Είναι συνετό να ξεκινήσω πριν από τη σειρά της κατηγορίας προϊόντων μου;

Η έγκαιρη έναρξη μπορεί να έχει νόημα, υποχρεωτική δεν είναι

Η έναρξη πριν από την ίδια ομάδα προϊόντων να είναι σειρά της, δεν είναι πουθενά υποχρεωτική — αλλά είναι για πολλούς κατασκευαστές και εισαγωγείς μια πρακτική επιλογή για να ξεκινήσουν τις προετοιμασίες. Ο ESPR (Κανονισμός (ΕΕ) 2024/1781) αναλύει την υποχρέωση ψηφιακού διαβατηρίου προϊόντος ομάδα προϊόντων προς ομάδα προϊόντων: μόνο όταν μια ομάδα προϊόντων περιληφθεί σε ένα ανατεθέν κανονιστικό πλαίσιο που καθορίζει ειδικές απαιτήσεις, προκύπτει η πραγματική υποχρέωση. Μέχρι τότε, δεν υπάρχει καμία υποχρέωση διαβατηρίου για αυτή την ομάδα. Αυτό δεν σημαίνει ότι το να περιμένει κανείς είναι πάντα η πιο βολική διαδρομή. Η συλλογή δεδομένων προϊόντων, η ζήτηση πληροφοριών από προμηθευτές και η ρύθμιση των εσωτερικών διαδικασιών απαιτούν συχνά περισσότερο χρόνο από την περίοδο μεταξύ της ανακοίνωσης μιας υποχρέωσης και της τιμής που αυτή θα ισχύει. Οι οργανισμοί που ξεκινούν μόνο όταν οι απαιτήσεις είναι συγκεκριμένες, διατρέχουν τον κίνδυνο να βρεθούν υπό χρονική πίεση για εργασία που θα μπορούσε κατ' αρχήν να διανεμηθεί ήσυχα.

Για ποιον είναι αυτό σχετικό και για ποιον όχι

Η έγκαιρη έναρξη είναι ιδιαίτερα σχετική για κατασκευαστές και εισαγωγείς που δραστηριοποιούνται σε πολλές ομάδες προϊόντων, ή που αντιμετωπίζουν μακριές και κατακερματισμένες αλυσίδες προμηθειών στις οποίες τα δεδομένα πρέπει να προέρχονται από διάφορα μέρη. Για αυτούς αξίζει να αρχίσουν να χαρτογραφούν ποιες πληροφορίες είναι ήδη διαθέσιμες και πού υπάρχουν κενά, ανεξάρτητα από το πότε ακριβώς η ίδια ομάδα προϊόντων θα είναι σειρά της. Για εταιρείες με ένα απλό προϊόν και μια εύχρηστη αλυσίδα, η ομάδα προϊόντων της οποίας δεν έχει ακόμη αναφερθεί πουθενά στο σχέδιο, η πίεση για να ξεκινήσουν τώρα είναι μικρότερη. Σημαντικό είναι επίσης ό,τι η έγκαιρη έναρξη δεν αποφέρει: οι ουσιαστικές απαιτήσεις — ποια ακριβώς δεδομένα πρέπει να είναι στο διαβατήριο, σε ποια μορφή, με ποιον φορέα — καθορίζονται ανά ομάδα προϊόντων. Όποιος προσπαθεί να συναρμολογήσει ένα διαβατήριο τώρα χωρίς αυτές τις απαιτήσεις να είναι γνωστές, διατρέχει τον κίνδυνο να κάνει εργασία που αργότερα πρέπει να προσαρμοστεί.

Όταν μια ομάδα προϊόντων θα είναι σειρά της, δεν έχει καθοριστεί παντού

Για ποιες ομάδες προϊόντων θα ισχύσουν απαιτήσεις πότε, προκύπτει από το σχέδιο εργασίας που καταρτίζει η Επιτροπή στο πλαίσιο του άρθρου 18 του ESPR. Αυτό το σχέδιο εργασίας περιέχει προτεραιοποίηση: οι ομάδες προϊόντων επιλέγονται και διατάσσονται με βάση κριτήρια όπως η περιβαλλοντική επίπτωση και ο όγκος πωλήσεων. Αυτή η προτεραιοποίηση δεν έχει καθοριστεί ακόμη για όλες τις ομάδες προϊόντων και για ομάδες προϊόντων που δεν έχουν ακόμη αναφερθεί σε σχέδιο εργασίας ή ανατεθέν κανονιστικό πλαίσιο, δεν υπάρχει συγκεκριμένη ημερομηνία για την οποία θα πρέπει να εργαστεί κανείς. Ό,τι καθορίζεται είναι το σύστημα: καμία υποχρέωση χωρίς ένα ανατεθέν κανονιστικό πλαίσιο που αφορά συγκεκριμένη ομάδα προϊόντων και αυτό το πλαίσιο ακολουθεί την προτεραιοποίηση από το σχέδιο εργασίας. Για όποιον θέλει να γνωρίζει εάν η ίδια ομάδα προϊόντων θα είναι σύντομα σειρά του, η διαβούλευση του τρέχοντος σχεδίου εργασίας είναι το κατάλληλο βήμα — η δοσμένη εκτίμηση χωρίς αυτή τη πηγή δεν έχει νόημα, επειδή το χρονοδιάγραμμα ανά ομάδα προϊόντων μπορεί να αλλάξει.

Τι σημαίνει αυτό, βήμα προς βήμα

Το πρώτο βήμα είναι να ελεγχθεί εάν η δική σας ομάδα προϊόντων έχει ήδη αναφερθεί στο σχέδιο εργασίας δυνάμει του άρθρου 18 και, αν ναι, σε ποια σειρά προτεραιότητας. Αυτό δίνει ένδειξη της σειράς, ακόμα κι αν ένα σταθερό χρονικό όριο δεν έχει ακόμα καθοριστεί. Ανεξάρτητα από αυτό το σχέδιο, είναι χρήσιμο να καταγράψετε εκ των προτέρων ποια στοιχεία προϊόντος είναι ήδη διαθέσιμα εσωτερικά και ποια πρέπει ακόμα να συλλεχθούν από προμηθευτές ή άλλους φορείς της αλυσίδας — τέτοια εργασία είναι χρήσιμη ανεξάρτητα από το πότε ακριβώς ισχύει η υποχρέωση και εξοικονομεί χρόνο μόλις γίνουν συγκεκριμένες οι απαιτήσεις. Για μικρότερες επιχειρήσεις, αξίζει να εξετάσετε τα υποστηρικτικά μέτρα που αναφέρει ο ESPR για τις ΜΜΕ στο άρθρο 22· αυτά μπορούν να λάβουν χώρα στη σκέψη του κατά πόσον και με ποια ταχύτητα να αρχίσετε εκ των προτέρων. Τέλος, είναι σκόπιμο να έχετε υπόψη ότι τα στοιχεία που συλλέγονται νωρίς ενδέχεται να πρέπει να προσαρμοστούν μόλις γίνουν γνωστές οι τελικές απαιτήσεις ανά ομάδα προϊόντων — το να ξεκινήσετε νωρίς εξοικονομεί χρόνο, αλλά δεν είναι εγγύηση ότι το έργο θα παραμείνει αμετάβλητο και χρησιμοποιήσιμο.

Όπου βασίζεται αυτό: άρθρο 18 και άρθρο 22 ESPR

Το άρθρο 18 του ESPR (Κανονισμός (ΕU) 2024/1781) ορίζει ότι η Επιτροπή θα συντάξει ένα σχέδιο εργασίας στο οποίο οι ομάδες προϊόντων θα δοθούν προτεραιότητα και κατάταξη, με βάση καθορισμένα κριτήρια. Αυτό το σχέδιο εργασίας αποτελεί τη βάση για τις επακόλουθες εντολές ανάθεσης αρμοδιότητας στις οποίες ορίζονται ανά ομάδα προϊόντων οι πραγματικές απαιτήσεις — συμπεριλαμβανομένης της υποχρέωσης ψηφιακού διαβατηρίου προϊόντος. Το άρθρο 22 του ίδιου κανονισμού περιγράφει τα υποστηρικτικά μέτρα που είναι διαθέσιμα για τις μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις στη συμμόρφωση με τον ESPR.

Όpoιος θέλει να μάθει πού βρίσκεται η δική του ομάδα προϊόντων σε αυτό το σχέδιο, μπορεί να συμβουλευθεί το τρέχον σχέδιο εργασίας μέσω της επίσημης πηγής. Ανεξάρτητα από αυτό το σχέδιο, είναι χρήσιμο να ξεκινήσετε εκ των προτέρων με τη χαρτογράφηση των διαθέσιμων στοιχείων προϊόντος και τη σύνδεση που λείπει με προμηθευτές — αυτή η εργασία δεν χρειάζεται να περιμένει ένα οριστικό χρονικό σημείο και είναι η βάση με την οποία η prodpas.eu θα συναθροίσει ένα διαβατήριο μόλις αυτό γίνει σχετικό για μια ομάδα προϊόντων.