstehenden Verpflichtung größer ist als bei einer Produktgruppe, die nicht erwähnt wird. Das ist keine Garantie für ein Datum, aber ein Hinweis, der in die Frage einfließt, ob ein Vorsprung sinnvoll ist.
Berücksichtigung der Position kleinerer Unternehmen
Artikel 22 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) geht auf die Position kleiner und mittlerer Unternehmen innerhalb des Systems ein. Dieser Artikel ist relevant für die Überlegung, ob frühes Beginnen klug ist: Ein kleineres Unternehmen hat in der Regel weniger Kapazität, um Daten zu sammeln und Systeme einzurichten, als ein großer Hersteller, und frühes Beginnen kann diesen Unterschied verringern. Gleichzeitig ist es keine Ausnahmeregelung — es ist eine Überlegung bei der Planung, nicht bei der Frage, ob die Verpflichtung letztendlich gilt.
Wo es in der Praxis schiefgeht
Ein Möbelhersteller wartet mit allem, bis die eigene Produktgruppe bezeichnet ist, und stellt dann fest, dass Lieferanten die angeforderten Materialsdaten nicht sofort liefern können — Datenerfassung kostet Zeit, die dann nicht mehr vorhanden ist.
Ein Elektronikhändler folgt nur der Produktgruppe, in der der größte Teil des Umsatzes stattfindet, und übersieht, dass eine kleinere Produktlinie in eine andere, schneller priorisierte Produktgruppe fällt.
Ein Unternehmen richtet zur Sicherheit bereits ein vollständiges Passbuch für ein Produkt ein, dessen Anforderungen noch nicht feststehen, und muss nach Veröffentlichung der Delegierten Verordnung alles neu einrichten, da sich die erforderlichen Datenfelder anders herausstellen als erwartet.
Ein KMU geht davon aus, dass die Position kleinerer Unternehmen aus Artikel 22 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) automatisch zu einer Aufschubfrist führt, und plant daher zu spät, während diese Bestimmung keine Ausnahmeregelung von der Verpflichtung selbst darstellt.
Ein Unternehmen beginnt erst mit der internen Vorbereitung, wenn der Text einer Delegierten Verordnung endgültig ist, und verliert dadurch die Zeit, die andere Unternehmen bereits nutzten, um Mitarbeiter und Prozesse vorzubereiten.
Was Sie dokumentieren können
- Eine Übersicht pro Produktgruppe: welche Produktgruppen bereits bezeichnet sind, welche angekündigt sind, und welche auf der Grundlage der Kriterien in Artikel 18 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) ein Kandidat für Priorisierung zu sein scheinen.
- Eine Einschätzung pro Produktgruppe des eigenen Umsatzes und der Umweltauswirkungen, als Begründung für die Frage, welche Produktgruppe die meiste Aufmerksamkeit verdient.
- Eine Liste von Daten, die vermutlich erforderlich sein werden (Materialherkunft, Reparaturinformationen, Zusammensetzung), auch wenn die genaue Anforderungsliste noch nicht feststeht — siehe Was kann ich jetzt schon tun, während die Regeln noch nicht endgültig sind? für einen Ansatz, der nicht von der endgültigen Textfassung abhängig ist.
- Ein Zeitplan für die Prüfung eines Passentwurfs vor Geltung der Verpflichtung, damit Engpässe bei der Datenbereitstellung bereits sichtbar werden; kann ich bereits eine Testversion des Produktpass erstellen beschreibt, wie dies aussehen kann.
- Ein Aktionsplan für die eigene Organisation, einschließlich der Angabe, welche Daten von wem und zu welchem Zeitpunkt bereitgestellt werden; Wie gehe ich das Produktpass für Produkte schrittweise an? bietet dafür eine Grundstruktur.
- Eine Übersicht über die Zeit- und Ressourcenkosten eines frühen Beginns im Vergleich zu dem Vorsprung, den er verschafft — verwendbar bei einer internen Bewertung, auch ohne dass die Verpflichtung bereits feststeht.
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Mit KI geschrieben auf Basis der obigen Quellen, von einem Menschen überprüft am 2026-08-22. Stimmt etwas nicht? Lassen Sie es uns wissen — Korrektionen haben Vorrang.