¿Es prudente comenzar antes de que mi categoría de productos sea el turno?

Empezar pronto puede tener sentido, pero no es obligatorio

Comenzar antes de que le toque el turno al grupo de productos propio no es obligatorio en ningún sitio — pero para muchos fabricantes e importadores es una opción práctica para comenzar con los preparativos. El ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781) desarrolla la obligación del pasaporte de productos digitales grupo de productos por grupo de productos: solo cuando un grupo de productos se incluya en un acto delegado que establezca requisitos específicos surge la obligación real. Hasta ese momento, no hay obligación de pasaporte para ese grupo. Eso no significa que esperar siempre sea la ruta más conveniente. La recopilación de datos de productos, la solicitud de información a proveedores y la configuración de procesos internos suele requerir más tiempo que el periodo entre el anuncio de una obligación y el momento en que entra en vigor. Las organizaciones que comienzan solo cuando los requisitos son concretos corren el riesgo de verse bajo presión de tiempo para realizar trabajo que en principio se habría podido distribuir tranquilamente.

Para quién es relevante y para quién no

Empezar pronto es especialmente relevante para fabricantes e importadores que operan en varios grupos de productos, o que tienen que lidiar con cadenas de suministro largas y fragmentadas en las que los datos deben provenir de diferentes partes. Para ellos vale la pena hacer un mapeo de qué información ya está disponible y dónde hay brechas, independientemente de cuándo exactamente le toque el turno al grupo de productos propio. Para empresas con un producto simple y una cadena desprovista de complejidad, cuyo grupo de productos además aún no se ha mencionado en ninguna planificación, la presión para comenzar ahora es menor. También es importante qué no proporciona empezar pronto: los requisitos sustantivos — qué datos exactamente deben incluirse en el pasaporte, en qué formato, con qué soporte — se establecen por grupo de productos. Quien intente ahora mismo ensamblar un pasaporte sin que se conocen esos requisitos, corre el riesgo de hacer trabajo que más adelante tendrá que ser adaptado.

Cuando un grupo de productos le toca el turno, aún no está establecido en todas partes

Para qué grupos de productos en qué momento entrarán en vigor los requisitos se deduce del plan de trabajo que elabora la Comisión conforme al artículo 18 del ESPR. Ese plan de trabajo contiene una priorización: los grupos de productos se seleccionan y se ordenan sobre la base de criterios como impacto ambiental y volumen de ventas. Esta priorización aún no está establecida para todos los grupos de productos, y para los grupos de productos que aún no se han mencionado en un plan de trabajo o acto delegado, no hay por lo tanto ninguna fecha concreta hacia la que trabajar. Lo que sí está establecido es el procedimiento: sin obligación sin un acto delegado específico del grupo de productos, y ese acto resulta de la priorización del plan de trabajo. Para quien quiera saber si el grupo de productos propio pronto le tocará el turno, consultar el plan de trabajo actual es el paso indicado — dar una estimación sin esa fuente no tiene sentido, porque la planificación por grupo de productos puede cambiar.

Lo que esto significa, paso a paso

El primer paso es verificar si el grupo de productos propio ya se menciona en el plan de trabajo conforme al artículo 18, y en tal caso, en qué ronda de prioridades. Esto da una indicación del orden, aunque con esto aún no queda fijada una fecha firme. Independientemente de esa planificación, es útil hacer un inventario de qué datos de productos ya están disponibles internamente y cuáles aún deben obtenerse de proveedores u otros eslabones de la cadena — ese tipo de trabajo es útil sin importar cuándo exactamente entre en vigor la obligación, y ahorra tiempo una vez que los requisitos se concreten. Para empresas más pequeñas, merece la pena examinar las medidas de apoyo que el ESPR menciona para las pymes en el artículo 22; éstas pueden influir en la valoración de si, y a qué ritmo, se comienza ya. Por último, es prudente tener en cuenta que los datos recogidos tempranamente pueden necesitar ajustes una vez que se conocen los requisitos definitivos por grupo de productos — comenzar temprano ahorra tiempo, pero no garantiza que el trabajo siga siendo válido sin cambios.

Base de esto: artículo 18 y artículo 22 ESPR

El artículo 18 del ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781) establece que la Comisión elabora un plan de trabajo en el que se priorizan y ordenan grupos de productos sobre la base de criterios establecidos. Este plan de trabajo forma la base para los posteriores actos delegados en los que se fijan los requisitos reales por grupo de productos — incluida la obligación del pasaporte digital de productos. El artículo 22 del mismo Reglamento describe las medidas de apoyo disponibles para las pequeñas y medianas empresas en el cumplimiento del ESPR.

Quién desee saber dónde se encuentra su grupo de productos en esta planificación puede consultar el plan de trabajo actualizado a través de la fuente oficial. Independientemente de esa planificación, es útil comenzar ya con la identificación de datos de productos disponibles y la solicitud de información faltante a proveedores — ese trabajo no tiene que esperar a una fecha definitiva y es la base con la que prodpas.eu elabora un pasaporte una vez que éste sea necesario para un grupo de productos.