Je rozumné začať skôr, ako príde na rad moja skupina produktov?

Skorý začiatok môže mať zmysel, povinný nie je

Začať skôr, ako príde na rad vlastná produktová skupina, nie je nikde povinné — ale pre mnohých výrobcov a dovozcov je to praktická voľba, aby mohli začať s prípravou. ESPR (Nariadenie (EÚ) 2024/1781) rozpracúva povinnosť digitálneho produktového pasu produktovú skupinu za produktovou skupinou: povinnosť vzniká až v momente, keď je produktová skupina zahrnutá v delegovanom akte, ktorý stanovoví špecifické požiadavky. Do tej doby pre danú skupinu neplatí žiadna povinnosť pasu. To však neznamená, že čakanie je vždy najlepšia cesta. Zber údajov o produktoch, dopytovanie sa na informácie u dodávateľov a zavedenie vnútorných procesov často trvajú dlhšie ako obdobie medzi oznámením povinnosti a jej vstupom do platnosti. Organizácie, ktoré začnú až vtedy, keď sú požiadavky konkrétne, riskujú, že sa dostanú pod časový tlak na prácu, ktorá by sa v princípe mohla pohodlne rozdeliť do času.

Pre koho je to relevantné a pre koho nie

Skorý začiatok je relevantný predovšetkým pre výrobcov a dovozcu aktívnych v niekoľkých produktových skupinách, alebo tých, ktorí sa stretávajú s dlhými a fragmentovanými dodávateľskými reťazcami, kde sa údaje musia zbierať od rôznych strán. Pre nich sa oplatí skorej zmapovať, aké informácie sú už dostupné a kde sú medzery, bez ohľadu na to, kedy presne príde na rad vlastná produktová skupina. Pre podniky s jedným jednoduchým produktom a zrozumiteľným reťazcom, ktorého produktová skupina navyše ešte nie je nikde v pláne spomenutá, je tlak na skorý začiatok menší. Dôležité je tiež to, čo skorý začiatok neprinášajú: obsahové požiadavky — aké údaje presne majú byť v pase, v akom formáte, s akým nosiči — sa stanovujú pre každú produktovú skupinu. Kto sa teraz pokúsi zostaviť pas bez toho, aby tieto požiadavky boli známe, riskuje, že bude vykonávať prácu, ktorá bude musieť byť neskôr upravená.

Kedy príde na rad produktová skupina, nie je všade už stanovené

Z ktorých produktových skupín a kedy budú platiť požiadavky, vyplýva z pracovného plánu, ktorý vypracúva Komisia v súlade s článkom 18 ESPR. Tento pracovný plán obsahuje uprioritizovanie: produktové skupiny sú vyberané a radené podľa kritérií, ako sú vplyv na životné prostredie a predajný objem. Toto uprioritizovanie nie je pre všetky produktové skupiny ešte stanovené, a pre skupiny, ktoré ešte neboli spomenuté v pracovnom pláne ani delegovanom akte, preto nie je ešte žiadny konkrétny dátum, na ktorý by sa dalo pracovať. Čo je stanovené, je systém: bez povinnosti bez delegovaného aktu špecifického pre produktovú skupinu, a tento akt nasleduje po uprioritizovaní v pracovnom pláne. Pre tých, ktorí chcú vedieť, či ich vlastná produktová skupina bude čoskoro na rade, je nahliadnutie do aktuálneho pracovného plánu vhodný krok — poskytovať odhad bez tohto zdroja nemá zmysel, pretože sa plánovaný harmonogram na skupinu môže zmeniť.

Čo to znamená, krok za krokom

Prvým krokom je zistiť, či je vlastná produktová skupina už uvedená v pracovnom pláne podľa článku 18, a ak áno, v ktorom kole priorít. To dáva indikáciu poradia, hoci sa tým ešte neurčí presný dátum. Nezávisle od tohto plánovania má zmysel hneď zistiť, ktoré produktové údaje sú už interného dostupné a ktoré je ešte potrebné získať od dodávateľov alebo iných článkov reťazca — takáto práca je užitočná bez ohľadu na to, kedy presne začína povinnosť, a šetrí čas, akonáhle sa požiadavky stanovia konkrétne. Pre menšie podniky sa oplatí pozrieť sa na podpoľné opatrenia, ktoré ESPR uvádza pre MSP v článku 22; tie môžu hrať úlohu pri rozhodovaní, či a akým tempom sa začne. Nakoniec je rozumné vziať do úvahy, že údaje zozbierané skôr by mohli byť upravené, akonáhle budú známe konečné požiadavky na produktovú skupinu — skorý začiatok šetrí čas, ale nie je zárukou, že práca zostane bez zmeny použiteľná.

Na čom je to založené: článok 18 a článok 22 ESPR

Článok 18 ESPR (Nariadenie (EÚ) 2024/1781) ustanovuje, že Komisia vypracuje pracovný plán, v ktorom sú produktové skupiny prioritizované a usporiadané na základe stanovených kritérií. Tento pracovný plán tvorí základ pre neskoršie delegované akty, v ktorých sa na produktovú skupinu stanovia skutočné požiadavky — vrátane povinnosti digitálneho produktového pasportu. Článok 22 tej istej nariadenia opisuje podpoľné opatrenia dostupné pre malé a stredné podniky pri dodržiavaní ESPR.

Kto chce vedieť, kde stojí vlastná produktová skupina v tomto plánovaní, môže si prezrieť aktuálny pracovný plán prostredníctvom oficiálneho zdroja. Nezávisle od tohto plánovania má zmysel začať hneď s mapovaním dostupných produktových údajov a s nasledovaním chýbajúcich informácií od dodávateľov — táto práca nemusí čakať na presný dátum a je základom, na základe ktorého prodpas.eu spracuje pasport, akonáhle je relevantný pre danú produktovú skupinu.