Je rozumné začít předtím, než je na řadě moje produktová skupina?

Včasný začátek může mít smysl, povinný není

Začít dříve, než je vlastní skupiny výrobků na řadě, není nikde povinné — ale pro mnoho výrobců a dovozců je praktickou volbou začít s přípravou dopředu. ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781) vypracovává povinnost digitálního produktového pasu skupinu výrobků po skupině: teprve když je skupina výrobků zahrnuta v delegovaném aktu, který stanovuje specifické požadavky, vzniká skutečná povinnost. Do té doby pro tuto skupinu neplatí žádná povinnost pasu. To neznamená, že čekání je vždy nejlepší cestou. Sběr údajů o produktech, zjišťování informací u dodavatelů a zřizování interních procesů často trvá déle než období mezi oznámením povinnosti a jejím vstupem v platnost. Organizace, které začnou až poté, co jsou požadavky konkrétní, riskují, že se dostanou pod časový tlak na práci, která by v zásadě mohla být rovnoměrně rozprostřena.

Pro koho je to relevantní a pro koho ne

Včasný začátek je zvláště relevantní pro výrobce a dovozce působící v několika skupinách výrobků nebo se potýkající s dlouhými a fragmentovanými dodavatelskými řetězci, v nichž musí údaje pocházet od různých stran. Pro ně se vyplatí zmapovat si, které informace jsou již k dispozici a kde jsou mezery, bez ohledu na to, kdy přesně bude jejich skupiny výrobků na řadě. Pro podniky s jedním jednoduchým produktem a přehledným řetězcem, jehož skupiny výrobků navíc ještě nejsou zmíněny v žádném plánu, je tlak na včasný začátek menší. Důležité je také to, co včasný začátek nepřináší: věcné požadavky — které údaje přesně musí být v pasu, v jakém formátu, s kterým nositelem dat — se stanovují pro každou skupinu výrobků zvlášť. Kdo se nyní pokusí sestavit pas bez znalosti těchto požadavků, riskuje, že provede práci, která bude později stejně musela být upravena.

Kdy bude skupiny výrobků na řadě, ještě není všude stanoveno

Pro které skupiny výrobků budou požadavky platit a kdy, vyplývá z akčního plánu, který Komise vypracovává podle článku 18 ESPR. Tento akční plán obsahuje stanovení priorit: skupiny výrobků jsou vybírány a seřazovány na základě kritérií, jako je dopad na životní prostředí a prodejní objem. Toto stanovení priorit ještě není pro všechny skupiny výrobků pevné, a pro skupiny výrobků, které dosud nejsou zmíněny v žádném akčním plánu nebo delegovaném aktu, tedy není žádné konkrétní datum, na které by se pracovalo. Co je pevné, je metodika: žádná povinnost bez produktu-skupiny-specifického delegovaného aktu, a tento akt následuje po stanovení priorit v akčním plánu. Pro ty, kdo chtějí vědět, zda jejich skupiny výrobků bude brzy na řadě, je konzultace aktuálního akčního plánu správným krokem — odhad bez tohoto zdroje nedává smysl, protože se plánování pro jednotlivé skupiny výrobků může posouvat.

Co to znamená, krok za krokem

Prvním krokem je ověřit, zda je vlastní kategorie produktu již uvedena v akčním plánu podle článku 18, a pokud ano, v jakém prioritním kole. To poskytuje náznaky o pořadí, i když pevný termín zatím není stanoven. Nezávisle na tomto plánování je vhodné začít s inventarizací, které údaje o produktech jsou již k dispozici interně a které je třeba získat od dodavatelů nebo jiných článků v řetězci — taková práce je užitečná bez ohledu na to, kdy přesně povinnost vstoupí v platnost, a ušetří čas, jakmile se požadavky stanou konkrétními. U menších podniků se vyplatí podívat se na podpůrná opatření, která ESPR zmiňuje pro malé a střední podniky v článku 22; ta mohou ovlivnit rozhodnutí, zda a jakou rychlostí se již začne. Nakonec je rozumné mít na paměti, že údaje shromážděné v brzké fázi mohou být upraveny, jakmile budou známy konečné požadavky na kategorii produktu — brzké zahájení ušetří čas, ale není zárukou, že práce zůstane beze změny použitelná.

Zdroj: článek 18 a článek 22 ESPR

Článek 18 ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781) stanovuje, že Komise vypracuje akční plán, v němž se kategorie produktů upřednostňují a seřadí na základě stanovených kritérií. Tento akční plán tvoří základ pro pozdější delegované akty, v nichž jsou pro každou kategorii produktu stanoveny skutečné požadavky — včetně povinnosti digitálního produktového pasu. Článek 22 téhož nařízení popisuje podpůrná opatření dostupná malým a středním podnikům při dodržování ESPR.

Kdo chce vědět, kde je jejich kategorie produktu v tomto plánování, může si prohlédnout aktuální akční plán prostřednictvím oficiálního zdroje. Nezávisle na tomto plánování je vhodné začít s mapováním dostupných údajů o produktech a podáváním dotazů na chybějící informace u dodavatelů — tato práce nemusí čekat na konečný termín a tvoří základ, se kterým prodpas.eu sestavuje pas, jakmile je to pro danou kategorii produktu relevantní.