Onko järkevä aloittaa ennen kuin oma tuoteryhmä on vuorossa?

Aikaisin aloittaminen voi olla järkevää, mutta se ei ole pakollista

Aloittaminen ennen kuin oma tuoteryhmä on vuorossa, ei ole missään pakollista — mutta monille valmistajille ja tuojille se on silti käytännöllinen valinta aloittaa valmistelut jo etukäteen. ESPR (asetus (EU) 2024/1781) toteuttaa digitaalisen tuotepassin vaatimukset tuoteryhmittäin: vain kun tuoteryhmä on sisällytetty erityisiä vaatimuksia vahvistavaan delegoituun säädökseen, syntyy todellinen velvoite. Siihen saakka kyseiselle ryhmälle ei ole passivaatimusta. Tämä ei tarkoita, että odottaminen olisi aina järkevää. Tuotetietojen kerääminen, toimittajilta tietojen hankkiminen ja sisäisten prosessien järjestäminen kestävät usein kauemmin kuin aika vaatimuksen ilmoittamisen ja sen voimaantulokohdan välillä. Organisaatiot, jotka alkavat vasta kun vaatimukset ovat konkreettisia, riskeeraavat joutua kiireisiksi töiden kanssa, jotka periaatteessa olisivat voineet edetä rauhallisemmassa tahdissa.

Kenelle tämä on olennaista ja kenelle ei

Aikaisin aloittaminen on erityisen olennaista valmistajille ja tuojille, jotka toimivat useissa tuoteryhmissä tai joilla on pitkät ja hajallaan olevat toimitusketjut, joista tiedot on kerättävä useilta osapuolilta. Heille on hyödyllistä kartoittaa jo etukäteen, mitkä tiedot ovat jo saatavilla ja missä on aukkoja, riippumatta siitä, milloin heidän tuoteryhmänsä tarkasti on vuorossa. Yrityksille, joilla on yksi yksinkertainen tuote ja selkeä ketju, ja joiden tuoteryhmää ei ole vielä mainittu missään suunnitelmassa, paine aloittaa nyt on pienempi. On myös tärkeää, mitä aikaisin aloittaminen ei tuota: sisällölliset vaatimukset — mitkä tiedot täsmälleen passivaatimukseen kuuluu, missä muodossa, millä välineellä — määritetään tuoteryhmittäin. Jos joku yrittää jo nyt koota passia ilman näitä vaatimuksia, riskinä on, että myöhemmin on tehtävä töitä uudelleen.

Sitä, milloin tuoteryhmä on vuorossa, ei vielä kaikkialla ole vahvistettu

Se, mihin tuoteryhmiin ehdot tulevat voimaan ja milloin, määräytyy komission ESPR:n 18 artiklan perusteella laatiman työsuunnitelman mukaan. Tämä työsuunnitelma sisältää priorisoinnin: tuoteryhmät valitaan ja asetetaan järjestykseen kriteerien, kuten ympäristövaikutuksen ja myyntimäärän, perusteella. Tämä priorisointi ei ole vielä kaikkien tuoteryhmien osalta vahvistettu, ja tuoteryhmille, joita ei ole vielä mainittu missään työsuunnitelmassa tai delegoidussa säädöksessä, ei ole siis konkreettista määräaikaa, johon nojautua. Se, mikä on varmaa, on systematiikka: ei vaatimusta ilman tuoteryhmäkohtaista delegoitua säädöstä, ja säädös noudattaa työsuunnitelman prioritisointia. Joku, joka haluaa tietää, onko oma tuoteryhmä pian vuorossa, on ohjeistettu kuulumaan ajankohtaiseen työsuunnitelmaan — arvioinnin antaminen ilman tätä lähdettä ei ole järkevää, koska kunkin tuoteryhmän ajoitus voi muuttua.

Mitä tämä tarkoittaa, vaihe vaiheelta

Ensimmäinen vaihe on selvittää, mainitaanko oma tuoteryhmä jo työsuunnitelmassa artiklassa 18, ja jos kyllä, missä prioriteettikierroksessa. Se antaa viitteen järjestyksestä, vaikka sitova päivämäärä ei vielä ole selvillä. Riippumatta siitä suunnittelusta on järkevää kartoittaa etukäteen, mitkä tuotetiedot ovat jo sisäisesti saatavilla ja mitkä on haettava toimittajilta tai muilta ketjun osapuolilta — sellainen työ on hyödyllistä riippumatta siitä, milloin velvoite tarkalleen ottaen astuu voimaan, ja säästää aikaa, kun vaatimukset tulevat konkreettisiksi. Pienemmille yrityksille on kannattavaa tutustua ESPR:n pienille ja keskisuurille yrityksille artiklan 22 mukaisesti mainitsemiin tukitoimiin; ne voivat vaikuttaa harkintaan siitä, aloitetaanko työ jo etukäteen ja millä nopeudella. Lopuksi on järkevää pitää mielessä, että varhaisessa vaiheessa kerätyt tiedot saattavat vaatia muuttamista, kun kunkin tuoteryhmän lopulliset vaatimukset tulevat tunnetuksi — varhainen aloitus säästää aikaa, mutta ei takaa, että työ säilyy muuttumattomana hyödyllisellä tavalla.

Mihin tämä perustuu: artiklat 18 ja 22 ESPR

Artikla 18 ESPR:stä (Asetus (EU) 2024/1781) säädetään, että Komissio laadintaa työsuunnitelman, jossa tuoteryhmiä priorisoidaan ja laitetaan järjestykseen vahvistettujen kriteerien perusteella. Tämä työsuunnitelma muodostaa perustan myöhemmille delegoiduille säädöksille, joissa kunkin tuoteryhmän varsinaiset vaatimukset — mukaan lukien digitaalisen tuotepassin velvoite — vahvistetaan. Saman asetuksen artikla 22 kuvaa pienten ja keskisuurten yritysten käytettävissä olevia tukitoimia ESPR:n noudattamisessa.

Yritykset, jotka haluavat tietää, missä heidän tuoteryhmänsä on tässä suunnittelussa, voivat tutustua voimassa olevaan työsuunnitelmaan virallisen lähteen kautta. Riippumatta siitä suunnittelusta on järkevää aloittaa jo etukäteen saatavilla olevien tuotetietojen kartoitus ja puuttuvien tietojen hankkiminen toimittajilta — sellaista työtä ei tarvitse odottaa määräpäivää ja se on perusta, jonka perusteella prodpas.eu kokoaa passin, kun se tulee ajankohtaiseksi tuoteryhmälle.